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醫(yī)院資產(chǎn)管理員管理辦法?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)院資產(chǎn)管理員的工作行為,提高資產(chǎn)使用效率,保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于醫(yī)院內(nèi)部所有從事資產(chǎn)管理員工作的人員,包括專(zhuān)職和兼職資產(chǎn)管理員。(三)管理原則1.合法性原則:資產(chǎn)管理員的工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.科學(xué)性原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高資產(chǎn)管理的效率和水平。3.安全性原則:確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)的流失和損壞。4.效益性原則:合理配置和使用醫(yī)院資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效益。二、資產(chǎn)管理員的任職資格與職責(zé)(一)任職資格1.基本條件-具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,廉潔奉公。-具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。-熟悉國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策,掌握資產(chǎn)管理的基本知識(shí)和技能。-具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力,能夠熟練使用資產(chǎn)管理軟件和辦公軟件。2.工作經(jīng)驗(yàn)-具有兩年以上財(cái)務(wù)、物資管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)院資產(chǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.培訓(xùn)要求-新入職的資產(chǎn)管理員必須參加醫(yī)院組織的資產(chǎn)管理培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗。-在職資產(chǎn)管理員每年應(yīng)參加不少于[X]學(xué)時(shí)的繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷更新知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。(二)職責(zé)1.資產(chǎn)登記與核算-負(fù)責(zé)建立和完善醫(yī)院資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)登記,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確、完整。-定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢等資產(chǎn)變動(dòng)情況,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并按規(guī)定程序報(bào)批。-協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)核算,提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù),參與編制資產(chǎn)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。2.資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收-參與醫(yī)院資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃的制定,根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求和資產(chǎn)使用情況,提出合理的采購(gòu)建議。-負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同要求,對(duì)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。-建立資產(chǎn)采購(gòu)檔案,保存采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料,以備查詢(xún)和審計(jì)。3.資產(chǎn)使用與維護(hù)-負(fù)責(zé)制定醫(yī)院資產(chǎn)的使用管理制度,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)合理使用資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率。-定期對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)閑置資產(chǎn),及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑和處置,避免資產(chǎn)的浪費(fèi)。-組織資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng)工作,建立資產(chǎn)維護(hù)檔案,記錄資產(chǎn)的維護(hù)情況和維修費(fèi)用。4.資產(chǎn)處置與評(píng)估-負(fù)責(zé)辦理醫(yī)院資產(chǎn)的處置手續(xù),包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。對(duì)擬處置的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和評(píng)估,確保資產(chǎn)處置的合理性和合法性。-按照規(guī)定程序公開(kāi)處置資產(chǎn),處置收入及時(shí)上繳財(cái)務(wù)部門(mén),納入醫(yī)院預(yù)算管理。-協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)的評(píng)估工作,提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息和相關(guān)資料。5.資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與分析-定期對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分布等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,撰寫(xiě)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為醫(yī)院的資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。-對(duì)資產(chǎn)的使用效益進(jìn)行評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高資產(chǎn)的管理水平。6.其他職責(zé)-配合審計(jì)、財(cái)政等部門(mén)的檢查和審計(jì)工作,提供相關(guān)的資產(chǎn)資料和信息。-完成醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他資產(chǎn)管理工作任務(wù)。三、工作流程與規(guī)范(一)資產(chǎn)登記流程1.新購(gòu)置的資產(chǎn)到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理員進(jìn)行驗(yàn)收。資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)合同和發(fā)票,核對(duì)資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收單》。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),資產(chǎn)管理員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),建立資產(chǎn)臺(tái)賬。同時(shí),在資產(chǎn)上粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽,注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、使用部門(mén)等信息。3.對(duì)于自制、捐贈(zèng)、調(diào)撥等方式取得的資產(chǎn),資產(chǎn)管理員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理登記手續(xù)。(二)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)流程1.資產(chǎn)管理員應(yīng)每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,也可根據(jù)需要進(jìn)行不定期的局部清查盤(pán)點(diǎn)。2.清查盤(pán)點(diǎn)前,資產(chǎn)管理員應(yīng)制定詳細(xì)的清查盤(pán)點(diǎn)方案,明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間等要求。3.清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,資產(chǎn)管理員應(yīng)與使用部門(mén)人員共同進(jìn)行,對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等進(jìn)行逐一核對(duì),并填寫(xiě)《資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》。4.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果,編制《資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》,對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢等資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行說(shuō)明,并提出處理意見(jiàn)。5.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢等資產(chǎn)變動(dòng)情況,資產(chǎn)管理員應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。(三)資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收流程1.各部門(mén)根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)《資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)資產(chǎn)管理員。2.資產(chǎn)管理員對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,根據(jù)醫(yī)院的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算情況,提出審核意見(jiàn)。對(duì)于符合采購(gòu)條件的申請(qǐng),納入采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),選擇合適的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同。資產(chǎn)管理員參與采購(gòu)合同的審核,確保合同條款符合醫(yī)院的要求。4.資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的外觀、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、性能等方面。對(duì)于大型設(shè)備和貴重資產(chǎn),應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。5.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商更換或退貨。(四)資產(chǎn)處置流程1.各部門(mén)對(duì)需要處置的資產(chǎn),應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》,說(shuō)明資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、處置原因等情況,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)資產(chǎn)管理員。2.資產(chǎn)管理員對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員對(duì)擬處置的資產(chǎn)進(jìn)行鑒定和評(píng)估,確定資產(chǎn)的處置方式和價(jià)格。3.對(duì)于符合處置條件的資產(chǎn),資產(chǎn)管理員按照規(guī)定程序報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大資產(chǎn)處置事項(xiàng),還應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理員組織資產(chǎn)的處置工作。對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷(xiāo)毀;對(duì)于轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)資產(chǎn),應(yīng)辦理相關(guān)的過(guò)戶(hù)手續(xù)。5.資產(chǎn)處置結(jié)束后,資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,更新資產(chǎn)臺(tái)賬,并將處置收入上繳財(cái)務(wù)部門(mén)。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)管理員的工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)登記的準(zhǔn)確性、資產(chǎn)處置的合法性等。2.醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)核算的監(jiān)督,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。3.資產(chǎn)管理員應(yīng)接受醫(yī)院職工的監(jiān)督,對(duì)職工反映的資產(chǎn)管理問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)考核辦法1.醫(yī)院應(yīng)建立資產(chǎn)管理員考核制度,對(duì)資產(chǎn)管理員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、職業(yè)道德等方面進(jìn)行全面考核。2.考核指標(biāo)包括資產(chǎn)登記準(zhǔn)確率、資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)及時(shí)率、資產(chǎn)采購(gòu)驗(yàn)收合格率、資產(chǎn)處置合規(guī)率等。3.考核方式采用平時(shí)考核與年度考核相結(jié)合的方式。平時(shí)考核主要通過(guò)日常工作檢查、工作記錄等方式進(jìn)行;年度考核由醫(yī)院組織專(zhuān)門(mén)的考核小組進(jìn)行,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。4.對(duì)于考核優(yōu)秀的資產(chǎn)管理員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核不合格的資產(chǎn)管理員,進(jìn)行批評(píng)教育,并責(zé)令限期整改。連續(xù)兩年考核不合格的,應(yīng)調(diào)離資產(chǎn)管理員崗位。五、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出,為醫(yī)院節(jié)約資金、提高資產(chǎn)使用效益做出顯著貢獻(xiàn)的資產(chǎn)管理員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和辦法由醫(yī)院另行制定。(二)懲罰1.對(duì)違反本管理辦法,有下列行為之一的資產(chǎn)管理員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降級(jí)、撤職等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。-未按照規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)登記、核算、清查盤(pán)點(diǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確、不完整的。-擅自采購(gòu)
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