深圳社會機構管理辦法一、引言親愛的各位伙伴，在深圳這片充滿活力與機遇的土地上，社會機構如雨后春筍般蓬勃發(fā)展，它們在各個領域發(fā)揮著不可或缺的作用，為城市的進步貢獻著力量。為了確保咱們的社會機構能夠健康、有序地運行，更好地服務大眾，同時也保障機構自身的合法權益，我們依據(jù)相關法律法規(guī)，結合深圳本地實際情況，制定了本管理辦法。希望大家認真研讀，共同遵守，讓我們的社會機構在規(guī)范的軌道上綻放光彩。二、適用范圍本辦法適用于在深圳地區(qū)依法登記成立，以非營利為目的，從事教育、文化、科技、衛(wèi)生、體育、社會福利等各類社會服務活動的社會組織，包括社會團體、民辦非企業(yè)單位和基金會。咱們要明確，只要是在深圳這片區(qū)域開展上述活動的社會機構，都需要遵循本辦法的相關規(guī)定哦。三、設立與登記（一）籌備申請1.申請條件如果您有意向成立社會機構，首先要滿足一些基本條件。要有明確的宗旨和業(yè)務范圍，這就好比我們要去一個地方，得先知道目的地在哪里。有與業(yè)務活動相適應的合法財產(chǎn)，這是機構運行的物質基礎，就像汽車需要有足夠的燃料才能開動。同時，要有規(guī)范的名稱、組織機構和必要的場所，還要有與其業(yè)務活動相適應的專職工作人員。希望大家在籌備時，認真對照這些條件，確保符合要求。2.申請材料籌備申請時，需要提交一系列材料。包括籌備申請書，要詳細說明成立機構的必要性和可行性，就像寫一篇小作文，把您的想法和規(guī)劃清晰地表達出來。業(yè)務主管單位的批準文件，這表明您的機構得到了相關專業(yè)部門的認可。還有驗資報告、場所使用權證明，證明咱們的資金和場地都有著落了。以及發(fā)起人和擬任負責人的基本情況、身份證明等。大家準備材料的時候，一定要仔細認真，確保材料真實、完整。（二）登記審批1.受理審核登記管理機關收到申請材料后，會進行認真的受理審核。就像老師批改作業(yè)一樣，仔細查看每一項內容是否符合要求。如果材料不齊全或者不符合法定形式，會一次性告知申請人需要補正的內容。所以大家提交材料前，最好自己先檢查一遍，爭取一次通過。2.登記決定審核通過后，登記管理機關會在規(guī)定的時間內作出準予登記或者不予登記的決定。如果準予登記，那就是給咱們的機構發(fā)了一張“通行證”，可以合法開展活動啦。要是不予登記，也會書面說明理由，大家可以根據(jù)理由進行調整和完善，再次申請。四、組織治理（一）組織機構1.會員大會（或會員代表大會）會員大會（或會員代表大會）是社會團體的權力機構，就像咱們國家的人民代表大會一樣重要。它決定著機構的重大事項，比如制定和修改章程、選舉和罷免理事、審議理事會的工作報告和財務報告等。希望各位會員能夠積極參與會員大會（或會員代表大會），行使自己的權利，為機構的發(fā)展出謀劃策。2.理事會理事會是會員大會（或會員代表大會）的執(zhí)行機構，在閉會期間領導機構開展日常工作。理事會要認真履行職責，制定年度工作計劃、決定機構內部管理機構的設置等。理事們要以高度的責任心，為機構的發(fā)展盡心盡力。3.監(jiān)事會（或監(jiān)事）監(jiān)事會（或監(jiān)事）是機構的監(jiān)督機構，負責監(jiān)督理事會的工作，檢查財務狀況等。它就像一個“小衛(wèi)士”，確保機構的運行合法合規(guī)，防止出現(xiàn)違規(guī)行為。監(jiān)事會（或監(jiān)事）要發(fā)揮好監(jiān)督作用，保障機構的健康發(fā)展。（二）章程制定與修改1.章程制定章程是社會機構的“基本法”，它規(guī)定了機構的宗旨、業(yè)務范圍、組織架構、資產(chǎn)管理等重要內容。制定章程時，要遵循相關法律法規(guī)，結合機構的實際情況，確保章程科學合理、切實可行。希望大家在制定章程時，充分討論，廣泛征求意見，制定出一份符合機構發(fā)展需求的好章程。2.章程修改隨著機構的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，章程可能需要進行修改。修改章程要按照規(guī)定的程序進行，先由理事會提出修改草案，再提交會員大會（或會員代表大會）審議通過。修改后的章程要報登記管理機關核準。大家在修改章程時，一定要謹慎對待，確保修改后的章程更有利于機構的發(fā)展。五、業(yè)務活動管理（一）業(yè)務范圍1.明確界定社會機構要在章程規(guī)定的業(yè)務范圍內開展活動，不能“越界”。比如教育類機構就專注于教育相關的業(yè)務，不能去從事商業(yè)經(jīng)營活動。大家要清楚自己機構的業(yè)務范圍，把精力集中在擅長的領域，這樣才能把工作做好，做出成效。2.變更調整如果因為發(fā)展需要，要變更業(yè)務范圍，需要按照規(guī)定的程序進行申請和審批。先向業(yè)務主管單位提出申請，經(jīng)同意后，再報登記管理機關核準。希望大家在變更業(yè)務范圍時，認真評估必要性和可行性，確保變更后的業(yè)務范圍符合機構的發(fā)展戰(zhàn)略。（二）項目管理1.項目策劃開展項目前，要進行精心的策劃。明確項目的目標、內容、實施步驟、預期效果等。就像蓋房子，要先有一個詳細的設計圖紙。項目策劃要結合社會需求和機構自身優(yōu)勢，確保項目具有針對性和可操作性。2.項目實施項目實施過程中，要嚴格按照策劃方案進行。合理安排人員、資金和物資，確保項目順利推進。同時，要建立項目跟蹤和評估機制，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。希望項目實施團隊認真負責，把項目做好，做出亮點。3.項目總結項目結束后，要進行全面的總結。分析項目的成效、經(jīng)驗教訓等，為今后的項目開展提供參考?？偨Y報告要及時報送業(yè)務主管單位和登記管理機關。希望大家重視項目總結，不斷提高項目管理水平。六、資產(chǎn)管理與使用（一）資產(chǎn)來源1.合法渠道社會機構的資產(chǎn)來源必須合法，主要包括捐贈、政府資助、服務收費、投資收益等。接受捐贈時，要與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈財產(chǎn)的用途和管理方式。政府資助要按照相關規(guī)定使用，服務收費要符合物價部門的規(guī)定。希望大家通過合法途徑獲取資產(chǎn)，為機構的發(fā)展奠定堅實基礎。2.公開透明資產(chǎn)來源要公開透明，及時向社會公布捐贈人、捐贈金額、捐贈用途等信息。這樣既能增強社會公信力，也能讓捐贈人放心。大家要樹立誠信意識，做好資產(chǎn)來源的公開工作。（二）資產(chǎn)管理1.財務制度建立健全財務管理制度，這是資產(chǎn)管理的關鍵。要配備專業(yè)的財務人員，按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算。設置獨立的銀行賬戶，確保資金安全。定期編制財務報告，如實反映機構的財務狀況。希望財務人員認真履行職責，嚴格遵守財務制度。2.資產(chǎn)清查定期進行資產(chǎn)清查，核實資產(chǎn)的數(shù)量、價值等情況。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧等問題，要及時查明原因并進行處理。通過資產(chǎn)清查，保證資產(chǎn)的賬實相符。大家要重視資產(chǎn)清查工作，確保機構資產(chǎn)的安全完整。（三）資產(chǎn)使用1.公益目的社會機構的資產(chǎn)要用于章程規(guī)定的公益目的，不得在會員中分配。比如教育類機構的資產(chǎn)要用于改善教學條件、提高教學質量等。希望大家牢記公益宗旨，合理使用資產(chǎn)，為社會做出更大貢獻。2.預算管理資產(chǎn)使用要實行預算管理，每年年初編制年度預算，明確各項支出的金額和用途。預算要經(jīng)過理事會審議通過，并嚴格執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中，如需調整，要按照規(guī)定的程序進行。希望大家做好預算管理，提高資產(chǎn)使用效益。七、信息公開與監(jiān)督管理（一）信息公開1.公開內容社會機構要主動向社會公開相關信息，包括機構的基本情況、章程、組織機構、業(yè)務活動、財務狀況等。公開的信息要真實、準確、完整，讓公眾能夠全面了解機構的運行情況。希望大家重視信息公開工作，增強機構的透明度。2.公開方式可以通過機構的官方網(wǎng)站、微信公眾號、報紙、雜志等多種渠道進行信息公開。要確保信息公開的及時性，讓公眾能夠及時獲取最新信息。大家要選擇合適的公開方式，提高信息公開的效果。（二）監(jiān)督管理1.內部監(jiān)督機構內部要建立健全監(jiān)督機制，監(jiān)事會（或監(jiān)事）要切實履行監(jiān)督職責，對理事會的工作、財務狀況等進行監(jiān)督。同時，要鼓勵員工和會員積極參與監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時反映。希望大家共同努力，營造良好的內部監(jiān)督氛圍。2.外部監(jiān)督登記管理機關和業(yè)務主管單位會對社會機構進行監(jiān)督管理。社會機構要積極配合監(jiān)督檢查，如實提供相關材料。此外，社會公眾、媒體等也可以對機構進行監(jiān)督。希望大家以開放的心態(tài)接受外部監(jiān)督，不斷改進工作。八、變更與注銷（一）變更登記1.事項變更社會機構的名稱、住所、業(yè)務范圍、法定代表人、注冊資金等事項發(fā)生變更時，要及時辦理變更登記手續(xù)。比如機構搬家了，就要及時變更住所信息。變更登記要按照規(guī)定的程序進行，先向業(yè)務主管單位提出申請，經(jīng)同意后，再報登記管理機關核準。希望大家在發(fā)生變更事項時，及時辦理變更登記，確保機構信息的準確性。2.材料提交辦理變更登記時，需要提交相關材料，如變更登記申請書、理事會決議、修改后的章程等。材料要真實、完整，符合規(guī)定的格式要求。大家準備材料時，要仔細核對，避免出現(xiàn)錯誤。（二）注銷登記1.注銷情形當社會機構出現(xiàn)章程規(guī)定的解散事由、自行決定解散、因合并或分立需要解散、依法被撤銷等情形時，要辦理注銷登記手續(xù)。注銷登記意味著機構的終止，所以要慎重對待。希望大家在做出注銷決定前，認真評估各種因素。2.注銷程序注銷登記要先成立清算組，對機構的財產(chǎn)進行清算。清算結束后，向業(yè)務主管單位和登記管理機關提交清算報告等材料，經(jīng)審核通過后，辦理注銷登記手續(xù)。在注銷過程中，要妥善處理好債權債務關系，保護好相關方的合法權益。九、法律責任（一）違規(guī)處理如果社會機構違反本辦法的規(guī)定，登記管理機關和業(yè)務主管單位會根據(jù)情節(jié)輕重，依法給予警告、責令改正、限期停止活動、撤銷登記等處罰。比如機構超出業(yè)務范圍開展活動，就可能面臨相應的處罰。希望大家嚴格遵守本辦法的規(guī)定，避免出現(xiàn)違