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文檔簡介
新生家長進校園活動方案一、活動背景隨著新學期的臨近,新生即將踏入校園,為了幫助新生家長更好地了解學校的教育理念、教學環(huán)境、課程設置以及學生管理等方面的情況,加強學校與家長之間的溝通與合作,特舉辦此次新生家長進校園活動。二、活動目標1.向新生家長全面展示學校的整體風貌和教育特色,增強家長對學校的信任和認同感。2.詳細介紹學校的教學管理模式、課程體系以及師資力量,使家長明確孩子在校的學習方向和發(fā)展路徑。3.搭建學校與家長溝通交流的平臺,解答家長關于孩子入學后的各種疑問,促進家校共育。三、活動時間及地點1.時間:[具體活動日期],上午[X]點下午[X]點2.地點:學校內各教學樓、功能室、操場、食堂等四、參與人員全體新生家長五、活動內容及流程(一)活動準備階段(提前[X]天)1.成立活動籌備小組組長:[姓名]成員:各部門負責人職責:負責活動的策劃、組織、協(xié)調以及各項工作的具體落實。2.制定詳細活動方案明確活動流程、內容、人員分工等細節(jié),確?;顒禹樌M行。3.宣傳推廣通過學校官網、微信公眾號、短信等渠道發(fā)布活動通知,向新生家長介紹活動的時間、地點、內容及意義,邀請家長積極參與。4.場地布置在學校各主要場所懸掛歡迎橫幅、擺放指示牌,營造熱烈的活動氛圍。對各教學樓、功能室進行清潔和整理,展示學校良好的環(huán)境風貌。5.資料準備制作學校宣傳資料,包括學校簡介、教學成果、課程體系、師資隊伍等內容。準備活動所需的簽到表、反饋表、飲用水、一次性水杯等物品。(二)活動當天流程1.簽到入場(上午[X]點[X]點)在學校門口設置簽到處,安排工作人員引導家長簽到,發(fā)放活動資料和胸牌。家長憑簽到信息領取參觀路線圖,按照指定路線開始參觀校園。2.學校整體介紹(上午[X]點[X]點)在學校禮堂舉行新生家長見面會,由學校領導向家長介紹學校的發(fā)展歷程、辦學理念、教育目標、管理模式以及未來發(fā)展規(guī)劃等內容。通過播放學校宣傳片、展示圖片等形式,讓家長更加直觀地了解學校的整體風貌和教育特色。3.教學工作介紹(上午[X]點[X]點)各學科教研組長分別介紹本學科的課程設置、教學計劃、教學方法以及學生學習評價方式等內容,使家長了解孩子在校的學習內容和要求。安排家長參觀各學科實驗室、功能室,讓家長親身感受學校先進的教學設施和濃厚的學習氛圍。4.學生管理與服務介紹(上午[X]點[X]點)學生管理部門負責人介紹學校的學生管理制度、日常行為規(guī)范、安全教育以及心理健康教育等方面的工作,幫助家長了解學校對學生的全面管理。介紹學校的家校溝通機制,如家長會、家長學校、家長委員會等,鼓勵家長積極參與學校管理,共同促進學生成長。5.午餐體驗(中午[X]點[X]點)家長在學校食堂品嘗學生餐,了解學校食堂的食品安全管理、菜品質量以及營養(yǎng)搭配等情況。安排工作人員與家長交流,收集家長對食堂工作的意見和建議。6.校園文化展示與互動體驗(下午[X]點[X]點)組織家長參觀校園文化展示區(qū),包括校史陳列室、學生作品展覽、社團活動成果展示等,讓家長深入了解學校的文化底蘊和學生的綜合素質發(fā)展情況。開展互動體驗活動,如親子手工制作、趣味運動比賽等,增進家長與孩子之間的感情,同時讓家長感受學校豐富多彩的校園生活。7.答疑交流與總結反饋(下午[X]點[X]點)在學校會議室召開答疑交流會,由學校領導和各部門負責人解答家長在參觀過程中提出的疑問,聽取家長對學校工作的意見和建議。發(fā)放活動反饋表,收集家長對活動的滿意度評價,以便今后不斷改進工作。(三)活動后續(xù)工作1.整理活動資料對活動過程中收集的資料進行整理,包括簽到表、反饋表、照片、視頻等,建立活動檔案。2.總結活動經驗活動籌備小組對活動進行全面總結,分析活動中存在的問題和不足之處,總結成功經驗,為今后舉辦類似活動提供參考。3.跟進家長反饋對家長提出的意見和建議進行分類整理,及時反饋給相關部門,并跟蹤落實情況,將處理結果反饋給家長,確保家長的問題得到有效解決。六、人員分工1.活動總協(xié)調:[姓名]負責活動的整體策劃、組織和協(xié)調工作,確?;顒禹樌M行。2.宣傳組組長:[姓名]成員:[具體人員名單]職責:負責活動的宣傳推廣工作,包括制作活動通知、海報,發(fā)布學校官網、微信公眾號信息等。3.接待組組長:[姓名]成員:[具體人員名單]職責:負責活動當天的簽到接待工作,引導家長簽到、發(fā)放活動資料和胸牌,安排家長參觀校園等。4.介紹講解組組長:[姓名]成員:學校領導、各學科教研組長、學生管理部門負責人等職責:負責在新生家長見面會上介紹學校整體情況、教學工作、學生管理與服務等內容,以及在參觀過程中為家長進行詳細講解。5.后勤保障組組長:[姓名]成員:[具體人員名單]職責:負責活動場地的布置、清潔衛(wèi)生,準備活動所需的飲用水、一次性水杯等物品,安排家長午餐,保障活動的后勤服務工作。6.安全保衛(wèi)組組長:[姓名]成員:[具體人員名單]職責:負責活動當天的校園安全保衛(wèi)工作,維護活動秩序,確保家長和學生的人身安全。7.攝影攝像組組長:[姓名]成員:[具體人員名單]職責:負責活動過程中的攝影攝像工作,記錄活動精彩瞬間,為活動資料整理和宣傳報道提供素材。七、活動預算1.宣傳費用:[X]元(包括制作活動通知、海報,發(fā)布官網、微信公眾號信息等費用)2.場地布置費用:[X]元(包括懸掛橫幅、擺放指示牌、清潔整理場地等費用)3.資料制作費用:[X]元(包括學校宣傳資料、簽到表、反饋表等制作費用)4.飲用水、一次性水杯等物品費用:[X]元5.午餐費用:[X]元6.互動體驗活動道具費用:[X]元7.其他費用:[X]元(包括活動期間的臨時工作人員費用、設備租賃費用等)總預算:[X]元八、注意事項1.活動當天,工作人員提前到達崗位,做好各項準備工作。2.各部門負責人要認真履行職責,確保所負責的活動環(huán)節(jié)
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