科技支持資金管理辦法一、前言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，科技創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為了更好地推動(dòng)公司的科技研發(fā)與創(chuàng)新工作，合理有效地管理科技支持資金，確保資金使用的安全性、規(guī)范性和有效性，特制定本《科技支持資金管理辦法》。我們希望通過本辦法的實(shí)施，能夠激發(fā)全體員工參與科技創(chuàng)新的積極性，提高資金的使用效益，助力公司在科技領(lǐng)域取得更大的突破和發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及科技支持資金的申請(qǐng)、審批、使用、監(jiān)督和評(píng)估等相關(guān)活動(dòng)。涵蓋公司自主開展的各類科技研發(fā)項(xiàng)目、與外部機(jī)構(gòu)合作的科研項(xiàng)目以及為提升公司科技水平而進(jìn)行的技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造等活動(dòng)所涉及的資金管理。三、資金來源與預(yù)算管理（一）資金來源1.公司自有資金：公司每年從年度預(yù)算中專門劃出一定比例的資金，作為科技支持專項(xiàng)資金，用于支持公司的科技創(chuàng)新活動(dòng)。這部分資金將根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以確保對(duì)科技研發(fā)的持續(xù)投入。2.政府扶持資金：積極爭取各級(jí)政府部門針對(duì)科技創(chuàng)新企業(yè)的扶持政策和資金支持。如科技項(xiàng)目補(bǔ)貼、創(chuàng)新基金等。相關(guān)部門應(yīng)密切關(guān)注政府政策動(dòng)態(tài)，及時(shí)組織申報(bào)工作，確保公司能夠充分享受政策紅利。3.外部合作資金：通過與高校、科研機(jī)構(gòu)、其他企業(yè)等開展產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目，吸引外部合作方投入的資金。在合作過程中，要明確各方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作資金的合理使用和有效管理。（二）預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年年末，各部門根據(jù)下一年度的科技研發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目需求，編制科技支持資金預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出每個(gè)項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、實(shí)施周期、資金需求及使用計(jì)劃等信息?？萍佳邪l(fā)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和初審，結(jié)合公司整體科技發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，提出調(diào)整建議，形成公司年度科技支持資金預(yù)算初稿。財(cái)務(wù)部門會(huì)同科技研發(fā)部門對(duì)預(yù)算初稿進(jìn)行進(jìn)一步審核和平衡，綜合考慮公司的財(cái)務(wù)狀況、資金流動(dòng)性等因素，確定最終的年度科技支持資金預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。2.預(yù)算審批年度科技支持資金預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審議通過后，提交董事會(huì)審批。董事會(huì)根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行全面審查和決策。經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后的預(yù)算方案具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，相關(guān)部門應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目內(nèi)容、金額及對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響等。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)科技研發(fā)部門和財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。重大預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)需提交董事會(huì)審議決定。我們鼓勵(lì)各部門在預(yù)算編制時(shí)盡可能準(zhǔn)確合理，減少不必要的預(yù)算調(diào)整情況。四、資金申請(qǐng)與審批（一）項(xiàng)目立項(xiàng)與申請(qǐng)1.項(xiàng)目立項(xiàng)公司內(nèi)部各部門或團(tuán)隊(duì)如有科技研發(fā)項(xiàng)目需求，應(yīng)首先進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書應(yīng)包括項(xiàng)目的背景、意義、目標(biāo)、技術(shù)方案、預(yù)期成果、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)算明細(xì)等內(nèi)容?？萍佳邪l(fā)部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書進(jìn)行形式審查，確保申請(qǐng)書內(nèi)容完整、格式規(guī)范。對(duì)于符合要求的立項(xiàng)申請(qǐng)，組織相關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)可行性論證。根據(jù)專家論證意見，科技研發(fā)部門提出立項(xiàng)建議，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目，納入公司科技研發(fā)項(xiàng)目庫管理。2.資金申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算編制科技支持資金申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)列出申請(qǐng)資金的金額、用途、使用計(jì)劃等信息，并附上項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件、項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)等相關(guān)材料。資金申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交科技研發(fā)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。（二）審核與審批1.部門審核科技研發(fā)部門主要從項(xiàng)目的技術(shù)可行性、創(chuàng)新性、預(yù)期成果等方面對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估項(xiàng)目是否符合公司的科技發(fā)展戰(zhàn)略和立項(xiàng)要求。財(cái)務(wù)部門主要從資金預(yù)算的合理性、合規(guī)性以及公司的財(cái)務(wù)狀況等方面進(jìn)行審核，確保申請(qǐng)資金的使用符合財(cái)務(wù)規(guī)范和公司的資金安排?？萍佳邪l(fā)部門和財(cái)務(wù)部門審核通過后，在資金申請(qǐng)表上簽署審核意見，提交公司管理層審批。2.管理層審批公司管理層根據(jù)部門審核意見，結(jié)合公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況，對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。對(duì)于重大科技項(xiàng)目的資金申請(qǐng)，可能需要召開專題會(huì)議進(jìn)行討論和決策。希望大家在申請(qǐng)資金時(shí)，務(wù)必認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以提高審批效率。五、資金使用與管理（一）資金使用原則1.?？顚Ｓ茫嚎萍贾С仲Y金必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算和用途使用，不得挪作他用。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)資金的使用負(fù)責(zé)，確保資金用于項(xiàng)目的研發(fā)、實(shí)施和相關(guān)工作。2.節(jié)約高效：在保證項(xiàng)目順利實(shí)施的前提下，要注重資金的節(jié)約使用，提高資金使用效益。避免鋪張浪費(fèi)和不合理的開支，充分發(fā)揮資金的最大價(jià)值。3.合規(guī)合法：資金使用必須符合國家法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格遵守相關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律。所有費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷。（二）資金支付與報(bào)銷1.資金支付對(duì)于符合資金使用計(jì)劃的項(xiàng)目支出，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫資金支付申請(qǐng)單，注明支付金額、支付對(duì)象、支付事由等信息，并附上相關(guān)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等證明材料。資金支付申請(qǐng)單經(jīng)項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)人、科技研發(fā)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)審批同意后，財(cái)務(wù)部門按照公司的資金支付流程辦理付款手續(xù)。2.費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，整理好相關(guān)票據(jù)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、所屬項(xiàng)目等信息。費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目所在部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。我們希望大家在資金支付和報(bào)銷過程中，嚴(yán)格遵守相關(guān)流程和規(guī)定，確保資金使用的規(guī)范和透明。（三）資金核算與賬目管理1.獨(dú)立核算：財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照項(xiàng)目對(duì)科技支持資金進(jìn)行獨(dú)立核算，建立專門的賬目，清晰記錄每個(gè)項(xiàng)目的資金收支情況。確保資金核算的準(zhǔn)確性和完整性，便于對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行跟蹤和管理。2.定期對(duì)賬：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)項(xiàng)目資金的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決賬目差異問題。同時(shí)，要定期編制項(xiàng)目資金收支報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門匯報(bào)項(xiàng)目資金的使用進(jìn)度和結(jié)余情況。3.檔案管理：對(duì)涉及科技支持資金的各類文件、合同、票據(jù)、報(bào)表等資料，要進(jìn)行妥善保管，建立完善的檔案管理制度。檔案保存期限按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和審計(jì)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司成立由科技研發(fā)部門、財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門組成的科技支持資金監(jiān)督小組，定期對(duì)科技項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括資金使用是否符合預(yù)算和規(guī)定用途、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)、賬目記錄是否準(zhǔn)確等。2.不定期抽查：監(jiān)督小組可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)部分科技項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正資金使用過程中存在的問題。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，要嚴(yán)肅處理，并責(zé)令相關(guān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自查：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本項(xiàng)目的資金使用情況進(jìn)行自查，確保資金使用的規(guī)范和合理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門報(bào)告，并采取措施加以解決。我們鼓勵(lì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人積極配合內(nèi)部監(jiān)督工作，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中的問題。（二）外部審計(jì)1.年度審計(jì)：公司每年聘請(qǐng)具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)科技支持資金的使用情況進(jìn)行全面審計(jì)。審計(jì)機(jī)構(gòu)將按照國家法律法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則的要求，對(duì)公司科技支持資金的管理和使用情況進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。2.專項(xiàng)審計(jì)：對(duì)于重大科技項(xiàng)目或在資金使用過程中發(fā)現(xiàn)存在重大問題的項(xiàng)目，公司可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。專項(xiàng)審計(jì)將對(duì)項(xiàng)目資金的來源、使用、管理等方面進(jìn)行深入審查，為公司決策提供依據(jù)。希望大家以積極的態(tài)度配合外部審計(jì)工作，確保公司科技支持資金管理工作的合規(guī)性和透明度。七、績效評(píng)估與獎(jiǎng)懲（一）績效評(píng)估1.評(píng)估指標(biāo)建立科學(xué)合理的科技支持資金績效評(píng)估指標(biāo)體系，主要包括項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)完成情況、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)完成情況、社會(huì)效益指標(biāo)完成情況、資金使用效益等方面。技術(shù)指標(biāo)主要評(píng)估項(xiàng)目是否達(dá)到預(yù)期的技術(shù)目標(biāo)，如技術(shù)創(chuàng)新程度、技術(shù)成果轉(zhuǎn)化情況等；經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)主要評(píng)估項(xiàng)目對(duì)公司營業(yè)收入、利潤增長等方面的貢獻(xiàn)；社會(huì)效益指標(biāo)主要評(píng)估項(xiàng)目對(duì)行業(yè)發(fā)展、社會(huì)環(huán)境等方面的影響；資金使用效益主要評(píng)估資金的使用是否合理、高效，是否存在浪費(fèi)等情況。2.評(píng)估周期績效評(píng)估工作原則上在項(xiàng)目完成后進(jìn)行。對(duì)于周期較長的項(xiàng)目，可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行階段性評(píng)估。評(píng)估工作由科技研發(fā)部門牽頭，會(huì)同財(cái)務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門以及外部專家組成評(píng)估小組，按照評(píng)估指標(biāo)體系對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合評(píng)估。3.評(píng)估報(bào)告評(píng)估小組應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果編制績效評(píng)估報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目的實(shí)施情況、資金使用情況、取得的成果以及存在的問題等，并提出改進(jìn)建議?？冃гu(píng)估報(bào)告將作為公司對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)支持、對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于在科技研發(fā)項(xiàng)目中取得突出成果，為公司帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)程度和績效評(píng)估結(jié)果確定。2.個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人，如在技術(shù)創(chuàng)新、資金管理、項(xiàng)目協(xié)調(diào)等方面做出突出貢獻(xiàn)的，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)員工積極參與科技創(chuàng)新工作。我們鼓勵(lì)大家積極投身科技研發(fā)項(xiàng)目，為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值，公司將對(duì)優(yōu)秀的項(xiàng)目和個(gè)人給予充分的肯定和獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲罰措施1.警告與整改：對(duì)于在資金使用過程中存在輕微違規(guī)行為，如費(fèi)用報(bào)銷不規(guī)范、賬目記錄不準(zhǔn)確等情況，公司將給予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人警告，并責(zé)令限期整改。整改完成后，需向公司相關(guān)部門提交整改報(bào)告，經(jīng)審核通過后方可繼續(xù)使用資金。2.追回資金與處罰：對(duì)于存在嚴(yán)重違規(guī)行為，如挪用資金、虛報(bào)項(xiàng)目費(fèi)用、擅自改變資金用途等情況，公司將追回已撥付的資金，并視情節(jié)輕重對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，杜絕違規(guī)