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監(jiān)理招標(biāo)專家管理辦法一、前言在公司的項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理招標(biāo)工作至關(guān)重要,而專家在其中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。為了確保監(jiān)理招標(biāo)工作的公平、公正、科學(xué)、規(guī)范,充分發(fā)揮專家的專業(yè)優(yōu)勢(shì),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,特制定本《監(jiān)理招標(biāo)專家管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法,共同為公司項(xiàng)目的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司組織的各類監(jiān)理招標(biāo)項(xiàng)目中涉及的專家管理工作。無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目,還是各類專業(yè)工程的監(jiān)理招標(biāo),都應(yīng)按照本辦法對(duì)專家進(jìn)行管理。三、專家?guī)斓慕⑴c維護(hù)1.專家?guī)旖M建原則我們鼓勵(lì)建立一個(gè)多元化、專業(yè)化的專家?guī)欤w工程建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域,包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電氣工程等。專家?guī)斐蓡T應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)楸O(jiān)理招標(biāo)工作提供客觀、準(zhǔn)確的專業(yè)意見(jiàn)。2.專家入庫(kù)條件基本條件:專家應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公,自覺(jué)遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。同時(shí),需身體健康,能夠勝任評(píng)標(biāo)工作。專業(yè)條件:具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,且從事相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域工作滿[X]年;或者具有同等專業(yè)水平(如取得注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師等相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書,并從事相關(guān)工作滿[X]年)。經(jīng)驗(yàn)要求:熟悉監(jiān)理招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、政策文件和評(píng)標(biāo)規(guī)則,有豐富的監(jiān)理項(xiàng)目管理或技術(shù)咨詢經(jīng)驗(yàn)。3.專家推薦與審核推薦方式:公司內(nèi)部各部門、合作單位、行業(yè)協(xié)會(huì)等均可推薦符合條件的專家。推薦時(shí)應(yīng)填寫《專家推薦表》,詳細(xì)說(shuō)明專家的基本情況、專業(yè)特長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等信息。審核流程:公司成立專家審核小組,對(duì)推薦的專家進(jìn)行資格審核。審核小組由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。審核小組將對(duì)推薦專家的資料進(jìn)行嚴(yán)格審查,并可通過(guò)電話咨詢、實(shí)地考察等方式核實(shí)信息的真實(shí)性。經(jīng)審核通過(guò)的專家,將納入公司專家?guī)臁?.專家?guī)煨畔⒐芾硇畔浫耄簩<业膫€(gè)人基本信息、專業(yè)信息、聯(lián)系方式、評(píng)標(biāo)記錄等詳細(xì)資料錄入專家?guī)旃芾硐到y(tǒng),確保信息準(zhǔn)確、完整。信息更新:專家?guī)旃芾砣藛T應(yīng)定期與專家溝通,及時(shí)更新專家的聯(lián)系方式、工作變動(dòng)等信息。同時(shí),鼓勵(lì)專家自行反饋個(gè)人信息的變化情況,以便我們做好信息維護(hù)工作。信息保密:嚴(yán)格遵守信息保密制度,對(duì)專家?guī)熘械男畔⑦M(jìn)行妥善保管,嚴(yán)禁泄露專家個(gè)人信息。只有在評(píng)標(biāo)工作需要時(shí),按照規(guī)定程序進(jìn)行信息的使用和披露。四、專家的抽取與使用1.抽取原則評(píng)標(biāo)專家的抽取應(yīng)遵循隨機(jī)、公正、回避的原則。在抽取專家時(shí),應(yīng)從專家?guī)熘须S機(jī)抽取,確保每個(gè)符合條件的專家都有同等被抽取的機(jī)會(huì)。同時(shí),與招標(biāo)項(xiàng)目有利害關(guān)系的專家應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避,不得參與該項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作。2.抽取流程申請(qǐng)抽?。赫袠?biāo)項(xiàng)目確定后,招標(biāo)管理部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)<規(guī)旃芾聿块T提交《評(píng)標(biāo)專家抽取申請(qǐng)表》,明確項(xiàng)目名稱、招標(biāo)內(nèi)容、評(píng)標(biāo)時(shí)間、專業(yè)要求等信息。抽取操作:專家?guī)旃芾聿块T根據(jù)申請(qǐng)表的要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)進(jìn)行隨機(jī)抽取。抽取過(guò)程應(yīng)全程記錄,包括抽取時(shí)間、抽取人員、抽取結(jié)果等信息。通知專家:抽取結(jié)果確定后,由專人負(fù)責(zé)通知被抽取的專家。通知方式可采用電話、短信等方式,告知專家評(píng)標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、評(píng)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)等信息。希望專家在接到通知后,能夠合理安排時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加評(píng)標(biāo)工作。3.專家使用專家簽到:專家到達(dá)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)后,應(yīng)進(jìn)行簽到登記,填寫《專家簽到表》,確認(rèn)個(gè)人信息和到場(chǎng)時(shí)間。評(píng)標(biāo)工作:專家應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,獨(dú)立、客觀、公正地進(jìn)行評(píng)標(biāo)。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件,對(duì)投標(biāo)單位的技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行全面評(píng)審,并做好評(píng)標(biāo)記錄。評(píng)標(biāo)報(bào)告:評(píng)標(biāo)結(jié)束后,專家應(yīng)共同撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告,明確推薦的中標(biāo)候選人名單及理由。評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)由專家簽字確認(rèn),對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。五、專家的培訓(xùn)與考核1.專家培訓(xùn)培訓(xùn)目的:為了不斷提高專家的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素養(yǎng),使其熟悉最新的法律法規(guī)、政策文件和評(píng)標(biāo)技術(shù),更好地適應(yīng)公司監(jiān)理招標(biāo)工作的需要,我們定期組織專家培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容:包括監(jiān)理招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法與技巧、職業(yè)道德規(guī)范等方面的內(nèi)容。培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析、線上學(xué)習(xí)等多種形式相結(jié)合。培訓(xùn)要求:希望專家積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提升自身能力。對(duì)于無(wú)故不參加培訓(xùn)的專家,將進(jìn)行記錄并在考核中予以體現(xiàn)。2.專家考核考核指標(biāo):建立科學(xué)合理的專家考核指標(biāo)體系,主要包括評(píng)標(biāo)工作質(zhì)量、職業(yè)道德表現(xiàn)、出勤情況等方面。評(píng)標(biāo)工作質(zhì)量主要考核專家評(píng)標(biāo)意見(jiàn)的準(zhǔn)確性、公正性,是否嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo);職業(yè)道德表現(xiàn)主要考核專家是否遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律,有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為;出勤情況主要考核專家是否按時(shí)參加評(píng)標(biāo)工作和培訓(xùn)活動(dòng)??己朔绞剑翰扇《ㄆ诳己伺c不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每[X]年進(jìn)行一次,由招標(biāo)管理部門、項(xiàng)目建設(shè)部門等相關(guān)部門對(duì)專家的評(píng)標(biāo)工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià);不定期抽查主要是在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,對(duì)專家的工作表現(xiàn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督??己私Y(jié)果應(yīng)用:考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的專家,公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如優(yōu)先邀請(qǐng)參加重要項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)工作、頒發(fā)榮譽(yù)證書等;對(duì)于考核合格的專家,可繼續(xù)留在專家?guī)熘?;?duì)于考核不合格的專家,將視情節(jié)輕重給予警告、暫停評(píng)標(biāo)資格、清退出專家?guī)斓忍幚?。六、專家的?quán)利與義務(wù)1.專家權(quán)利知情權(quán):專家有權(quán)在評(píng)標(biāo)前獲取招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)文件等相關(guān)資料,了解招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況和評(píng)標(biāo)要求。獨(dú)立評(píng)審權(quán):在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,專家有權(quán)獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn),不受任何單位和個(gè)人的干預(yù)。對(duì)于投標(biāo)文件中的疑問(wèn),專家有權(quán)要求投標(biāo)單位進(jìn)行澄清說(shuō)明。獲得報(bào)酬權(quán):專家按照規(guī)定完成評(píng)標(biāo)工作后,有權(quán)獲得相應(yīng)的評(píng)標(biāo)報(bào)酬。報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.專家義務(wù)遵守法律法規(guī)和評(píng)標(biāo)紀(jì)律:專家應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺(jué)遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律。在評(píng)標(biāo)期間,不得與投標(biāo)單位或其他利害關(guān)系人私下接觸,不得透露評(píng)標(biāo)過(guò)程中的任何信息??陀^公正評(píng)標(biāo):專家應(yīng)秉持客觀、公正、科學(xué)的態(tài)度,認(rèn)真履行評(píng)標(biāo)職責(zé),按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo),不得偏袒或歧視任何投標(biāo)單位。保守秘密:專家對(duì)在評(píng)標(biāo)過(guò)程中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他敏感信息負(fù)有保密義務(wù),不得泄露給無(wú)關(guān)人員。七、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司招標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)專家的評(píng)標(biāo)工作進(jìn)行日常監(jiān)督。在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,監(jiān)督人員應(yīng)全程在場(chǎng),對(duì)專家的評(píng)標(biāo)行為進(jìn)行監(jiān)督,確保評(píng)標(biāo)工作的公平、公正、規(guī)范。同時(shí),定期對(duì)專家?guī)斓墓芾砬闆r進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.投訴處理建立投訴處理機(jī)制,接受投標(biāo)單位和其他利害關(guān)系人對(duì)專家評(píng)標(biāo)工作的投訴。對(duì)于投訴事項(xiàng),公司將進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)。經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,將按照本辦法對(duì)相關(guān)專家進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。3.責(zé)任追究對(duì)于在評(píng)標(biāo)工作中存在違規(guī)違紀(jì)行為的專家,公司將視情
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