江西省學籍管理管理辦法?一、引言（一）目的與背景隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，學籍管理作為教育管理的重要組成部分，對于保障學生的合法權益、規(guī)范學校的辦學行為以及提高教育質(zhì)量具有至關重要的意義。為了適應江西省教育改革與發(fā)展的需要，加強全省各級各類學校的學籍管理，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合江西省實際情況，特制定本學籍管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于江西省行政區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)教育行政部門依法批準設立的各級各類學校，包括幼兒園、小學、初中、普通高中、中等職業(yè)學校、特殊教育學校等。（三）管理原則學籍管理工作應遵循依法依規(guī)、科學規(guī)范、公開透明、服務學生的原則，確保學籍信息的真實、準確、完整和安全。二、學籍建立（一）幼兒園學籍1.入園注冊凡年滿三周歲的幼兒，均可申請進入幼兒園接受學前教育。幼兒入園時，家長或監(jiān)護人應持幼兒戶口簿、出生證明、預防接種證等相關材料到幼兒園辦理入園注冊手續(xù)。幼兒園應在幼兒入園后1個月內(nèi)為其建立學籍檔案，采集幼兒基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、家庭住址、家長姓名及聯(lián)系方式等。2.學籍信息采集與錄入幼兒園應使用全省統(tǒng)一的學籍管理系統(tǒng)，及時、準確地采集和錄入幼兒學籍信息。學籍信息應包括幼兒的基本信息、健康狀況、在園表現(xiàn)等內(nèi)容。對于特殊情況的幼兒，如殘疾兒童、留守兒童等，應在學籍信息中予以標注。（二）小學學籍1.入學報名凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護人應當送其入學接受并完成義務教育。小學招生實行免試就近入學原則，學校應在招生前發(fā)布招生公告，明確招生范圍、報名時間和所需材料。家長或監(jiān)護人應在規(guī)定時間內(nèi)持兒童戶口簿、房產(chǎn)證等相關材料到學區(qū)內(nèi)小學辦理入學報名手續(xù)。2.學籍注冊學校應在新生入學后1個月內(nèi)為其辦理學籍注冊手續(xù)，通過學籍管理系統(tǒng)上傳新生學籍信息。學籍信息應包括學生的基本信息、家庭成員信息、就讀學校信息等。對于因特殊原因未能按時入學的兒童，家長或監(jiān)護人應向?qū)W校提出延期入學申請，經(jīng)學校和教育行政部門批準后，可辦理延期入學手續(xù)。（三）初中、普通高中和中等職業(yè)學校學籍1.入學錄取初中、普通高中實行招生考試制度，中等職業(yè)學校實行自主招生或注冊入學制度。學校應根據(jù)招生政策和錄取標準，確定錄取名單，并向被錄取的學生發(fā)放錄取通知書。2.學籍注冊新生應在規(guī)定時間內(nèi)持錄取通知書到學校辦理入學手續(xù)。學校應在新生入學后1個月內(nèi)為其辦理學籍注冊手續(xù)，通過學籍管理系統(tǒng)上傳新生學籍信息。對于中等職業(yè)學校的學生，還應采集學生的專業(yè)信息和技能等級信息。（四）特殊教育學校學籍特殊教育學校招收具有接受普通教育能力的殘疾兒童、少年隨班就讀，也可單獨設立特殊教育班級或?qū)W校。特殊教育學校應按照國家有關規(guī)定，為殘疾學生建立學籍檔案，采集學生的基本信息、殘疾類別和程度、康復訓練情況等內(nèi)容。三、學籍變動（一）轉(zhuǎn)學1.轉(zhuǎn)學條件學生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，可申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學應符合轉(zhuǎn)入學校的招生條件和學位情況。2.轉(zhuǎn)學流程（1）學生家長或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學校提出轉(zhuǎn)學申請，填寫《江西省中小學生轉(zhuǎn)學申請表》，并提供相關證明材料，如戶口簿、房產(chǎn)證、父母工作調(diào)動證明等。（2）轉(zhuǎn)出學校審核同意后，在學籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，并上傳相關證明材料。（3）轉(zhuǎn)入學校審核同意后，在學籍管理系統(tǒng)中接收轉(zhuǎn)學申請，并辦理入學手續(xù)。（4）教育行政部門對轉(zhuǎn)學申請進行審核，符合條件的予以批準。（二）休學與復學1.休學條件學生因傷病或其他特殊原因無法堅持正常學習的，可申請休學。休學時間原則上為一學年，休學次數(shù)一般不超過兩次。2.休學流程（1）學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出休學申請，填寫《江西省中小學生休學申請表》，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明或其他相關證明材料。（2）學校審核同意后，在學籍管理系統(tǒng)中辦理休學手續(xù)，并報教育行政部門備案。3.復學流程（1）學生休學期滿后，應在學期開學前向?qū)W校提出復學申請，填寫《江西省中小學生復學申請表》，并提供相關證明材料。（2）學校審核同意后，在學籍管理系統(tǒng)中辦理復學手續(xù)，并安排學生到相應年級就讀。（三）退學1.退學條件學生因特殊原因無法繼續(xù)在校學習的，可申請退學。退學應符合國家有關規(guī)定和學校的退學制度。2.退學流程（1）學生家長或監(jiān)護人向?qū)W校提出退學申請，填寫《江西省中小學生退學申請表》，并提供相關證明材料。（2）學校審核同意后，在學籍管理系統(tǒng)中辦理退學手續(xù)，并報教育行政部門備案。（四）留級義務教育階段學校實行不留級制度。普通高中和中等職業(yè)學校學生因?qū)W習成績等原因需要留級的，應按照學校的留級制度辦理留級手續(xù)，并在學籍管理系統(tǒng)中予以標注。四、學籍信息管理（一）信息采集與更新學校應定期采集和更新學生的學籍信息，確保學籍信息的準確性和時效性。學籍信息發(fā)生變更時，學生家長或監(jiān)護人應及時向?qū)W校提供相關證明材料，學校應在1個月內(nèi)完成學籍信息的變更手續(xù)。（二）信息安全與保密學校應建立健全學籍信息安全管理制度，加強對學籍信息的安全保護。學籍信息管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露學生的個人信息。對于因工作需要查閱學生學籍信息的人員，應經(jīng)過學校批準，并進行登記備案。（三）信息查詢與使用學生、家長或監(jiān)護人有權查詢學生的學籍信息，學校應提供必要的查詢服務。教育行政部門、學校和其他有關部門因工作需要使用學生學籍信息的，應按照規(guī)定的程序和權限進行查詢和使用。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.幼兒園幼兒完成規(guī)定的學前教育課程，經(jīng)考核合格，準予畢業(yè)。2.小學、初中學生完成規(guī)定的義務教育課程，經(jīng)考核合格，準予畢業(yè)。3.普通高中學生完成規(guī)定的課程學習，修滿學分，通過學業(yè)水平考試，經(jīng)考核合格，準予畢業(yè)。4.中等職業(yè)學校學生完成規(guī)定的專業(yè)課程學習，取得相應的職業(yè)資格證書，經(jīng)考核合格，準予畢業(yè)。（二）畢業(yè)證書發(fā)放學校應在學生畢業(yè)前對學生的學業(yè)成績、綜合素質(zhì)等進行全面考核，確定畢業(yè)學生名單。對于符合畢業(yè)條件的學生，學校應在畢業(yè)當年7月1日前發(fā)放畢業(yè)證書。畢業(yè)證書應按照國家規(guī)定的格式和內(nèi)容制作，加蓋學校公章和校長簽名章。（三）結(jié)業(yè)與肄業(yè)1.結(jié)業(yè)學生在規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完所學專業(yè)的課程，但未達到畢業(yè)條件的，可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學生可在規(guī)定時間內(nèi)申請補考或重修，達到畢業(yè)條件后，可換發(fā)畢業(yè)證書。2.肄業(yè)學生在學習過程中，因各種原因中途退學或未完成規(guī)定的學習任務的，可發(fā)給肄業(yè)證書。六、監(jiān)督與管理（一）教育行政部門職責各級教育行政部門應加強對學籍管理工作的領導和監(jiān)督，建立健全學籍管理工作制度，定期對學校的學籍管理工作進行檢查和評估。教育行政部門應及時處理學籍管理中的投訴和舉報，維護學生的合法權益。（二）學校職責學校是學籍管理的責任主體，應建立健全學籍管理制度，明確學籍管理工作人員的職責和權限。學校應嚴格按照學籍管理辦法的規(guī)定，做好學籍的建立、變動、信息管理、畢業(yè)與結(jié)業(yè)等工作，確保學籍管理工作的規(guī)范、有序進