ICS03.160

CCSA12

45

廣西壯族自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)

DB45/T2618.2—2022

行政復(fù)議工作規(guī)范

第2部分：文書格式

Specificationforadministrativereconsideration—Part2:

Documentformat

2022-12-01發(fā)布2022-12-30實施

廣西壯族自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB45/T2618.2—2022

目次

前言................................................................................III

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4文書分類...........................................................................1

5基本要求...........................................................................2

6受理審查階段使用文書...............................................................3

7案件審理階段使用文書...............................................................4

8案件決定階段使用文書...............................................................5

9通用類文書.........................................................................6

附錄A（規(guī)范性）設(shè)區(qū)市發(fā)文文號簡稱...................................................7

附錄B（規(guī)范性）受理審查階段使用的文書樣式和內(nèi)容.....................................8

附錄C（規(guī)范性）案件審理階段使用的文書樣式和內(nèi)容....................................20

附錄D（規(guī)范性）案件決定階段使用的文書格式樣式和內(nèi)容................................30

附錄E（規(guī)范性）通用類文書樣式和內(nèi)容................................................34

參考文獻(xiàn).............................................................................43

圖B.1行政復(fù)議申請書.................................................................9

圖B.2行政復(fù)議口頭申請筆錄..........................................................10

圖B.3行政復(fù)議接收申請材料回執(zhí)......................................................11

圖B.4行政復(fù)議申請材料補正通知書....................................................12

圖B.5行政復(fù)議告知書................................................................13

圖B.6行政復(fù)議轉(zhuǎn)送通知書............................................................14

圖B.7行政復(fù)議受理通知書............................................................15

圖B.8行政復(fù)議答復(fù)通知書............................................................16

圖B.9第三人參加行政復(fù)議通知書......................................................17

圖B.10不予受理行政復(fù)議申請決定書...................................................18

圖B.11行政復(fù)議答復(fù)書...............................................................19

圖C.1行政復(fù)議聽證通知書............................................................21

圖C.2行政復(fù)議聽證筆錄..............................................................22

圖C.3行政復(fù)議協(xié)助調(diào)查函............................................................23

圖C.4行政復(fù)議調(diào)查（詢問）筆錄......................................................24

圖C.5規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函..............................................................25

圖C.6停止執(zhí)行行政行為通知書........................................................26

I

DB45/T2618.2—2022

圖C.7行政復(fù)議延期審理通知書........................................................27

圖C.8行政復(fù)議中止通知書............................................................28

圖C.9行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書........................................................29

圖D.1行政復(fù)議終止決定書............................................................31

圖D.2行政復(fù)議決定書................................................................32

圖E.1行政復(fù)議調(diào)解書................................................................35

圖E.2責(zé)令受理通知書................................................................36

圖E.3責(zé)令恢復(fù)審理通知書............................................................37

圖E.4行政復(fù)議更正通知書............................................................38

圖E.5行政復(fù)議意見書................................................................39

圖E.6行政復(fù)議建議書................................................................40

圖E.7政務(wù)處分建議書................................................................41

圖E.8送達(dá)回證......................................................................42

表1受理審查階段使用文書格式一.......................................................3

表2受理審查階段使用文書格式二.......................................................4

表3案件審理階段使用文書格式一.......................................................5

表4案件審理階段使用文書格式二.......................................................5

表5案件決定階段使用文書格式.........................................................6

表6通用類文書格式...................................................................6

表A.1設(shè)區(qū)市發(fā)文文號簡稱.............................................................7

II

DB45/T2618.2—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件是DB45/T2618—2022《行政復(fù)議工作規(guī)范》的第2部分。DB45/T2618—2022已經(jīng)發(fā)布了以

下部分：

——第1部分：案件辦理；

——第2部分：文書格式；

——第3部分：案卷管理；

——第4部分：基礎(chǔ)保障。

本文件由廣西壯族自治區(qū)司法廳提出、歸口并宣貫。

本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)司法廳、廣西壯族自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院。

本文件主要起草人：林金文、范小輝、唐政、李文金、農(nóng)榮飛、曹吉鋒、周玲、林建業(yè)、王歡、梁

楚彥、梁源、龔寅舊、覃金鈺。

III

DB45/T2618.2—2022

行政復(fù)議工作規(guī)范

第2部分：文書格式

1范圍

本文件規(guī)定了行政復(fù)議文書的分類、基本要求、受理審查階段使用文書、案件審理階段使用文書、

案件決定階段使用文書和通用類文書的格式。

本文件適用于廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級人民政府行政復(fù)議機構(gòu)開展行政復(fù)議工作時，撰寫和

制作文書。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T9704黨政機關(guān)公文格式

GB/T15835—2011出版物上數(shù)字用法

3術(shù)語和定義

本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。

4文書分類

行政復(fù)議文書分類如下：

——受理審查階段使用文書，包括：

《行政復(fù)議申請書》；

《行政復(fù)議口頭申請筆錄》；

《行政復(fù)議接收申請材料回執(zhí)》；

《行政復(fù)議申請材料補正通知書》；

《行政復(fù)議告知書》；

《行政復(fù)議轉(zhuǎn)送通知書》；

《行政復(fù)議受理通知書》；

《行政復(fù)議答復(fù)通知書》；

《第三人參加行政復(fù)議通知書》；

《不予受理行政復(fù)議申請決定書》；

《行政復(fù)議答復(fù)書》。

——案件審理階段使用文書，包括：

《行政復(fù)議聽證通知書》；

《行政復(fù)議聽證筆錄》；

1

DB45/T2618.2—2022

《行政復(fù)議協(xié)助調(diào)查函》；

《行政復(fù)議調(diào)查（詢問）筆錄》；

《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函》；

《停止執(zhí)行行政行為通知書》；

《行政復(fù)議延期審理通知書》；

《行政復(fù)議中止通知書》；

《行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書》。

——案件決定階段使用文書，包括：

《行政復(fù)議終止決定書》；

《行政復(fù)議決定書》。

——通用類文書，包括：

《行政復(fù)議調(diào)解書》；

《責(zé)令受理通知書》；

《責(zé)令恢復(fù)審理通知書》；

《行政復(fù)議更正通知書》；

《行政復(fù)議意見書》；

《行政復(fù)議建議書》；

《政務(wù)處分建議書》；

《送達(dá)回證》。

5基本要求

5.1文書結(jié)構(gòu)

文書結(jié)構(gòu)一般包括開始部分、正文部分、結(jié)尾部分。

5.2表述

5.2.1正文部分的文字應(yīng)規(guī)范化、書面化，避免使用不規(guī)范的、口語化的用語以及俗稱俗語等，原文

引用有關(guān)證據(jù)材料則不受上述限制。

5.2.2正文部分的內(nèi)容應(yīng)直述不曲、清晰準(zhǔn)確、邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思完整。應(yīng)反映案件爭議和復(fù)議請

求、記載復(fù)議活動過程、明確當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)。

5.2.3正文中需多次重申引用字?jǐn)?shù)較多的詞匯時，可使用簡稱，但在首次引用時應(yīng)寫明全稱并注明

“（以下簡稱××）”。

5.2.4正文需分點闡述的，其結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要求如下：

——第1層使用的字體為黑體，序數(shù)使用帶有頓號的漢字?jǐn)?shù)字；

——第2層使用的字體為楷體，序數(shù)使用帶括號的漢字?jǐn)?shù)字；

——第3層使用的字體為仿宋，序數(shù)使用帶下腳點的阿拉伯?dāng)?shù)字；

——第4層使用的字體為仿宋，序數(shù)使用帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字。

示例：

第1層：.........一、××××

第2層：.........（一）××××

第3層：.........1.××××

第4層：.........（1）××××

2

DB45/T2618.2—2022

5.2.5正文涉及數(shù)字的，應(yīng)遵循GB/T15835—2011中第5章的規(guī)定。

5.3排版、印制、裝訂

5.3.1文書排版應(yīng)遵循以下要求：

a)采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：21cm×29.7cm；

b)頁邊距為：上3.7cm，下3.5cm，左2.7cm，右2.7cm；

c)每個頁面行距宜為固定值28磅；

d)尾頁無正文的，通過調(diào)整行距將正文延至下一頁，不書寫“此頁無正文”；

e)只有1頁的文書不編頁碼，2頁以上的文書按GB/T9704中的規(guī)定編頁碼。

5.3.2文書印制應(yīng)遵循以下要求：

a)版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心端正；

b)加蓋發(fā)文機關(guān)印章的，使發(fā)文機關(guān)署名及成文日期居印章偏下位置，印章頂端距正文1行之

內(nèi)，印章為紅色；

c)雙面印刷，印品著墨實在、均勻；

d)字面不花、不白、無斷劃。

5.3.3文書裝訂應(yīng)遵循以下要求：

a)于左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四

角成90°，無毛茬或缺損；

b)訂位為兩釘外釘眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

c)無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；

d)騎馬訂釘鋸均釘在折縫線上，平訂釘鋸于書脊之間的距離為3mm～5mm。

5.4發(fā)文字號

發(fā)文字號組成統(tǒng)一為“發(fā)文文號簡稱+政+行復(fù)+年份+案件次序號”，其中：

——發(fā)文文號簡稱按附錄A執(zhí)行；

——年份用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)識，并用六角括號“〔〕”括入；

——案件次序號為收案的次序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，不編虛位，不加“第”字。

示例：柳州市人民政府行政復(fù)議案件，年份為2022年，次序號為1號，該發(fā)文字號為“柳政行復(fù)〔2022〕1號”。

6受理審查階段使用文書

6.1受理審查階段使用文書的樣式和內(nèi)容應(yīng)符合附錄B中的要求。

6.2《行政復(fù)議申請書》《行政復(fù)議口頭申請筆錄》和《行政復(fù)議答復(fù)書》的格式應(yīng)符合表1中的要求。

表1受理審查階段使用文書格式一

結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體段落

分一行或多行居中排布；回

行時做到詞意完整，排列對稱，

開始部分標(biāo)題首頁頂端二號小標(biāo)宋

長短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列

為梯形或菱形

當(dāng)事人基本信息、每個自然段左空2字，回行頂

正文部分行政復(fù)議請求、事實標(biāo)題下空一行位置三號仿宋格。阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中

和事由間不應(yīng)回行

3

DB45/T2618.2—2022

表1受理審查階段使用文書格式一（續(xù)）

結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體段落

“此致”二字單獨一行，左

正文部分致送單位正文下空一行位置三號仿宋空2字；致送單位名稱單獨一

行，居左頂格

左空2字，“附件”后標(biāo)全角

致送單位下空一行冒號、附件順序號和附件名稱

位置，沒有致送單位（如“附件：1.×××××”），

附件三號仿宋

的編排于正文結(jié)尾下附件名稱后不加標(biāo)點符號。附

結(jié)尾部分

空一行位置件名稱較長需回行時，與上一

行附件名稱的首字對齊

申請人署名、申請右空4字編排，申請人署名在

文書最后一行三號仿宋

日期和印章申請日期之上居中

6.3《行政復(fù)議接收申請材料回執(zhí)》《行政復(fù)議申請材料補正通知書》《行政復(fù)議告知書》《行政復(fù)

議轉(zhuǎn)送通知書》《行政復(fù)議受理通知書》《行政復(fù)議答復(fù)通知書》《第三人參加行政復(fù)議通知書》和《不

予受理行政復(fù)議申請決定書》的格式應(yīng)符合表2中的要求。

表2受理審查階段使用文書格式二

結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體段落

分一行或多行居中排布；回行

時做到詞意完整，排列對稱，長

標(biāo)題首頁頂端二號小標(biāo)宋

短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列為梯

形或菱形

開始部分

編排在標(biāo)題下空

（版頭）發(fā)文字號三號仿宋單獨成一行，居右排布

一行位置

行政復(fù)議機構(gòu)名

版頭中的分隔線稱之下4mm處居中排2.25磅與版心等寬的黑色分隔線

布

編排于發(fā)文字號

下空一行位置，沒有

正文部分正文內(nèi)容三號仿宋每個自然段左空2字，回行頂格

發(fā)文字號的編排于

標(biāo)題下空一行位置

右空4字編排，印章在日期之下

結(jié)尾部分日期和印章文書最后一行三號仿宋

居中

7案件審理階段使用文書

7.1案件審理階段使用文書的樣式和內(nèi)容應(yīng)符合附錄C中的要求。

7.2《行政復(fù)議聽證通知書》《行政復(fù)議協(xié)助調(diào)查函》《規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函》《停止執(zhí)行行政行為通

知書》《行政復(fù)議延期審理通知書》《行政復(fù)議中止通知書》和《行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書》的格式應(yīng)

符合表3中的要求。

4

DB45/T2618.2—2022

表3案件審理階段使用文書格式一

結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體段落

分一行或多行居中排布；回

行時做到詞意完整，排列對稱，

標(biāo)題首頁頂端二號小標(biāo)宋

長短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列

開始部分為梯形或菱形

（版頭）編排在標(biāo)題下空一

發(fā)文字號三號仿宋單獨成一行，居右排布

行位置

行政復(fù)議機構(gòu)名稱

版頭中的分隔線2.25磅與版心等寬的黑色分隔線

之下4mm處居中排布

編排于發(fā)文字號下

空一行位置，沒有發(fā)文每個自然段左空2字，回行頂

正文部分正文內(nèi)容三號仿宋

字號的編排于標(biāo)題下格

空一行位置

左空2字，附件名稱較長需回

正文結(jié)尾下空一行

附件三號仿宋行時，與上一行附件名稱的首

位置

結(jié)尾部分字對齊

右空4字編排，印章在日期之

日期和印章文書最后一行三號仿宋

下居中

7.3《行政復(fù)議聽證筆錄》和《行政復(fù)議調(diào)查（詢問）筆錄》的格式應(yīng)符合表4中的要求。

表4案件審理階段使用文書格式二

結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體段落

分一行或多行居中排布；

回行時做到詞意完整，排列

開始部分標(biāo)題首頁頂端二號小標(biāo)宋

對稱，長短適宜、間距恰當(dāng)，

宜排列為梯形或菱形

每項基本信息單獨1段；

每個自然段左空2字，回行首

正文部分正文內(nèi)容標(biāo)題下空一行三號仿宋字與事項冒號后的首字對齊；

阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中間

不應(yīng)回行

阿拉伯?dāng)?shù)字、年份數(shù)字中間

結(jié)尾部分簽名和日期內(nèi)容下空一行三號仿宋

不應(yīng)回行

8案件決定階段使用文書

案件決定階段使用文書的樣式和內(nèi)容應(yīng)符合附錄D中的要求，格式應(yīng)符合表5中的要求。

5

DB45/T2618.2—2022

表5案件決定階段使用文書格式

結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體段落

分一行或多行居中排布；回

行時做到詞意完整，排列對稱，

標(biāo)題首頁頂端二號小標(biāo)宋

長短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列

開始部分為梯形或菱形

（版頭）編排在標(biāo)題下空一

發(fā)文字號三號仿宋單獨成一行，居右排布

行位置

行政復(fù)議機構(gòu)名稱

版頭中的分隔線2.25磅與版心等寬的黑色分隔線

之下4mm處居中排布

編排于發(fā)文字號下每個自然段左空2字，回行頂

正文部分正文內(nèi)容三號仿宋

空一行位置格

右空4字編排，印章在日期之

結(jié)尾部分日期和印章文書最后一行三號仿宋

下居中

9通用類文書

通用類文書的樣式和內(nèi)容應(yīng)符合附錄E中的要求，格式應(yīng)符合表6中的要求。

表6通用類文書格式

結(jié)構(gòu)內(nèi)容位置編排字體段落

分一行或多行居中排布；回行

時做到詞意完整，排列對稱，長

標(biāo)題首頁頂端二號小標(biāo)宋

短適宜、間距恰當(dāng)，宜排列為梯

開始部分

形或菱形

（版頭）

發(fā)文字號編排在標(biāo)題下空一行位置三號仿宋單獨成一行，居右排布

行政復(fù)議機構(gòu)名稱之下

版頭中的分隔線2.25磅與版心等寬的黑色分隔線

4mm處居中排布

編排于發(fā)文字號下空一行

正文部分正文內(nèi)容位置，沒有發(fā)文字號的編排三號仿宋每個自然段左空2字，回行頂格

于標(biāo)題下空一行位置

右空4字編排，印章在日期之下

結(jié)尾部分日期和印章文書最后一行三號仿宋

居中

6

DB45/T2618.2—2022

附錄A

（規(guī)范性）

設(shè)區(qū)市發(fā)文文號簡稱

表A.1規(guī)定了設(shè)區(qū)市發(fā)文文號簡稱。

表A.1設(shè)區(qū)市發(fā)文文號簡稱

設(shè)區(qū)市簡稱

南寧市南

柳州市柳

桂林市市

梧州市梧

北海市北

防城港市防

欽州市欽

貴港市貴

玉林市玉

百色市百

賀州市賀

河池市河

來賓市來

崇左市崇

7

DB45/T2618.2—2022

附錄B

（規(guī)范性）

受理審查階段使用的文書樣式和內(nèi)容

圖B.1～圖B.11規(guī)定了受理審查階段使用的各類文書的樣式和內(nèi)容。部分圖以申請人為自然人的情

形作樣板，這些圖中規(guī)定了申請人信息包含的內(nèi)容，對于申請人不是自然人的情形，申請人的信息應(yīng)包

括：單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等。

8

DB45/T2618.2—2022

圖B.1行政復(fù)議申請書

9

DB45/T2618.2—2022

圖B.2行政復(fù)議口頭申請筆錄

10

DB45/T2618.2—2022

圖B.3行政復(fù)議接收申請材料回執(zhí)

11

DB45/T2618.2—2022

圖B.4行政復(fù)議申請材料補正通知書

12

DB45/T2618.2—2022

圖B.5行政復(fù)議告知書

13

DB45/T2618.2—2022

圖B.6行政復(fù)議轉(zhuǎn)送通知書

14

DB45/T2618.2—2022

圖B.7行政復(fù)議受理通知書

15

DB45/T2618.2—2022

圖B.8行政復(fù)議答復(fù)通知書

16

DB45/T2618.2—2022

圖B.9第三人參加行政復(fù)議通知書

17

DB45/T2618.2—2022

圖B.10不予受理行政復(fù)議申請決定書

18

DB45/T2618.2—2022

圖B.11行政復(fù)議答復(fù)書

19

DB45/T2618.2—2022

附錄C

（規(guī)范性）

案件審理階段使用的文書樣式和內(nèi)容

圖C.1～圖C.9規(guī)定了案件審理階段使用的文書的樣式和內(nèi)容。部分圖以申請人為自然人的情形作樣

板，這些圖中規(guī)定了申請人信息包含的內(nèi)容，對于申請人不是自然人的情形，申請人的信息應(yīng)包括：單

位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等。

20

DB45/T2618.2—2022

圖C.1行政復(fù)議聽證通知書

21

DB45/T2618.2—2022

圖C.2行政復(fù)議聽證筆錄

22

DB45/T2618.2—2022

圖C.3行政復(fù)議協(xié)助調(diào)查函

23

DB45/T2618.2—2022

圖C.4行政復(fù)議調(diào)查（詢問）筆錄

24

DB45/T2618.2—2022

圖C.5規(guī)范性文件轉(zhuǎn)送函

25

DB45/T2618.2—2022

圖C.6停止執(zhí)行行政行為通知書

26

DB45/T2618.2—2022

圖C.7行政復(fù)議延期審理通知書

27

DB45/T2618.2—2022

圖C.8行政復(fù)議中止通知書

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DB45/T2618.2—2022

圖C.9行政復(fù)議恢復(fù)審理通知書

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DB45/T2618.2—2022

附錄D

（規(guī)范性）

案