莖確管理制度

行政部

二。。五年六月

目錄

第一部分基礎(chǔ)管理大綱

公司組織機(jī)構(gòu)圖

基礎(chǔ)管理大綱.........................................................】

員工行為守則.........................................................3

第二部份行政管理制度

第一章總則..........................................................5

第二章印信管理......................................................5

第三章證照管理......................................................6

第四章公文管理.....................................................7

第五章辦公用品管理.................................................8

第六章圖書報(bào)刊管理.................................................9

第七章檔案管理......................................................9

第八章車輛駕駛員管理...............................................12

第九章來賓接待管理..................................................16

第十章保密制度......................................................17

第十一章安全保衛(wèi)制度.................................................18

第十二章衛(wèi)生管理制度.................................................19

第十三章電話管理.....................................................20

第十四章會(huì)議管理.....................................................20

第十五章電腦管理制度.................................................21

第十六章差旅費(fèi)報(bào)銷制度...............................................22

第十七章工作計(jì)劃管理.................................................23

第十八章考勤管理制度.................................................24

第三部份人力資源管理制度

第一章總則..........................................................24

第二章人力資源規(guī)劃.................................................24

第三章員工招聘與配置................................................30

第四章勞動(dòng)協(xié)議及員工離職............................................31

第五章員工薪資制度.................................................35

第六章績效考評(píng)制度.................................................39

第七章員工福利......................................................45

第八章獎(jiǎng)勵(lì)和處分...................................................47

第九章員工培訓(xùn)......................................................48

第四部份附則

第一條批準(zhǔn)、修改、解釋與執(zhí)行.......................................54

第二條說明..........................................................54

附：1.工資等級(jí)表

2.人力資源管理表

(1).普通員工、主管級(jí)以上員工和項(xiàng)目部員工月績效考評(píng)表

(2),基層單位月(季)管理目的責(zé)任考核表(市場(chǎng)部、項(xiàng)目部)

(3).員工人事?lián)：?/p>

(4).試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

(5).試用期員工轉(zhuǎn)正考核表

(6).員工崗位申請(qǐng)表

(7).員工工資定級(jí)申請(qǐng)表

(8).員工離職手續(xù)辦理表

(9).其它表格(免打卡證明、加班申請(qǐng)表、休假申請(qǐng)表)

第一部分管理大綱

第一條為加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根

據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。

第二條公司全體員工都必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。

第三條公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。嚴(yán)禁任何組織、個(gè)人運(yùn)用任何手段侵占或破壞

公司財(cái)產(chǎn)。

第四條公司的員工應(yīng)以集體利益為重，與公司榮辱與共，不得有任何損害公司

信譽(yù)的行為。

第五條公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”的理念。尊重

知識(shí)、尊重人才及其勞動(dòng)成果，為員工發(fā)明良好的工作條件和工作環(huán)境，提供個(gè)人才干

發(fā)揮的平臺(tái)，并給予相應(yīng)的福利待遇。

第六條公司鼓勵(lì)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造

的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。

第七條各級(jí)主管單位負(fù)責(zé)人，須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì)，提高

工作情緒，使部屬精神快樂，在職業(yè)上有安全感。

第八條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。

第九條公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、集體發(fā)明、甘苦與共的精神。

第十條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展

提出合理化建議，對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

第十一條公司保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益。全體員工必須深諳唯有努力生產(chǎn)、

提高質(zhì)量，才干改善福利，實(shí)現(xiàn)勞資兩利目的。

第十二條公司實(shí)行“按能效取酬”的分派制度。既重視員工的個(gè)人能力，又重

視員工的工作績效和奉獻(xiàn)，以績效和奉獻(xiàn)為主。

第十三條公司推行工作目的績效考核制度。實(shí)行“嚴(yán)密組織，無情管理，政令暢

通，計(jì)劃貫徹”的行政治理結(jié)構(gòu)，端正工作作風(fēng)、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負(fù)

責(zé)任的工作態(tài)度，提高公司總體績效。

第十四條公司提倡厲行節(jié)約，減少消耗，增長收入，提高效益，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

第十五條維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和管理制度的行為，都要予以追

究。

員工行為守則

第一條遵守國家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。

第二條維護(hù)公司形象和信譽(yù)，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。

第三條嚴(yán)守公司機(jī)密，涉及保密的文獻(xiàn)、資料和工作間、倉庫，無關(guān)人員不得接

觸；員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文獻(xiàn)資料，更不得向外傳播和泄

露。如工作需要查閱、摘抄、復(fù)印上述資料，須經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)。

第四條員工行為標(biāo)準(zhǔn)

1.工作時(shí)間應(yīng)注意個(gè)人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。

2.上午上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)互相問候。

3.同事之間互相尊重，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”，時(shí)同事用“姓氏稱”或“姓名稱二

4、接聽電話應(yīng)用普通話說：“您好，天祐集團(tuán)”或“你好，XXX部”，切忌大聲、

生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡(jiǎn)明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。

5.電腦專人管理，上班時(shí)間不得上機(jī)聊天玩游戲。

6.愛惜、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。

7、堅(jiān)守，作崗位、不串崗，因公外出時(shí)向部門負(fù)責(zé)人交代消楚事由、所需時(shí)間等;

接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會(huì)客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。

8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲

喧嘩。

第五條員工工作準(zhǔn)則

1.經(jīng)營管理活動(dòng)中，不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣

或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個(gè)人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得

外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的，報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

2.對(duì)方饋贈(zèng)禮物價(jià)值較?。ò垂J(rèn)標(biāo)準(zhǔn)），接受后不影響對(duì)的解決與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)

系，拒絕則也許視為失禮時(shí)，允許在公開場(chǎng)合下接受。

3.與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、合法的職業(yè)道德準(zhǔn)則，未經(jīng)所在單位負(fù)

責(zé)人書面批準(zhǔn)，不得在有也許存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位，安排親屬、接受勞務(wù)或技

術(shù)服務(wù)。在數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)協(xié)議談判與簽訂過程中，經(jīng)辦人員不得單獨(dú)進(jìn)行，必須有三

方（人）以上（經(jīng)辦、財(cái)務(wù)、監(jiān)察三方面人員）全程參與。

4.不得運(yùn)用內(nèi)部信息、在損害公司利益的情況下謀取私利。

5.樹立團(tuán)隊(duì)觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，互相學(xué)習(xí)；避免猜忌，抵制是非，營造

融洽和諧的工作氛圍。

6.服從公司決定和上級(jí)主管的工作安排，高效優(yōu)質(zhì)完畢本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任

務(wù)；積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動(dòng)公司的發(fā)展。

7、精益求精，不斷提高工作績效。

8、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗。

9、不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他公司的職務(wù)。

第二部分行政管理制度

第一章總則

一、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提

高工作績效，特制定本制度。

二、行政事務(wù)管理涉及印章使用管理、證照管理、公文管理、檔案管理、工作計(jì)

劃管理、車輛及駕駛員管理、來賓接待管理、保密制度、安全保衛(wèi)制度、衛(wèi)生管理制

度、電話管理、會(huì)議管理、電腦管理、辦公用品管理、圖書報(bào)刊管理、差旅費(fèi)報(bào)銷管

理、考勤管理。

第二章印信管理

一、印章種類

1.公司向主管單位登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

2.公司董事長或總經(jīng)理（法定代表人）、股東的備案職章。

3.公司部門印章。

二、印信使用規(guī)定

1.對(duì)公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、

金融等機(jī)構(gòu)的行文，蓋公司印章。

2.以公司名義對(duì)國家機(jī)關(guān)、團(tuán)隊(duì)、公司核發(fā)的證明文獻(xiàn)及各類規(guī)章等，由總經(jīng)理

（法定代表人）著名、蓋印章。

3.在授權(quán)范圍內(nèi)，以部門名義對(duì)合作單位、客戶及內(nèi)部行文，由部門經(jīng)理署名、

蓋部門章。

4.公司印鑒和職章經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用，并做好使用記錄。

5、需要印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開具的公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記存查。

6、一般不允許開具空白介紹信和證明。如工作或特殊需要時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)

方能開出。空白介紹信的使用情況，事后必須向公司具體說明，未使用的應(yīng)予交回。

第三章證照管理

一、證照指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證、勞動(dòng)執(zhí)法

合格證、社保登記證等，個(gè)人的職稱證、項(xiàng)目經(jīng)理證、建造師證、安全員證、崗位資

格證等，以及公司合法經(jīng)營所需要的各種證照。

二、行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；

需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅

用于辦理XX事使用”。

三、行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完畢各種證照的年度檢審，保證證照

的有效性。

四、為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個(gè)人名義辦理的職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證

件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門

和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。

第四章公文管理

一、公司行文是公司請(qǐng)示、報(bào)告、商洽工作、向下傳達(dá)決定、批復(fù)解決問題、指

導(dǎo)工作的重要形式。

二、公司行文要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)，并實(shí)行統(tǒng)一管理。

三、公司行文的程序?yàn)椋簲M搞、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）、打印、分發(fā)、

登記、歸檔、銷毀。

四、行文與打印管理

1.公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請(qǐng)表中須有文獻(xiàn)標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制

份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人署名、標(biāo)定日期和密級(jí)；部門負(fù)責(zé)人審定，總經(jīng)

理簽字批準(zhǔn)后打印發(fā)文。

2.經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號(hào)打印，由起草人校對(duì)（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)

量負(fù)責(zé)）修正后，及時(shí)送交給有關(guān)部門和人員，或由行政部發(fā)出。

3、打印人員不得截留文獻(xiàn)，或?qū)⒋蛴?、?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或公

司管理規(guī)定中須保密的事項(xiàng)透露給別人。

五、發(fā)文管理

1.公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號(hào)、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。

2.部門和個(gè)人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊(cè)中署名。

3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命以及向政府有關(guān)部門的請(qǐng)示、報(bào)告

等以紅頭文獻(xiàn)印發(fā)，其他文獻(xiàn)通常用普通紙印發(fā)。

4、公司內(nèi)部文獻(xiàn)，各部門應(yīng)妥善保管，年終由行政部統(tǒng)一收回解決。

六、收文管理

1.公司收文的解決程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。

2.公司收文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)：收到發(fā)來文獻(xiàn)后，應(yīng)先做好歸類、登記，根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)

容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門解決后，收回歸檔。

3.急件或涉及商業(yè)機(jī)密的傳真應(yīng)由專人解決。

七、所有文獻(xiàn)收取發(fā)放，必須有登記、簽罷手續(xù)。

第五章辦公用品管理

一、辦公用品的購置

L每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃，以書面形式提交行政

部。

2.行政部制定采購計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計(jì)劃分發(fā)各

個(gè)部門。

3、因工作需要由部門自行購買的辦公用品，應(yīng)事先辦理申請(qǐng)審批手續(xù)，購買后報(bào)

行政備案。

4、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入

庫手續(xù)。

二、辦公用品領(lǐng)用及管理

1.辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回，出庫時(shí)領(lǐng)取人員簽字。

2.新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。

3、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如

遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)補(bǔ)償或自購。

第六章圖書報(bào)刊管理

一、圖書、報(bào)刊種類

公司的報(bào)刊指各種報(bào)紙和期刊（專業(yè)與非專業(yè)），圖書即各種工具書和專業(yè)用書。

二、圖書、報(bào)刊的訂購管理

1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要和各部門的規(guī)定制定年度報(bào)刊訂閱計(jì)劃，行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦

理訂閱手續(xù)。

2.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)行政部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由

所需部門或行政部統(tǒng)一購買。

3.報(bào)刊和圖書由行政部負(fù)責(zé)登記、分發(fā)、保管、借閱管理。

4、對(duì)不遵守規(guī)定和損害圖書報(bào)刊的行為，行政部有權(quán)制止，并按照公司規(guī)定予以處罰。

第七章檔案管理

一、公司檔案：集團(tuán)公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、記錄資料、財(cái)務(wù)

審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、協(xié)議、項(xiàng)目方案、可行性研究

報(bào)告、告知、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、工程圖紙文獻(xiàn)和涉及土地、施工的各類文獻(xiàn)、批復(fù)、工

程竣工檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文獻(xiàn)材料。

二、檔案由專人負(fù)責(zé)管理，并明確具體責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密

級(jí)檔案必須保證安全。

三、人事檔案

1.員工個(gè)人檔案。在職工工個(gè)人檔案由公司負(fù)責(zé)保管；離職工工檔案保存期限為

一年；列為儲(chǔ)備人才的人員資料，保存期限為半年。

2.其它人事資料。公司規(guī)章制度資料永久保存；有關(guān)章程制訂的文獻(xiàn)保存五年；

有關(guān)員工任用、崗位變動(dòng)的文獻(xiàn)保存一年；工資表及獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等相關(guān)資料保存

二年。

四、其它檔案的保存期限

（一）永久保存

1.有關(guān)典禮、慶典、紀(jì)念的重要文獻(xiàn)；

2.建筑物的新建、改建及增建的文獻(xiàn)和工程竣工檔案資料及圖紙、資料；

3.土地取得及處分的重要文獻(xiàn)（土地證、土地評(píng)估資料）；

4.建筑物取得及處分的重要文獻(xiàn)（房產(chǎn)證、房產(chǎn)評(píng)估資料）

5.公司章程。

（二）保存2023

1.有關(guān)年度及每月的決算文獻(xiàn)；

2.有關(guān)賬目的決算記錄及整理的重要文獻(xiàn)（總決算表、鈔票收支表）；

3.有關(guān)賬目傳票的記錄；

4.有關(guān)收入、支出的原始憑證；

5.有關(guān)財(cái)產(chǎn)的評(píng)估及折舊的文獻(xiàn);

6.有關(guān)稅收方面的文獻(xiàn)。

（三）保存五年

L會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議；

2.有關(guān)政府法令的文獻(xiàn)；

3.有關(guān)訴訟的文獻(xiàn)；

4.有關(guān)政府機(jī)關(guān)重要的許可申請(qǐng)及報(bào)告文獻(xiàn)：

5.有關(guān)政府機(jī)關(guān)的指示及各種命令傳達(dá)書；

6.有關(guān)重要的協(xié)議、契約、協(xié)定及備忘錄文獻(xiàn)；

7、有關(guān)勞動(dòng)協(xié)約及工會(huì)協(xié)定的文獻(xiàn)；

8、有關(guān)經(jīng)營協(xié)議及團(tuán)隊(duì)聯(lián)系的文獻(xiàn)；

9、有關(guān)貸款的重要文獻(xiàn)；

10、有關(guān)投資及融資的重要文獻(xiàn)。

（四）保存三年

1.經(jīng)營會(huì)議、部門會(huì)議、辦公會(huì)議記錄；

2.發(fā)文薄、收文??；

3、有關(guān)規(guī)定的制定，及施行的文獻(xiàn)；

4.有關(guān)政府機(jī)關(guān)簡(jiǎn)易的許可、申請(qǐng)?jiān)S可及報(bào)告的文獻(xiàn);

5.有關(guān)安全管理的文獻(xiàn)：

6.有關(guān)轉(zhuǎn)賬整理的文獻(xiàn)。

（五）保存二年

1.有關(guān)登記簡(jiǎn)易的文獻(xiàn)；

2.有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文獻(xiàn)；

3.有關(guān)簡(jiǎn)易的契約協(xié)定及備忘錄文獻(xiàn);

4.重要的記錄資料；

5.有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文獻(xiàn)；

6.有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文獻(xiàn)。

五、檔案借閱

1.公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案，可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2.公司其別人員借閱檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

3、借閱的檔案必須愛惜，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄

錄、轉(zhuǎn)借。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級(jí)檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一

般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

六、檔案的銷毀

L任何部門或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2.按規(guī)定需要銷毀時(shí)，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后

方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理員填寫銷毀清單，專人監(jiān)督銷毀。

第八章車輛、駕駛員管理

一、車輛的調(diào)度與管理

1.公司車輛的調(diào)度、維護(hù)、審驗(yàn)、繳費(fèi)以及辦理有關(guān)證照、保險(xiǎn)等由行政部統(tǒng)一管

理。各部門公務(wù)用車須按公司車輛使用規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，向行政部申請(qǐng)派遣，行政部

按規(guī)定嚴(yán)格控制車輛的使用。

2.車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。

3、車輛與駕駛?cè)藛T相對(duì)固定，駕駛?cè)藛T對(duì)分派給自己的車輛負(fù)有平常管理、保潔、

養(yǎng)護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)維修保養(yǎng)，保持性能良好的責(zé)任。

4.公務(wù)用車按規(guī)定收取使用費(fèi)。出車須有行政部簽字的派車單，出車過程中不得用

于私人事務(wù)，返回后駕駛員填寫派車單有關(guān)內(nèi)容交用車人簽字后交回行政部。

二、辦公事能騎自行車的盡量不派車；能合并用車的就不反復(fù)派車，合并乘車的

費(fèi)用共同分?jǐn)偂?/p>

三、車輛派遣條件與使用范圍

1.派車條件。接送公司來賓，公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車，財(cái)務(wù)提取現(xiàn)款和遠(yuǎn)距離的轉(zhuǎn)賬、

進(jìn)帳、辦理貸款等公務(wù)，提、送或購置個(gè)人攜帶困難的公物，辦理緊急公務(wù)，參與體

現(xiàn)公司形象的活動(dòng)，以及目的地離公司（始發(fā)地）四公里以上的公務(wù)辦理。

2.長途用車。公務(wù)長途用車，應(yīng)提前一天報(bào)行政部，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排由車。

3.借車。外單位借車原則上謝絕。重要關(guān)系單位借車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借車

手續(xù)，退還時(shí)當(dāng)面查驗(yàn)車況。

4、私人用車。公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應(yīng)

報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并根據(jù)情況收取相應(yīng)費(fèi)用。

5、車輛停放。車輛歸來后停放在公司指定地點(diǎn)，未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)不得駛離停放

地點(diǎn)。

四、車輛維修

L車輛維修須到公司指定的修理廠進(jìn)行。進(jìn)廠維修或購買配件，木車駕駛員提出

書面申請(qǐng)，行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。修理過程發(fā)現(xiàn)需增長的報(bào)修項(xiàng)目或更換

零部件，須請(qǐng)示行政部批準(zhǔn)。

2.車輛行駛途中，發(fā)生故障急需修復(fù)或更換零件視實(shí)際需要酌情解決，但要盡也

許先與行政部取得聯(lián)系通報(bào)情況。

3、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛惜車輛，精心駕駛。由于駕駛員操作不妥或疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛

損壞或機(jī)械故障，所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定比例。

五、車輛油耗與費(fèi)用

1.車輛加油由公司統(tǒng)一辦理加油證定點(diǎn)加油。加油時(shí)憑證核對(duì)車號(hào)，嚴(yán)禁牌證不

符或另備其他容器加油。

2.行車過程中所產(chǎn)生的停車費(fèi)由使用部門人員簽字，按實(shí)報(bào)實(shí)銷；過路費(fèi)單據(jù)須注

明何時(shí)、何地、過何收費(fèi)站、辦什么事，經(jīng)相關(guān)人員簽字證明后給予報(bào)銷。

3、駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)，減少行車油耗和費(fèi)用。行政部嚴(yán)格審核駕駛

人員填報(bào)的各種單據(jù)，不合理的費(fèi)用一概不予簽字報(bào)銷。

六、車輛保養(yǎng)與檢查

L定期保養(yǎng)。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政部辦理。

2.每星期洗車2次，車內(nèi)每季度全面清洗一次。平時(shí)由駕駛員隨臟隨洗，保持車

容車貌整潔。

3、車輛一周未使用時(shí)，由駕駛員發(fā)動(dòng)一次，預(yù)熱5-T0分鐘。

七、車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制，不得超載

八、注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔

九、違規(guī)的解決

L車輛因駕駛員駕駛、管理不妥失竊或損壞，除保險(xiǎn)公司的補(bǔ)償外，剩余部分按

交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.超速、超載、任意停車及其他違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

3.如把車隨便交由別人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車輛損壞等罰款或損傷，除保險(xiǎn)公司負(fù)

責(zé)補(bǔ)償部份外，其余均由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)補(bǔ)償。

4.駕駛員如將車交與無證照人員駕駛，導(dǎo)致車損或人傷，立即解雇，并承擔(dān)所有

經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

5、駕駛中如系自身操作不妥發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)補(bǔ)償?shù)牟糠萃?，剩余部?/p>

按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

十、下屬公司管理的車輛，由該公司根據(jù)自身實(shí)際情況，參照本制度制定管理辦

法，自行管理。

十一、安全行車

L出車前，駕駛員應(yīng)先檢查車況（車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油料等），發(fā)

現(xiàn)損壞及不良情況應(yīng)及時(shí)采用措施并向行政部報(bào)告，行車過程，要謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵

守交通規(guī)則，集中精力保證行車安全。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn)，采用必要的防損

防盜措施。

2.嚴(yán)禁無證開車、酒后開車，凡因違章、違規(guī)肇事，當(dāng)事人應(yīng)負(fù)所有法律責(zé)任和

經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、行車途中不幸發(fā)生交通事故，應(yīng)一方面搶救受傷人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并向交警部門

報(bào)案，及時(shí)與行政部朕系協(xié)助解決。輕微事故未導(dǎo)致人員及車輛損害的由駕駛?cè)藛T酌

情解決。

十二、駕駛?cè)藛T行為規(guī)范

1.遵紀(jì)守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。

2.有良好的職業(yè)道德和技術(shù)水平，服從管理，聽從調(diào)度，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，恪盡

職守。

3.服裝整潔、講究衛(wèi)生、注意言談舉止，保持良好的個(gè)人形象，維護(hù)公司形象。

4、對(duì)乘車人應(yīng)熱情接待、優(yōu)質(zhì)服務(wù)，乘車人下車辦事時(shí)一般不得離車，乘車人帶有大

件物品時(shí)應(yīng)提供幫助。

5、遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。

第九章來賓接待管理

一、來賓的接待工作由行政部負(fù)責(zé)安排。

二、一般來賓由行政部協(xié)同有關(guān)部門人員，在會(huì)客室、會(huì)議室接待。

三、來賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)告知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。

四、外來協(xié)助作項(xiàng)目的人員，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待。

五、未經(jīng)核準(zhǔn)的來賓，行政部有權(quán)拒絕接待、謝絕參觀；員工擅自帶人來公司參觀，行

政部有權(quán)制止。

第十章保密制度

一、集團(tuán)公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對(duì)外的交往與合作中，不得

泄露公司秘密，更不允許出賣公司秘密。

二、公司秘密關(guān)系公司的利益和發(fā)展，在一定期間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉。

公司秘密涉及下列秘密事項(xiàng)：

1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。

2.人事決策中的秘密事項(xiàng)。

3.專有技術(shù)。

4.招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。

5.重要的協(xié)議、客戶與合作渠道。

6.公司未向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)。

7、董事會(huì)或總經(jīng)理擬定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于公司秘密的文獻(xiàn)、資料應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、

傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄。

四、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向別人泄露；非接觸公司秘密的員工，不

準(zhǔn)打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立

即報(bào)告并采用補(bǔ)救措施。

六、文獻(xiàn)、資料對(duì)外使用規(guī)定

1.因公需要對(duì)外使用公司的文獻(xiàn)、資料，必須先申請(qǐng)說明因素，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可使用。

2.公司的所有與項(xiàng)目、工程、物業(yè)管理、商場(chǎng)租賃等有關(guān)的文獻(xiàn)、資料，如需復(fù)

制刻錄時(shí)，必須先申請(qǐng)說明因素;報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

3、對(duì)外使用的文獻(xiàn)、資料必須在公司行政部備案。各部門的業(yè)務(wù)資料，由各部門登記

歸檔自行管理。

4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得對(duì)外使用公司文獻(xiàn)或資料，泄露公司的商業(yè)機(jī)密。違

反者，公司將視情況給予警告、罰款、降職、降薪、留用察看、開除直至追究其法律

責(zé)任，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)償。

第十一章安全保衛(wèi)制度

一、集團(tuán)公司各單位均要貫徹安全保衛(wèi)工作責(zé)任制。公司行政部負(fù)責(zé)公司平常的

防火、防盜等各種安全防范工作。

二、行政部負(fù)責(zé)定期向員工進(jìn)行安全防范的宣傳工作，保證員工在崗期間避免也

許對(duì)安全導(dǎo)致危害的因素。

三、行政部可隨時(shí)檢查各單位或員工個(gè)人的安全防范措施，有權(quán)對(duì)違反各種安全

條例的行為進(jìn)行制止，并按公司規(guī)定予以處罰。

四、貫徹防火措施。會(huì)議中心等重要場(chǎng)合設(shè)立的消防栓不得他用，專人定期檢查；

配備的滅火器要按規(guī)定期限及時(shí)更換滅火藥物；保持防火通道暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵

塞通道。

五、抓好安全用電。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換；嚴(yán)禁擅自私接

電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)合使用電爐。

六、貫徹防盜措施

1.財(cái)務(wù)部和檔案室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器。

2.公司財(cái)物不得隨便放置，重要文獻(xiàn)及貴重物品必須鎖好，專人負(fù)責(zé)保管。

3、下班或外出辦公室無人時(shí)，要關(guān)閉電源和門窗。

4.車輛停放時(shí)應(yīng)采用必要的防盜措施。

第十二章衛(wèi)生管理

一、衛(wèi)生管理的范圍為辦公室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、走道、門窗等辦公場(chǎng)合及其設(shè)

施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗根）上無浮塵；地面無污物、污

水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污

跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌

上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備

保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為負(fù)責(zé)人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部

門負(fù)責(zé)平常保潔。公共衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

第十三章電話管理

一、移動(dòng)電話

1.公司的全體管理人員都必須持有移動(dòng)電話，電話由員工自行購置。

2、公司高層領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部管理人員、駕駛員等，24小時(shí)開機(jī)（或公

告家庭座機(jī)電話）；其別人員的移動(dòng)電話天天7：30?22：30開機(jī)。持機(jī)人在規(guī)定的開

機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)閉手機(jī)，導(dǎo)致公事聯(lián)系不上者，每次給予10元的處罰；當(dāng)月累計(jì)三次聯(lián)系

不上者，加倍處罰。

二、固定電話

公司根據(jù)對(duì)外聯(lián)系量的大小，核定各部門辦公室固定電話的話費(fèi)使用額度。若超過額

度，其超額部分由該部門員工共同分?jǐn)偂?/p>

第十四章會(huì)議管理

一、公司例會(huì)（計(jì)劃工作會(huì)）

1.每月5號(hào)下午2:。0正在公司大會(huì)議室召開，若遇節(jié)假日順延。

2.出席人員：集團(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理，部門經(jīng)理（負(fù)

責(zé)人）、負(fù)責(zé)人、重要業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理和相關(guān)人員。

3、主持人：副總經(jīng)理或行政部主任

4.會(huì)議內(nèi)容

（1）、各分公司、部門負(fù)責(zé)人報(bào)告上月工作計(jì)劃，特別是重點(diǎn)工作完畢情況。

（2）、總經(jīng)理、副總經(jīng)理對(duì)分公司和各部門上月工作計(jì)劃完畢情況進(jìn)行檢查、點(diǎn)

評(píng)。

（3）、行政部主任或人力資源主管報(bào)告上月工作績效考評(píng)情況。

（4）、副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）或行政部主任布置本月重點(diǎn)工作，對(duì)各部門本月

的工作計(jì)劃提出修改意見或規(guī)定。

（5）、公司內(nèi)部信息交流和通報(bào)，進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。

5.會(huì)議記錄。行政部負(fù)責(zé)記錄，整理辦公會(huì)議所做的決議、決定，必要時(shí)行文下

發(fā)會(huì)議記要。

6.督促檢查。行政部對(duì)會(huì)議的工作安排進(jìn)行分解、督促和檢查。

7、會(huì)議紀(jì)律。出席會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《簽到本》簽到。

（1）開會(huì)遲到者：機(jī)關(guān)人員每次扣款10元，基層人員每次扣款6元。無端缺會(huì)

者：每次扣款50元。不做會(huì)議記錄者：每次扣款10元。

（2）會(huì)議期間不得打、接手機(jī)。

（3）扣款從本人當(dāng)月薪金中扣除。

二、其他會(huì)議參照公司例會(huì)執(zhí)行

三、會(huì)議報(bào)告：外出參與各種會(huì)議須認(rèn)真記錄、領(lǐng)略精神，返回后向主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)

部門負(fù)責(zé)人報(bào)告會(huì)議內(nèi)容和規(guī)定，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。導(dǎo)致不良后果的視為工作重

大失誤，按制度考評(píng)扣除當(dāng)月績效工資。

第十五章電腦管理

一、電腦屬公司資產(chǎn)，操作者應(yīng)精心愛惜，規(guī)范操作程序，不斷提高電腦操作及

維護(hù)水平。

二、對(duì)機(jī)器出現(xiàn)的故障，操作者應(yīng)及時(shí)報(bào)告電腦維護(hù)管理員，由管理員進(jìn)行故障

解決并填寫解除情況表。

三、上班時(shí)間可上網(wǎng)查費(fèi)料、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、交流工作信息，但嚴(yán)禁聊天、玩游戲、

看VCD和電視、電影，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以當(dāng)事人每次50元罰款。

四、公司的專職電腦維護(hù)管理人員，每月應(yīng)對(duì)公司所有電腦進(jìn)行一次平常維護(hù)和資料

備份。

第十六章差旅費(fèi)報(bào)銷制度

一、各部門人員出差前，須做出費(fèi)用開支預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理三

級(jí)審批后予以預(yù)支。往返途中的交通費(fèi)和到達(dá)目的地后的餐費(fèi)、住宿費(fèi)按審批的限額

標(biāo)準(zhǔn)，憑發(fā)票報(bào)銷，超額自負(fù)，節(jié)余不補(bǔ)。半途繞道辦私事發(fā)生的費(fèi)用不得報(bào)銷。

二、公司派車出差，不報(bào)銷出差人員的交通費(fèi)（路橋費(fèi)按實(shí)際產(chǎn)生數(shù)報(bào)銷）。到達(dá)

目的地后須出面招待或被招待，均扣除當(dāng)餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼，招待費(fèi)用按事先批準(zhǔn)的額度

憑發(fā)票報(bào)銷。

三、出差返回后兩周內(nèi)沖賬。出差費(fèi)用列出清單并作說明、附發(fā)票審批后沖帳。

其中餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑正式票據(jù)報(bào)銷。無發(fā)票、發(fā)票與出差地不

符、發(fā)票與工作任務(wù)不符的不得報(bào)銷，所發(fā)生費(fèi)用由個(gè)人自行承擔(dān)。報(bào)銷費(fèi)用一般不

得超過預(yù)算，特殊因素超過預(yù)算時(shí)須作具體文字說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理

審批。

四、出差返公司后兩周仍未沖帳或者發(fā)票審核未通過，當(dāng)事人拒絕將不合格發(fā)票剔除

后沖帳的，由財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，從當(dāng)月起扣除當(dāng)事人應(yīng)發(fā)薪金，直至將其借

支沖帳完畢0

五、外出參與會(huì)議，按會(huì)議安排的餐伙、住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

第十七章考勤管理制度

一、工作時(shí)間

1.集團(tuán)公司機(jī)關(guān)夏季工作時(shí)間（4至9月）：上午8:00分一12:00分，下午14:

00分一18:00分；冬季工作時(shí)間（10月至次年3月）：上午8:30分一12:00分，下

午14:00分一18:00分。

2.下屬各有關(guān)單位的工作時(shí)間根據(jù)本單位的工作需要自行擬定。

二、簽到制度

員工天天上班時(shí)必須簽到并由值班人員進(jìn)行監(jiān)督。未簽到、不請(qǐng)假按曠工解決；

如代別人簽到，每次扣除雙方薪金各10元；特殊情況不能簽到，須提前一天或事后及

時(shí)向行政部提交《免簽證明》。

三、遲到、早退、曠工

1.工作時(shí)間開始10分鐘后到班者為遲到，工作時(shí)間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早

退。

2.遲到或早退者，分別按每10分鐘扣款5.00元，撥入福利基金；遲到2小時(shí)以

上者，按曠工半天解決。因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管批注者除外。當(dāng)月累計(jì)遲到三次（含）

以上的，加倍處罰?？劭罾塾?jì)總額從當(dāng)事人月薪中扣除。

3、下班無合法因素提前半小時(shí)以上者，按曠工半日解決。

4、不上班、不簽到又未請(qǐng)假者為曠工，曠工一天扣兩天薪金。連續(xù)曠工超過三天,

或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過十天者，作自動(dòng)離職解決。

四、請(qǐng)假制度

1.事假須填送請(qǐng)假報(bào)告單，一般員工：一犬內(nèi)由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)，三大以上由

總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門以上負(fù)責(zé)人一天內(nèi)由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲

準(zhǔn)并安排好工作后，當(dāng)事人才可離開工作崗位，同時(shí)將請(qǐng)假報(bào)告單交行政部備案。事

假將扣除當(dāng)天全額薪金。

2.病假須向集團(tuán)公司提供縣（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)院出具的建議休息的有效證明或病歷證

明。病假期間發(fā)給50%的基本薪金。病假超過一個(gè)月者，公司不再支付病假薪金。

3.參與社會(huì)活動(dòng)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。

4、因公外出者，當(dāng)天簽到后應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人說明去向；頭天已擬定外出并經(jīng)部

門經(jīng)理批準(zhǔn)的，需將《免簽證明》報(bào)行政部。

5、赴外地出差應(yīng)向行政部備案，以便考勤。

五、加班及調(diào)休

1.每日工作時(shí)間為8小時(shí)，員工應(yīng)在規(guī)定期間內(nèi)完畢自己的工作量，原則上不安

排加班；情況特殊需延長工作時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，填寫《加班申請(qǐng)單》，交行

政部備案。

2、員工加班后由其部門安排調(diào)休，也可充抵病假及事假。因工作因素?zé)o法安排休息的,

按國家有關(guān)規(guī)定解決。

第十八章工作計(jì)劃管理

一、計(jì)劃管理對(duì)象為集團(tuán)公司各部門、各分公司部門的月、季、年度工作計(jì)劃和

工作小結(jié)；員工個(gè)人的月、季、年度工作計(jì)劃和工作小結(jié)。

二、計(jì)劃管理的原則

1.形成從下至上、又從上至下的工作計(jì)劃體系即：

⑴個(gè)人計(jì)劃目的。由個(gè)人根據(jù)公司作或本部門目前的工作重點(diǎn)和本人的崗位職貢,

擬定個(gè)人的月工作計(jì)劃目的報(bào)公司或部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）。

（2）部門計(jì)劃目的：分公司或部門經(jīng)理審核、權(quán)衡、調(diào)整、綜合分公司各部門或本

部門員工的個(gè)人計(jì)劃，形成本分公司或本部門的分公司或部門計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司副總

和總經(jīng)理審定。

（3）集團(tuán)公司計(jì)劃目的：總經(jīng)理和副總經(jīng)理根據(jù)公司的總體工作目的對(duì)各分公司、

各部門的計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整后，形成集團(tuán)公司的總體計(jì)劃，下達(dá)給各公司和各部門執(zhí)行。

2、計(jì)劃制定的“6W1H”原則，即：有明確的任務(wù)（做什么）、明確的目的（做到

什么限度）、負(fù)責(zé)人（誰來做）、完畢的時(shí)間（何時(shí)做）完畢的地點(diǎn)（何地做）、完畢的

動(dòng)機(jī)（為誰做）、完畢的措施（如何做）？

三、計(jì)劃管理的時(shí)間

1.下月工作計(jì)劃于每月28日前提交行政部。

2.每月1日前,分公司、部門的月工作小結(jié)及本單位和所屬員工的績效考評(píng)表交

行政部。

3、除月計(jì)劃外，下一年度的年度工作計(jì)劃和本年度的工作總結(jié)，于每年12月20

日前提交行政部。

4、月工作計(jì)戈人工作小結(jié)、績效考評(píng)未能準(zhǔn)時(shí)提供，視為一項(xiàng)工作未能準(zhǔn)時(shí)完畢,

列入當(dāng)月績效考核，扣除分公司或部門上經(jīng)理當(dāng)月相應(yīng)的績效薪金；若不提供，視為自

動(dòng)放棄當(dāng)月績效考核，分公司或部門經(jīng)理當(dāng)月的績效薪金所有扣除，部門員工當(dāng)月的

績效薪金扣除50%。

第三部分人力資源管理制度

第一章.總則

一、根據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、政策和公司章程，結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際情況，制

定本制度。

二、確立“人力資源是第一資源”的觀念，以科學(xué)的方法、規(guī)范的制度推動(dòng)公司

的發(fā)展。

三、公司人事制度的總原則是：“沒有重疊、沒有空白，人人有事干、事事有人管二

四、公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理對(duì)公司的全面經(jīng)營管理負(fù)責(zé)，對(duì)公

司的人力資源問題有決定權(quán)。

五、人力資源工作涉及：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪資和福利、員工培訓(xùn)、績效

考核、勞動(dòng)協(xié)議等。

第二章人力資源規(guī)劃

一、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，制定公司人力資源的長期、中期和短期計(jì)劃。

二、人力資源管理部門與財(cái)務(wù)部合作，建立人力資源會(huì)計(jì)體系，核算費(fèi)用。

第三章員工招聘與配置

一、為保證集團(tuán)公司的不斷發(fā)展壯大，招聘、儲(chǔ)備好必需的人才，對(duì)員工的招聘與

崗位配置做以下規(guī)定：

1.所需員工應(yīng)面向社會(huì)廣泛招聘，同時(shí)鼓勵(lì)在職工工把德厚的、有才干或有專業(yè)專

長的親朋好友推薦紿公司。

2.任人唯賢，力求做到人盡其才，注重培養(yǎng)工作表現(xiàn)好、能力強(qiáng)、有管理才干的在

職工工，并盡也許將其提拔到重要的負(fù)責(zé)崗位，不讓人才埋沒、浪費(fèi)和流失。

3、職位空缺和出現(xiàn)新職位時(shí)，優(yōu)先聘用在職工工，局限性時(shí)再向外招聘。

4、在職工工每月和年終的績效考評(píng)結(jié)果，將作為員工職務(wù)與工資晉升的重要依據(jù)。

二、招聘程序

各公司、部門負(fù)責(zé)人將人員需求計(jì)劃以書面形式報(bào)行政部；行政部人力資源主管

審核匯總，擬制招聘計(jì)戈!上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批后實(shí)行。招聘計(jì)劃內(nèi)容為：

1.招聘的崗位、人員數(shù)量及相關(guān)的福利待遇范圍,招聘信息發(fā)布方式。

2、招聘方法：由人力資源部招聘主管進(jìn)行資格審查：再組織進(jìn)行初試和復(fù)試：

3.招聘時(shí)間及人員的安排。

三、入職手續(xù)

1.應(yīng)聘者經(jīng)確認(rèn)合格后，由行政部人力資源主管和用人部門在《應(yīng)聘登記表》上

簽署意見報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。受聘者與公司簽訂《試用協(xié)議》，成為公司員工。

2.新員工向公司提交近期免冠照片10張，提交身份證、學(xué)歷證明、職稱證、崗位

資格證，工作業(yè)績和其他相關(guān)的證明材料等原件，查驗(yàn)后公司復(fù)印存檔。

⑴員工個(gè)人資料涉及家庭住址、電話、婚姻及子女狀況。當(dāng)提供的個(gè)人資料中姓

名、家庭住址、暫住地址、電話號(hào)碼、培訓(xùn)結(jié)業(yè)和畢業(yè)等情況更改時(shí)，應(yīng)及時(shí)告知公

司行政部。

（2）特殊崗位的員工還須提供擔(dān)保人姓名、在昆住址、身份證和戶口冊(cè)復(fù)印件、擔(dān)

保人親筆署名的擔(dān)保書。

⑶公司有保存、審查員工所提供的個(gè)人資料的權(quán)利，如有虛假、偽造等情況，公

司將視情節(jié)予以降職、降薪或終止試用、解除勞動(dòng)關(guān)系等解決。由此導(dǎo)致的后果和法

律貢任，由員工本人承擔(dān)。

（4）公司適時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，使其對(duì)公司的基本情況和規(guī)章制度有

初步的了解。

⑸報(bào)到上鹵。新員工填寫員工登記表，與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排。

三、試用

1.新員工均有1?3個(gè)月的試用期，應(yīng)屆大中專畢業(yè)生的試用期為3?6個(gè)月。試

用不滿三日者，不發(fā)給薪金。

2.試用期工作表現(xiàn)突出者，由所在部門負(fù)責(zé)人寫出書面推薦報(bào)告，經(jīng)人力資源部

審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，試用時(shí)間可以縮短。

3、公司急需的特殊人才，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)也可縮短或免去試用期。

4、正式員工離職后重新進(jìn)入公司的免去試用斯，但司齡從最后一次進(jìn)入時(shí)計(jì)算。

四、轉(zhuǎn)正

1.試用合格的員工須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，由試用單位負(fù)責(zé)人和行政部人力

資源主管共同考評(píng)簽署意見，分管該業(yè)務(wù)的公司副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

2、試用期內(nèi)員工請(qǐng)假一周以上，其轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；請(qǐng)假超過一個(gè)月者，則

作自動(dòng)離職解決。

五、競(jìng)聘制度

集團(tuán)公司的管理崗位競(jìng)聘制度：“五不”、“一有”（即：“不分先后、不分內(nèi)

外、不分親疏、不分男女、不分年齡”，“有能力就上”）和“先內(nèi)后外”原則。

⑴鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)，提高理論和實(shí)際工作水平，積極參與競(jìng)聘；員工自薦、推

薦、舉薦、引薦適合者參與競(jìng)聘。

⑵內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)名后，向社會(huì)公開招聘，選其中優(yōu)秀者與內(nèi)部人員共同參與競(jìng)聘。

2.競(jìng)聘的實(shí)行辦法

⑴在職管埋崗位的競(jìng)聘：每年年末，公司組織中級(jí)管理層（含副總經(jīng)埋級(jí)、經(jīng)埋

級(jí)、副經(jīng)理級(jí)和主管級(jí)）在全體員工大會(huì)上進(jìn)行述職、考評(píng)。先本人自述，爾后由總

經(jīng)理和全體員工進(jìn)行民主評(píng)議（無記名投票）。其中，總經(jīng)理的投票權(quán)重點(diǎn)50樂全體

員工投票權(quán)重點(diǎn)50%。述職考評(píng)通過率為60%以上視為合格，被考評(píng)人可以連任。未能

達(dá)成60%為不合格，該被考評(píng)人降一級(jí)使用，其空缺的崗位進(jìn)行內(nèi)、外競(jìng)聘。

⑵空缺、新增管理崗位的競(jìng)聘：公司統(tǒng)一組織競(jìng)聘。鼓勵(lì)能勝任某崗位的員工，向行政部人

力資源主管報(bào)名積極參與競(jìng)聘。

3.競(jìng)聘程序

公告一報(bào)名f資格審查一筆試f競(jìng)聘演說一競(jìng)聘答辯f篩選評(píng)估一上崗試用一任

職考核一月績效考核-*年終述職考評(píng)。

4.競(jìng)聘組織

行政部負(fù)責(zé)競(jìng)聘的組織，競(jìng)聘小組由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、部門經(jīng)

理組成（本崗位競(jìng)聘時(shí)，崗位的原負(fù)責(zé)人回避），競(jìng)聘題目由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜页鲱}。

5.試用

競(jìng)聘小組采用打分制決定人選，進(jìn)入試用期（公司內(nèi)部員工1個(gè)月，外聘人員1-3個(gè)

月）。試用期結(jié)束時(shí)進(jìn)行履職考核，考核合格者正式聘用，聘期一年，任期滿后重新進(jìn)行

履職考核。

第四章員工薪資制度

員工的薪金，根據(jù)本人的學(xué)歷、資歷、能力、崗位和月、年績效考評(píng)，在集團(tuán)公司

工作的時(shí)間（簡(jiǎn)稱司齡）以及管理目的責(zé)任完畢情況等構(gòu)成（詳見《績效工資表》）。

一、薪金構(gòu)成

1.基本工資：含工齡工資、學(xué)歷工資、職稱補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。

2.崗位職務(wù)工資：根據(jù)員工的工作崗位核發(fā)。

2.月績效工資：根據(jù)員工的每月績效考評(píng)情況核發(fā)。

3.年績效工資：根據(jù)集團(tuán)公司的全年效益和員工的每年年終的績效考評(píng)情況，年度

結(jié)束后發(fā)放。

4、項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金：集團(tuán)公司項(xiàng)目完畢產(chǎn)生效益后，以稅后利潤的5%提取，按崗位

職責(zé)和歷次員工績效考評(píng)情況擬定發(fā)放金額。在公司項(xiàng)目完畢之前因個(gè)人主觀因素（因

病無法克服的客觀因素除外）離開公司的人員，不享受項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金。執(zhí)行經(jīng)營管理目

的責(zé)任的單位，按《責(zé)任書》約定實(shí)行。

5、總經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金：總經(jīng)理撥出專項(xiàng)“獎(jiǎng)勵(lì)基金”，并決定發(fā)放對(duì)象與方式。

6、崗位津貼：項(xiàng)目施工一線的員工，出勤率達(dá)成26天以上的享受崗位津貼，津貼

標(biāo)準(zhǔn)視項(xiàng)目情況而定。公司其他單位均不享受此項(xiàng)津貼。

7、待崗工資

⑴集團(tuán)公司業(yè)務(wù)量減少時(shí)，可安排部份員工待崗。待崗一年內(nèi)按政府規(guī)定發(fā)給“最

低生活保障費(fèi)”，保存勞動(dòng)關(guān)系。特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商待崗時(shí)間也可超過一年。待崗前

的工作時(shí)間內(nèi)的年績效考評(píng)工資和項(xiàng)目效益獎(jiǎng)金，按實(shí)際在崗時(shí)間計(jì)算。

⑵員工待崗期間接到公司的上崗告知必須準(zhǔn)時(shí)到崗，否則公司有權(quán)終止勞動(dòng)關(guān)系,

保存追回已發(fā)的最低生活保障費(fèi)的權(quán)利。

二、薪資定級(jí)、定檔

1.定級(jí)、定檔方法。由員工自己選擇適合的薪資檔、級(jí)，并自述理由（涉及：崗位

職責(zé)、工作能力、工作成績、績效努力目的和實(shí)現(xiàn)的辦法以及本崗位的社會(huì)平均薪資

水平等），經(jīng)民主評(píng)議后報(bào)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。執(zhí)行期三個(gè)月，根據(jù)每月的績效考評(píng)情況

決定維持其薪資級(jí)、檔或進(jìn)行上、下調(diào)整。

2.工資的級(jí)、檔金額隨公司效益增長和物價(jià)水平的提高適時(shí)上調(diào)。

3.員工崗位發(fā)生變動(dòng)，其薪資亦進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。晉升級(jí)、檔的工資從公司卜發(fā)告知

的下月起執(zhí)行；減少檔、檔的工資從公司下發(fā)告知的當(dāng)月起執(zhí)行。

4、根據(jù)對(duì)員工的績效考評(píng)情況，公司每年將進(jìn)行薪資調(diào)整，以激勵(lì)優(yōu)秀、督促后

進(jìn)。當(dāng)年內(nèi)晉級(jí)兩次以上者，年終獎(jiǎng)勵(lì)再晉升一級(jí)。若當(dāng)年內(nèi)未能晉升一級(jí)者?，次年降

一級(jí)薪資。

三、發(fā)薪日期。每月的10日，集團(tuán)公司支付員工上月1日至月末的薪金。若付薪

日遇節(jié)假日或休息日，則提前于最近的工作日支付。薪資均以稅前數(shù)值計(jì)算。

四、集團(tuán)公司下屬各承包單位的薪資標(biāo)準(zhǔn)可參照公司標(biāo)準(zhǔn)和制度執(zhí)行。

第五章績效考評(píng)制度

一、總則

為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)員工的工作績效，激勵(lì)其不斷改善工作表現(xiàn)，圓

滿完畢集團(tuán)公司的經(jīng)營目的，特制定本制度。

二、考評(píng)原則

1.對(duì)員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績?nèi)矫孢M(jìn)行考核、評(píng)估，建立績效考

核考評(píng)檔案，作為工資發(fā)放、薪資級(jí)、檔調(diào)整、崗位聘用與晉升的重要依據(jù)。

2.考評(píng)對(duì)象

⑴集團(tuán)公司全體員工，涉及試用期員工和因病、因私、因傷缺勤者，但不涉及當(dāng)

月出勤未達(dá)15個(gè)考評(píng)工作口者。

⑵員工在考評(píng)期內(nèi)更換工作崗位，就職新崗位超過15天參與新崗位考評(píng)，反之

則回原崗位進(jìn)行考評(píng)。

3.考評(píng)分為月考評(píng)、年度考評(píng)和其它考評(píng)。

4、因完畢公司計(jì)劃外臨時(shí)安排的工作，影響了月計(jì)劃工作的完畢，考核、考評(píng)時(shí)

應(yīng)酌情對(duì)的處置。

三、考評(píng)指標(biāo)

考評(píng)指標(biāo)按普通員工、主管級(jí)以上員工兩種類型分別擬定（詳見附表）。

四、月考評(píng)程序

在員工自評(píng)的基礎(chǔ)上，由考評(píng)小組進(jìn)行考評(píng)?？荚u(píng)小組的組成：

1.普通員工類的考評(píng)小組：由行政部人力資源主管，被考評(píng)員工的直接上級(jí)、分

公司經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理組成。

2、主管級(jí)以上員工的考評(píng)小組：由行政部人力資源主管，被考評(píng)員工的直接上級(jí)、

分公司經(jīng)理、總經(jīng)理組成。

五、年度考評(píng)程序

1.普通員工的考評(píng)分上級(jí)、同級(jí)、自我考評(píng)三級(jí)進(jìn)行，各級(jí)的考評(píng)權(quán)重比例為：上

級(jí)占總評(píng)的70齦同級(jí)占總評(píng)的20%,自我考評(píng)占總評(píng)的10%。

2、主管級(jí)以上員工的考評(píng)分上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)和自我考評(píng)四級(jí)進(jìn)行，各級(jí)的考評(píng)

權(quán)重比例為：上級(jí)考評(píng)占總評(píng)的60%下級(jí)考評(píng)占總評(píng)的20齦同級(jí)考評(píng)占總評(píng)的10%,

自我考評(píng)占總評(píng)的10%o

六、年度考評(píng)方式

以考評(píng)會(huì)議評(píng)估的方式實(shí)行年度員工考評(píng)。

1.考評(píng)會(huì)議的成員：由被考評(píng)部門全體員工、其它部門的經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、

公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理組成。

2、考評(píng)會(huì)議由總經(jīng)理或指定人員主持，主持人指定一名參評(píng)者負(fù)責(zé)會(huì)議的相關(guān)記

錄和評(píng)分核算。

3.會(huì)議程序

⑴行政部人力資源主管對(duì)被考評(píng)人各月績效考評(píng)結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

⑵被考評(píng)人作自評(píng)陳述。

⑶被考評(píng)人回避，參評(píng)者對(duì)被考評(píng)人的陳述進(jìn)行評(píng)論和評(píng)分。

（4）評(píng)分以不記名方式，按上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)分類后交給記分員。記分員按上述級(jí)

別分類算出各類的平均分后，再以各級(jí)評(píng)分權(quán)重比例算出被考評(píng)員工的年度績效考評(píng)

得分。

七、獎(jiǎng)懲辦法

（一）“優(yōu)秀”：績效考評(píng)得分90以上（涉及90分）。

1.月績效考評(píng)連續(xù)三個(gè)月獲得“優(yōu)秀”晉升一檔薪金。

2.年績效考評(píng)得分為全公司第一名，晉升三檔工資；第二名晉升兩檔工資；第三

名，晉升一檔工資。

3、年度獎(jiǎng)勵(lì)名額：集團(tuán)公司參評(píng)人數(shù)在20人以下，評(píng)選一人；參評(píng)人數(shù)在20-50

人，評(píng)選二人；50人以上，評(píng)選三人。

（二）“稱職”：績效考評(píng)得分為89-80分為稱職，不獎(jiǎng)不罰。

（三）“基本稱職”：績效考評(píng)得分為60-79分，考評(píng)為“基本稱職：

1.月績效考評(píng)得分為75-79分、扣除本人績效工資的5%；績效考評(píng)得分為70-74

分，扣除本人績效工資的15%；績效考評(píng)得分為65-69分，扣除本人績效工資的20%；

績效考評(píng)得分為60-64分，扣除本人績效工資的30%。

2.連續(xù)二個(gè)月考評(píng)為“基本稱職”，按比例加倍扣除當(dāng)月績效工資。連續(xù)三個(gè)月

考評(píng)為“基本稱職”，扣發(fā)當(dāng)月“績效工資”的100機(jī)若本人為部門經(jīng)理的，還要扣

除其“職務(wù)工資”的100%。

3.員工月績效考評(píng)為“基本稱職”，扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的10%；連

續(xù)兩個(gè)月考評(píng)為“基本稱職”，扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的20%；連續(xù)三個(gè)月

“基本稱職”，扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的100機(jī)

（四）“不稱職”：績效考評(píng)得分為59分以卜，作以卜懲處：

1.月績效考評(píng)為“不稱職”，扣除本人當(dāng)月“績效工資”的100%;連續(xù)二個(gè)月考

評(píng)為“不稱職”，除扣100%“績效工資”外，加扣100%的“職務(wù)工資”;連續(xù)三個(gè)月

考評(píng)為“不稱職”，降薪（降職）一檔解決；連續(xù)四個(gè)月考評(píng)“不稱職”予以換崗或

辭退。

2、員工月績效考評(píng)為“不稱職”，扣除直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的40機(jī)連續(xù)

兩個(gè)月考評(píng)為“不稱職”，扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的60%；連續(xù)三個(gè)月考評(píng)

為“不稱職”，扣除其直接上級(jí)當(dāng)月“職務(wù)工資”的100機(jī)

（五）年績效考評(píng)為集團(tuán)公司最后一名的，降薪二檔或降職。

（六）考評(píng)后的個(gè)人月收入不低于昆明市規(guī)定的最低月工資標(biāo)準(zhǔn)。

第六章員工福利

一、有薪假期

1.法定節(jié)假日：元旦、春節(jié)、五一、國慶按政府的規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)公司另有規(guī)定

期另行告知。

2.帶薪年假：?jiǎn)T工在公司服務(wù)滿一年的可以享受三天的帶薪休假，司齡每增長一

年休假可增長一天，最多不超過15天。該類假期可充抵病、事假時(shí)間。

3、婚假：依照婚姻法履行正式登記手續(xù)的公司正式員工結(jié)婚，按政府規(guī)定給婚假;

符合晚婚（男25周歲、女23周歲及以上）初婚條件的，參照政府規(guī)定和公司實(shí)際另

加晚婚假。

4、喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）或直系供養(yǎng)人死亡，公

司給喪假3天加來回路程，最多不超過7天。

5.以上未列假期根據(jù)公司實(shí)際參照政府規(guī)定執(zhí)行。

6.休假的一般規(guī)定

⑴員工提前一個(gè)月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)和行政部申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間。

⑵具體休假時(shí)間，一般員工由所在部門與個(gè)人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上的

由所在部門與公司行政部協(xié)商安排，報(bào)總經(jīng)理審批。休假期間若遇公眾假日或法定假

日，不另增長休假時(shí)間。

二、社會(huì)保險(xiǎn)

1.公司為試用期滿并已簽訂勞動(dòng)協(xié)議的員工購買失、也保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)

等國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。保險(xiǎn)基數(shù)根據(jù)公司情況每年核定一次，繳費(fèi)比例按照政

府規(guī)定執(zhí)行。

2.公司對(duì)長期外派和現(xiàn)場(chǎng)工地的員工，按國家有關(guān)規(guī)定購買工傷或意外傷害保

險(xiǎn)。

3、若員工本人不樂意購買、或因其他因素不能購買上述保險(xiǎn)，需本人寫出書面報(bào)

告，責(zé)任由本