********公司編號：Q/ZJSF—C—01合同（信用）管理機構、人員崗位職責版本：A/01合同（信用）管理機構職能：組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例，培訓合同（信用）管理人員，依法保護本企業(yè)的合法權益。制定、修訂本公司合同（信用）政策、合同（信用）管理制度、辦法，組織實施合同（信用）管理工作考核。對客戶進行資信調查，建立客戶合同（信用）檔案，并進行動態(tài)化管理。客戶授信管理：進行客戶合同（信用）審批，跟蹤客戶，定期對客戶的合同（信用）狀況統(tǒng)計分析。應收賬管理：控制應收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應收賬款的賬齡，隨時將潛在的不良賬款進行技術處理，防范逾期應收賬款的發(fā)生。商賬處理：建立標準的催賬程序和一支工作高效的追賬隊伍，及時制定對逾期應收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。利用征信數(shù)據(jù)庫資源，幫助銷售部門開拓市場。崗位責任制：1、法定代表人的主要職責：●加強合同（信用）管理工作，支持合同（信用）管理工作機構開展工作，解決合同（信用）管理工作中的重大問題；●授權委托合同承辦人員對外簽訂合同；●對本公司合同承辦人員進行考核、獎懲；●定期了解合同的簽訂、履行情況。2、合同（信用）管理機構負責人的主要職責：●組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓，組織合同（信用）管理研計會、案例評析會；●制定、修訂本公司合同（信用）管理制度、辦法，組織實施合同（信用）管理工作的考核；●統(tǒng)一辦理授權委托書，嚴格管理本公司合同專用章的使用；●制止公司或個人利用合同進行違法活動；●日常監(jiān)督分析應收賬款的賬齡，防范逾期應收賬款的發(fā)生；●匯總、分析客戶合同（信用）數(shù)據(jù)，向有關部門提供咨詢服務；●協(xié)調與供銷、財務、技術等部門的關系；3、合同（信用）管理員的主要職責：●協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；●審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章********公司編號：Q/ZJSF—C—01合同（信用）管理機構、人員崗位職責版本：A/01●檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛；●登記合同臺賬，做好合同統(tǒng)計、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況；●發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時向合同（信用）管理機構負責人或公司副總報告；●參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；●定期向合同（信用）管理負責人匯報合同（信用）管理情況；●負責客戶檔案管理與服務；●參與商賬追收；●配合有關部門共同搞好合同（信用）管理工作。4、銷售，物控部門的主要職責：●依法簽訂、變更、解除本部門的合同；●嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審；●對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況；●在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向合同（信用）管理機構合同（信用）管理員通報；●本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作；●參加本部門合同糾紛的處理；●配合企業(yè)合同（信用）管理機構做好合同（信用）管理工作。5、財務、技術部門的主要職責●加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收付情況?！褡龊门c合同有關的應收付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。●解決合同履行中有關技術方面的問題?！褚婪ê炗?、變更、解決技術合同?！癖静块T合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作。●配合企業(yè)合同（信用）管理機構做好合同（信用）管理工作。三、合同（信用）管理員考核與獎勵：1、考核范圍：本公司專職或兼職合同（信用）管理員。2、考評時間公司每年年終組織一次考核評審活動，在對各有關部門合同（信用）管理工作檢查基礎上進行考核。********公司編號：Q/ZJSF—C—01合同（信用）管理機構、人員崗位職責版本：A/013、考核內容：序號考核內容應得分一1．掌握合同的有關法律、法規(guī)的應知應會基礎知識。2．認真參加部門或公司舉辦的業(yè)務和有關法律法規(guī)學習。35二1．檢查所有簽訂合同符合“三性”（合法性、真實性、可行性。）2．檢查所簽訂合同符合“五審查”（對方主體是否合格，授權代理是否合法，資信是否保證，經營范圍是否超出，合同結算方法和法定程序是否符合規(guī)定）。3．檢查除即時清結外，是否簽訂了書面合同。4．檢查使用各類合同文本的正確性和合同內容合法、條款齊全、手續(xù)完備。5．檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權限。6、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。333644三1．檢查有關合同審查表的輸和送審，內容齊全，手續(xù)完備。2．定期或不定期與部門業(yè)務員對帳。3．經常督促合同的履約行為。4．全面了解本部門的合同履行情況。5656四1．檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時辦理和手續(xù)齊全。2．協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。64五1．建議合同臺賬。2．合同臺賬的登記質量（臺賬登記及時、正確、全面）。3．檢查合同章的使用和保管。4．做好有關資料的保管和歸檔工作。61056六1．在合同（信用）管理上有創(chuàng)新的典型事例（包括運用計算機管理等事項）。10合計1004、考核部門：●合同（信用）管理機構為公司合同（信用）管理員的考核評審工作的管理機構；●獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內容進行考核評審后報法定代表人批準；●獎懲方法********公司編號：Q/ZJSF—C—01合同（信用）管理機構、人員崗位職責版本：A/01合同（信用）管理員的獎勵等級設三等：即先進行、優(yōu)勝和表揚；獲獎者以精神鼓勵為主，并分別給予適當?shù)奈镔|鼓勵?！瘾@先進名單從考核總分在95分以上者中產生；●獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產生；●獲表揚名單從考核總分在80~90分者中產生；●合同（信用）管理員的懲處方法：●凡考核總分首次達不到60分者，由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)資金；