圖書館實驗室管理辦法總則目的為了加強圖書館實驗室的管理，提高實驗室的使用效率，保障實驗室的安全與正常運行，為讀者和科研人員提供良好的學(xué)習(xí)、研究環(huán)境，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本圖書館下屬的所有實驗室，包括但不限于電子閱覽室、多媒體實驗室、科研數(shù)據(jù)處理實驗室等。管理原則1.科學(xué)規(guī)劃：根據(jù)圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略和讀者需求，合理規(guī)劃實驗室的布局、設(shè)備配置和功能設(shè)置。2.安全第一：始終將安全放在首位，建立健全安全管理制度，確保人員和設(shè)備的安全。3.資源共享：充分發(fā)揮實驗室的資源優(yōu)勢，實現(xiàn)設(shè)備、數(shù)據(jù)等資源的共享，提高資源利用效率。4.規(guī)范管理：建立完善的管理制度和操作流程，確保實驗室的管理工作規(guī)范化、標準化。實驗室的使用與預(yù)約使用對象1.本圖書館的注冊讀者，包括本校師生、社會讀者等，均可按照本辦法的規(guī)定使用實驗室。2.外部單位或個人因特殊原因需要使用實驗室的，需經(jīng)圖書館相關(guān)部門批準，并簽訂使用協(xié)議。使用要求1.遵守規(guī)章制度：使用者必須遵守本圖書館的各項規(guī)章制度和實驗室的管理規(guī)定，愛護實驗室的設(shè)備和設(shè)施。2.保持環(huán)境衛(wèi)生：使用者應(yīng)保持實驗室的整潔衛(wèi)生，不得在實驗室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.注意安全：使用者應(yīng)嚴格遵守實驗室的安全操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置，不得使用明火、違規(guī)電器等。4.文明使用：使用者應(yīng)文明使用實驗室，不得大聲喧嘩、打鬧，不得影響他人的正常使用。預(yù)約制度1.預(yù)約方式：使用者可以通過圖書館的官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進行實驗室的預(yù)約，也可以到圖書館的服務(wù)臺進行現(xiàn)場預(yù)約。2.預(yù)約時間：實驗室的預(yù)約時間一般為提前[X]天開始，具體時間以圖書館的公告為準。3.預(yù)約流程：使用者在預(yù)約時，需提供個人信息、使用時間、使用目的等相關(guān)信息，并按照系統(tǒng)提示進行操作。預(yù)約成功后，系統(tǒng)將自動發(fā)送預(yù)約確認信息。4.取消預(yù)約：使用者如因特殊原因需要取消預(yù)約，應(yīng)至少提前[X]小時通過原預(yù)約渠道進行取消。如未按時取消預(yù)約且未按時使用實驗室的，將視為違約，違約次數(shù)達到一定數(shù)量的，將暫停其預(yù)約資格。實驗室的設(shè)備管理設(shè)備采購1.需求調(diào)研：圖書館應(yīng)定期對實驗室的設(shè)備需求進行調(diào)研，根據(jù)讀者和科研人員的需求，結(jié)合圖書館的發(fā)展規(guī)劃，制定設(shè)備采購計劃。2.采購流程：設(shè)備采購應(yīng)按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行，遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式進行采購。3.驗收與安裝：設(shè)備到貨后，圖書館應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，確保設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求。驗收合格后，應(yīng)及時進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。設(shè)備使用與維護1.操作規(guī)程：圖書館應(yīng)制定詳細的設(shè)備操作規(guī)程，并張貼在實驗室的顯著位置。使用者在使用設(shè)備前，應(yīng)仔細閱讀操作規(guī)程，并按照操作規(guī)程進行操作。2.日常維護：實驗室管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行日常維護，包括清潔、檢查、保養(yǎng)等，確保設(shè)備的正常運行。3.故障維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用者應(yīng)及時向?qū)嶒炇夜芾砣藛T報告。實驗室管理人員應(yīng)及時安排維修人員進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。如設(shè)備故障較為嚴重，無法在短時間內(nèi)修復(fù)的，應(yīng)及時向上級部門報告，并采取相應(yīng)的措施。設(shè)備報廢與更新1.報廢標準：設(shè)備達到使用年限、技術(shù)落后、無法修復(fù)等情況時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢流程：設(shè)備報廢應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)相關(guān)部門審核批準后，按照規(guī)定進行處理。3.更新計劃：圖書館應(yīng)根據(jù)實驗室的發(fā)展需求和設(shè)備的使用情況，制定設(shè)備更新計劃，及時更新老化、落后的設(shè)備，提高實驗室的設(shè)備水平。實驗室的安全管理安全制度1.建立健全安全管理制度：圖書館應(yīng)建立健全實驗室的安全管理制度，包括消防安全、用電安全、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的制度，明確安全責(zé)任，確保實驗室的安全。2.安全培訓(xùn)：圖書館應(yīng)定期組織實驗室管理人員和使用者進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。3.安全檢查：圖書館應(yīng)定期對實驗室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，確保實驗室的安全。消防安全1.消防設(shè)施配備：實驗室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等，并定期進行檢查和維護，確保消防設(shè)施的正常運行。2.消防通道暢通：實驗室的消防通道應(yīng)保持暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠及時疏散。3.用火用電安全：實驗室應(yīng)嚴格控制用火用電，不得使用明火、違規(guī)電器等。如因?qū)嶒炐枰褂妹骰?、電器等，?yīng)嚴格遵守相關(guān)的安全操作規(guī)程。網(wǎng)絡(luò)安全1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理：圖書館應(yīng)加強對實驗室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理，定期進行檢查和維護，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常運行。2.網(wǎng)絡(luò)安全防護：圖書館應(yīng)安裝必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護設(shè)備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。3.數(shù)據(jù)安全管理：實驗室應(yīng)加強對數(shù)據(jù)的安全管理，采取必要的數(shù)據(jù)備份和加密措施，確保數(shù)據(jù)的安全。實驗室的人員管理實驗室管理人員職責(zé)1.負責(zé)實驗室的日常管理工作：包括設(shè)備的管理、維護、保養(yǎng)，實驗室的環(huán)境衛(wèi)生等。2.指導(dǎo)使用者正確使用設(shè)備：向使用者提供設(shè)備的使用指導(dǎo)和培訓(xùn)，確保使用者能夠正確使用設(shè)備。3.處理實驗室的突發(fā)事件：如設(shè)備故障、安全事故等，及時采取相應(yīng)的措施進行處理，并向上級部門報告。4.協(xié)助圖書館開展相關(guān)的科研和教學(xué)活動：為科研人員和教師提供實驗場地和設(shè)備支持，協(xié)助開展科研和教學(xué)活動。使用者培訓(xùn)1.新使用者培訓(xùn)：對于首次使用實驗室的使用者，圖書館應(yīng)組織進行新使用者培訓(xùn)，介紹實驗室的管理制度、設(shè)備使用方法、安全注意事項等內(nèi)容。2.定期培訓(xùn)：圖書館應(yīng)定期組織使用者進行培訓(xùn)，更新設(shè)備的使用知識和技能，提高使用者的操作水平。違規(guī)處理1.對于違反實驗室管理規(guī)定的使用者，實驗室管理人員應(yīng)及時進行制止，并進行批評教育。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，圖書館將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括暫停使用實驗室資格、取消預(yù)約資格等。3.對于造成設(shè)備損壞或安全事故的使用者，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。實驗室的開放與服務(wù)開放時間1.實驗室的開放時間應(yīng)根據(jù)圖書館的實際情況和讀者需求進行合理安排，并向社會公布。2.在特殊情況下，如節(jié)假日、寒暑假等，實驗室的開放時間可能會進行調(diào)整，圖書館應(yīng)提前發(fā)布通知。服務(wù)內(nèi)容1.設(shè)備使用服務(wù)：為使用者提供實驗室設(shè)備的使用服務(wù)，包括設(shè)備的操作指導(dǎo)、技術(shù)支持等。2.信息咨詢服務(wù)：為使用者提供實驗室的相關(guān)信息咨詢服務(wù)，包括實驗室的功能、設(shè)備配置、使用方法等。3.科研支持服務(wù)：為科研人員提供實驗場地和設(shè)備支持，協(xié)助開展科研活動。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.圖書館應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制，定期對實驗室的服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估。2.鼓勵使用者對實驗室的服務(wù)質(zhì)量進行評價和反饋，圖書館將根據(jù)使用者的意見和建議，及時改進服務(wù)質(zhì)量。實驗室的檔案管理檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案：包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄等。2.使用記錄檔案：包括使用者的預(yù)約記錄、使用時間、使用情況等。3.安全檢查檔案：包括實驗室的安全檢查記錄、隱患整改記錄等。4.科研項目檔案：包括在實驗室開展的科研項目的相關(guān)資料，如項目申請書、研究報告等。檔案管理要求1.檔案的收集與整理：實驗室管理人員應(yīng)及時收集和整理實驗室的相關(guān)檔案資料，并按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂等。2.檔案的保管與存儲：圖書館應(yīng)建立專門的檔案保管室，對實驗室的檔案資料進行妥善保管。檔案保管室應(yīng)具備防火、防