企業(yè)合同全生命周期法律風(fēng)險管理

一、合同起草階段的法律風(fēng)險管理

確保合同條款符合國家法律法規(guī)和政策要求，遵循公平、公正、

誠信的原則；

在合同中明確爭議解決方式，如選擇訴訟、仲裁等途徑，以便在

發(fā)生糾紛時能夠及時解決。

在合同起草階段，企業(yè)應(yīng)對合同雙方的主體資格進行審查，確保

合同雙方具有簽訂、履行合同的權(quán)利和能力。審查合同主體資格時，

應(yīng)注意以下幾點：

了解合同雙方的基本情況，如注冊資本、經(jīng)營范圍、信用狀況等，

以評估其履行合同的能力；

對涉及特殊行業(yè)或領(lǐng)域的合同，應(yīng)特別關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的要求,

確保合同的合法性。

在合同起草階段，企業(yè)可征求律師、法務(wù)等專業(yè)人士的意見，以

確保合同的合法性和合規(guī)性。征求意見時，應(yīng)注意以下幾點：

在合同起草階段，企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，確

保合同的順利簽訂和履行。加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)時，應(yīng)注意以下幾點：

定期組織各部門進行合同管理培訓(xùn)I,提高員工的法律意識和風(fēng)險

防范能力。

1.合同起草的基本原則和流程

合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反公

序良俗，不得損害國家、集體或第三人的合法權(quán)益。

公平性原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害一方的合法權(quán)益，

不得排除對方當(dāng)事人的主要權(quán)利和義務(wù)。

誠信原則：當(dāng)事人在合同訂立過程中應(yīng)誠實信用，不得故意隱瞞

事實或者提供虛假信息。

保密原則：涉及商業(yè)秘密的合同內(nèi)容應(yīng)予以保密，未經(jīng)對方當(dāng)事

人同意，不得泄露給第三方。

確定合同目的和范圍：根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需求，明確合同的目的和

范圍，以便為后續(xù)的合同條款制定提供依據(jù)。

收集必要信息：與合作方進行充分溝通，了解對方的基本信息、

資質(zhì)、信譽等情況，收集與合同履行相關(guān)的必要信息。

制定合同草案：根據(jù)收集到的信息，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)，制定初

步的合同草案。

內(nèi)部審查：將合同草案提交給企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進行審查，確保

合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，不存在潛在的法律風(fēng)險。

修改完善：根據(jù)內(nèi)部審查意見，對合同草案進行修改完善，確保

合同條款的合法性、公平性和可操作性。

外部審查：將修改完善的合同草案提交給法律顧問或律師事務(wù)所

進行審查，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定，不存在法律風(fēng)險。

協(xié)商談判：與合作方就合同條款進行協(xié)商談判，爭取達成雙方滿

意的協(xié)議。

簽訂確認(rèn)：在雙方一致同意的基礎(chǔ)上，簽訂正式的合同文本，并

對合同各方的主體、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進行確認(rèn)。

履行與監(jiān)督：按照合同約定履行各項義務(wù)，并對合作方的履約情

況進行監(jiān)督，確保合同的有效執(zhí)行。

2.合同中的法律風(fēng)險識別和評估

在進行法律風(fēng)險識別和評估之前，企業(yè)需要對合同的背景進行充

分了解，包括合同的目的、雙方當(dāng)事人的身份、合同的履行期限、合

同的履行方式等。這些信息有助于企業(yè)更好地理解合同的內(nèi)容，從而

更準(zhǔn)確地識別和評估法律風(fēng)險。

企業(yè)應(yīng)仔細(xì)審查合同的各項條款，特別是與法律規(guī)定、行業(yè)規(guī)范、

商業(yè)慣例等相關(guān)的內(nèi)容。這有助于企業(yè)發(fā)現(xiàn)可能存在的法律漏洞、不

合理條款或者可能導(dǎo)致法律糾紛的風(fēng)險點。企業(yè)還應(yīng)注意收集和整理

有關(guān)法律法規(guī)、政策文件等資料?，為合同條款的審查提供參考。

企業(yè)應(yīng)對合同涉及的業(yè)務(wù)流程進行審查，確保合同的執(zhí)行不會違

反相關(guān)法律法規(guī)。企業(yè)在簽訂銷售合同時，應(yīng)確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、

安全要求等；在簽訂服務(wù)合同時，應(yīng)確保服務(wù)提供者具備相應(yīng)的資質(zhì)

和能力等。企業(yè)還應(yīng)關(guān)注合同履行過程中可能出現(xiàn)的問題，如交付延

遲、服務(wù)質(zhì)量下降等，以便及時采取措施防范法律風(fēng)險。

為了更準(zhǔn)確地識別和評估合同中的法律風(fēng)險，企業(yè)可以采用多種

風(fēng)險評估方法，如定性分析、定量分析、專家評估等。這些方法可以

幫助企業(yè)從不同角度對合同風(fēng)險進行全面、客觀的分析，為企業(yè)制定

針對性的風(fēng)險管理措施提供依據(jù)。

為了降低因法律風(fēng)險導(dǎo)致的損失，企業(yè)應(yīng)建立一套完善的風(fēng)險預(yù)

警機制。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在法律風(fēng)險時，應(yīng)及時向相關(guān)部門報告，并根

據(jù)風(fēng)險的嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。企業(yè)還應(yīng)定期對已簽訂合同

的風(fēng)險進行回顧和評估，以便及時調(diào)整風(fēng)險管理策略V

合同中的法律風(fēng)險識別和評估是企業(yè)合同管理的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)

應(yīng)通過背景分析、條款審查、業(yè)務(wù)流程審查等多種手段，全面、深入

地識別和評估合同中的法律風(fēng)險，并采取有效的措施加以規(guī)避或應(yīng)對,

以保障企業(yè)的合法權(quán)益。

3.合同條款的優(yōu)化和完善

在合同中明確約定合同的目的、雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合同在

實際履行過程中能夠清晰地界定各方的權(quán)益。要遵循公平、合理的原

則，避免對某一方產(chǎn)生不公平或不合理的限制。

合同中應(yīng)明確約定違約責(zé)任，包括違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任、違

約金等。還應(yīng)設(shè)定合理的爭議解決機制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟

等，以便在合同履行過程中出現(xiàn)糾紛時能夠及時、有效地解決問題。

合同期限和終止條件是合同的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)的利益

和風(fēng)險。在制定合同期限和終止條件時，要充分考慮企業(yè)的實際需求

和市場環(huán)境，確保合同能夠在適當(dāng)?shù)臅r間結(jié)束，避免因合同期限過長

或終止條件不合理而導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

對于涉及知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)秘密的合同，企業(yè)應(yīng)特別注意保護相關(guān)

權(quán)益。在合同中明確約定知識產(chǎn)權(quán)的使用范圍、轉(zhuǎn)讓條件等，同時設(shè)

定保密條款，要求對方在合同履行過程中不得泄露相關(guān)信息。還可以

簽訂專門的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)秘密協(xié)議，進一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù).

隨著全球化的發(fā)展，企業(yè)在跨國經(jīng)營過程中可能會涉及到不同國

家和地區(qū)的法律法規(guī)。在制定合同時，要充分考慮國際法律法規(guī)的要

求，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)國家的法律法規(guī)規(guī)定，避免因法律風(fēng)險而

影響企業(yè)的正常經(jīng)營和發(fā)展。

4.合同審批流程和相關(guān)人員的職責(zé)劃分

在合同起草階段，法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)審查合同草案，確保其符合法

律法規(guī)的要求。法務(wù)部門還需與業(yè)務(wù)部門進行充分溝通，了解業(yè)務(wù)需

求，以便在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

合同初稿完成后，應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)進行審批。領(lǐng)導(dǎo)需要對合同

的合法性、合規(guī)性和可行性進行把關(guān)，確保合同能夠為企業(yè)帶來實際

利益。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，法務(wù)部門會對合同進行修改。在修改過程

中，法務(wù)部門還需要與業(yè)務(wù)部門保持密切溝通，確保修改后的合同能

夠滿足業(yè)務(wù)需求。

經(jīng)過多次修改后，合同最終稿應(yīng)提交給公司總經(jīng)理或董事長進行

審批?？偨?jīng)理或董事長需要對合同的整個過程進行全面審查，確保合

同的合法性、合規(guī)性和可行性。

在合同獲得公司高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員

進行合同簽署工作。在簽署過程中，法務(wù)部門還需與業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)，

確保簽署過程的順利進行。

合同簽署完成后，法務(wù)部門負(fù)責(zé)將合同存檔，并按照公司的檔案

管理制度進行管理。法務(wù)部門還需定期對合同進行檢查，確保合同的

有效性和合規(guī)性。

5.合同模板的建立和管理

在企業(yè)合同全生命周期法律風(fēng)險管理中，合同模板的建立和管理

是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過建立和維護合同模板，企業(yè)可以確保合同的一

致性、準(zhǔn)確性和高效性，從而降低合同履行過程中的法律風(fēng)險。

企業(yè)需要對現(xiàn)有合同進行梳理，總結(jié)出各類合同的主要條款和格

式要求，以便為合同模板的建立提供基礎(chǔ)。企業(yè)還需要對法律法規(guī)進

行研究，確保合同模板中的條款符合國家法律法規(guī)的要求。

標(biāo)準(zhǔn)化：將合同中的通用條款和格式要求進行統(tǒng)i規(guī)范，避免因

個別條款的不一致導(dǎo)致合同糾紛。

靈活性：根據(jù)不同業(yè)務(wù)場景和合同類型，設(shè)置不同的合同模板，

以滿足企業(yè)的實際需求。

可修改性：合同模板應(yīng)具有一定的可修改性，以便在實際操作中

根據(jù)需要進行調(diào)整。

安全性：對于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的合同，企業(yè)

應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，確保合同模板的安全。

企業(yè)需要建立合同模板的管理制度，明確合同模板的更新、審批、

使用和保存流程，確保合同模板的有效性和合規(guī)性。企業(yè)還應(yīng)定期對

合同模板進行評估和優(yōu)化，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和法律法規(guī)要

求。

6.合同草稿的審核和修改

在合同草稿審核過程中，應(yīng)明確審核的目的和要求，以便審核人

員能夠更好地理解合同的內(nèi)容和目的。還應(yīng)明確審核的標(biāo)準(zhǔn)和流程,

以便審核人員能夠按照既定的程序進行審核。

企業(yè)應(yīng)建立專門的合同審核團隊，包括法務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員和其

他相關(guān)人員。合同審核團隊成員應(yīng)具備豐富的法律知識和業(yè)務(wù)經(jīng)驗，

以便能夠?qū)贤莞暹M行全面、深入的審核。

為了提高合同審核的效率和質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)制定合同審核模板，明

確合同的基本要素和條款，以及審核的重點和關(guān)注點。合同審核模板

應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況和需求進行調(diào)整和完善。

在合同草稿審核過程中，應(yīng)加強與相關(guān)部門和人員的溝通與協(xié)作。

這包括與業(yè)務(wù)部門就合同條款進行討論，了解其需求和期望；與法務(wù)

部門就法律風(fēng)險進行分析，提出相應(yīng)的建議和意見；與其他相關(guān)人員

就合同的完整性和一致性進行確認(rèn)。

在合同草稿審核過程中，應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行嚴(yán)格把關(guān)V

對于需要修改的內(nèi)容，應(yīng)明確修改的范圍、方式和時間節(jié)點，并確保

修改后的合同草稿符合法律法規(guī)的要求和企業(yè)的商業(yè)利益。

為了不斷提高合同審核的質(zhì)量和效率，企業(yè)應(yīng)定期總結(jié)和反饋審

核經(jīng)驗。這包括對合同審核過程中的優(yōu)點和不足進行分析，提出改進

措施和建議；對合同審核團隊的培訓(xùn)和發(fā)展進行評估，以提高其專業(yè)

能力和素質(zhì)。

7.合同電子化和存檔管理

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)合同管理的數(shù)字化已經(jīng)成為趨勢。

合同電子化可以提高合同管理的效率，降低合同管理成本，同時有利

于合同的查閱、修改和歸檔。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視合同電子化和存檔管理，

確保合同信息的安全性和完整性。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇合適的電子合同管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)換為電子

合同。在選擇電子合同管理系統(tǒng)時，應(yīng)考慮以下因素：系統(tǒng)的功能、

易用性、安全性、兼容性和可擴展性等。企業(yè)還應(yīng)制定合同電子化的

相關(guān)制度和規(guī)范，明確電子合同的簽署、審批、存儲、查詢、修改和

刪除等操作流程。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，對電子合同進行統(tǒng)一管

理和歸檔。具體要求如下：

1合同的電子版和紙質(zhì)版應(yīng)當(dāng)分別進行存檔，確保合同信息的完

整性和可追溯性。

5合同存檔應(yīng)當(dāng)設(shè)立權(quán)限控制機制，保證只有授權(quán)人員才能訪問

相關(guān)合同信息。

6合同存檔應(yīng)當(dāng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保護個人隱私和

商業(yè)秘密。

二、合同履行階段的法律風(fēng)險管理

嚴(yán)格履行合同條款：企、也應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條件和時間完成

各項義務(wù)，確保合同的順利履行。在實際操作中，企業(yè)應(yīng)制定詳細(xì)的

工作計劃和進度安排，確保各項任務(wù)按時完成。

加強合同審查：在簽訂合同之前，企業(yè)應(yīng)對合同內(nèi)容進行嚴(yán)格的

審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免因合同內(nèi)容違法而導(dǎo)致

的法律風(fēng)險。企業(yè)還應(yīng)對合同中的爭議解決條款、保密條款等進行充

分考慮，以降低未來可能發(fā)生的法律糾紛風(fēng)險。

建立合同管理制度：企業(yè)應(yīng)建立健全合同管理制度，明確合同簽

訂、履行、變更、解除等各環(huán)節(jié)的管理責(zé)任和流程。企業(yè)還應(yīng)定期對

合同管理制度進行評估和完善，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和法律法

規(guī)要求。

加強合同履約監(jiān)控：企業(yè)應(yīng)加強對合同履約情況的監(jiān)控，定期收

集和分析相關(guān)數(shù)據(jù)，以便及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中的問題。一旦發(fā)現(xiàn)

問題，企業(yè)應(yīng)及時與對方當(dāng)事人溝通協(xié)商，尋求解決方案，避免因合

同履行問題引發(fā)的法律糾紛。

做好證據(jù)保全：在合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)注意對與合同履行相

關(guān)的證據(jù)進行保全，包括書面文件、電子郵件、短信、錄音錄像等。

這些證據(jù)將在日后可能出現(xiàn)的法律糾紛中發(fā)揮重要作用，有助于維護

企業(yè)的合法權(quán)益。

防范商業(yè)欺詐：企業(yè)在合同履行過程中，應(yīng)注意防范商業(yè)欺詐行

為。如發(fā)現(xiàn)對方存在虛假宣傳、隱瞞重要事實、提供虛假材料等行為,

企業(yè)應(yīng)及時采取措施，如解除合同、追究對方的法律責(zé)任等，以保護

自身利益。

合理運用仲裁和訴訟手段：在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，企

業(yè)應(yīng)根據(jù)合同約定選擇適當(dāng)?shù)闹俨没蛟V訟途徑解決問題。在選擇仲裁

機構(gòu)時，企業(yè)應(yīng)充分了解其仲裁規(guī)則和程序，以確保仲裁結(jié)果的公正

性和可執(zhí)行性。企業(yè)在訴訟過程中也應(yīng)注意收集和保留相關(guān)證據(jù)，以

支持自己的主張。

1.合同履行的基本原則和流程

自愿、平等、公平原則：合同雙方應(yīng)本著自愿、平等、公平的原

則進行協(xié)商，確保合同內(nèi)容符合法律規(guī)定和雙方利益。

誠實信用原則：企業(yè)在合同履行過程中，應(yīng)遵循誠實信用原則，

按照約定履行合同義務(wù)，不得故意隱瞞事實或者提供虛假信息。

保護合法權(quán)益原則：企業(yè)在合同履行過程中，應(yīng)充分保護自己的

合法權(quán)益，對于對方的違約行為，應(yīng)及時采取措施維護自己的權(quán)益。

協(xié)作共贏原則：企業(yè)在合同履行過程中，應(yīng)積極尋求與對方合作

的機會，實現(xiàn)互利共贏，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

合同簽訂階段：企業(yè)與對方就合同條款進行協(xié)商，達成一致意見

后簽訂正式合同。

合同履行準(zhǔn)備階段：企業(yè)根據(jù)合同約定，做好履行合同所需的人

力、物力、財力等方面的準(zhǔn)備工作。

合同履行實施階段：企業(yè)按照合同約定的內(nèi)容和要求，組織生產(chǎn)、

交付產(chǎn)品或提供服務(wù)，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。

合同履行監(jiān)督階段：企業(yè)對合同履行過程進行監(jiān)督，確保合同按

照約定的質(zhì)量、期限等要求完成。

合同變更和終止階段：如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼

續(xù)履行，企業(yè)應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或終止合同事宜。

合同結(jié)算階段：企業(yè)根據(jù)合同約定，對已完成的合同義務(wù)進行結(jié)

算，處理相關(guān)款項。

合同總結(jié)和評價階段：企業(yè)對合同履行情況進行總結(jié)和評價，為

今后的合同管理提供經(jīng)驗和借鑒U

2.合同履行中的風(fēng)險識別和評估

合同條款風(fēng)險：企業(yè)應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容符合法

律法規(guī)的要求。企業(yè)還應(yīng)注意合同中的免責(zé)條款、違約責(zé)任等條款，

以便在發(fā)生糾紛時能夠依法維權(quán)。

履約能力風(fēng)險：企業(yè)應(yīng)評估自身的履約能力，包括資金、技術(shù)、

人力等方面的能力。在簽訂合同前，企業(yè)應(yīng)對自身的履約能力進行充

分的調(diào)查和評估，以確保能夠按照合同約定履行義務(wù)。

供應(yīng)商風(fēng)險：企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同時，應(yīng)注意供應(yīng)商的信譽、

資質(zhì)、履約能力等方面的風(fēng)險。在合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)定期對供

應(yīng)商進行評估，確保供應(yīng)商能夠按照合同約定提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)。

市場風(fēng)險：企業(yè)在簽訂合同時，應(yīng)注意市場價格、供需關(guān)系等因

素的變化可能對合同履行產(chǎn)生的影響。在合同履行過程中，企業(yè)應(yīng)及

時關(guān)注市場動態(tài)，以便采取相應(yīng)的措施應(yīng)對市場風(fēng)險。

政策風(fēng)險：企業(yè)應(yīng)關(guān)注國家法律法規(guī)、政策變化對企業(yè)合同履行

的影響。在合同履行過程中，企一業(yè)應(yīng)及時了解相關(guān)政策的變化，以便

調(diào)整合同內(nèi)容或采取其他措施降低政策風(fēng)險。

不可抗力風(fēng)險：企業(yè)在簽訂合同時，應(yīng)明確約定不可抗力的定義

和范圍，以及在不可抗力情況下的處理方式。在合同履行過程中，如

遇到不可抗力事件，企業(yè)應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明材料，以便

依法減輕或免除責(zé)任。

為了有效識別和評估合同履行過程中的法律風(fēng)險，企業(yè)可以建立

專門的風(fēng)險管理團隊或委托專業(yè)的法律顧問進行風(fēng)險評估工作。通過

對合同履行過程中的各種風(fēng)險進行識別、評估和監(jiān)控，企業(yè)可以及時

采取措施降低風(fēng)險，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

3.合同變更的管理流程和規(guī)定

當(dāng)企業(yè)需要對合同進行變更時，應(yīng)向相關(guān)部門或人員提出書面申

請，說明變更的內(nèi)容、原因、影響以及預(yù)期效果等。申請書應(yīng)包括以

下內(nèi)容：

收到合同變更申請后，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的審批機構(gòu)或人員對申請

進行審查。審批過程應(yīng)遵循以下原則：

審批通過后，審批機構(gòu)或人員應(yīng)簽發(fā)書面批復(fù)，明確同意或不同

意合同變更的內(nèi)容。審批機構(gòu)或人員還可以要求申請人提供補充材料

或解釋。

在獲得合同變更批復(fù)后，申請人應(yīng)根據(jù)批復(fù)內(nèi)容對合同進行相應(yīng)

的修改，并將修改后的合同副本送交有關(guān)部門或人員核對。有關(guān)部門

或人員應(yīng)在收到修改后的合同副本后及時進行核對?，并出具書面意見。

雙方還可以通過協(xié)商達成一致意見。

企業(yè)應(yīng)將所有合同變更記錄在案，并妥善保存.記錄內(nèi)容包括：

合同變更申請書、審批批復(fù)、修改后的合同副本、有關(guān)部門或人員的

書面意見等。這些記錄可以作為企業(yè)日后查閱和追溯的重要依據(jù)。

企業(yè)還應(yīng)將已簽署并生效的合同變更通知相關(guān)方，并在企業(yè)內(nèi)部

進行歸檔管埋。歸檔管埋應(yīng)遵循以卜原則：

4.合同履行過程中的信息溝通和協(xié)調(diào)機制

明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)：在合同簽訂之初，雙方應(yīng)充分了解

并明確各自在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)，以便在后續(xù)的合同履行

過程中能夠按照約定進行合作。

設(shè)立專門的合同管理團隊：企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門負(fù)責(zé)合同管理的團隊,

負(fù)責(zé)處理合同的簽訂、履行、變更、解除等各個環(huán)節(jié)的問題，確保合

同管理工作的順利進行。

制定詳細(xì)的合同履行計劃：根據(jù)合同的具體情況，企業(yè)應(yīng)制定詳

細(xì)的合同履行計劃，明確各項任務(wù)的完成時間、責(zé)任人等信息，以便

在合同履行過程中進行有效的監(jiān)控和管理。

建立定期溝通機制：企業(yè)應(yīng)與合同對方建立定期溝通機制，如每

周或每月召開一次合同履行情況匯報會議，及時了解合同履行過程中

遇到的問題和困難，并尋求解決方案。

建立應(yīng)急協(xié)調(diào)機制：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件或緊急情況，企業(yè)

應(yīng)建立應(yīng)急協(xié)調(diào)機制，明確各級負(fù)責(zé)人的職責(zé)和聯(lián)系方式，確保在出

現(xiàn)問題時能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，妥善處理相關(guān)事宜。

加強合同信息的保密工作：企業(yè)應(yīng)加強對合同信息的保密工作，

防止因信息泄露導(dǎo)致合同履行過程中的法律風(fēng)險。

建立爭議解決機制：為防止合同履行過程中出現(xiàn)爭議，企業(yè)應(yīng)建

立完善的爭議解決機制，如通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解

決合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛。

企業(yè)在合同履行過程中應(yīng)建立健全的信息溝通和協(xié)調(diào)機制，確保

合同能夠順利執(zhí)行，降低法律風(fēng)險。企業(yè)還應(yīng)不斷優(yōu)化和完善這些機

制，以適應(yīng)市場環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展的需要。

5.合同履行中的風(fēng)險控制和應(yīng)對措施

建立合同管理制度；企業(yè)應(yīng)建立健全合同管理制度，明確合同管

理的責(zé)任、流程和要求，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。

加強合同審查：企業(yè)在簽訂合同前，應(yīng)對合同條款進行嚴(yán)格審查,

確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和企業(yè)利益。應(yīng)邀請專業(yè)律師參與審查，

以提高合同的法律合規(guī)性。

明確合同變更程序：企業(yè)應(yīng)與合作伙伴明確合同變更的程序和要

求，確保變更事項經(jīng)過充分協(xié)商和合法審批。應(yīng)將合同變更情況及時

通知對方，并對已生效的變更條款進行書面確認(rèn)。

加強合同履行監(jiān)控：企業(yè)應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)

問題及時與對方溝通協(xié)調(diào)，確保合同順利履行。應(yīng)建立合同履行異常

預(yù)警機制，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)測和防范。

制定應(yīng)急預(yù)案：企、也應(yīng)根據(jù)合同的特點和風(fēng)險程度，制定相應(yīng)的

應(yīng)急預(yù)案，以便在出現(xiàn)合同風(fēng)險時能夠迅速采取措施，降低損失。

妥善處理糾紛：企業(yè)應(yīng)積極與合作伙伴溝通協(xié)商，通過友好協(xié)商

解決合同履行過程中出現(xiàn)的糾紛。如無法達成一致意見，可依據(jù)合同

約定或相關(guān)法律法規(guī)，通過仲裁或訴訟等方式解決爭議。

加強合同檔案管理：企業(yè)應(yīng)將所有與合同相關(guān)的文件、資料進行

歸檔管理，確保合同信息的完整性和可追溯性。應(yīng)對合同履行過程中

產(chǎn)生的證據(jù)材料進行妥善保管，以備后續(xù)維權(quán)使用。

6.違約責(zé)任的承擔(dān)和解決方式

在企業(yè)合同的全生命周期中，違約責(zé)任的承擔(dān)和解決方式是合同

管理的重要組成部分。為了確保合同的有效執(zhí)行和雙方利益的平衡，

企業(yè)在簽訂、履行和終止合同過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，并采

取適當(dāng)?shù)拇胧﹣沓袚?dān)和解決違約責(zé)任。

違約方承擔(dān)違約責(zé)任：當(dāng)一方未按照合同約定履行其義務(wù)時，應(yīng)

對因此給對方造成的損失承擔(dān)違約責(zé)任。違約責(zé)任的類型包括賠償損

失、支付違約金、解除合同等。

非違約方主張違約責(zé)任：當(dāng)一方認(rèn)為對方已經(jīng)嚴(yán)重違約或者無法

履行合同時，可以要求對方承擔(dān)違約責(zé)任。非違約方在主張違約責(zé)任

時需要提供充分的證據(jù)，如書面通知、證明文件等。

共同承擔(dān)違約責(zé)任：當(dāng)合同雙方都有過錯導(dǎo)致合同不能履行時二

雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自過錯程度共同承擔(dān)違約責(zé)任。

協(xié)商解決：當(dāng)雙方發(fā)生合同糾紛時，首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式

解決。協(xié)商解決的主要目的是達成一致意見，減少因糾紛而產(chǎn)生的不

必要的損失。

調(diào)解解決：如果協(xié)商無果，雙方可以選擇申請調(diào)解。調(diào)解可以通

過第三方組織或者仲裁機構(gòu)進行，調(diào)解結(jié)果具有法律約束力，但當(dāng)事

人有權(quán)在調(diào)解后達成協(xié)議前撤回申請。

仲裁解決：當(dāng)調(diào)解不成或者雙方同意將糾紛提交仲裁機構(gòu)時，可

以選擇仲裁解決。仲裁裁決具有法律效力，但當(dāng)事人可以在收到裁決

書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。

訴訟解決：當(dāng)其他方式無法解決糾紛時，當(dāng)事人可以依法向人民

法院提起訴訟。訴訟程序相對復(fù)雜，但對于涉及重大利益的糾紛，訴

訟可能是最終的解決途徑。

企業(yè)在合同全生命周期中應(yīng)重視違約責(zé)任的承擔(dān)和解決方式，通

過合理的風(fēng)險控制和管理手段，降低因違約行為導(dǎo)致的經(jīng)濟損失和聲

譽損害，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

7.合同終止的條件和程序

雙方協(xié)商一致：當(dāng)合同履行過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，或者雙方

協(xié)商一致認(rèn)為終止合同有利于自身利益時，可以提前終止合同。

不可抗力：因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，任何一方均有權(quán)

提前終止合同。不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政治動蕩等。

期限屆滿：合同約定的期限屆滿后，除非雙方另有約定，否則合

同自動終止。

解除權(quán)行使：在符合法定或約定解除權(quán)的情況下，任何一方有權(quán)

提前解除合同。法定解除權(quán)包括法律規(guī)定的重大違約行為、合同目的

不能實現(xiàn)等；約定解除權(quán)通常需要在合同中明確約定。

其他原因：如因政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等原因?qū)е潞贤瑹o

法履行，任何一方均有權(quán)提前終止合同。

書面通知：在決定終止合同時;各方應(yīng)以書面形式通知對方。通

知應(yīng)當(dāng)明確提出終止合同的事由、生效時間等事項。

履行義務(wù)：在通知對方終止合同后，各方應(yīng)繼續(xù)履行已經(jīng)履行的

義務(wù)，直至合同終止之日。

結(jié)算款項：對于尚未結(jié)算的款項，各方應(yīng)在終止合同前完成結(jié)算。

應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟解決。

退還資料：在終止合同后，各方應(yīng)及時退還對方的資料、技術(shù)秘

密等知識產(chǎn)權(quán)。

法律后果：如一方未按照本節(jié)規(guī)定的程序終止合同，另一方有權(quán)

要求其承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此造成的損失。

企業(yè)在進行合同管埋時，應(yīng)充分考慮合同終止的條件和程序，確

保在符合法律規(guī)定和商-業(yè)原則的前提下，妥善處理合同終止事宜，降

低法律風(fēng)險。

8.合同爭議解決機制的建立和管理

a）明確合同爭議解決機制：在合同中明確規(guī)定爭議解決的方式，

如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。確保雙方在簽訂合同時就達成一致意

見，以便在發(fā)生爭議時能夠迅速采取行動。

b）設(shè)立專門的爭議解決部門或人員：企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門負(fù)責(zé)處理合

同爭議的部門或人員，以確保爭議得到及時、公正的解決。

c）建立合同爭議解決流程：制定詳細(xì)的合同爭議解決流程，包括

提交申請、調(diào)查取證、調(diào)解、仲裁或訴訟等各個環(huán)節(jié)。確保流程清晰、

透明，便于各方按照規(guī)定的程序進行操作。

d）定期評估合同爭議解決機制的有效性：企業(yè)應(yīng)定期對合同爭議

解決機制進行評估，了解其在實際操作中的運行情況，以便及時調(diào)整

和完善。

e）加強員工培訓(xùn)：對企業(yè)內(nèi)部員工進行合同法律知識和爭議解決

機制的培訓(xùn)，提高員工的法律意識和解決問題的能力。

f）建立合同檔案管理制度：將所有合同及相關(guān)文件進行統(tǒng)一歸檔

管理，確保合同爭議解決過程中能夠迅速找到所需資料

g）與專業(yè)律師團隊保持密切合作：與專業(yè)律師團隊保持長期穩(wěn)定

的合作關(guān)系，以便在合同爭議解決過程中能夠獲得專業(yè)的法律支持和

建議。

9.合同履行后的后續(xù)管理工作

合同歸檔：將已完成的合同進行歸檔，以便于日后查閱和維護。

歸檔時應(yīng)按照合同類型、簽訂日期等信息進行分類整理，確保文件的

安全性和完整性。

合同續(xù)簽與終止：根據(jù)合同期限或雙方協(xié)商結(jié)果，辦理合同續(xù)簽

或終止手續(xù)。在續(xù)簽或終止合同時，企業(yè)應(yīng)對合同條款進行審查，確

保符合法律法規(guī)要求，避免因合同變更引發(fā)的法律糾紛。

合同履行情況評估：對合同履行情況進行全面評估，包括合同履

行的進度、質(zhì)量、成本等方面。如發(fā)現(xiàn)存在問題或不符合預(yù)期，應(yīng)及

時與對方溝通協(xié)商，尋求解決方案。

知識產(chǎn)權(quán)保護：對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同，企業(yè)應(yīng)加強對相關(guān)知

識產(chǎn)權(quán)的保護工作，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)

及時采取法律手段維護自身權(quán)益U

風(fēng)險防范：總結(jié)合同履行過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，完善內(nèi)部管理制度

和流程，提高合同管理水平。加強對潛在風(fēng)險的預(yù)測和預(yù)警，為企業(yè)

的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

客戶關(guān)系維護：合同履行結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)繼續(xù)關(guān)注客戶需求，提

供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，以鞏固客戶關(guān)系。通過定期回訪、客戶滿意度調(diào)

查等方式了解客戶對企業(yè)的評價，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。

企業(yè)在合同履行結(jié)束后，應(yīng)重視后續(xù)管理工作，確保合同管理的

順利進行。通過全面審查、風(fēng)險防范和客戶關(guān)系維護等措施，降低法

律風(fēng)險，提高企業(yè)的競爭力和市場地位。

三、合同結(jié)束階段的法律風(fēng)險管理

合同終止條件與程序：企業(yè)應(yīng)清楚了解和遵守合同中關(guān)于終止的

條件和程序。這可能包括通知期限、書面確認(rèn)、解除權(quán)行使等步驟。

企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注意，如果合同條款規(guī)定了違約金或其他賠償措施，那么

在終止合同時，應(yīng)當(dāng)按照這些條款執(zhí)行。

資產(chǎn)清算與結(jié)算：當(dāng)合同終止時，企業(yè)可能需要對涉及的資產(chǎn)進

行清算和結(jié)算。這包括對未完成的工程、庫存商品、知識產(chǎn)權(quán)等的處

理。在這個過程中，企業(yè)需要遵循相關(guān)的法律法規(guī)，防止產(chǎn)生不必要

的法律糾紛。

知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓：如果合同涉及到知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓，企業(yè)需要注意

知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)法律法規(guī)，確保知識產(chǎn)權(quán)的有效轉(zhuǎn)讓，防止侵犯

他人的知識產(chǎn)權(quán)。

稅務(wù)問題：合同終止可能會引發(fā)稅務(wù)問題，如是否需要繳納稅款、

如何申報和結(jié)算等。企業(yè)需要咨詢專業(yè)的稅務(wù)顧問，確保符合相關(guān)的

稅務(wù)法規(guī)要求。

合同終止階段是企業(yè)合同全生命周期中的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)需要對

此進行嚴(yán)格的法律風(fēng)險管理，以避免可能產(chǎn)生的法律糾紛和經(jīng)濟損失。

1.合同結(jié)束的基本原則和流程

合同終止原則：企業(yè)在合同終止時應(yīng)遵循公平、合法、誠信的原

則，確保合同雙方的權(quán)益得到充分保障。在合同終止前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)履

行合同約定的義務(wù)，確保合同目的的實現(xiàn)。

提前通知與協(xié)商：企業(yè)在決定終止合同時，應(yīng)當(dāng)提前通知對方當(dāng)

事人，并就終止合同的具體事宜進行協(xié)商C在協(xié)商過程中，雙方應(yīng)本

著誠實信用的原則，積極尋求解決糾紛的辦法。

合同解除條件：企業(yè)在合同終止時，應(yīng)根據(jù)合同約定或者法律規(guī)

定確定解除合同的條件。如因不可抗力、違約等原因?qū)е潞贤瑹o法繼

續(xù)履行，企業(yè)有權(quán)依法解除合同。

合同終止后的處理：合同終止后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照約定或法律規(guī)定

履行剩余義務(wù)，妥善處理合同終止后的事宜，如退還保證金、結(jié)算款

項等。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如辦理注銷登記、交接工作等。

法律風(fēng)險防范:在合同終止過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意防范法律風(fēng)險,

如避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致違約、侵權(quán)等問題的發(fā)生。企業(yè)可以聘請專業(yè)

律師參與合同終止過程，為企業(yè)提供法律咨詢和服務(wù)。

2.合同結(jié)束后的風(fēng)險評估和管理

在合同終止后，企業(yè)需要確保按照合同約定的條款和條件履行其

義務(wù)。這可能包括支付違約金、返還保證金、交付貨物或服務(wù)等C企

業(yè)應(yīng)確保在合同終止前完成這些義務(wù)，以避免產(chǎn)生法律糾紛和額外的

費用。

在合同結(jié)束后，企業(yè)需要注意保護其擁有的知識產(chǎn)權(quán)。這可能包

括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。企業(yè)應(yīng)確保在合同終止后繼續(xù)維護這些知

識產(chǎn)權(quán)，防止他人侵犯或盜用。企業(yè)還應(yīng)關(guān)注與合同相關(guān)的技術(shù)秘密,

確保其不被泄露或濫用。

在合同結(jié)束后，企業(yè)需要處理與其合同相關(guān)的稅務(wù)問題。這可能

包括增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等。企業(yè)應(yīng)確保在合同終止后正確

申報和繳納相關(guān)稅款，以避免產(chǎn)生稅務(wù)糾紛和罰款。

在合同結(jié)束后，企業(yè)可能會面臨合同糾紛。為了避免或減少這些

糾紛帶來的損失，企業(yè)應(yīng)提前制定合同糾紛解決機制。這可能包括仲

裁、訴訟等途徑v企業(yè)還應(yīng)與合作伙伴建立良好的溝通和協(xié)商機制，

以便在出現(xiàn)糾紛時能夠及時解決問題。

在合同終止后，企業(yè)需要妥善安排員工的工作和生活。這包括與

員工協(xié)商解除勞動合同、支付經(jīng)濟補償、提供職業(yè)培訓(xùn)等。企業(yè)應(yīng)遵

循相關(guān)法律法規(guī)，確保員工權(quán)益得到保障，同時維護企業(yè)的聲譽和形

象。

在合同終止后，企業(yè)需要對合同期間產(chǎn)生的資產(chǎn)進行妥善處置。

這可能包括設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、庫存的清理、知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓等。企業(yè)應(yīng)根

據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，制定合理的資產(chǎn)處置方案，以確保資產(chǎn)

的安全和合法性。

企業(yè)在合同全生命周期中需要不斷關(guān)注法律風(fēng)險，并采取相應(yīng)的

措施進行風(fēng)險評估和管理。通過有效的風(fēng)險管理，企業(yè)可以降低法律

風(fēng)險對企業(yè)的影響，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

3.保證金的退還和管理規(guī)定

在簽訂合同時，雙方當(dāng)事人應(yīng)按照約定的比例和金額繳納保證金。

保證金的繳納方式可以是一次性支付，也可以分期支付。保證金的繳

納應(yīng)以銀行保函、現(xiàn)金等有法律效力的方式進行，確保資金安全。

保證金的退還應(yīng)在合同履行完畢后，根據(jù)合同約定的條件進行。

一般情況下，當(dāng)合同履行完畢且無違約責(zé)任時，保證金應(yīng)予以退還。

如因?qū)Ψ疆?dāng)事人原因?qū)е潞贤獬蚪K止，對方當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)

任，保證金應(yīng)不予退還。

為了加強對保證金的管理，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的保證金管理機構(gòu)或

者指定專人負(fù)責(zé)。該管理機構(gòu)或負(fù)責(zé)人應(yīng)對保證金的收繳、使用、退

還等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理，確保保證金的安全和合規(guī)性。

保證金的返還方式可以根據(jù)雙方當(dāng)事人的意愿選擇現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)

賬等方式。保證金的返還期限應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)，一般不超過

30個工作日。如因特殊原因?qū)е路颠€時間延長，應(yīng)及時與對方當(dāng)事

人溝通協(xié)商，明確延期后的返還時間。

在實際操作中，可能會出現(xiàn)保證金糾紛的情況。為防止糾紛擴大

化，企'也應(yīng)建立健全保證金糾紛解決機制c一旦發(fā)生糾紛，雙方當(dāng)事

人應(yīng)通過友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決，確保保證金的及

時返還和合法權(quán)益的維護。

4.知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓和保護的規(guī)定和流程

在簽訂知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同前，應(yīng)充分了解相關(guān)法律法規(guī)，確保合

同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)的要求?！吨腥A人民共和國專利法》、《中

華人民共和國商標(biāo)法》等均對知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓做出了明確規(guī)定。還需關(guān)

注國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布的關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的政策和指南。

合同簽訂：雙方在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同，

明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

資產(chǎn)評估：為確保交易價格的合理性，通常需要對知識產(chǎn)權(quán)進行

資產(chǎn)評估。

登記備案：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，將知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓事項報請國家知

識產(chǎn)權(quán)局辦理登記備案手續(xù)。

過戶手續(xù)：完成資產(chǎn)評估和登記備案后，雙方辦理知識產(chǎn)權(quán)過戶

手續(xù)，將知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)轉(zhuǎn)移至受讓方名下。

合同履行：知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后，雙方按照合同約定履行各自的

權(quán)利和義務(wù)。

加強內(nèi)部管理：建立健全知識產(chǎn)權(quán)管理制度，對員工進行知識產(chǎn)

權(quán)保護意識培訓(xùn)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。

申請專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)：及時申請并維護自己的知識產(chǎn)權(quán)，

以便在發(fā)生糾紛時有法律依據(jù)。

監(jiān)控侵權(quán)行為：通過網(wǎng)絡(luò)、市場調(diào)查等方式，及時發(fā)現(xiàn)潛在的侵

權(quán)行為，并采取相應(yīng)措施予以制止。

提起訴訟或仲裁：在發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為后，可依法向法院提起訴訟或

向仲裁機構(gòu)申請仲裁，維護自己的合法權(quán)益。

5.保密協(xié)議的制定和執(zhí)行

在制定保密協(xié)議之前，企業(yè)需要明確哪些信息屬于保密信息，以

及如何界定這些信息的范疇。這包括技術(shù)資料、商業(yè)秘密、客戶名單、

市場策略等方面的內(nèi)容。企業(yè)可以通過制定詳細(xì)的保密信息清單來幫

助員工了解哪些信息需要保密。

根據(jù)保密信息的范圍，企業(yè)需要制定具體的保密協(xié)議條款，明確

雙方在合作過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)。這包括不向第三方透露保密信

息、采取必要的技術(shù)措施保護保密信息、在使用保密信息時需征得對

方同意等。保密協(xié)議還應(yīng)規(guī)定違反保密協(xié)灰的責(zé)任和賠償方式。

在制定好保密協(xié)議后，企業(yè)需要與合作伙伴簽署正式的保密協(xié)議。

雙方應(yīng)在協(xié)議上簽字或蓋章，表示對協(xié)議內(nèi)容的認(rèn)可和承諾。簽署保

密協(xié)議后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定的義務(wù)，否則可能面臨法律訴

訟和經(jīng)濟損失。

為了確保保密協(xié)議的有效執(zhí)行，企業(yè)需要建立一套完善的保密管

理制度，對員工進行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高他們的保密意識。企業(yè)還需要

定期對保密協(xié)議的執(zhí)行情況進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。

對于違反保密協(xié)議的行為，企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅處理，追究相關(guān)責(zé)任人的法

律責(zé)任。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的變化，企.業(yè)可能需要調(diào)整保密信息的范

圍和內(nèi)容。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)及時更新保密協(xié)議，明確新的保密

要求。在某些特殊情況下，如合作終止或雙方協(xié)商一致，企業(yè)可以解

除原有的保密協(xié)議V但在解除保密協(xié)議時，雙方仍需履行一定的解約

程序，以免引發(fā)不必要的糾紛。

6.違約金的支付和追討規(guī)定

確定違約金的計算方法：根據(jù)合同的性質(zhì)和履行情況，雙方可以

約定不同的違約金計算方法，如固定金額、損失金額、已付金額等。

應(yīng)當(dāng)明確違約金的計算期間，以便在發(fā)生違約時能夠及時計算和支付。

約定違約金的支付時間：為防止一方拖延支付違約金，雙方應(yīng)當(dāng)

在合同中明確約定違約金的支付時間。一般情況下，違約方應(yīng)在收到

通知后一定期限內(nèi)支付違約金。具體的支付時間可以根據(jù)實際情況和

雙方協(xié)商確定。

約定違約金的追討程序：在合同中應(yīng)當(dāng)明確約定違約金追討的程

序，包括違約方逾期支付違約金時，守約方可采取的追討措施?？梢?/p>

向仲裁機構(gòu)申請仲裁、向法院提起訴訟等。還應(yīng)當(dāng)約定在何種情況下

守約方可解除合同或者終止履行義務(wù)。

約定違約金的上限：為了防止一方因違約而獲得過高的賠償，雙

方應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定違約金的上限。當(dāng)違約造成的損失超過約定

的上限時，守約方有權(quán)請求返還超過部分的違約金。

企業(yè)在簽訂合同時，應(yīng)當(dāng)充分考慮違約金的支付和追討規(guī)定，以

降低法律風(fēng)險并保障自身權(quán)益。在實際操作中，企業(yè)可以咨詢專業(yè)律

師的意見，制定符合自身需求的法律條款V

7.合同解除的條件和程序

當(dāng)事人協(xié)商一致。當(dāng)雙方當(dāng)事人就解除合同達成一?致意見時，可

以按照約定或者法律規(guī)定的方式解除合同。

不可抗力。因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，

可以部分或者全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。

遲延履行。當(dāng)事人一方未履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合

約定的質(zhì)量要求，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行或者履行不適當(dāng)?shù)?

對方可以解除合同。

根本違約。當(dāng)事人一方嚴(yán)重違反合同約定，給對方造成重大損失

的，對方有權(quán)解除合同。

其他法定情形。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，還可以出現(xiàn)其他導(dǎo)致

合同解除的情形。

在滿足合同解除條件的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照法定程序進行解除。

具體程序如下：

書面通知。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方解除合同，并說明解

除的理由。通知應(yīng)當(dāng)送達對方當(dāng)事人。

協(xié)商解決。當(dāng)事人在解除合同前，應(yīng)當(dāng)充分協(xié)商，盡量通過友好

協(xié)商的方式解決問題。如果雙方能夠達成一致意見，可以簽訂協(xié)議書

或者補充協(xié)議，明確解除合同后的事宜.

辦理手續(xù)。當(dāng)事人在達成一致意見后，應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)的手續(xù)，如

辦理交接、結(jié)算款項等。應(yīng)當(dāng)妥善保管好與合同有關(guān)的各種文件和資

料。

法律訴訟。如雙方無法達成一致意見或者存在爭議，可以通過法

律途徑解決。當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟，請求判決解除合同或

者確認(rèn)解除行為的效力。

8.已履行部分的結(jié)算和清算規(guī)定

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定結(jié)算和清算的原則，如按照實際履約

進度進行結(jié)算、按照約定的比例分配利潤等。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)與合同對方

協(xié)商一致，確保結(jié)算和清算原則符合雙方的利益訴求。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定已履行部分的結(jié)算和清算方式，如現(xiàn)

金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況選擇合適的結(jié)

算和清算方式，以便及時、準(zhǔn)確地完成結(jié)算和清算工作。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定已履行部分的結(jié)算和清算時間節(jié)點，

如合同履行完畢后的一定期限內(nèi)進行結(jié)算、每期期末進行結(jié)算等。企

業(yè)還應(yīng)當(dāng)與合同對方協(xié)商一致，確保結(jié)算和清算時間節(jié)點符合雙方的

利益訴求。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確約定已履行部分的結(jié)算和清算過程中可能出現(xiàn)的

爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)與合同對

方協(xié)商一致，確保爭議解決方式符合雙方的利益訴求。

在已履行部分的結(jié)算和清算過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)保留一定的權(quán)利和

義務(wù)，如有權(quán)要求對方提供相應(yīng)的財務(wù)報表、憑證等資料，以及承擔(dān)

因未按時完成結(jié)算和清算所導(dǎo)致的違約責(zé)任等。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在合同全生命周期的法律風(fēng)險管理中，充分考慮已履行

部分的結(jié)算和清算規(guī)定，確保合同雙方的權(quán)益得到充分保障。企業(yè)還

應(yīng)當(dāng)加強與合同對方的溝通與協(xié)調(diào)，共同推進合同履行過程中的結(jié)算

和清算工作。

9.后續(xù)法律事務(wù)處理的要求和建議

及時更新合同條款：隨著市場環(huán)境、法律法規(guī)的變化，企業(yè)需要

根據(jù)實際情況對合同條款進行調(diào)整和更新，以確保合同的有效性和合

規(guī)性。

加強合同審查：在簽訂合同前，企業(yè)應(yīng)對合同條款進行嚴(yán)格的審

查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求，避免因合同條款不合規(guī)而導(dǎo)致

的法律風(fēng)險。

建立合同管理制度：企業(yè)應(yīng)建立健全合同管理制度，明確合同簽

訂、履行、變更、解除等方面的操作流程和責(zé)任人，確保合同管理工

作的規(guī)范性和有效性。

加強合同培訓(xùn)和宣傳：企業(yè)應(yīng)定期組織員工進行合同管理培訓(xùn)，

提高員工的法律意識和合同管理能力；同時，通過內(nèi)部宣傳等方式，

強化員工對合同管理的重視程度。

建立合同檔案管理制度：企業(yè)應(yīng)將所有合同文件進行歸檔管理，

確保合同檔案的安全、完整和可追溯性。

加強與供應(yīng)商、客戶等合作伙伴的溝通與協(xié)作：企業(yè)應(yīng)與合作伙

伴保持良好的溝通與協(xié)作關(guān)系，共同解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的

法律問題，降低法律風(fēng)險。

建立法律風(fēng)險預(yù)警機制：企業(yè)應(yīng)建立法律風(fēng)險預(yù)警機制，對可能

引發(fā)法律風(fēng)險的因素進行實時監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取

措施予以解決。

積極應(yīng)對法律訴訟：如企業(yè)面臨法律訴訟，應(yīng)及時聘請專業(yè)律師

團隊，積極應(yīng)對訴訟程序，爭取最大程度地維護企業(yè)的合法權(quán)益。

持續(xù)改進法律風(fēng)險管理水平：企業(yè)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對法律

風(fēng)險管理過程進行持續(xù)改進，提高法律風(fēng)險防范和應(yīng)對能力。

四、其他相關(guān)問題的法律風(fēng)險管理

在企業(yè)合同的履行過程中，可能因各種原因需要對合同進行變更。

為避免因合同變更導(dǎo)致的法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)建立健全合同變更管理制

度，明確變更的程序、條件、責(zé)任等內(nèi)容。在合同變更時，應(yīng)確保變

更后的合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，不損害雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。

企業(yè)還應(yīng)注意保存變更記錄，以便在發(fā)生糾紛時作為證據(jù)使用。

1.國際性合同的法律風(fēng)險管理

隨著全球化的發(fā)展，企業(yè)與國際合作伙伴的合同關(guān)系日益增多。

在國際性合同中，法律風(fēng)險尤為突出。企業(yè)在簽訂國際性合同時.，必

須充分考慮法律風(fēng)險管理，以確保合同的順利執(zhí)行和企業(yè)的合法權(quán)益

得到保障。

企業(yè)在簽訂國際性合同時，首先需要了解目標(biāo)市場的國際法律環(huán)

境，包括但不限于合同簽訂地、爭議解決地等。這有助于企業(yè)更好地

評估合同可能涉及的法律風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。

根據(jù)不同的國際交易類型和合同目的，企業(yè)可以選擇不同的國際

合同形式，如雙邊合同、多邊合同、跨國公司合同等。選擇合適的合

同形式有助于降低法律風(fēng)險，提高合同履行的效率。

在簽訂國際性合同時，企業(yè)應(yīng)確保合同條款明確、具體，避免模

糊不清的表述導(dǎo)致法律糾紛。企業(yè)還應(yīng)關(guān)注國際法律規(guī)定的適用范圍、

變更程序等內(nèi)容，以便在必要時及時調(diào)整合同內(nèi)容。

為了有效管理國際性合同的法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的法律部

門或聘請具有豐富國際業(yè)務(wù)經(jīng)驗的專業(yè)律師。這些人員可以為企業(yè)提

供專業(yè)的法律咨詢和服務(wù)，幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險，確保合同的順利

執(zhí)行。

企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制，對可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險進行實時監(jiān)控

和預(yù)警。一旦發(fā)現(xiàn)潛在的法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)及時采取措施進行應(yīng)對，

以減少損失。

在國際性合同中，企業(yè)與合作伙伴之間的溝通與協(xié)調(diào)至關(guān)重要。

雙方應(yīng)保持密切的聯(lián)系，及時就合同履行過程中出現(xiàn)的問題進行溝通

和協(xié)商，共同應(yīng)對法律風(fēng)險。

企業(yè)在簽訂國際性合同時，必須高度重視法律風(fēng)險管理，通過了

解國際法律環(huán)境、選擇合適的合同形式、明確合同條款、設(shè)立專門的

法律部門或聘請專業(yè)律師、建立風(fēng)險預(yù)警機制以及加強與合作伙伴的

溝通與協(xié)調(diào)等措施，確保合同的順利執(zhí)行和企業(yè)的合法權(quán)益得到保障。

2.特殊行業(yè)領(lǐng)域的法律風(fēng)險管理

金融行業(yè)的合同涉及資金流動、信貸、投資等諸多方面，法律風(fēng)

險較高。企業(yè)應(yīng)加強對金融法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和了解，確保合同內(nèi)容符

合監(jiān)管要求。應(yīng)注意防范信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險等，確保合

同履行的合法性和有效性。

房地產(chǎn)行業(yè)的合同涉及土地使用權(quán)、房屋買賣、租賃等多個環(huán)節(jié)，

法律風(fēng)險較高。企業(yè)應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。

在簽訂合同時，應(yīng)注意明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免因合同條款不清

晰導(dǎo)致的法律糾紛。

信息技術(shù)行業(yè)的合同涉及知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)保護、網(wǎng)絡(luò)安全等方面，

法律風(fēng)險較高。企業(yè)應(yīng)加強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，確保合同內(nèi)容不侵犯

他人的合法權(quán)益。應(yīng)關(guān)注數(shù)據(jù)安全和隱私保護法規(guī)，防止因違規(guī)操作

導(dǎo)致的法律風(fēng)險。

醫(yī)藥行業(yè)的合同涉及研發(fā)合作、生產(chǎn)銷售、藥品注冊等方面，法

律風(fēng)險較高。企業(yè)應(yīng)遵守藥品管理法規(guī)，確保藥品質(zhì)量和安全。在簽

訂合同時，應(yīng)注意保密條款，防止商業(yè)秘密泄露。還需關(guān)注醫(yī)療器械

法規(guī)，確保產(chǎn)品的合規(guī)性。

環(huán)保行業(yè)的合同涉及環(huán)境污染治理、廢物處理等方面，法律風(fēng)險

較高。企業(yè)應(yīng)遵守環(huán)境保護法規(guī)，確保合同內(nèi)容符合政策要求。應(yīng)注

意環(huán)境影響評價、排污許可等方面的規(guī)定，防止因違規(guī)操作導(dǎo)致的法

律風(fēng)險。

企業(yè)在面對特殊行業(yè)領(lǐng)域的法律風(fēng)險時?，應(yīng)根據(jù)具體行業(yè)特點制

定相應(yīng)的法律風(fēng)險管理策略，加強與律師、法務(wù)部門的溝通與合作，

確保合同的合法性和有效性。

3.新興業(yè)態(tài)下的合同法律風(fēng)險管理

隨著科技的不斷發(fā)展，新興業(yè)態(tài)如互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等

逐漸成為企業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動力。這些新興業(yè)態(tài)也帶來了一系列合同

法律風(fēng)險，企業(yè)在新興業(yè)態(tài)下開展業(yè)務(wù)時，需要加強合同法律風(fēng)險管

理，