制藥廠外包人員用工合規(guī)審查制度

一、總則1.目的為規(guī)范制藥廠外包人員用工管理，確保用工行為符合法律法規(guī)要求，防范用工風險，保障企業(yè)和外包人員的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于制藥廠所有涉及外包人員用工的部門及崗位，涵蓋所有通過外包形式引入的人員。3.基本原則本制度遵循合法、公正、公平的原則，在符合國家法律法規(guī)的基礎上，結合制藥廠的企業(yè)文化“關愛生命，精益求精”以及經營理念“以質量求生存，以創(chuàng)新求發(fā)展”，保障外包人員的合理權益，同時維護企業(yè)的正常運營。秉持扁平化管理理念，減少審查流程中的不必要層級，提高審查效率，注重運營效益。二、組織架構與職責劃分1.審查小組構成成立專門的外包人員用工合規(guī)審查小組，由行政主管擔任組長，成員包括人力資源部門負責人、法務部門負責人、財務部門負責人以及相關業(yè)務部門代表。2.各成員職責-行政主管：全面負責審查小組的工作協(xié)調與決策，確保審查工作符合企業(yè)整體戰(zhàn)略和管理要求。-人力資源部門負責人：負責對外包人員的招聘、薪酬、培訓等人力資源相關事項進行合規(guī)審查，確保人員配置合理，薪酬福利合規(guī)。-法務部門負責人：從法律專業(yè)角度審查外包合同、用工條款等是否符合法律法規(guī)，防范法律風險。-財務部門負責人：審查外包費用的核算、支付等財務流程的合規(guī)性，保障企業(yè)資金安全和合理使用。-相關業(yè)務部門代表：根據業(yè)務實際需求，提供對外包人員工作內容、技能要求等方面的信息，協(xié)助審查其與業(yè)務的匹配度和合規(guī)性。三、管理流程1.外包需求提出各業(yè)務部門根據工作任務和生產需求，填寫《外包人員需求申請表》，詳細說明外包人員的崗位名稱、工作內容、技能要求、預計工作期限等信息，提交至行政主管審核。2.供應商篩選與審查-行政主管審核通過后，人力資源部門負責篩選符合要求的外包供應商，收集供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質證書、信譽記錄等資料，并進行初步審查。-法務部門對初步篩選的供應商進行法律合規(guī)審查，重點審查其經營合法性、合同履行能力等方面，形成審查報告。3.合同簽訂與審查-人力資源部門與選定的供應商就外包人員的數量、工作內容、薪酬待遇、工作期限、雙方權利義務等事項進行協(xié)商，擬定外包合同草案。-合同草案提交法務部門進行詳細審查，確保合同條款符合法律法規(guī)，明確雙方的權利義務，防范潛在法律風險。經法務審核通過的合同，報行政主管審批后簽訂。4.人員入職審查-外包供應商按照合同約定組織人員招聘，將擬派遣人員的簡歷、身份證、學歷證書、健康證明等資料提交至制藥廠人力資源部門。-人力資源部門對擬入職外包人員進行資格審查，核實資料真實性，確保其具備相應的崗位技能和資質要求。對于特殊崗位，需進行額外的技能測試或背景調查。-外包人員入職前，由人力資源部門組織進行入職培訓，內容包括制藥廠的企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全生產要求等，培訓合格后方可正式上崗。5.日常管理與審查-業(yè)務部門負責外包人員的日常工作安排、任務分配和工作監(jiān)督，定期對外包人員的工作表現(xiàn)進行評價。-人力資源部門每月對外包人員的考勤、薪酬核算等情況進行審查，確保薪酬計算準確，發(fā)放及時。-法務部門定期對整個外包用工過程進行法律合規(guī)檢查，重點關注合同執(zhí)行情況、勞動糾紛隱患等，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。6.外包結束審查-外包項目結束或外包人員工作期限屆滿前，業(yè)務部門對其工作成果進行驗收，填寫《外包人員工作成果驗收表》。-人力資源部門核對薪酬結算、社保停繳等手續(xù)是否辦理完畢，確保無遺留問題。-法務部門審查外包合同的履行情況，確認雙方權利義務是否全部履行完畢，是否存在潛在糾紛。經各部門審查通過后，辦理外包結束手續(xù)。四、權利與義務1.制藥廠的權利與義務-權利：有權要求外包供應商按照合同約定提供符合要求的外包人員，對不符合崗位要求或違反企業(yè)規(guī)章制度的外包人員有權要求供應商更換；有權對外包人員的工作進行監(jiān)督和管理，要求其遵守制藥廠的各項規(guī)章制度。-義務：按照合同約定及時向外包供應商支付外包費用；為外包人員提供必要的工作條件和勞動保護；尊重外包人員的人格尊嚴和合法權益，不得歧視或虐待外包人員。2.外包供應商的權利與義務-權利：有權按照合同約定收取外包費用；有權要求制藥廠提供必要的協(xié)助和信息，以確保外包人員順利開展工作。-義務：按照制藥廠的要求招聘、選拔和派遣符合條件的外包人員；與外包人員簽訂合法有效的勞動合同，按時足額支付薪酬，依法繳納社會保險；負責處理外包人員的勞動糾紛等問題，承擔相應的法律責任。3.外包人員的權利與義務-權利：享有與制藥廠同類崗位員工同等的勞動安全衛(wèi)生保護權利；按照勞動合同約定獲得勞動報酬，享受社會保險和福利待遇；對工作中存在的安全隱患和不合理要求有權提出意見和建議。-義務：遵守制藥廠的各項規(guī)章制度和工作紀律，服從工作安排，認真履行工作職責；保守制藥廠的商業(yè)秘密和技術秘密；積極參加制藥廠組織的培訓和學習，不斷提高自身業(yè)務能力。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-建立內部監(jiān)督體系，由審查小組定期對各部門外包人員用工合規(guī)情況進行檢查，重點檢查合同執(zhí)行、人員管理、薪酬支付等方面的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。-設立舉報渠道，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的外包人員用工違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。-定期邀請外部法律專家或勞動監(jiān)察部門對制藥廠外包人員用工情況進行評估和指導，及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的合規(guī)問題。2.獎勵機制-對于在審查工作中表現(xiàn)突出，有效防范用工風險，為企業(yè)節(jié)省成本或帶來顯著效益的部門或個人，給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。-外包供應商若嚴格履行合同約定，提供的外包人員工作表現(xiàn)優(yōu)秀，為制藥廠的生產經營做出突出貢獻的，在后續(xù)合作中給予優(yōu)先考慮和一定的優(yōu)惠政策。3.懲罰機制-對于在審查過程中發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為的部門或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因違規(guī)行為給企業(yè)造成經濟損失的，需承擔相應的賠償責任。-外包供應商若違反合同約定或法律法規(guī)，導致制藥廠遭受損失的，依法追究其法律責任，并解除合作關系。對于情節(jié)嚴重的，列入企業(yè)黑名單，永不合作。六、附則1