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文檔簡介
淄博線上祭掃活動方案一、活動背景祭掃是對逝者表達敬意與緬懷之情的重要方式。傳統(tǒng)的實地祭掃在特定時期可能受到天氣、場地等因素限制,且在當(dāng)前疫情防控常態(tài)化的形勢下,為減少人員聚集,降低交叉感染風(fēng)險,同時滿足市民對祭掃的需求,開展線上祭掃活動具有重要意義。淄博市積極響應(yīng)時代要求,致力于通過創(chuàng)新祭掃形式,為市民提供便捷、文明、安全的祭掃途徑,傳承和弘揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,推動殯葬改革與精神文明建設(shè)協(xié)同發(fā)展。二、活動目標1.提供多樣化、便捷的線上祭掃平臺,滿足市民在不同場景下對逝者的緬懷需求,確保祭掃活動順利進行。2.引導(dǎo)市民轉(zhuǎn)變祭掃觀念,倡導(dǎo)文明低碳祭掃新風(fēng)尚,減少實地祭掃帶來的人員聚集和安全隱患。3.通過線上祭掃活動,增強市民對傳統(tǒng)文化的認知與傳承,增進家庭成員之間的情感交流,促進社會和諧穩(wěn)定。4.收集市民對線上祭掃活動的反饋意見,不斷優(yōu)化活動方案和服務(wù)質(zhì)量,為今后類似活動積累經(jīng)驗。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間],涵蓋清明節(jié)、中元節(jié)等傳統(tǒng)祭掃節(jié)日以及其他特殊紀念日。四、活動內(nèi)容與形式1.線上祭掃平臺建設(shè)網(wǎng)頁端:搭建功能完善的淄博線上祭掃官方網(wǎng)站,設(shè)置簡潔明了的界面布局。網(wǎng)站首頁展示活動主題、公告信息、操作指南等內(nèi)容。設(shè)立“祭掃大廳”板塊,按照姓氏、地區(qū)等分類,為逝者創(chuàng)建專屬祭掃空間,每個空間可上傳逝者照片、生平事跡等資料,方便祭掃者全面了解逝者信息。同時,提供獻花、上香、點燭、留言等多種祭掃互動功能,模擬實地祭掃場景,讓祭掃者能夠通過網(wǎng)絡(luò)表達對逝者的思念之情。手機移動端:開發(fā)微信小程序和手機APP,方便市民隨時隨地進行祭掃。小程序和APP與網(wǎng)頁端數(shù)據(jù)同步,具備簡潔易用的操作界面和豐富的功能。用戶可通過微信搜索小程序或在應(yīng)用商店下載APP,注冊登錄后即可進入祭掃平臺。移動端增加了語音祭掃、AR祭掃等特色功能,例如用戶可以錄制語音留言,通過AR技術(shù)在虛擬場景中與逝者進行互動,增強祭掃的沉浸感和趣味性。2.線上紀念活動主題征文:圍繞“緬懷先烈、傳承精神”“感恩親人、銘記親情”等主題,面向全市市民開展征文活動。鼓勵市民撰寫與祭掃、緬懷相關(guān)的文章,分享自己的親身經(jīng)歷和感悟。優(yōu)秀征文將在官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺進行展示,并給予一定的獎勵,激發(fā)市民參與線上祭掃活動的積極性,同時引導(dǎo)市民深入思考生命的意義和價值。線上追思會:針對一些集體祭掃需求或特定群體,舉辦線上追思會。通過直播的方式,組織逝者家屬、親友、同事等共同參與。追思會上設(shè)置默哀、獻花、發(fā)言等環(huán)節(jié),讓大家跨越空間限制,共同緬懷逝者。同時,利用互動留言功能,方便參與者實時交流,分享對逝者的懷念之情,營造莊重而溫馨的追思氛圍。視頻祭掃:鼓勵市民制作祭掃相關(guān)的視頻,如回憶逝者生前點滴的生活記錄片、表達思念之情的短視頻等。在官方平臺開設(shè)視頻專區(qū),集中展示市民上傳的優(yōu)秀視頻作品。這些視頻不僅能夠讓祭掃者更加直觀地感受逝者的音容笑貌,也為其他市民提供了一種富有感染力的祭掃方式,進一步豐富了線上祭掃的形式和內(nèi)容。3.宣傳推廣媒體合作:與淄博本地的電視臺、廣播電臺、報紙等傳統(tǒng)媒體建立合作關(guān)系,通過新聞報道、專題節(jié)目等形式,廣泛宣傳線上祭掃活動的意義、內(nèi)容和參與方式。同時,利用新媒體平臺,如微信公眾號、微博、抖音等,發(fā)布活動信息、操作指南、精彩瞬間等內(nèi)容,擴大活動影響力,吸引更多市民參與。社區(qū)宣傳:組織社區(qū)工作人員和志愿者,深入各社區(qū)開展宣傳活動。通過張貼海報、發(fā)放宣傳資料、現(xiàn)場講解等方式,向居民詳細介紹線上祭掃平臺的功能和使用方法,解答居民的疑問,引導(dǎo)居民積極參與線上祭掃活動。特別是針對老年人等特殊群體,提供一對一的指導(dǎo)服務(wù),確保他們能夠順利使用線上祭掃平臺。學(xué)校宣傳:將線上祭掃活動納入學(xué)校的德育教育內(nèi)容,通過主題班會、校園廣播、宣傳欄等形式,向?qū)W生宣傳文明祭掃理念,引導(dǎo)學(xué)生參與線上祭掃活動,緬懷先烈、感恩先輩。鼓勵學(xué)生制作祭掃手抄報、繪畫作品等,進一步深化學(xué)生對活動的理解和認識,培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義情感和家庭責(zé)任感。五、活動流程1.籌備階段(活動開始前[X]周)成立活動籌備小組,負責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和實施工作。小組成員包括民政部門工作人員、技術(shù)支持人員、宣傳人員等,明確各成員的職責(zé)分工。完成線上祭掃平臺的開發(fā)建設(shè)和測試工作,確保平臺功能穩(wěn)定、操作流暢。對平臺的界面設(shè)計、功能模塊、數(shù)據(jù)安全等進行全面檢查,及時修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題。制定宣傳推廣方案,確定合作媒體、宣傳渠道和宣傳內(nèi)容。制作宣傳海報、宣傳資料、操作指南等宣傳素材,為活動宣傳做好準備。組織社區(qū)工作人員和志愿者培訓(xùn),使其熟悉線上祭掃平臺的使用方法和宣傳要點,以便更好地為居民提供服務(wù)。2.啟動階段(活動開始第1周)舉行線上祭掃活動啟動儀式,通過網(wǎng)絡(luò)直播的方式向全市市民發(fā)布活動信息。儀式上介紹活動的背景、目標、內(nèi)容和形式,展示線上祭掃平臺的功能演示,邀請市民代表發(fā)言,表達對活動的期待和支持。正式上線線上祭掃平臺,同步在各大媒體平臺發(fā)布活動公告,引導(dǎo)市民登錄平臺參與祭掃活動。對平臺的訪問量、參與人數(shù)等數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)測,及時處理可能出現(xiàn)的技術(shù)問題和用戶反饋。開展第一輪宣傳推廣活動,通過媒體報道、社區(qū)宣傳、學(xué)校宣傳等多種渠道,廣泛宣傳線上祭掃活動,提高活動的知曉度和參與度。3.活動開展階段(活動第2[X1]周)持續(xù)更新線上祭掃平臺的內(nèi)容,如定期推出祭掃主題活動、展示優(yōu)秀征文和視頻作品等,保持平臺的吸引力和活躍度。組織線上紀念活動,按照預(yù)定的活動計劃,有序開展主題征文、線上追思會、視頻祭掃等活動。加強對活動的組織和管理,確保活動的質(zhì)量和效果。收集市民對線上祭掃活動的反饋意見,通過在線調(diào)查問卷、留言評論、客服電話等方式,了解市民在參與活動過程中遇到的問題和建議。及時對反饋意見進行整理和分析,針對性地優(yōu)化活動方案和平臺服務(wù)。根據(jù)活動開展情況,適時調(diào)整宣傳推廣策略,加大對活動亮點和成果的宣傳力度,吸引更多市民參與活動,形成良好的活動氛圍。4.總結(jié)階段(活動結(jié)束后1周)對線上祭掃活動進行全面總結(jié),統(tǒng)計活動參與人數(shù)、平臺訪問量、用戶反饋意見等數(shù)據(jù),評估活動的成效和影響力。召開活動總結(jié)會議,對活動籌備、組織實施、宣傳推廣等方面的工作進行總結(jié)回顧,分析活動中存在的問題和不足之處,提出改進措施和建議。整理活動期間的圖片、視頻、征文等資料,形成活動成果匯編,為今后類似活動提供參考和借鑒。同時,對在活動中表現(xiàn)突出的單位和個人進行表彰和獎勵,激勵更多人參與到文明祭掃活動中來。六、活動保障1.技術(shù)保障組建專業(yè)的技術(shù)團隊,負責(zé)線上祭掃平臺的日常維護和技術(shù)支持。確保平臺的穩(wěn)定性、安全性和兼容性,及時處理平臺出現(xiàn)的故障和問題,保障用戶能夠順利進行祭掃活動。加強數(shù)據(jù)安全管理,采取加密存儲、定期備份等措施,確保用戶信息和祭掃數(shù)據(jù)的安全。制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)攻擊等安全事件,保障活動的正常開展。2.服務(wù)保障設(shè)立專門的客服熱線和在線客服渠道,及時解答市民在參與活動過程中遇到的問題。安排專業(yè)的客服人員,提供熱情、周到、耐心的服務(wù),確保市民能夠得到及時有效的幫助。加強對社區(qū)工作人員和志愿者的培訓(xùn)和管理,提高其服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。要求工作人員和志愿者積極主動地為市民提供指導(dǎo)和幫助,引導(dǎo)市民文明、有序地參與線上祭掃活動。3.安全保障做好活動期間的安全防范工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,加強對線上祭掃平臺的安全監(jiān)測和防護。防止出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)擁堵、惡意攻擊等情況,確?;顒拥钠椒€(wěn)運行。加強對線下宣傳活動的組織管理,確保宣傳活動安全有序進行。在社區(qū)宣傳、學(xué)校宣傳等活動現(xiàn)場,做好人員疏散、疫情防控等工作,保障參與人員的身體健康和生命安全。七、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個方面:1.平臺開發(fā)與維護費用:[X]元,用于線上祭掃平臺的建設(shè)、開發(fā)、測試以及后續(xù)的維護和技術(shù)支持。2.宣傳推廣費用:[X]元,包括與媒體合作的宣傳費用、制作宣傳海報和資料的費用、社區(qū)宣傳和學(xué)校宣傳的活動經(jīng)費等。3.線上紀念活動費用:[X]元,用于主題征文活動的獎品、線上追思會的直播費用、視頻祭掃專區(qū)的運營費用等。4.客服與技術(shù)支持費用:[X]元,支付客服人員的薪酬以及技術(shù)團隊的相關(guān)費用。5.其他費用:[X]元,包括活動籌備過程中的辦公用品、會議費用等其他雜項開支。總預(yù)算:[X]元八、活動評估1.評估指標參與人數(shù):統(tǒng)計線上祭掃平臺的訪問量、注冊用戶數(shù)、實際參與祭掃活動的人數(shù)等,評估活動的參與度。用戶滿意度:通過在線調(diào)查問卷、留言評論等方式收集用戶對活動的滿意度評價,了解用戶對活動內(nèi)容、平臺功能、服務(wù)質(zhì)量等方面的意見和建議。宣傳效果:分析媒體報道的數(shù)量、傳播范圍、社交媒體的關(guān)注度和互動量等,評估活動的宣傳效果。社會影響力:觀察活動對市民祭掃觀念的轉(zhuǎn)變、文明祭掃新風(fēng)尚的形成等方面的影響,評估活動在推動殯葬改革和精神文明建設(shè)方面的作用。2.評估方法數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:利用線上祭掃平臺后臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能,以及第三方數(shù)據(jù)分析工具,對參與人數(shù)、用戶行為等數(shù)據(jù)進行全面統(tǒng)計和分析。問卷調(diào)查:在活動期間和活動結(jié)束后,分別開展問卷調(diào)查,了解用戶對活動的滿意度和意見建議。問卷設(shè)計要科學(xué)合理,具有針對性和可操作性。輿情監(jiān)測:通過監(jiān)測社交媒體平臺、新聞媒體等渠道,收集關(guān)于活動的輿情信息,分析公眾對活動的關(guān)注程度和評價傾向。專家評估:邀請殯葬領(lǐng)域?qū)<?、社會學(xué)者等對活動進行評估,從專業(yè)角度對活動的策劃、組織、實施等方面進行評價,提出改進建議。3.評估周期在活動開展過程中,每周進行一次數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,及時了解活動的進展情況和存在的問題。活動結(jié)束后,立即開展問卷調(diào)查和輿情監(jiān)測工作,收集用戶反饋和社會評價。在活動結(jié)束后1個月內(nèi),完成全面的活動評估報告,總結(jié)活動成效,分析存在問題,提出改進措施和未來活動的建議。九、注意事項1.加強對線上祭掃平臺的管理,確保平臺內(nèi)容健康、積極向上,杜絕任何違法違規(guī)、封建迷信等
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