學(xué)校社團(tuán)會員管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)學(xué)校社團(tuán)的規(guī)范化管理，保障社團(tuán)會員的合法權(quán)益，促進(jìn)社團(tuán)健康、有序、可持續(xù)發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校社團(tuán)實(shí)際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本校所有經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)成立的各類社團(tuán)及其會員。社團(tuán)與會員定義學(xué)校社團(tuán)是指由本校學(xué)生基于共同興趣、愛好、志向等自愿組成，按照其章程開展活動(dòng)的學(xué)生組織。會員是指按照社團(tuán)章程規(guī)定的程序加入社團(tuán)，并在社團(tuán)中享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的本校學(xué)生。會員的權(quán)利與義務(wù)會員權(quán)利1.享有本社團(tuán)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。會員有權(quán)參與社團(tuán)的各項(xiàng)選舉活動(dòng)，選舉出社團(tuán)的負(fù)責(zé)人和代表；同時(shí)，會員自身也有機(jī)會被其他會員選舉擔(dān)任社團(tuán)的相關(guān)職務(wù)。2.參加本社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。會員可以根據(jù)自己的興趣和時(shí)間，自由選擇參加社團(tuán)舉辦的各類學(xué)術(shù)、文化、體育、藝術(shù)等活動(dòng)，豐富自己的課余生活。3.獲得本社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)。社團(tuán)應(yīng)為會員提供學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)機(jī)會、實(shí)踐平臺等服務(wù)，幫助會員提升自身能力和素質(zhì)。4.對本社團(tuán)工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。會員有權(quán)對社團(tuán)的活動(dòng)安排、財(cái)務(wù)管理、組織建設(shè)等方面提出批評和建議，并對社團(tuán)的工作進(jìn)行監(jiān)督，促使社團(tuán)不斷改進(jìn)和完善。5.入會自愿、退會自由。學(xué)生可以根據(jù)自己的意愿決定是否加入社團(tuán)，在加入社團(tuán)后，如果由于個(gè)人原因或其他因素，也可以自由選擇退出社團(tuán)。會員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，遵守本社團(tuán)章程。會員必須嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)，不得從事任何違法犯罪活動(dòng)；同時(shí)，要遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，維護(hù)學(xué)校的正常秩序。此外，會員還需遵守社團(tuán)的章程，按照章程的規(guī)定開展活動(dòng)。2.執(zhí)行本社團(tuán)的決議。社團(tuán)的決議是經(jīng)過集體討論和決策形成的，會員有義務(wù)積極執(zhí)行社團(tuán)的決議，確保社團(tuán)活動(dòng)的順利開展。3.維護(hù)本社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。會員要樹立強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感，在言行上維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)，不得做出損害社團(tuán)利益和形象的行為。4.積極參加本社團(tuán)組織的活動(dòng)，完成本社團(tuán)交辦的工作。會員應(yīng)積極參與社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，為社團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量；同時(shí)，要認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量和效率。5.按規(guī)定交納會費(fèi)。會費(fèi)是社團(tuán)開展活動(dòng)的重要資金來源，會員應(yīng)按照社團(tuán)章程的規(guī)定按時(shí)、足額交納會費(fèi)。會員的招募與退出會員招募1.社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)年開學(xué)初制定詳細(xì)的會員招募計(jì)劃，明確招募時(shí)間、地點(diǎn)、方式、條件等，并報(bào)學(xué)校社團(tuán)管理部門備案。招募計(jì)劃應(yīng)根據(jù)社團(tuán)的發(fā)展需求和實(shí)際情況進(jìn)行制定，確保招募到符合社團(tuán)要求的會員。2.社團(tuán)招募會員應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，面向全校學(xué)生進(jìn)行宣傳和招募。宣傳方式可以包括張貼海報(bào)、發(fā)放傳單、舉辦宣講會等，讓更多的學(xué)生了解社團(tuán)的情況和招募信息。3.有意加入社團(tuán)的學(xué)生應(yīng)向社團(tuán)提交入會申請，填寫入會申請表，如實(shí)提供個(gè)人信息。申請表應(yīng)包括學(xué)生的姓名、性別、年級、專業(yè)、聯(lián)系方式等基本信息，以及個(gè)人興趣愛好、特長等相關(guān)內(nèi)容。4.社團(tuán)應(yīng)對申請入會的學(xué)生進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括學(xué)生的基本信息、個(gè)人素質(zhì)、興趣愛好等。審核方式可以包括面試、筆試、作品展示等，根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況選擇合適的審核方式。5.經(jīng)審核合格的學(xué)生，由社團(tuán)發(fā)給會員證，正式成為社團(tuán)會員。會員證是會員身份的重要憑證，會員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。會員退出1.會員有下列情形之一的，可申請退會：因畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因離開本校的；個(gè)人興趣發(fā)生轉(zhuǎn)移，不再愿意參加社團(tuán)活動(dòng)的；因身體原因或其他特殊情況無法繼續(xù)參加社團(tuán)活動(dòng)的；對社團(tuán)的工作或活動(dòng)不滿意，要求退出的。2.會員退會應(yīng)向社團(tuán)提出書面申請，說明退會原因。社團(tuán)應(yīng)在收到申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果通知會員。3.會員有下列情形之一的，視為自動(dòng)退會：連續(xù)[X]次無故不參加社團(tuán)組織的活動(dòng)；不按規(guī)定交納會費(fèi)，經(jīng)社團(tuán)提醒后仍不交納的；嚴(yán)重違反社團(tuán)章程和規(guī)章制度，給社團(tuán)造成重大損失的。4.會員退會或自動(dòng)退會后，其會員資格即行終止，社團(tuán)應(yīng)收回會員證，并在社團(tuán)會員名冊中予以注銷。會員的管理與考核會員檔案管理1.社團(tuán)應(yīng)建立完善的會員檔案管理制度，為每位會員建立個(gè)人檔案。會員檔案應(yīng)包括會員的基本信息、入會申請表、會員證編號、參加活動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。2.會員檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會員檔案的管理工作，確保檔案的安全和完整。3.會員檔案應(yīng)定期進(jìn)行更新和維護(hù)，及時(shí)記錄會員的最新情況。當(dāng)會員的個(gè)人信息發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向社團(tuán)提供相關(guān)證明材料，以便社團(tuán)對檔案進(jìn)行更新。會員考核1.社團(tuán)應(yīng)建立科學(xué)合理的會員考核制度，對會員的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括會員參加社團(tuán)活動(dòng)的情況、完成工作任務(wù)的情況、遵守社團(tuán)規(guī)章制度的情況等。2.考核方式可以包括自我評價(jià)、會員互評、社團(tuán)干部評價(jià)等。自我評價(jià)是指會員對自己在社團(tuán)中的表現(xiàn)進(jìn)行自我總結(jié)和評價(jià)；會員互評是指會員之間相互評價(jià)，了解彼此的優(yōu)點(diǎn)和不足；社團(tuán)干部評價(jià)是指社團(tuán)干部對會員的表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，根據(jù)會員的實(shí)際情況給出客觀、公正的評價(jià)意見。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。對考核結(jié)果為優(yōu)秀的會員，社團(tuán)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對考核結(jié)果為不合格的會員，社團(tuán)應(yīng)進(jìn)行批評教育，并視情況給予相應(yīng)的處理。4.會員考核結(jié)果應(yīng)作為會員評優(yōu)評先、推薦參加校外活動(dòng)等的重要依據(jù)。會員的獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的會員，社團(tuán)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等，具體獎(jiǎng)勵(lì)方式和標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況制定。2.有下列情形之一的會員，可優(yōu)先獲得獎(jiǎng)勵(lì)：在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)突出，為社團(tuán)做出重大貢獻(xiàn)的；在學(xué)術(shù)、文化、體育、藝術(shù)等方面取得優(yōu)異成績，為社團(tuán)贏得榮譽(yù)的；積極參與社團(tuán)組織的公益活動(dòng)，表現(xiàn)出良好的社會責(zé)任感的；對社團(tuán)的發(fā)展提出建設(shè)性意見和建議，被社團(tuán)采納并取得良好效果的。懲罰1.對違反社團(tuán)章程和規(guī)章制度的會員，社團(tuán)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式可以包括警告、嚴(yán)重警告、暫停會員資格、開除會員資格等。2.有下列情形之一的會員，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰：不遵守社團(tuán)章程和規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的；無故不參加社團(tuán)組織的活動(dòng)，影響社團(tuán)正常工作開展的；損害社團(tuán)利益和聲譽(yù)，給社團(tuán)造成不良影響的；違反國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，受到學(xué)校處分的。3.社團(tuán)對會員進(jìn)行處罰時(shí)，應(yīng)遵循公正、公平、公開的原則，以事實(shí)為依據(jù)，以章程為準(zhǔn)繩。在作出處罰決定前，應(yīng)充分聽取會員的陳述和申辯，保障會員的合法權(quán)益。處罰決定應(yīng)書面通知會員本人，并在社團(tuán)內(nèi)進(jìn)行公布。會員的權(quán)益保障投訴與處理1.會員如認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到侵害，有權(quán)向社團(tuán)或?qū)W校社團(tuán)管理部門提出投訴。投訴應(yīng)采用書面形式，詳細(xì)說明投訴的事項(xiàng)、理由和要求，并提供相關(guān)證據(jù)。2.社團(tuán)或?qū)W校社團(tuán)管理部門收到會員投訴后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果和處理意見反饋給投訴會員。調(diào)查過程中，應(yīng)充分聽取投訴會員和相關(guān)人員的意見，確保調(diào)查結(jié)果的客觀、公正。3.對于會員的合理訴求，社團(tuán)或?qū)W校社團(tuán)管理部門應(yīng)及時(shí)給予解決；對于不合理的訴求，應(yīng)做好解釋和說明工作。培訓(xùn)與發(fā)展1.社團(tuán)應(yīng)定期組織會員開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高會員的綜合素質(zhì)和能力水平。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括社團(tuán)業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)等，根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況和會員的需求進(jìn)行安排。2.社團(tuán)應(yīng)積極為會員提供發(fā)展機(jī)會，鼓勵(lì)會員參與社團(tuán)的組織管