中國科學院印章管理辦法?一、總則（一）目的為加強中國科學院印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護印章的嚴肅性和權威性，保障中國科學院各項工作的正常開展，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和相關規(guī)定，結合中國科學院實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于中國科學院院級印章、各分院印章、研究所印章以及院屬各單位內(nèi)設機構印章的管理。（三）定義本辦法所稱印章是指中國科學院及其所屬單位依法刻制的，代表本單位法定名稱的公章、專用章以及法定代表人、負責人名章等。二、印章的刻制（一）刻制權限1.中國科學院院級印章的刻制，由辦公廳根據(jù)國家有關規(guī)定和工作需要提出方案，報院領導批準后，按照規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)。2.各分院、研究所印章的刻制，由各單位提出申請，經(jīng)院辦公廳審核，報院領導批準后，按照規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)。3.院屬各單位內(nèi)設機構印章的刻制，由各單位自行決定，并按照規(guī)定程序辦理刻制手續(xù)，同時報院辦公廳備案。（二）刻制要求1.印章的規(guī)格、式樣應當符合國家有關規(guī)定和中國科學院的統(tǒng)一要求。2.刻制印章應當?shù)焦矙C關指定的刻章單位進行刻制，嚴禁到非法刻章單位刻制印章。3.刻制印章應當嚴格按照批準的名稱、式樣和規(guī)格進行刻制，不得擅自更改。（三）刻制程序1.申請刻制印章的單位應當填寫《中國科學院印章刻制申請表》，并附相關證明材料，報院辦公廳審核。2.院辦公廳對申請材料進行審核，符合要求的，報院領導批準。3.經(jīng)院領導批準后，申請單位持批準文件到公安機關指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。4.刻制完成后，申請單位應當及時將印章取回，并向院辦公廳備案。三、印章的保管（一）保管原則1.印章應當由專人保管，保管人員應當具備良好的政治素質和職業(yè)道德，責任心強，工作認真負責。2.印章保管人員應當嚴格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交他人使用，不得隨意放置印章。（二）保管方式1.印章應當存放在專門的保險柜或文件柜中，保險柜或文件柜應當加鎖，鑰匙由保管人員專人保管。2.印章保管人員應當定期檢查印章的保管情況，確保印章的安全。（三）保管責任1.印章保管人員對印章的安全負責，如因保管不善導致印章丟失、被盜或被濫用，應當承擔相應的責任。2.印章保管人員因工作調(diào)動或其他原因需要更換時，應當辦理印章交接手續(xù)，交接手續(xù)應當由單位負責人或其指定的人員監(jiān)交。四、印章的使用（一）使用原則1.印章的使用應當嚴格按照規(guī)定的權限和程序進行，不得超越權限使用印章。2.印章的使用應當以事實為依據(jù)，以法律為準繩，不得濫用印章。3.印章的使用應當嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露印章使用過程中涉及的國家機密和工作秘密。（二）使用范圍1.中國科學院院級印章主要用于以中國科學院名義發(fā)布的文件、報告、決定、命令等；以中國科學院名義簽訂的合同、協(xié)議等；以中國科學院名義出具的證明、介紹信等。2.各分院、研究所印章主要用于以本單位名義發(fā)布的文件、報告、決定、命令等；以本單位名義簽訂的合同、協(xié)議等；以本單位名義出具的證明、介紹信等。3.院屬各單位內(nèi)設機構印章主要用于本機構內(nèi)部的文件、報告、通知等；以本機構名義出具的證明、介紹信等。（三）使用程序1.用印單位或個人應當填寫《中國科學院印章使用申請表》，注明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印日期等，并附相關文件材料，報單位負責人或其授權的人員審批。2.單位負責人或其授權的人員對用印申請進行審核，符合要求的，在《中國科學院印章使用申請表》上簽字批準。3.用印單位或個人持批準的《中國科學院印章使用申請表》和相關文件材料到印章保管人員處用印。4.印章保管人員對用印申請和相關文件材料進行審核，符合要求的，予以用印，并在《中國科學院印章使用登記表》上登記用印情況。（四）特殊情況的處理1.緊急情況下需要使用印章的，用印單位或個人可以先電話請示單位負責人或其授權的人員，經(jīng)同意后可以先行用印，但事后應當及時補辦用印審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用印，應當經(jīng)院領導批準。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.單位名稱變更、撤銷或合并的，原印章應當停用。2.印章?lián)p壞、磨損或因其他原因需要更換的，原印章應當停用。3.按照規(guī)定需要停用的其他情形。（二）停用程序1.單位名稱變更、撤銷或合并的，應當及時向院辦公廳報告，并交回原印章。2.印章?lián)p壞、磨損或因其他原因需要更換的，應當填寫《中國科學院印章停用申請表》，報單位負責人批準后，交回原印章。3.院辦公廳對交回的印章進行登記，并妥善保管。（三）銷毀程序1.停用的印章應當按照規(guī)定進行銷毀，銷毀前應當由院辦公廳組織專人進行審核，確保印章的停用符合規(guī)定。2.審核通過后，院辦公廳應當填寫《中國科學院印章銷毀申請表》，報院領導批準。3.經(jīng)院領導批準后，院辦公廳應當會同有關部門將停用的印章送公安機關指定的銷毀單位進行銷毀，并做好銷毀記錄。六、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督主體1.院辦公廳負責對中國科學院印章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.各分院、研究所和院屬各單位應當加強對本單位印章的管理和使用情況的監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.印章的刻制、保管、使用和停用是否符合本辦法的規(guī)定。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印記錄是否完整。3.印章保管人員是否嚴格遵守印章管理規(guī)定，是否存在印章丟失、被盜或被濫用的情況。（三）監(jiān)督方式1.定期檢查：院辦公廳和各單位應當定期對印章的管理和使用情況進行檢查，檢查周期一般為每年一次。2.不定期抽查：院辦公廳和各單位可以根據(jù)工作需要，對印章的管理和使用情況進行不定期抽查。（四）責任追究1.對違反本辦法規(guī)定的單位和個人，應當責令其限期改正；情節(jié)嚴重的，應當給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.對因