檔案工作考核管理辦法一、前言親愛(ài)的同事們，檔案工作在我們公司的運(yùn)營(yíng)中起著至關(guān)重要的作用。它記錄著公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)成果、重要決策等關(guān)鍵信息，是公司寶貴的知識(shí)資產(chǎn)。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜，規(guī)范、科學(xué)地管理檔案，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可用性，對(duì)于支持公司各項(xiàng)工作的順利開展、保護(hù)公司合法權(quán)益以及為公司未來(lái)發(fā)展提供有力依據(jù)都有著不可忽視的意義。因此，我們制定了這份檔案工作考核管理辦法，希望大家共同遵守，一起把檔案工作做得更好。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及檔案管理工作的部門及人員。無(wú)論是日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生的文件資料，還是項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的各類記錄，只要屬于公司檔案范疇，都將依據(jù)本辦法進(jìn)行考核管理。三、考核原則1.公平公正原則：我們秉持公平公正的態(tài)度，對(duì)所有部門和人員的檔案工作進(jìn)行考核?？己藰?biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一，不受主觀因素影響，確保每一位同事的努力和成果都能得到客觀評(píng)價(jià)。2.全面客觀原則：考核將涵蓋檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案的收集、整理、歸檔，到保管、利用等，全面評(píng)估工作質(zhì)量。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際工作表現(xiàn)和成果進(jìn)行客觀判斷，不偏不倚。3.激勵(lì)改進(jìn)原則：考核不僅僅是為了評(píng)判工作好壞，更重要的是激勵(lì)大家不斷提升檔案工作水平。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，我們給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰；對(duì)于存在不足的地方，我們一起分析原因，幫助改進(jìn)。希望大家通過(guò)考核，能夠發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)不足，共同推動(dòng)公司檔案工作邁向新臺(tái)階。四、考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)（一）檔案收集工作（30分）1.收集范圍完整性（15分）各部門應(yīng)按照公司規(guī)定的檔案收集范圍，全面收集本部門在工作活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料。若有遺漏重要文件類型，每發(fā)現(xiàn)一處扣3分。例如，業(yè)務(wù)部門遺漏項(xiàng)目合同的補(bǔ)充協(xié)議，行政部門遺漏重要會(huì)議紀(jì)要等。鼓勵(lì)大家在日常工作中，對(duì)可能具有保存價(jià)值但未明確列入收集范圍的文件材料，及時(shí)與檔案管理部門溝通確認(rèn)，若經(jīng)確認(rèn)后補(bǔ)充收集，給予該部門適當(dāng)加分（每次加25分）。2.收集及時(shí)性（10分）文件材料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集整理完畢并移交檔案管理部門。一般文件應(yīng)在形成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)收集，重要文件應(yīng)在形成后立即收集。每逾期一次，扣2分。比如，財(cái)務(wù)部門的月度報(bào)表未在規(guī)定日期內(nèi)收集整理移交，就會(huì)相應(yīng)扣分。希望大家養(yǎng)成及時(shí)收集文件的好習(xí)慣，確保檔案的時(shí)效性，為后續(xù)工作提供及時(shí)準(zhǔn)確的資料支持。3.收集手續(xù)完備性（5分）收集的文件材料應(yīng)具備完整的簽字、蓋章等手續(xù)。每發(fā)現(xiàn)一份手續(xù)不完備的文件，扣1分。例如，合同缺少一方簽字、報(bào)告缺少部門負(fù)責(zé)人審核簽字等情況。（二）檔案整理工作（30分）1.分類準(zhǔn)確性（10分）檔案應(yīng)按照公司制定的分類方案進(jìn)行準(zhǔn)確分類。如將不同項(xiàng)目的文件混淆分類，或把行政文件與業(yè)務(wù)文件錯(cuò)誤歸類，每發(fā)現(xiàn)一處扣3分。我們鼓勵(lì)大家深入學(xué)習(xí)檔案分類知識(shí)，若能提出更合理的分類建議并被采納，給予該部門或個(gè)人510分的加分獎(jiǎng)勵(lì)。2.組卷規(guī)范性（10分）組卷應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文件排列有序，頁(yè)碼編寫準(zhǔn)確，卷內(nèi)目錄填寫規(guī)范。若出現(xiàn)卷內(nèi)文件混亂、頁(yè)碼錯(cuò)誤、目錄信息不全等問(wèn)題，每處扣2分。在整理過(guò)程中，希望大家注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)格按照規(guī)范操作，提高檔案整理質(zhì)量。3.裝訂質(zhì)量（5分）裝訂應(yīng)牢固、整齊，無(wú)掉頁(yè)、散頁(yè)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)裝訂不合格的卷宗，每卷扣1分。4.整理標(biāo)識(shí)清晰性（5分）卷宗封面、脊背等應(yīng)清晰標(biāo)注檔案類別、年度、保管期限等信息。標(biāo)識(shí)不清晰或錯(cuò)誤的，每處扣1分。（三）檔案歸檔工作（20分）1.歸檔完整性（10分）所有經(jīng)過(guò)整理的檔案應(yīng)全部及時(shí)歸檔，無(wú)遺漏。發(fā)現(xiàn)有應(yīng)歸檔而未歸檔的檔案，每卷扣2分。2.歸檔準(zhǔn)確性（5分）歸檔的檔案應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤地放入相應(yīng)的檔案庫(kù)房、架位。歸檔錯(cuò)誤的，每處扣2分。3.歸檔手續(xù)完備性（5分）歸檔時(shí)應(yīng)辦理完備的交接手續(xù)，填寫歸檔登記表。手續(xù)不全的，每次扣2分。（四）檔案保管工作（10分）1.庫(kù)房環(huán)境適宜性（3分）檔案庫(kù)房應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作。若庫(kù)房環(huán)境不符合要求，影響檔案保存質(zhì)量，每次扣1分。檔案管理人員要定期檢查庫(kù)房環(huán)境，做好記錄，確保檔案處于良好的保存條件下。2.檔案存放安全性（3分）檔案應(yīng)存放有序，無(wú)隨意堆放、損壞現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)檔案存放混亂或有損壞情況，每次扣1分。3.定期盤點(diǎn)準(zhǔn)確性（4分）檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。每發(fā)現(xiàn)一次盤點(diǎn)不準(zhǔn)確，扣2分。（五）檔案利用工作（10分）1.利用服務(wù)及時(shí)性（5分）當(dāng)公司內(nèi)部人員提出檔案利用需求時(shí)，檔案管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供服務(wù)。一般情況下，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并提供所需檔案。每逾期一次，扣1分。希望檔案管理人員樹立服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)為大家提供便捷的檔案利用服務(wù)。2.利用手續(xù)完備性（3分）辦理檔案借閱、復(fù)制等利用手續(xù)應(yīng)完備，登記詳細(xì)。手續(xù)不全的，每次扣1分。3.利用效果反饋（2分）鼓勵(lì)檔案利用者對(duì)檔案利用效果進(jìn)行反饋。若能收到有價(jià)值的反饋信息，給予檔案管理部門適當(dāng)加分（每次加12分）。同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)根據(jù)反饋不斷改進(jìn)服務(wù)，提高檔案利用價(jià)值。五、考核主體與方式1.考核主體：成立檔案工作考核小組，成員包括檔案管理部門負(fù)責(zé)人、各部門指定的檔案工作聯(lián)絡(luò)人以及公司管理層代表?？己诵〗M負(fù)責(zé)制定考核計(jì)劃、組織實(shí)施考核工作、匯總考核結(jié)果等。2.考核方式定期考核：每季度進(jìn)行一次全面考核，考核小組按照本辦法規(guī)定的考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行檢查評(píng)估。不定期抽查：在日常工作中，考核小組將不定期對(duì)各部門檔案工作進(jìn)行抽查，抽查結(jié)果納入季度考核成績(jī)。抽查重點(diǎn)關(guān)注檔案工作的及時(shí)性、規(guī)范性等方面。自我評(píng)估與互評(píng)：各部門應(yīng)每月進(jìn)行自我檔案工作評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。同時(shí)，每季度組織部門間互評(píng)，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)與交流?；ピu(píng)結(jié)果將作為考核的參考依據(jù)之一。六、考核結(jié)果評(píng)定與應(yīng)用（一）考核結(jié)果評(píng)定1.考核得分計(jì)算：各項(xiàng)考核內(nèi)容得分相加即為該部門或個(gè)人的最終考核得分。2.等級(jí)劃分：考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四個(gè)等級(jí)。（二）考核結(jié)果應(yīng)用1.獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀部門：對(duì)于季度考核結(jié)果為優(yōu)秀的部門，公司將給予通報(bào)表?yè)P(yáng)，并頒發(fā)“檔案工作優(yōu)秀部門”錦旗。同時(shí)，給予該部門一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)增加[X]元。希望獲得優(yōu)秀的部門能夠再接再厲，繼續(xù)保持高標(biāo)準(zhǔn)的檔案工作水平，為其他部門樹立榜樣。優(yōu)秀個(gè)人：在檔案工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，將被評(píng)為“檔案工作先進(jìn)個(gè)人”，公司給予榮譽(yù)證書及個(gè)人獎(jiǎng)金[X]元。我們鼓勵(lì)每一位同事積極參與檔案工作，爭(zhēng)取在這個(gè)重要的工作領(lǐng)域展現(xiàn)自己的才能。2.整改合格及以下部門：對(duì)于考核結(jié)果為合格及以下的部門，公司將下達(dá)整改通知書，要求部門制定詳細(xì)的整改計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。整改期間，考核小組將對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。希望這些部門能夠正視問(wèn)題，積極改進(jìn)，提升檔案工作質(zhì)量。個(gè)人問(wèn)題：若個(gè)人在檔案工作考