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學(xué)校社團經(jīng)費管理辦法總則制定目的為了規(guī)范學(xué)校社團的經(jīng)費管理,提高經(jīng)費使用效率,保障社團活動的正常開展,促進社團健康、有序發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校社團實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在本校正式注冊登記的各類學(xué)生社團。經(jīng)費管理原則1.合法合規(guī)原則:社團經(jīng)費的籌集、使用和管理必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。2.預(yù)算管理原則:社團應(yīng)編制年度經(jīng)費預(yù)算,按照預(yù)算安排經(jīng)費使用,嚴格控制預(yù)算外支出。3.公開透明原則:社團經(jīng)費的收支情況應(yīng)定期向社團成員公開,接受社團成員和學(xué)校相關(guān)部門的監(jiān)督。4.勤儉節(jié)約原則:社團應(yīng)合理使用經(jīng)費,杜絕浪費,提高經(jīng)費使用效益。經(jīng)費來源學(xué)校撥款學(xué)校根據(jù)社團的類型、規(guī)模和活動開展情況,每年給予一定的經(jīng)費支持,用于社團的日?;顒雍桶l(fā)展。會費收入社團可以按照章程規(guī)定向成員收取會費,但會費標準應(yīng)經(jīng)過社團成員大會討論通過,并報學(xué)校社團管理部門備案。會費收取應(yīng)開具收據(jù),明確收費項目和金額。社會贊助社團可以通過合法途徑尋求社會贊助,但贊助活動必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。社團在接受贊助時,應(yīng)與贊助方簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。贊助經(jīng)費應(yīng)全部納入社團經(jīng)費管理,不得私設(shè)小金庫。其他合法收入社團通過舉辦活動、提供服務(wù)等方式獲得的合法收入,也應(yīng)納入社團經(jīng)費管理。經(jīng)費預(yù)算預(yù)算編制社團應(yīng)在每年[具體時間]前編制下一年度的經(jīng)費預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算應(yīng)詳細列出各項收入的來源和金額;支出預(yù)算應(yīng)按照活動項目和費用類別進行分類編制,明確各項支出的用途、金額和時間安排。預(yù)算審批社團編制的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)經(jīng)社團成員大會討論通過后,報學(xué)校社團管理部門審批。學(xué)校社團管理部門應(yīng)在收到預(yù)算報告后的[具體時間]內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給社團。預(yù)算調(diào)整社團在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)及時向?qū)W校社團管理部門提出申請,說明調(diào)整的原因和金額。經(jīng)學(xué)校社團管理部門批準后,方可進行預(yù)算調(diào)整。經(jīng)費使用使用范圍社團經(jīng)費主要用于社團開展活動、購買辦公用品、培訓(xùn)會員、參加比賽等與社團發(fā)展相關(guān)的支出。具體使用范圍包括但不限于以下方面:1.活動費用:包括活動場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費用、獎品費用等。2.辦公用品費用:包括文具、紙張、打印復(fù)印費用等。3.培訓(xùn)費用:包括邀請專家講座、培訓(xùn)課程費用等。4.比賽費用:包括參賽報名費、差旅費、住宿費等。5.其他合理費用:如社團刊物印刷費用、會員證制作費用等。使用審批社團經(jīng)費的使用應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,實行審批制度。金額在[具體金額]以下的支出,由社團負責(zé)人審批;金額在[具體金額]以上的支出,應(yīng)經(jīng)社團成員大會討論通過后,報學(xué)校社團管理部門審批。報銷流程社團成員在報銷費用時,應(yīng)填寫報銷單,并附上合法有效的發(fā)票或收據(jù)。報銷單應(yīng)注明費用的用途、金額、時間等信息。報銷單經(jīng)社團負責(zé)人審核簽字后,報學(xué)校社團管理部門審批。學(xué)校社團管理部門審核通過后,按照學(xué)校財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。經(jīng)費管理賬戶管理社團應(yīng)在學(xué)校指定的銀行開設(shè)經(jīng)費賬戶,實行專款專用。社團經(jīng)費賬戶的開戶、變更和注銷應(yīng)報學(xué)校社團管理部門備案。財務(wù)管理社團應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,配備專人負責(zé)經(jīng)費管理。財務(wù)人員應(yīng)定期對社團經(jīng)費進行核算和清理,做到賬目清楚、收支平衡。審計監(jiān)督學(xué)校社團管理部門應(yīng)定期對社團經(jīng)費的使用情況進行審計和監(jiān)督。審計內(nèi)容包括經(jīng)費收支的真實性、合法性和合理性,預(yù)算執(zhí)行情況等。社團應(yīng)積極配合學(xué)校的審計工作,如實提供相關(guān)資料。信息公開社團應(yīng)定期向社團成員公開經(jīng)費收支情況,接受社團成員的監(jiān)督。公開內(nèi)容包括經(jīng)費收入、支出明細、結(jié)余情況等。公開方式可以采用張貼公告、召開會議等形式。違規(guī)處理違規(guī)行為界定社團在經(jīng)費管理過程中,如有下列行為之一的,視為違規(guī)行為:1.未經(jīng)批準擅自收取會費或提高會費標準的;2.私設(shè)小金庫,截留、挪用社團經(jīng)費的;3.虛報、冒領(lǐng)經(jīng)費,提供虛假報銷憑證的;4.違反預(yù)算管理規(guī)定,擅自調(diào)整預(yù)算或超預(yù)算支出的;5.不按規(guī)定公開經(jīng)費收支情況,拒絕接受監(jiān)督檢查的;6.其他違反國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的行為。處理措施對于違規(guī)行為,學(xué)校社團管理部門將視情節(jié)輕重,采取以下處理措施:1.責(zé)令限期整改;2.暫停社團活動,進行整頓;3.取消社團年
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