華北公司宿舍管理辦法總則目的為加強(qiáng)華北公司員工宿舍的管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于華北公司所有入住公司宿舍的員工。管理原則宿舍管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、嚴(yán)格管理、安全第一的原則，確保宿舍資源得到有效利用，保障員工的正常生活秩序。宿舍管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司行政部門負(fù)責(zé)員工宿舍的全面管理工作，包括宿舍的分配、調(diào)整、日常檢查、維修維護(hù)等。同時(shí)，各部門指定一名宿舍聯(lián)絡(luò)人，協(xié)助行政部門做好本部門員工宿舍的相關(guān)管理工作。行政部門職責(zé)1.制定和完善宿舍管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)公司員工需求和宿舍資源情況，合理安排員工入住和退房。3.定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)和更新，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。5.協(xié)調(diào)解決員工在宿舍生活中遇到的問(wèn)題和糾紛。宿舍聯(lián)絡(luò)人職責(zé)1.傳達(dá)公司宿舍管理的相關(guān)規(guī)定和要求，督促本部門員工遵守宿舍管理制度。2.收集本部門員工對(duì)宿舍管理的意見(jiàn)和建議，并及時(shí)反饋給行政部門。3.協(xié)助行政部門做好本部門員工的入住、退房等手續(xù)辦理工作。4.配合行政部門對(duì)本部門員工宿舍進(jìn)行檢查和管理。宿舍分配與調(diào)整入住條件1.公司正式員工，因工作地點(diǎn)距離住所較遠(yuǎn)或其他特殊原因需要入住公司宿舍的，可申請(qǐng)入住。2.新入職員工在試用期內(nèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可申請(qǐng)臨時(shí)入住宿舍。3.入住員工需遵守公司宿舍管理制度，自覺(jué)維護(hù)宿舍的安全、衛(wèi)生和秩序。申請(qǐng)流程1.員工填寫《宿舍入住申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門根據(jù)宿舍資源情況和員工申請(qǐng)，進(jìn)行綜合評(píng)估，確定是否批準(zhǔn)入住。3.經(jīng)批準(zhǔn)入住的員工，與行政部門簽訂《宿舍入住協(xié)議》，辦理入住手續(xù)。宿舍分配原則1.按照員工的職級(jí)、工作崗位、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理分配，優(yōu)先滿足工作需要和特殊崗位員工的需求。2.盡量安排同部門或工作性質(zhì)相近的員工入住同一宿舍，方便溝通和交流。3.遵循男女分宿的原則，確保員工的隱私和安全。宿舍調(diào)整1.因工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整或宿舍資源優(yōu)化等原因，行政部門有權(quán)對(duì)員工宿舍進(jìn)行調(diào)整。2.員工因個(gè)人原因需要調(diào)整宿舍的，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理調(diào)整手續(xù)。3.員工在接到宿舍調(diào)整通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成搬遷，不得拖延或拒絕。宿舍安全管理消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電暖器、電磁爐、電水壺等。確因工作需要使用的，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并由專業(yè)人員安裝和使用。3.宿舍內(nèi)必須配備滅火器等消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施和疏散通道位置，掌握基本的消防安全知識(shí)和技能，如火災(zāi)報(bào)警、疏散逃生等。5.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)堆放易燃易爆物品，如酒精、汽油等。治安安全1.宿舍實(shí)行封閉式管理，非本宿舍人員不得隨意進(jìn)入。如有特殊情況需要進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)宿舍管理員或本宿舍員工同意，并進(jìn)行登記。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物，貴重物品應(yīng)鎖好，避免丟失或被盜。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、嫖娼等違法犯罪活動(dòng)，不得傳播淫穢物品或進(jìn)行其他違反治安管理規(guī)定的行為。4.員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，不得發(fā)生打架斗毆、辱罵他人等行為。如發(fā)生糾紛，應(yīng)及時(shí)向行政部門或宿舍管理員報(bào)告，由其進(jìn)行調(diào)解處理。人身安全1.員工在宿舍內(nèi)要注意自身安全，不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為，如攀爬窗戶、陽(yáng)臺(tái)等。2.如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由其安排人員進(jìn)行處理。3.員工在宿舍內(nèi)發(fā)生突發(fā)疾病或意外事故時(shí)，其他員工應(yīng)及時(shí)進(jìn)行救助，并撥打急救電話。宿舍衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人定期對(duì)宿舍公共區(qū)域進(jìn)行清掃，包括樓道、樓梯、衛(wèi)生間、洗衣房等。2.員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在樓道、樓梯等公共區(qū)域堆放雜物，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)分類投放至指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。宿舍內(nèi)部衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)部的整潔衛(wèi)生，定期打掃宿舍，整理個(gè)人物品，做到物品擺放整齊、地面干凈、桌面整潔。2.宿舍內(nèi)的床鋪應(yīng)保持整潔，被子應(yīng)疊放整齊，床單、枕套應(yīng)定期清洗更換。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔，無(wú)異味，馬桶、洗手池等設(shè)施應(yīng)定期清理。4.行政部門將定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生情況良好的宿舍進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行批評(píng)和整改。宿舍設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施設(shè)備，如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.行政部門應(yīng)根據(jù)宿舍的實(shí)際情況和員工需求，合理配置設(shè)施設(shè)備，并確保其正常使用。設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)1.員工應(yīng)正確使用宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或違規(guī)使用。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。行政部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行維修，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，建立設(shè)施設(shè)備檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的使用、維修和更換情況。設(shè)施設(shè)備更新1.對(duì)于使用年限較長(zhǎng)、性能老化或無(wú)法滿足員工需求的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循節(jié)約成本、合理配置的原則，確保更新后的設(shè)施設(shè)備能夠滿足員工的生活和工作需要。宿舍紀(jì)律管理作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間，不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。2.晚上23:00后，宿舍內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)或使用電器設(shè)備發(fā)出較大噪音。訪客管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向宿舍管理員報(bào)備，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)陪同訪客離開(kāi)宿舍。2.訪客不得在宿舍內(nèi)留宿，如有特殊情況需要留宿的，應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。其他紀(jì)律1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。2.不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)，如推銷產(chǎn)品、開(kāi)設(shè)網(wǎng)店等。3.員工應(yīng)遵守宿舍的其他規(guī)定和要求，不得違反公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。宿舍費(fèi)用管理住宿費(fèi)1.公司根據(jù)宿舍的實(shí)際情況和成本核算，收取一定的住宿費(fèi)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.住宿費(fèi)從員工工資中扣除，具體扣除方式和時(shí)間按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。水電費(fèi)1.宿舍水電費(fèi)由員工自行承擔(dān)，按照實(shí)際使用量進(jìn)行結(jié)算。2.行政部門定期抄表核算水電費(fèi)，并將費(fèi)用明細(xì)告知員工。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)，逾期未繳納的，將從工資中扣除。其他費(fèi)用1.因員工個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞或維修的費(fèi)用，由員工承擔(dān)。2.如發(fā)生其他因員工違規(guī)行為產(chǎn)生的費(fèi)用，如罰款等，由員工承擔(dān)。違規(guī)處理警告1.員工初次違反宿舍管理制度，情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.員工在接到口頭警告后，應(yīng)認(rèn)真反思自己的行為，積極改正錯(cuò)誤。罰款1.員工違反宿舍管理制度，情節(jié)較重的，給予罰款處理。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的后果確定。2.罰款從員工工資中扣除，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。取消入住資格1.員工多次違反宿舍管理制度，經(jīng)教育仍不改正的，或違反宿舍管理制度情節(jié)嚴(yán)重，造成惡劣影響的，取消其入住宿舍的資格。2.被取消入住資格的員工，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退房手續(xù)，搬離