ICS03.080.20

CCSA10

□B34

安徽省地方標(biāo)準(zhǔn)

DB34/TXXXX—XXXX

人力斐源服務(wù)機(jī)構(gòu)流動(dòng)人員人事登記管

理規(guī)范

點(diǎn)擊此處添加標(biāo)準(zhǔn)名稱的英文譯名

（工作組討論稿）

在提交反饋意見(jiàn)時(shí)，請(qǐng)將您知道的相關(guān)專利連同支持性文件一并附上。

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施

安徽省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

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目次

前言........................................................................................II

1范圍......................................................................................1

2規(guī)范性引用文件...........................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義................................................................................1

4基本要求..................................................................................1

4.1機(jī)構(gòu).................................................................................1

4.2人員.................................................................................2

4.3數(shù)據(jù).................................................................................2

5發(fā)布......................................................................................2

5.1崗位需求............................................................................2

5.2發(fā)布渠道.............................................................................2

6登記......................................................................................2

6.1要求................................................................................2

6.2內(nèi)容.................................................................................2

6.3核查.................................................................................3

7崗位篩選..................................................................................3

8信息追蹤...............................................................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。

9信息保護(hù)..................................................................................3

附錄A（規(guī)范性）求職登記表.................................................................4

I

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24—X—

刖百

本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的貢任。

本文件由安徽華榮遠(yuǎn)誠(chéng)人力資源服務(wù)集團(tuán)有限公司提出。

本文件由安徽省人力資源和社會(huì)保障廳歸口。

本文件起草單位：安徽華榮遠(yuǎn)誠(chéng)人力資源服務(wù)集團(tuán)有限公司、安徽省人力資源服務(wù)協(xié)會(huì)、申博人力

資源集團(tuán)、合肥瑞德人力資源有限公司、安徽省鵬徽市場(chǎng)管理服務(wù)集團(tuán)有限公司。

本文件主要起草人：殷嫦娟、杜先玉、鄭琳琳、金文君、袁遠(yuǎn)、王斌、郭忠會(huì)、苗二珍。

II

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人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)流動(dòng)人員人事登記管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)求職人員信息登記的基本要求、發(fā)布、登記、崗位篩選、信

息跟蹤和信息保護(hù)。

本文件適用于經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)求職信息登記服務(wù)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件,

僅該口期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注口期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T33529人力資源服務(wù)術(shù)語(yǔ)

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

經(jīng)營(yíng)性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)

依法設(shè)立的從事人力資源服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。

3.2

網(wǎng)絡(luò)求職on-linejop

求職者在人力資源求職招聘網(wǎng)站上進(jìn)行簡(jiǎn)歷注冊(cè)、簡(jiǎn)歷投遞等求職活動(dòng)。

[來(lái)源:GB/T33529-2017,12.3]

4基本要求

4.1機(jī)構(gòu)

4.1.1應(yīng)依法登記注冊(cè)并獲得政府主管部門(mén)要求具備的相關(guān)證照。

4.1.2應(yīng)具備相適應(yīng)的場(chǎng)所、設(shè)施設(shè)備等。

4.1.3應(yīng)在服務(wù)場(chǎng)所公示營(yíng)業(yè)執(zhí)照、監(jiān)督機(jī)關(guān)及監(jiān)督投訴電話等。

4.1.4應(yīng)在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中遵循合法、公平、誠(chéng)實(shí)信用原則。

4.1.5應(yīng)建立與開(kāi)展業(yè)務(wù)相關(guān)的規(guī)章制度。

4.1.6通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理的要求。

4.1.7開(kāi)展大型現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)的，應(yīng)遵循相關(guān)報(bào)批手續(xù)，符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。

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4.2人員

4.2.1應(yīng)具有良好的職業(yè)道德和行為操守，具有保密意識(shí)。

4.2.2應(yīng)具有良好的個(gè)人素養(yǎng)，具有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心。

4.2.3應(yīng)具備與崗位要求相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，具有快速處理問(wèn)題的能力。

4.2.4應(yīng)具備操作技能，熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。

4.3數(shù)據(jù)

4.3.1應(yīng)制定數(shù)據(jù)調(diào)取、查閱、更新、銷毀的相關(guān)手續(xù)。

4.3.2應(yīng)建立用人單位信息數(shù)據(jù)庫(kù)、求職者簡(jiǎn)歷及職位信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

4.3.3應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、更新、維護(hù)及備份等管理。

5發(fā)布

5.1崗位需求

應(yīng)根據(jù)用人單位崗位需求，發(fā)布的信息包含但不限于下列內(nèi)容：

一一單位基本情況、招用人數(shù)、工作內(nèi)容、招錄條件、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇、社會(huì)保險(xiǎn)等內(nèi)容,

以及法律、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容。

一一聯(lián)系方式，應(yīng)包括聯(lián)系電話、聯(lián)系人、面試地址、E-maiK傳真等。

5.2發(fā)布渠道

發(fā)布的渠道包含但不限于下列內(nèi)容：

——委托公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或職業(yè)中介機(jī)構(gòu)；

一一參加職業(yè)招聘洽談會(huì)；

——委托報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)站等大眾傳播媒介發(fā)布招聘信息；

一一利用本企業(yè)場(chǎng)所、企業(yè)網(wǎng)站等自有途徑發(fā)布招聘信息；

一一其他合法途徑等。

6登記

6.1要求

6.1.1登記信息的合法性要求：

——不得欺詐、誘騙、隱瞞、強(qiáng)迫求職人員提供與應(yīng)聘崗位無(wú)關(guān)的個(gè)人信息：

一一不得從非法渠道獲取求職人員信息；

——不得登記法律法規(guī)明令禁止的個(gè)人信息；

一一因特殊崗位需要，須登記個(gè)人敏感信息的，登記前應(yīng)需取得個(gè)人同意。

6.1.2登記信息的最小化要求：

——求職人員登記信息應(yīng)與招聘的崗位具有直接關(guān)聯(lián)性；

一一登記求職人員信息，應(yīng)當(dāng)限于實(shí)現(xiàn)處理目的的最小范圍，不得過(guò)度登記。

6.2內(nèi)容

2

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6.2.1應(yīng)對(duì)求職者個(gè)人基本信息以及與應(yīng)聘崗位相關(guān)的知識(shí)、技能、工作經(jīng)歷等信息登記。

6.2.2登記內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確且屬實(shí)。

6.2.3用人單位有特殊崗位要求需要登記的內(nèi)容等。

6.2.4信息登記內(nèi)容宜參見(jiàn)附錄A。

6.3核查

6.3,1.1建立求職人員信息核查機(jī)制，履行核查義務(wù)，保證登記信息的有效性。

6.3.1.2信息填寫(xiě)不完整的，應(yīng)提醒求職人員補(bǔ)充完善個(gè)人求職信息內(nèi)容。

6.3.1.3不符合要求的，應(yīng)告知原因，拒收求職登記表。

7崗位篩選

應(yīng)對(duì)人崗匹配符合性進(jìn)行篩選：

——篩選符合的，推送用人單位。

篩選不符合的，應(yīng)根據(jù)求職人員具體情況和要求，向其建議其它崗位或繼續(xù)等待合適崗位。

8信息追蹤

建立信息跟蹤機(jī)制，跟蹤求職人員求職情況：

一一已錄用人員，征詢其個(gè)人信息是否銷毀、刪除或保留。

——未錄用人員，征詢其個(gè)人信息是否繼續(xù)推送或刪除、銷毀。

9信息保護(hù)

9.1應(yīng)制定內(nèi)部管理制度和操作規(guī)程。

9.2登記過(guò)程中應(yīng)告知求職人員登記信息的用途和目的并約定信息處理的期限。

9.3紙質(zhì)檔保護(hù)要求，應(yīng)做到防火、防潮、防蛀、防信息阻:露等要求。

9.4電子檔保護(hù)要求，信息保存應(yīng)程序規(guī)范、分類明確，對(duì)重要信息進(jìn)行加密保護(hù)并進(jìn)行備份保管。

9.5求職者主動(dòng)要求刪除個(gè)人信息的、或超出約定信息處理時(shí)限的應(yīng)予以刪除，不得保留。

9.6求職人員個(gè)人登記信息涉及虛假的宜向主管部門(mén)推送備案。

9.7法律法規(guī)規(guī)定的其它要求。

3

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附錄A

（規(guī)范性）

求職登記表

填表：年月日

一.工作期望

申請(qǐng)職位*期望薪資*

二.基本個(gè)人信息貼照片處

姓名*學(xué)歷*籍貫

性別*畢業(yè)院校*民族

出生年月*