項目報價審價管理辦法?一、總則（一）制定目的為規(guī)范公司項目報價與審價工作流程，提高項目報價的準確性、合理性和競爭力，有效控制項目成本，保障公司的經濟效益和合法權益，根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合公司實際運營情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有對外承接的各類項目，包括但不限于工程建設項目、軟件開發(fā)項目、技術服務項目等。（三）管理原則1.合法性原則：項目報價與審價工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)相關標準規(guī)范。2.準確性原則：報價應基于準確的成本核算和市場調研，確保數(shù)據真實可靠。3.合理性原則：報價應綜合考慮項目成本、市場行情、公司利潤目標等因素，做到合理定價。4.保密性原則：參與項目報價與審價的人員應嚴格保守公司商業(yè)秘密和項目相關信息。二、組織與職責（一）報價小組1.組成：由市場部、技術部、財務部、采購部等相關部門人員組成。2.職責-負責收集項目相關資料，包括項目需求、技術要求、工期要求等。-進行成本核算，包括直接成本（如原材料、人工、設備等）和間接成本（如管理費用、稅費等）。-開展市場調研，了解同類項目的市場價格和競爭情況。-根據成本核算和市場調研結果，制定項目初步報價方案。（二）審價小組1.組成：由公司管理層、財務總監(jiān)、法務部負責人等組成。2.職責-對報價小組提交的初步報價方案進行審核，評估報價的合理性和可行性。-審查報價方案是否符合國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)定。-分析報價方案對公司利潤和市場競爭力的影響。-提出審價意見和建議，必要時要求報價小組對報價方案進行調整。（三）相關部門職責1.市場部：負責與客戶溝通，了解項目需求和客戶期望價格，為報價提供市場信息支持。2.技術部：負責對項目技術要求進行評估，提供技術方案和技術成本估算。3.財務部：負責審核成本核算的準確性，提供財務分析和成本控制建議。4.采購部：負責提供原材料和設備的采購價格信息，協(xié)助報價小組進行成本核算。5.法務部：負責審查報價合同條款的合法性和合規(guī)性，防范法律風險。三、項目報價流程（一）項目信息收集1.市場部在接到項目信息后，及時與客戶溝通，了解項目詳細需求，包括項目規(guī)模、技術要求、工期要求、質量標準等，并形成項目需求文檔。2.市場部將項目需求文檔分發(fā)給報價小組各成員，同時提供市場同類項目的價格信息和競爭情況。（二）成本核算1.報價小組根據項目需求文檔，組織相關部門進行成本核算。-技術部負責估算項目技術成本，包括研發(fā)費用、技術咨詢費用等。-采購部負責提供原材料和設備的采購價格，估算采購成本。-財務部根據人工成本、管理費用、稅費等因素，計算間接成本。2.報價小組對各項成本進行匯總，形成項目成本核算報告。（三）市場調研1.報價小組通過市場調研，了解同類項目的市場價格水平、競爭對手的報價策略和市場需求情況。2.市場調研可以采用問卷調查、訪談、查閱行業(yè)報告等方式進行。3.報價小組根據市場調研結果，分析項目的市場競爭力和價格定位。（四）報價方案制定1.報價小組根據成本核算報告和市場調研結果，制定項目初步報價方案。2.報價方案應包括報價明細、價格構成說明、付款方式、交貨期等內容。3.報價方案應考慮公司的利潤目標和市場競爭力，在保證公司利益的前提下，盡量滿足客戶的價格期望。（五）內部審核1.報價小組將初步報價方案提交給審價小組進行審核。2.審價小組在收到報價方案后，應在[X]個工作日內完成審核，并提出審價意見。3.報價小組根據審價小組的意見，對報價方案進行調整和完善。（六）最終報價確定1.經過審價小組審核通過的報價方案，由市場部提交給客戶。2.市場部與客戶就報價進行溝通和協(xié)商，爭取達成一致意見。3.如客戶對報價有異議，市場部應及時反饋給報價小組，報價小組根據客戶意見對報價方案進行再次調整。4.最終報價經公司管理層批準后確定，并由市場部與客戶簽訂合同。四、項目審價要點（一）成本審核1.審查成本核算的準確性，包括原材料成本、人工成本、設備成本等是否合理。2.檢查成本核算是否考慮了所有相關費用，如運輸費、保險費、稅費等。3.分析成本構成是否符合項目實際需求，是否存在浪費或不合理的成本支出。（二）價格合理性審核1.對比市場同類項目的價格水平，評估報價是否具有競爭力。2.分析報價是否能夠滿足公司的利潤目標，是否存在價格過低或過高的情況。3.考慮項目的風險因素，如技術難度、工期要求、質量標準等，評估報價是否能夠覆蓋風險成本。（三）合同條款審核1.審查報價合同條款是否明確、清晰，避免出現(xiàn)歧義或漏洞。2.檢查合同條款是否符合國家法律法規(guī)和公司內部規(guī)定，防范法律風險。3.關注合同中的付款方式、交貨期、質量保證等條款，確保公司的合法權益得到保障。（四）風險評估1.對項目可能存在的風險進行評估，如市場風險、技術風險、資金風險等。2.分析報價方案是否考慮了風險因素，是否有相應的風險應對措施。3.評估風險對項目成本和利潤的影響，確保報價方案具有一定的風險承受能力。五、報價與審價的監(jiān)督與控制（一）監(jiān)督機制1.公司內部審計部門定期對項目報價與審價工作進行審計，檢查報價與審價流程是否符合本管理辦法的規(guī)定。2.審計部門應重點審查成本核算的準確性、報價方案的合理性、審價意見的落實情況等。3.審計部門發(fā)現(xiàn)問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）數(shù)據統(tǒng)計與分析1.財務部負責對項目報價與審價數(shù)據進行統(tǒng)計和分析，建立報價與審價數(shù)據庫。2.通過對歷史數(shù)據的分析，總結報價與審價工作中的經驗教訓，為今后的項目報價提供參考。3.分析不同類型項目的成本結構和價格走勢，為公司的成本控制和價格策略制定提供依據。（三）責任追究1.對于在項目報價與審價工作中違反本管理辦法規(guī)定，造成公司經濟損