部門電腦資產(chǎn)管理辦法一、前言在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，電腦作為公司運(yùn)營(yíng)不可或缺的工具，其合理有效的管理對(duì)于保障部門工作的順利開展、提高工作效率以及確保公司資產(chǎn)安全至關(guān)重要。咱們公司各個(gè)部門日常辦公對(duì)電腦的依賴程度越來(lái)越高，每一臺(tái)電腦都承載著大量重要的工作數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程。為了規(guī)范部門電腦資產(chǎn)管理，使其有章可循，參考相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并遵守本辦法的各項(xiàng)規(guī)定，共同維護(hù)好公司電腦資產(chǎn)的管理秩序。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門所使用的電腦資產(chǎn)，無(wú)論是公司統(tǒng)一采購(gòu)配置給部門的，還是因特殊工作需求由部門申請(qǐng)單獨(dú)購(gòu)置的電腦設(shè)備，均在此管理范疇內(nèi)。三、管理原則1.責(zé)任明確原則每臺(tái)電腦都需明確對(duì)應(yīng)的使用人、保管人和責(zé)任人。使用人對(duì)電腦的日常使用及維護(hù)負(fù)責(zé)；保管人在使用人變動(dòng)或其他特殊情況下，臨時(shí)承擔(dān)電腦的妥善保管職責(zé)；責(zé)任人通常為部門負(fù)責(zé)人，對(duì)部門整體電腦資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督與把控，確保資產(chǎn)的安全與合理利用。咱們鼓勵(lì)大家主動(dòng)承擔(dān)起與自己相關(guān)的責(zé)任，遇到問(wèn)題積極溝通解決，這樣才能讓電腦資產(chǎn)管理更加有序。2.安全第一原則保障電腦中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性以及電腦設(shè)備本身的物理安全是重中之重。數(shù)據(jù)涉及公司商業(yè)機(jī)密、客戶信息等重要內(nèi)容，必須采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。同時(shí)，要注意電腦設(shè)備所處環(huán)境的安全性，避免因自然因素或人為破壞造成資產(chǎn)損失。希望大家時(shí)刻把安全意識(shí)放在首位，這不僅是對(duì)公司負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。3.合理配置原則根據(jù)部門工作實(shí)際需求，合理配置電腦的數(shù)量、性能等參數(shù)，避免資源浪費(fèi)與閑置。在采購(gòu)新電腦時(shí)，要充分調(diào)研，結(jié)合工作任務(wù)量和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，選擇性價(jià)比高、適用性強(qiáng)的設(shè)備。咱們盡量做到花最少的錢，辦最多的事，讓每一份資產(chǎn)都能發(fā)揮最大的價(jià)值。四、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃：負(fù)責(zé)制定公司整體電腦資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃、更新?lián)Q代計(jì)劃等，根據(jù)各部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求，合理安排預(yù)算，確保電腦設(shè)備能夠滿足公司運(yùn)營(yíng)的整體需求。例如，每年末收集各部門下一年度電腦需求信息，綜合考慮公司財(cái)務(wù)狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，制定出科學(xué)合理的采購(gòu)方案。采購(gòu)與驗(yàn)收：按照采購(gòu)流程，選擇合格供應(yīng)商，完成電腦設(shè)備的采購(gòu)工作。在設(shè)備到貨后，組織相關(guān)技術(shù)人員和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備的規(guī)格、配置、外觀等是否符合采購(gòu)要求，確保設(shè)備質(zhì)量與性能達(dá)標(biāo)。登記與盤點(diǎn)：建立詳細(xì)的電腦資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄每臺(tái)電腦的基本信息，包括購(gòu)置日期、品牌型號(hào)、配置參數(shù)、采購(gòu)價(jià)格、使用部門、使用人等。定期組織對(duì)公司電腦資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際狀況，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。處置管理：對(duì)于達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或因其他原因需報(bào)廢處理的電腦，負(fù)責(zé)按照規(guī)定的流程進(jìn)行處置。組織技術(shù)鑒定，確定電腦是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于符合報(bào)廢條件的電腦，通過(guò)公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)處置過(guò)程合法合規(guī)，回收殘值最大化。2.使用部門需求提報(bào)：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門工作任務(wù)和人員變動(dòng)情況，及時(shí)向資產(chǎn)管理部門提報(bào)電腦采購(gòu)或配置調(diào)整需求。提報(bào)需求時(shí)，要詳細(xì)說(shuō)明所需電腦的用途、性能要求等，以便資產(chǎn)管理部門準(zhǔn)確制定采購(gòu)計(jì)劃。日常管理：監(jiān)督本部門員工正確使用和維護(hù)電腦設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。定期對(duì)部門內(nèi)電腦進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)維修人員進(jìn)行處理。同時(shí)，配合資產(chǎn)管理部門做好電腦資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。例如，每周可以安排專人檢查一下部門內(nèi)電腦的外觀是否有損壞、設(shè)備運(yùn)行是否正常等。人員變動(dòng)處理：當(dāng)部門內(nèi)員工崗位變動(dòng)或離職時(shí)，及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門，并協(xié)助辦理電腦資產(chǎn)的交接手續(xù)。確保電腦資產(chǎn)能夠順利交接給新的使用人，避免因人員變動(dòng)導(dǎo)致資產(chǎn)流失或管理混亂。3.信息技術(shù)部門技術(shù)支持：為公司電腦設(shè)備提供技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)，包括操作系統(tǒng)安裝與配置、軟件安裝與調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置等。及時(shí)解決電腦使用過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，確保設(shè)備正常運(yùn)行。例如，設(shè)立技術(shù)咨詢熱線或在線平臺(tái)，方便員工遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)得到幫助。安全管理：制定并實(shí)施公司電腦設(shè)備的安全策略，包括網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、防病毒措施等。定期對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。同時(shí)，對(duì)員工進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)，提高員工的安全防范能力。技術(shù)指導(dǎo)：協(xié)助資產(chǎn)管理部門對(duì)新采購(gòu)電腦的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行把關(guān)，確保所采購(gòu)設(shè)備符合公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)需求。在電腦資產(chǎn)處置過(guò)程中，提供技術(shù)鑒定支持，判斷設(shè)備是否具備繼續(xù)使用價(jià)值或是否符合報(bào)廢條件。五、采購(gòu)管理1.需求申報(bào)各部門根據(jù)工作需要，填寫《電腦采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)采購(gòu)電腦的用途、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用人、性能配置要求等內(nèi)容。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核簽字后，提交至資產(chǎn)管理部門。例如，如果是設(shè)計(jì)部門申請(qǐng)采購(gòu)電腦，就需要明確說(shuō)明用于圖形設(shè)計(jì)，對(duì)顯卡、處理器等性能方面有較高要求。2.審核與審批資產(chǎn)管理部門收到《電腦采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)各部門提報(bào)的需求進(jìn)行匯總與審核。結(jié)合公司整體預(yù)算、現(xiàn)有電腦資產(chǎn)狀況以及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)等因素，提出審核意見(jiàn)。對(duì)于審核通過(guò)的申請(qǐng)，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)入采購(gòu)流程。3.采購(gòu)實(shí)施資產(chǎn)管理部門依據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合適的采購(gòu)方式，如公開招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)等。確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開。4.驗(yàn)收與入賬電腦設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門和信息技術(shù)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。根據(jù)采購(gòu)合同和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的外觀、規(guī)格、配置、性能等進(jìn)行逐一檢查，確保設(shè)備與合同要求相符。驗(yàn)收合格后，填寫《電腦驗(yàn)收單》，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗(yàn)收單和采購(gòu)發(fā)票等憑證，及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)，將新采購(gòu)的電腦納入公司資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行管理。六、日常使用管理1.使用登記每臺(tái)電腦在交付使用前，資產(chǎn)管理部門需在資產(chǎn)臺(tái)賬中詳細(xì)記錄使用人信息，并由使用人簽字確認(rèn)。使用人應(yīng)妥善保管所使用的電腦，不得擅自轉(zhuǎn)借、調(diào)換或拆卸設(shè)備零部件。如果因?yàn)樘厥馇闆r需要轉(zhuǎn)借他人使用，需提前向部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門報(bào)備。2.使用規(guī)范希望大家能夠正確操作電腦設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟、使用和關(guān)閉電腦，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。在使用過(guò)程中，不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，不得訪問(wèn)非法網(wǎng)站，防止電腦感染病毒或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。同時(shí)，要注意保持電腦設(shè)備及周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期清理電腦表面灰塵，為設(shè)備創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。例如，不要隨意插拔電腦的電源線和數(shù)據(jù)線，避免在電腦運(yùn)行時(shí)劇烈晃動(dòng)設(shè)備。3.數(shù)據(jù)管理大家在使用電腦過(guò)程中產(chǎn)生的各類工作數(shù)據(jù)，要及時(shí)進(jìn)行分類整理和備份。重要數(shù)據(jù)應(yīng)采用多種方式進(jìn)行備份，如外部存儲(chǔ)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)云盤等，并定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。對(duì)于涉及公司商業(yè)機(jī)密、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)，要嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)保密制度，采取加密等安全措施進(jìn)行保護(hù)，防止數(shù)據(jù)泄露。咱們鼓勵(lì)大家養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)管理習(xí)慣，這不僅能保障工作的順利進(jìn)行，也是對(duì)公司信息安全負(fù)責(zé)。七、維護(hù)與維修管理1.日常維護(hù)電腦使用人應(yīng)做好日常維護(hù)工作，包括定期清理電腦系統(tǒng)垃圾文件、查殺病毒、更新系統(tǒng)補(bǔ)丁等，保持電腦系統(tǒng)的良好運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)，注意觀察電腦設(shè)備的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、氣味、運(yùn)行速度明顯變慢等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和信息技術(shù)部門報(bào)告。咱們每個(gè)人都是電腦的第一“守護(hù)者”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋問(wèn)題，有助于提高電腦的使用壽命和工作效率。2.維修申請(qǐng)當(dāng)電腦出現(xiàn)故障無(wú)法正常使用時(shí)，使用人需填寫《電腦維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時(shí)間等信息，提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給信息技術(shù)部門。例如，如果電腦開機(jī)無(wú)顯示，就需要在申請(qǐng)表中說(shuō)明開機(jī)時(shí)的具體情況，是否有報(bào)警聲等。3.維修處理信息技術(shù)部門收到《電腦維修申請(qǐng)表》后，安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障電腦進(jìn)行檢測(cè)和維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，技術(shù)人員應(yīng)盡快在公司內(nèi)部進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于較為復(fù)雜或需要更換零部件的故障，如無(wú)法在公司內(nèi)部解決，應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，要做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，由電腦使用人對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。4.維修費(fèi)用管理對(duì)于在質(zhì)保期內(nèi)的電腦設(shè)備，因質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的維修費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。超出質(zhì)保期的電腦維修費(fèi)用，根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供維修申請(qǐng)單、維修發(fā)票、維修明細(xì)等相關(guān)憑證，經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等審核通過(guò)后，方可報(bào)銷。咱們要嚴(yán)格按照規(guī)定處理維修費(fèi)用，確保每一筆費(fèi)用都合理合規(guī)。八、資產(chǎn)變更管理1.使用人變更當(dāng)部門內(nèi)員工崗位變動(dòng)或離職時(shí)，需辦理電腦資產(chǎn)使用人變更手續(xù)。原使用人應(yīng)將電腦設(shè)備及相關(guān)配件整理齊全，與新使用人進(jìn)行當(dāng)面交接，并填寫《電腦資產(chǎn)交接單》，注明交接電腦的基本信息、設(shè)備狀況等。交接完成后，原使用人、新使用人、部門負(fù)責(zé)人分別在交接單上簽字確認(rèn)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)交接單，及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬中的使用人信息。2.部門間調(diào)撥因公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要在部門間調(diào)撥電腦資產(chǎn)時(shí)，由調(diào)出部門填寫《電腦資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)撥原因、調(diào)入部門、調(diào)撥電腦的詳細(xì)信息等內(nèi)容。調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可進(jìn)行調(diào)撥。調(diào)撥完成后，資產(chǎn)管理部門及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬中電腦的所屬部門信息。咱們?cè)谶M(jìn)行資產(chǎn)變更時(shí)，一定要嚴(yán)格按照流程操作，這樣才能保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確無(wú)誤。九、報(bào)廢與處置管理1.報(bào)廢鑒定電腦設(shè)備達(dá)到規(guī)定使用年限，或因損壞無(wú)法修復(fù)、維修成本過(guò)高失去使用價(jià)值等情況，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門組織信息技術(shù)部門等相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的電腦進(jìn)行技術(shù)鑒定，判斷是否符合報(bào)廢條件。對(duì)于確實(shí)無(wú)法繼續(xù)使用的電腦，填寫《電腦報(bào)廢鑒定表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、鑒定意見(jiàn)等內(nèi)容。例如，如果一臺(tái)電腦使用年限已超過(guò)5年，且頻繁出現(xiàn)硬件故障，維修成本接近購(gòu)置新設(shè)備的成本，就可以考慮申請(qǐng)報(bào)廢。2.審批與處置經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的電腦，由資產(chǎn)管理部門將《電腦報(bào)廢鑒定表》報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。對(duì)于報(bào)廢電腦的處置，優(yōu)先考慮環(huán)保因素，選擇有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行回收處理。在處置過(guò)程中，要確保電腦中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)已被徹底清除，防止數(shù)據(jù)泄露。處置完成后，資產(chǎn)管理部門及時(shí)更新資產(chǎn)臺(tái)賬，核銷報(bào)廢電腦的資產(chǎn)信息。咱們?cè)趫?bào)廢與處置電腦資產(chǎn)時(shí)，一定要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待，這既是對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)，也是對(duì)社會(huì)環(huán)境負(fù)責(zé)。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查資產(chǎn)管理部門定期對(duì)公司各部門電腦資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)臺(tái)賬的準(zhǔn)確性、日常使用與維護(hù)情況、資產(chǎn)變更手續(xù)的合規(guī)性、報(bào)廢處置的規(guī)范性等。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對(duì)發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。咱們通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題，不斷完善電腦資產(chǎn)管理工作。2.考核評(píng)價(jià)建立電腦資產(chǎn)管理考核機(jī)制，將各部門電腦資產(chǎn)管理情況納入部門績(jī)效考核體系。對(duì)資產(chǎn)管理規(guī)范、設(shè)備使用維護(hù)良好、積極配合公司資產(chǎn)管理工作的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)資產(chǎn)管理不善，如資產(chǎn)臺(tái)賬混亂、設(shè)備丟失損壞嚴(yán)重、不按規(guī)定辦理資產(chǎn)變更或報(bào)廢手續(xù)等情況的部門和個(gè)人，進(jìn)行相應(yīng)的處罰。希望大家都能夠重視電腦