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文檔簡介
江蘇省電力企業(yè)“大營銷”體系試點建設(shè)狀
況工作匯報
作為國家電網(wǎng)企業(yè)“大營銷”體系建設(shè)試點單位之一,
在國家電網(wǎng)企業(yè)統(tǒng)一布署下,江蘇企業(yè)精心準(zhǔn)備,全力推進(jìn)。
目前,企業(yè)“大營銷”體系建設(shè)全面進(jìn)入試運行階段。省、
市、縣企業(yè)營銷機構(gòu)已基本完畢機構(gòu)調(diào)整和人力資源調(diào)配、
業(yè)務(wù)界面劃分、業(yè)務(wù)流程梳理、辦公場所遷改、信息技術(shù)支
撐等關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作,各項工作目前正平穩(wěn)有序展開
一、“大營銷”體系建設(shè)方案及重要工作完畢狀況
1、“大營銷”組織機構(gòu)調(diào)整
根據(jù)“大營銷”體系建設(shè)功能規(guī)定,對省、市、縣三級
營銷部組織構(gòu)造進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
省企業(yè)層面:由原“一部五處”調(diào)整為目前日勺“一部六
處”,設(shè)置省供電服務(wù)中心、省計量中心,“二中心”為省電
科院二級機構(gòu)。調(diào)整后,省企業(yè)營銷部設(shè)置市場處、智能用
電處、營業(yè)處、計量處、客戶處、稽查信息處等6個處室,
定員23人。
省公司曾一部省公司曾■部
智
能
然M
合
電
處
市
均
處
原組織架構(gòu):現(xiàn)組織架構(gòu):
省計量中心:全面整合各地市企業(yè)、省電科院日勺計量管
理職能和資源,實現(xiàn)計量表計集中檢定配送。將省電科院計
量專業(yè)所有業(yè)務(wù)上劃至省計量中心;將各地市計量中心承擔(dān)
的計量器具檢定、配送及資產(chǎn)管理和220千伏及以上大顧客
電能計量裝置運行管理業(yè)務(wù)集中至省計量中心。中心下設(shè)運
管部、技術(shù)質(zhì)檢部、室內(nèi)檢定室、原則量傳室、現(xiàn)場檢查室
5個部門和無錫分中心(由于目前省計量中心檢定廠房為過
渡場所,所認(rèn)為充足運用既有資源,將原無錫區(qū)域計量中心
作為省中心的備用基地)。中心年檢定規(guī)模單相電能表600
萬只、三相電能表60萬只,低壓電流互感器40萬只。2023
年6月28日,南京基地開始試運行,7月28日,計量中心
正式啟用。截止8月31日,已完畢了28.7081萬只電能表
時集中檢定,以及28.1079萬只電能表的配送工作。
計量中心
省供電服務(wù)中心:2023年終,企業(yè)已建成全省集中日勺省
供電服務(wù)中心,實現(xiàn)了95598客戶代表人員集中管理、業(yè)務(wù)
集中受理和系統(tǒng)集中運行。今年以來,重要是建章立制,強
化人員培訓(xùn),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程;創(chuàng)新服務(wù)模式,對95598客戶
服務(wù)網(wǎng)站全面改版升級,開通“電力百度”,網(wǎng)上支付寶,
為客戶提供電費電價、收費原則、停電信息、用電常識等有
關(guān)知識檢索功能,增設(shè)網(wǎng)絡(luò)坐席和英語坐席,為客戶提供個
性化專業(yè)征詢服務(wù)。
供電服務(wù)中心
技
委
持
部
2023年『8月份,省供電服務(wù)中心合計接聽總量
740.73萬個,同比增長11.7%;其中合計自動接聽量
488.17萬個,同二匕增長42.87%;合計人工接聽量247.17
萬個,同比減少22.25%。人工接通率93.19%,到達(dá)國網(wǎng)
實用化評價85%的指標(biāo)。對受理的所有報修、投訴、舉報、
提議等業(yè)務(wù)均進(jìn)行了100%回訪,客戶滿意率99.72%o7
月25日當(dāng)日接入11.28萬個,創(chuàng)95598省級集中以來歷
史最高日話務(wù)量。
市企業(yè)層面:全面整合地市企業(yè)營銷資源,將原有日勺“四
中心”(客戶服務(wù)中心、需求側(cè)管理中心、電費管理中心、
電能計量中心,約12類班組)以及市郊供電營業(yè)部營銷業(yè)
務(wù)變革為“一部一中心”,將“四中心”業(yè)務(wù)管理職能(含
農(nóng)電管理專職)集中至營銷部,將“四中心”整合至“客戶
服務(wù)中心”,作為業(yè)務(wù)執(zhí)行層,中心內(nèi)設(shè)市場及大客戶服務(wù)
部、營業(yè)與電費部、計量部三個部門,各類班組15個。
市公司營銷部
市
營
營
電
有
序
場
優(yōu)質(zhì)
銷
業(yè)
費
智
稽
用
計
用
電
拓
服務(wù)
項
業(yè)
電
查
能
電
量
與
自營銷
展
與客
信
目
務(wù)
價
用
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電稽查
管
戶
及
廠
息
查
理
電
管
管
管-組
能
理
管
理
理
理
理
效
客戶服務(wù)中心
市場曷:客戶
營業(yè)與電費部
服務(wù)部計量部
高
低
大
市
智
電
電
電
壓
壓
裝
采
檢
客
反
場
能
費
力
營
抄
用
用
表
集
驗
費
戶
竊
拓
用
賬
業(yè)
表
保
電
電資
接
運
檢
電
經(jīng)
核
檢
槍
展
電
務(wù)
班
班
障產(chǎn)
電
維
測
班
理
酊
查
查
班
班
班
班
班
班
班班
班
班
班
縣企業(yè)層面:將原各縣企業(yè)不統(tǒng)一日勺組織機構(gòu)全面整
合,成立客戶服務(wù)中心,與營銷部合署辦公,中心內(nèi)部按照
專業(yè)管理規(guī)定設(shè)置營業(yè)、電費等5類班組。對于部分劃縣并
區(qū)日勺單位,參照縣企業(yè)組織機構(gòu)模式,設(shè)置客戶服務(wù)分中心。
縣公司營銷部
(客戶服務(wù)中心)
2、強化市場拓展及大客戶服務(wù)
在省、市兩級營銷部門分別設(shè)置市場處和市場拓展班,
重點開展市場拓展、能效服務(wù)、自備電廠管理等業(yè)務(wù),全面
提高市場拓展服務(wù)能力。深入細(xì)分客戶群體,突出差異化服
務(wù),將大客戶管理與低壓、居民客戶日勺管理進(jìn)行分離,通過
不一樣班組進(jìn)行管理。實行高壓客戶的集中服務(wù)管理,將220
千伏業(yè)擴報裝管理業(yè)務(wù)集中到省企業(yè),將縣企業(yè)35千伏以
上客戶、供電營業(yè)部10千伏及以上客戶的營銷服務(wù)工作集
中到市企業(yè),實現(xiàn)營銷服務(wù)由“業(yè)務(wù)導(dǎo)向”向“客戶導(dǎo)向”
日勺轉(zhuǎn)變。截止8月底,本年度全省合計申請110千伏顧客161
戶,申請容量620萬千伏安;220千伏顧客20戶,申請容量
251萬千伏安。
3、強化營銷新型業(yè)務(wù)運行管理
全面推進(jìn)各項營銷新型業(yè)務(wù)的發(fā)展。明確了省企業(yè)和地
市企業(yè)營銷部門在電動汽車智能充換電、分布式電源接入、
光纖到戶、智能小區(qū)、協(xié)議能源管理等新型業(yè)務(wù)中的管理職
責(zé),強化省、市、縣企業(yè)組織支撐。組建省電動汽車運行服
務(wù)企業(yè),開展電動汽車充(換)電站及充換電服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
加緊省節(jié)能服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),成立江蘇電力節(jié)能服務(wù)有限企
業(yè),在全省13個地市和12個年售電量超過30億的縣企業(yè)
成立25個能效服務(wù)活動小組,共290家企業(yè)參與。有序推
進(jìn)“三網(wǎng)融合”建設(shè),繼續(xù)做好無錫、揚州地區(qū)近5000戶
時試點工作,著力推進(jìn)智能小區(qū)的建設(shè)和應(yīng)用。
4、構(gòu)建省、市、縣企業(yè)三級稽查監(jiān)控體系
以營銷自動化系統(tǒng)為依托,按照國網(wǎng)統(tǒng)一標(biāo)識,研發(fā)應(yīng)
用了稽查監(jiān)控信息系統(tǒng),在省企業(yè)搭建省級集中營銷稽查監(jiān)
控平臺,建設(shè)省、市兩級稽查監(jiān)控大廳,完善省、市、縣三
級稽查組織機構(gòu)。對7個業(yè)務(wù)類別、208個指標(biāo)進(jìn)行實時監(jiān)
控、分析和稽查,實現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)全過程的質(zhì)量集中監(jiān)督管理,
提高營銷業(yè)務(wù)的管控力、平常工作日勺執(zhí)行力、客戶服務(wù)日勺監(jiān)
督力。截止8月底,企業(yè)已實現(xiàn)93人稽查主題的實際應(yīng)用,
全省共完畢稽查任務(wù)65萬項,挽回經(jīng)濟損失約900萬元。
5、實現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中管理
在營銷部設(shè)置專門處室,在省供電服務(wù)中心配置專門人
員,統(tǒng)一建設(shè)和推廣省級營銷自動化軟件系統(tǒng),集中維護(hù)所
有營銷數(shù)據(jù),對營銷自動化系統(tǒng)實行技術(shù)保障,全面推進(jìn)營
銷自動化系統(tǒng)日勺省級集中管理。目前,已完畢所有13家地
市企業(yè)新流程下的營銷系統(tǒng)切換工作,建立了用電信息采集
和有序用電監(jiān)控平臺,實現(xiàn)用電信息采集和有序用電日勺全省
集中監(jiān)控管理。
6、制定完善營銷各項管理制度及原則
根據(jù)“大營銷”體系實行規(guī)定與總體方案,對營銷各專
業(yè)有關(guān)制度文獻(xiàn)進(jìn)行系統(tǒng)化梳理,制定省企業(yè)營銷部、省供
電服務(wù)中心、省計量中心以及地市、縣企業(yè)營銷部、客戶服
務(wù)中心建設(shè)與管理規(guī)范,修編崗位規(guī)范及作業(yè)指導(dǎo)書,尹最
終形成管理原則、工作原則、技術(shù)原則、作業(yè)指導(dǎo)書共四個
原則化制度體系。其中共波及管理原則22個、工作原則238
個、技術(shù)原則31個,作業(yè)指導(dǎo)書89個。本次原則化體系日勺
建立是依托“大營銷”體系架構(gòu)和關(guān)鍵思緒,并在對既有規(guī)
章制度進(jìn)行全面梳理和修訂日勺基礎(chǔ)上完畢的。營銷原則化體
系的成功構(gòu)建,貫穿了企業(yè)各級單位、覆蓋了所有崗位,真
正做到了全面一體化,具有廣泛日勺通用性和適應(yīng)性,為“大
營銷”體系建設(shè)提供了堅強的保障支撐。
二、“大營銷”體系建設(shè)重要成效
1、減員增效成果明顯
(1)省計量中心
與全省集中前相比,中心電能表室內(nèi)檢定人員由既有日勺
162人核減至86人,核減了76人,待自動化檢定流水線投
運后,將深入減少到40人,人員數(shù)量將下降75%。
(2)省供電服務(wù)中心
大營銷體系實行后,95598服務(wù)集中,坐席人員由集
中前358人降到集中后日勺274人,減少24%;遠(yuǎn)程坐席由集
中前的473人降到集中后的333人,減少30%;管理人員由
集中前的33人降到集中后曰勺20人,減少39%。
(3)市、縣企業(yè)營銷部、客戶服務(wù)中心
通過對35kV及以上客戶、電費核算及賬務(wù)、集抄與負(fù)
控管理、用電檢查等專業(yè)日勺深入整合、優(yōu)化,實現(xiàn)營銷資源
在中心”內(nèi)的統(tǒng)一調(diào)配,減少原各中心之間業(yè)務(wù)銜接口勺
瓶頸,提高營銷整體運作效率。同步針對省級95598中心和
計量中心的運行,對營銷老式業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了精簡,共補充
227人到新業(yè)務(wù)班組中去,使?fàn)I銷新業(yè)務(wù)的支撐能力得到深
入加強,在營銷人員保持總量基本不變的前提下客觀實現(xiàn)了
減員增效。
2、集中化、專業(yè)化管理水平明顯提高
(1)省級集中計量檢定配送
省級集中計量中心日勺建設(shè)完畢,一是設(shè)備運用率明顯提
高。計量設(shè)備集中管理可以實現(xiàn)全企業(yè)范圍內(nèi)日勺統(tǒng)一使用,
提高計量設(shè)備資源日勺運用率。電能表檢定裝置減少35%(由
323臺減為208臺),電能表檢定試驗室面積減少49%(11938m2
降為6000m2);集中配送車輛由于采用了5噸或8噸(原先
為2噸)等大型車輛,配送能力大大增強,配送次數(shù)只為原
先的1/3O二是資金使用率愈加高效。計量器具實現(xiàn)計量器
具統(tǒng)一管理,集中調(diào)配,動態(tài)管理,靈活掌控日勺總體目日勺,
可極大地提高庫存周轉(zhuǎn)率,計量器具總體庫存水平將從10%
減少至6%如下,極大地減少資金占用(約1.44億),有效提
高資金使用率。三是質(zhì)量監(jiān)督得到深入強化。深入細(xì)化分工,
通過入網(wǎng)選型、到貨抽檢、集中檢定、檢定質(zhì)量抽檢、配送
質(zhì)量抽檢、運行質(zhì)量抽檢、故障分析等關(guān)鍵環(huán)節(jié)日勺控制,實
現(xiàn)了計量質(zhì)量的全過程管理,能有效防止因管理水平和技術(shù)
能力的差異帶來的工作質(zhì)量日勺差異,可有效提高各項專題工
作的完畢質(zhì)量;四是企業(yè)對外形象得到提高。省計量中心按
照現(xiàn)代化作業(yè)流程原則建設(shè),實現(xiàn)檢定與安裝使用分開,管
理先進(jìn),操作規(guī)范,提高檢定管理水平以及現(xiàn)場服務(wù)水平,
保證了計量精確和公平公正,有助于提高法定檢定機構(gòu)形象
和社會承認(rèn)度,充足展示企業(yè)認(rèn)真負(fù)責(zé)的國企形象和真誠規(guī)
范的服務(wù)形象。
(2)省級集中95598服務(wù)
省95598供電服務(wù)中心日勺建成,一是設(shè)備、場地等資源
集約化程度明顯提高。坐席大廳面積由集中前日勺3900平方
米降到集中后2200平方米,減少44%o同步硬件設(shè)備由13
套減少到2套(容災(zāi)1套),系統(tǒng)集中運維成本大幅下降,
各地運用原95598坐席場地和部分設(shè)備建成了13個市級營
銷稽查監(jiān)控大廳。二是管理愈加規(guī)范。95598服務(wù)熱線運行
模式變“各地市企業(yè)自行運行”為“省統(tǒng)一集中管理”,建
立起橫向?qū)Ρ取⒖v向協(xié)同日勺省、市、縣整體運作服務(wù)機制,
有效增強對市、縣企業(yè)營銷服務(wù)的透明度和監(jiān)管力度,可以
第一時間直接理解到基層供電服務(wù)中存在的缺陷和問題,有
助于強化對基層的管理,迅速改善服務(wù)。三是運行效率提高。
系統(tǒng)容災(zāi)備用能力、話務(wù)峰涌處理能力,語音自動服務(wù)能力
和網(wǎng)站業(yè)務(wù)支撐能力得到了明顯增強,尤其是夏季應(yīng)對突發(fā)
性故障或劫難性天氣引起日勺話務(wù)峰涌處理能力得到了明顯
的提高。2023年迎峰度夏期間,95598人工接通率到達(dá)
96.68%,比去年同期人工接通率95.66%提高了L02個百
分點。
進(jìn)入迎峰度夏以來,2023年5月-8月,客戶代表人工通
話時長為105.44秒,比五大集中前的111.75秒縮短了6.31
秒;人工接通率為96.74%,比五大集中前的人工接通率
(88.99%)日勺提高了7.75個百分點。超過國網(wǎng)實用化評價
85%的指標(biāo);客戶滿意率為99.98%o比五大集中前的客戶滿
意度(99.75%),提高了0.23個百分點。
3、市場拓展及大客戶服務(wù)功能全面加強
2023年5月以來,全省共完畢110KV客戶在途業(yè)務(wù)移交
53戶,新受理110KV客戶業(yè)擴申請40戶,供電方案平均答
復(fù)時間、驗收平均完畢時間、裝表接電平均完畢時間分別為
10.7,2?6,3.5個工作日,與2023年以來至“大營銷”體系
調(diào)整前的狀況相比,分別減少了L5,0.7,L1個工作日;
完畢220KV客戶在途業(yè)務(wù)移交5戶,受理220KV客戶業(yè)
擴申請7戶,供電方案平均答復(fù)時間、驗收平均完畢時間、
裝表接電平均完畢時間分別為12.6,3.1,4.3個工作日,與
2023年以來至“大營銷”體系調(diào)整前日勺狀況相比,分別減少
了2.3,0.5,0.9個工作日。110千優(yōu)業(yè)擴工程設(shè)計評審環(huán)節(jié),
從原屬地化管理統(tǒng)一歸并到地市企業(yè)集中管理,強化了專業(yè)
指導(dǎo)職能,減少了中間環(huán)節(jié),自客戶遞交設(shè)計方案至審查結(jié)
束并出具審查意見平均減少了約5個工作日,35千伏業(yè)擴工
程則直接取消了初步設(shè)計環(huán)節(jié),現(xiàn)場勘查后直接確定供電方
案,流程深入簡化。
4、電費核算及賬務(wù)處理成效明顯
電費核算及賬務(wù)處理業(yè)務(wù)所有集中到地市企業(yè)開展后
來,一是深入完善了電費管理工作體系,電費專業(yè)化、原則
化管理得到加強,業(yè)務(wù)管理模式愈加統(tǒng)一規(guī)范。二是減少了
工作層級和工作差錯機率,減少經(jīng)營風(fēng)險。全省抄表月均差
錯戶次下降到80戶如下,電費核算差錯下降到萬分之一如
下,電費賬務(wù)處理精確率近100%;三是提高電費業(yè)務(wù)處理效
率。電費抄核收流程優(yōu)化后,核算和賬務(wù)工作人員均不一樣
程度減少,人均核算戶次、電費銷賬筆數(shù)等提高20%以上,
電費交費周期縮短1-2天;四是集約化運作優(yōu)勢得到充足
發(fā)揮,縣企業(yè)電費賬戶管理權(quán)限徹底上收到地市企業(yè),為后
續(xù)逐漸取消縣級賬戶發(fā)明了條件,還可有效推廣電子化托
收、銀行代存代收等對公電費業(yè)務(wù),月均發(fā)送電子托收20
萬筆,金額近50億元,電費在途時間縮短3—4天,加緊資
金歸集。
5、營銷稽查管控能力、執(zhí)行力有效提高
營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)全面實行,一是提高了營銷管控和運
行能力,實現(xiàn)了“全過程、實時化、集中式”監(jiān)控和稽查,
強化對營銷關(guān)鍵指標(biāo)、業(yè)務(wù)開展過程日勺控制力,及時堵塞經(jīng)
營管理漏洞,提高營銷管理水平,保證企業(yè)經(jīng)營成果。二是
提高了營銷工作執(zhí)行力,保證營銷工作質(zhì)量。通過對營銷指
標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營狀況等實行“日監(jiān)控、周分析、月稽查、
月評價、季通報、年考核”,建立完善了營銷稽查監(jiān)控日勺長
期化機制,提高營銷工作的整體執(zhí)行力,增進(jìn)營銷工作質(zhì)量
持續(xù)改善。截止8月底,共完畢各類問題整改13204個,追
繳電量200多萬千瓦時,挽回經(jīng)濟損失900多萬元,查欠負(fù)
責(zé)人員361人次。
6、對外優(yōu)質(zhì)服務(wù)愈加規(guī)范高效
一是減少地區(qū)差異,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量同原則。省供電服務(wù)
中心投運后,服務(wù)范圍覆蓋到了全省13個地市、59個縣、
1701個農(nóng)村供電所,3151萬電力客戶,實現(xiàn)了坐席人員集
中管理、業(yè)務(wù)集口受理、系統(tǒng)集中運行,可以實現(xiàn)運作模式、
業(yè)務(wù)流程、服務(wù)原則“三統(tǒng)一',消除了各地市呼喊中心之
間的服務(wù)差異;35KV以上客戶業(yè)擴報裝工作分級向省、市企
業(yè)集中,為同地區(qū)日勺同類客戶提供同質(zhì)服務(wù),有效防止了屬
地化管理模式下因理解偏差等原因?qū)е氯丈讏?zhí)行尺度不一現(xiàn)
象,更好地保證了業(yè)擴政策日勺規(guī)范執(zhí)行。
二是強化監(jiān)督,全面提高企業(yè)服務(wù)形象。通過對95598
客戶服務(wù)、營業(yè)窗口、配電搶修等客戶服務(wù)行為、業(yè)務(wù)辦理
時限等實時監(jiān)控,有效時提高了客戶服務(wù)日勺監(jiān)督力,增進(jìn)營
銷服務(wù)人員自覺、積極規(guī)范服務(wù)行為,內(nèi)強素質(zhì)外塑形象,
提高客戶服務(wù)水平和企業(yè)形象。
7、營銷各項資源運用率明顯提高
一是項目管理愈加有序。大營銷體系的建設(shè),深入理順
了省、市、縣三級項目管理部門日勺職責(zé)與界面,省、市、縣
各級營銷部門均設(shè)置專門崗位,集中統(tǒng)籌管理營銷項目,提
高了項目管理的整體效率,營銷項目專業(yè)化、精益化管理水
平得到了深入提高。
二是資源運用愈加高效。在“大營銷”實行過程中,充
足運用原有資源。將原供電服務(wù)中心改導(dǎo)致稽查監(jiān)控大廳;
將計量試驗室用房,改造為辦公用房;將原95598座席電腦
等辦公設(shè)備整體移交給稽查監(jiān)控系統(tǒng)使用,原95598電子大
屏用作稽查監(jiān)控系統(tǒng)演示;將原各地市計量器具進(jìn)行集中調(diào)
配,全省集中三相電能表原則裝置20套,單相電能表原則
裝置23套,型式試驗設(shè)備13套,單相耐壓臺8臺,三相耐
壓臺3臺,表計配送車14輛,計量器具檢定配送資源得到
最大程度的優(yōu)化配置。
三、建設(shè)中存在的重要風(fēng)險及應(yīng)對措施
(一)人員調(diào)配問題
1、供電服務(wù)中心人員調(diào)配問題
潛在風(fēng)險:供電服務(wù)中心投運階段,無法一次性配置足
夠數(shù)量,并具有對應(yīng)業(yè)務(wù)能力日勺客戶代表。
重要處理措施及措施:一是中心投運初期,從各地市企
業(yè)抽調(diào)各單位客戶代表在省中心帶班,參與平常工作,滿足
平常工作需要,伴隨新招聘人員培訓(xùn)工作日勺完畢和到崗,該
部分主業(yè)人員逐漸由新招聘人員替代,實現(xiàn)客戶代表的有序
銜接。二是科學(xué)調(diào)整排班,發(fā)明性地提出雙軌制排班方式,
將原先上一休一日勺排班變更為上三休息一與上二休一相交
錯,并細(xì)分為早班、晚班及夜班相結(jié)合的排班方式,實時調(diào)
整、靈活掌控,以保證中心話務(wù)接聽能力更好地滿足高峰期
間話務(wù)需求。三是為應(yīng)對迎峰度夏期間日勺大話務(wù)量,中心從
南京航空航天大學(xué)和南京工程學(xué)院招收暑期大學(xué)生。通過面
試、培訓(xùn)、考試,從中篩選出200人正式錄取。同步優(yōu)選16
名業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任暑期大學(xué)生值長,30余名業(yè)務(wù)能手作為暑期
大學(xué)生督導(dǎo),負(fù)責(zé)現(xiàn)場解答業(yè)務(wù)問題、審核并完善各類工單、
處理疑難問題。通過招收暑期大學(xué)生方式,中心大幅提高迎
峰度夏話務(wù)高峰階段的接聽能力,有效緩和了話務(wù)峰涌
壓力。
2、計量中心人員調(diào)配問題
潛在風(fēng)險:計量中心運行初期,人才培養(yǎng)和儲備局限性,
人員缺口較大,員工對新崗位、新業(yè)務(wù)尚不適應(yīng)。
重要處理措施及措施:一是著力流程優(yōu)化,對用表需求
記錄、廠家供貨、庫容控制、檢定計劃安排、物流配送等環(huán)
節(jié)進(jìn)行統(tǒng)籌,合理排班,并開發(fā)計量運行管理平臺,依托信
息化手段進(jìn)行系統(tǒng)控制,提高工作效率;二是從地市企業(yè)借
調(diào)計量專家7?8人,牽頭指導(dǎo)省中心新業(yè)務(wù)的開展;三是
采用靈活的用工方式,短期使用某些輔助用工,輔助開展檢
定工作(掛表、拆表裝箱、上鉛封等)。
(二)供電服務(wù)中心人員技術(shù)培訓(xùn)問題
潛在風(fēng)險:供電服務(wù)中心運行之初,新聘的客戶代表大
部分為高校應(yīng)屆畢業(yè)生,缺乏供電服務(wù)工作經(jīng)驗,供電服務(wù)
中心整體運行效率偏低。
重要處理措施及措施:一是在中心投運前期,將新聘座
席人員安排到省內(nèi)6家地市企業(yè)的營銷、配電班組進(jìn)行現(xiàn)場
體驗,到地市95598跟班實習(xí),熟悉業(yè)務(wù)流程,理解地市差
異,熟悉當(dāng)?shù)胤窖浴6窃谌胫的ズ想A段,中心從各地市企
業(yè)抽選34名優(yōu)秀客戶代表擔(dān)任督導(dǎo)老師,采用新老搭配日勺
方式,帶領(lǐng)新聘人員參與話務(wù)接聽工作,保證服務(wù)工作無縫
對接、平穩(wěn)過渡。三是強化知識庫支撐。組織全省業(yè)務(wù)專家,
將電力行業(yè)專業(yè)分類與客戶征詢熱點相結(jié)合,形成了獨特日勺
“客戶思維”知識分類。針對各類業(yè)務(wù)差異,形成統(tǒng)一目錄、
知識點統(tǒng)一標(biāo)題、知識點統(tǒng)一模板日勺“三統(tǒng)一”形式日勺專業(yè)
知識庫構(gòu)造。搜集編纂了差異化知識23790條和全省統(tǒng)一知
識475條。并暢告知識搜集日勺更新渠道,保證知識日勺及時、
積極更新。
(S)95598客戶服務(wù)方面的重要問題
1、應(yīng)對不一樣地區(qū)方言的問題
潛在風(fēng)險:江蘇地區(qū)方言復(fù)雜,省供電服務(wù)中心服務(wù)全
省3000余萬客戶,客戶代表與不一樣區(qū)域,不一樣方言日勺
客戶在溝通與交流方面存在障礙,無法精確掌握客戶需求,
提供對應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
重要處理措施及措施:一是從人員招聘環(huán)節(jié)入手,優(yōu)先
選招了一批具有江蘇各地方言技能的客戶代表,保證覆蓋全
省各重要的方言地區(qū)。二是采用智能路由機制,將客戶代表
分為寧鎮(zhèn)揚、蘇錫常、徐連宿、通泰鹽淮四個話務(wù)區(qū),根據(jù)
區(qū)號代碼,將各方言區(qū)轉(zhuǎn)接至對應(yīng)日勺服務(wù)區(qū),保證了某
地區(qū)電力客戶的話務(wù),優(yōu)先由對應(yīng)分區(qū)客戶代表接聽,有效
處理方言問題。此外,還充足發(fā)揮人員集中服務(wù)優(yōu)勢,按客
戶按照“分區(qū)優(yōu)先分派、區(qū)間資源共享”日勺原則,實現(xiàn)
分區(qū)有側(cè)重與全中心坐席資源綜合運用的有機結(jié)合,提高了
中心整體資源運用效率。
2、客戶故障處理中地址定位問題
潛在風(fēng)險:供電服務(wù)中心運行初期,客戶代表對各地地
理狀況不熟悉,尤其在精確定位客戶地址方面,缺乏有效技
術(shù)和手段,對服務(wù)質(zhì)量和效率影響較大。
重要處理措施及措施:一是通過與電信運行商的合作,
在充足保障客戶隱私安全日勺前提下,采用來電地址自動推送
技術(shù),實現(xiàn)對客戶來電號碼歸屬地的迅速定位。二是對反復(fù)
來電客戶,系統(tǒng)可自動識別該號碼前次來電所辦業(yè)務(wù)工單,
并自動提取客戶精確地址。三是優(yōu)化了座席業(yè)務(wù)受理人機交
互界面,實現(xiàn)了全省地名迅速拼音檢索、柵格地圖輔助地址
查找、客戶地址與停電信息模糊匹配等功能,給客戶代表提
供了最大程度、最人性化日勺技術(shù)支持。
(四)計量中心物流配送問題
潛在風(fēng)險:在計量器具物流配送方面,計量中心缺乏專
業(yè)的配送技術(shù)人員和配送管理人員,是采用自行購置車輛,
組建車隊并組織物流配送方式,還是采用第三方物流配送方
式,對中心整體配送質(zhì)量和效率有很大的影響。
重要處理措施及措施:通過成本經(jīng)濟對比分析研究,決
定采用物流外包的形式,運用第三方物流進(jìn)行計量器具的配
送。重要優(yōu)勢:一是專業(yè)化運作。將配送業(yè)務(wù)外包,可以使
用企業(yè)不擁有的資源,運用第三方物流企業(yè)的專業(yè)、低成本、
高水平的服務(wù),提高配送業(yè)務(wù)運作效率;二是提高管理效率,
使用第三方物流,可以將內(nèi)部管理活動變?yōu)橥獠繀f(xié)議關(guān)系,
把內(nèi)部承擔(dān)的管理職責(zé)變?yōu)橥獠砍袚?dān)的法律責(zé)任,有助于簡
化管理工作;三是實現(xiàn)柔性物流配送,使用第三方物流,可
根據(jù)配送量的變化隨時調(diào)整配送資源。
(五)客戶業(yè)務(wù)集中管理過程中存在的重要問題
潛在風(fēng)險:110千伏及以上業(yè)務(wù)深入向省、市兩級集中,
取消原有屬地化工作模式,波及人員變動、工程移交等問題,
在實行過程中易出現(xiàn)管理缺位、責(zé)任推諉等現(xiàn)象,影響服務(wù)
質(zhì)量。同步,受地區(qū)調(diào)整影響,業(yè)擴工程集中后,對客戶業(yè)
擴申請、繳費、用電檢套以及與有關(guān)工作人員的銜接導(dǎo)致了
一定不便,易導(dǎo)致滿意率下降甚至投訴。
重要處理措施及措施:
1、加強工作銜接,保證服務(wù)質(zhì)量。一是制定詳細(xì)的工
作移交方案,明確每一種移交項目已完畢工作、目前所處環(huán)
節(jié)及下一步工作等,交接雙方簽字確認(rèn),明晰責(zé)任,做到無
縫對接。二是積極聯(lián)絡(luò)客戶,向客戶簡介企業(yè)“五大”體系
實行的目的和意義,做好客戶解釋工作,爭取客戶理解。三
是為縣企業(yè)屬地客戶辦理業(yè)務(wù)提供便利。對于集中至市企業(yè)
的各縣企業(yè)35千伏以上業(yè)擴工程,客戶可以在當(dāng)?shù)貭I業(yè)柜
臺辦理業(yè)擴申請及繳費等業(yè)務(wù),有關(guān)資料由縣企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)
至市企業(yè),最大程度為這部分客戶提供便利。
2、加強制度梳理,規(guī)范業(yè)擴管理。一是完善業(yè)擴報裝、
業(yè)務(wù)收費、供用電協(xié)議等各項專業(yè)工作管理體系,系統(tǒng)化梳
理形成有關(guān)管理原則、工作原則、技術(shù)原則和作業(yè)指導(dǎo)書。
二是出臺全省《江蘇省電力企業(yè)業(yè)擴管理實行細(xì)則》,全方
位優(yōu)化業(yè)擴流程,明確生產(chǎn)、營銷各單位、各部門職責(zé),深
入加強橫向協(xié)調(diào),貫徹各環(huán)節(jié)處理負(fù)責(zé)人,保證業(yè)擴工程流
程順暢,人員管理責(zé)任到位。三是加強內(nèi)部培訓(xùn)工作。組織
營銷一線員工對“大營銷”體系實行后有關(guān)工作職責(zé)、業(yè)務(wù)
流程進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和宣貫,做到管理職責(zé)清晰,人員權(quán)限明
確。
3、采用屬地派駐的方式作為過渡方案。針對蘇州等地
區(qū)35千伏以上客戶較多日勺狀況,采用過渡方案,即將各縣
企業(yè)負(fù)責(zé)的35千伏以上業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)至市企業(yè)客戶服務(wù)中心,
劃轉(zhuǎn)人員人事關(guān)系屬市企業(yè)客戶服務(wù)中心。該部分人員作為
市企業(yè)派出人員,在屬地辦公,開展詳細(xì)客戶服務(wù)工作。市
企業(yè)客戶服務(wù)中心建立項目跟蹤管理機制,制定《派駐縣企
業(yè)客戶經(jīng)理管理工作規(guī)范》,每周公布重點項目供電工程周
報,為35千伏以上大客戶提供統(tǒng)一便捷的服務(wù)。
(六)新興業(yè)務(wù)班組人員配置存在的問題
潛在風(fēng)險:本次“大營銷”體系建設(shè)強化了能效管理、
智能用電等新興業(yè)務(wù),在市縣客戶服務(wù)中心配置了市場拓展
班、智能用電班等新興業(yè)務(wù)班組,怎樣合理配置班組人員,
縮短人員適應(yīng)期,迅速開展新興業(yè)務(wù)是“大營銷”體系建設(shè)
面臨的難題。
重要處理措施及措施:一是合理配置人員。以減員增效
為目的,將市企業(yè)計量檢定、95598客服等業(yè)務(wù)集中到省企
業(yè)的班組人員合理配置到新增長的市場拓展班和智能用電
班。同步,從原用電檢查、營業(yè)業(yè)務(wù)等班組抽調(diào)部分營銷技
術(shù)水平較全面的人員補充到新成立的班組,不僅可以使班組
在最短的時間內(nèi)開展起新興業(yè)務(wù),并且通過互幫互助可以使
轉(zhuǎn)崗人員迅速提高技術(shù)水平,適應(yīng)新崗位的規(guī)定。二是加強
人員培訓(xùn)。省企業(yè)針對性地開展了多次新興業(yè)務(wù)管理人員培
訓(xùn)工作,并在培訓(xùn)后組織業(yè)務(wù)考核,各地市企業(yè)新興業(yè)務(wù)管
理人員在參與省企業(yè)日勺培訓(xùn)后對各市、縣班組一般工作人員
開展集中培訓(xùn),實現(xiàn)了全員培訓(xùn)。
(七)營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線切換的問題
潛在風(fēng)險:“大營銷”體系建設(shè)后,營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)需對
組織機構(gòu)、人員角色、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行調(diào)整,由于變化較大,
系統(tǒng)調(diào)整任務(wù)較重。同步,為保證對外營業(yè)業(yè)務(wù)不間斷,必
須在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)調(diào)整。怎樣防止系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息丟失,
不影響營銷正常業(yè)務(wù)的開展,實現(xiàn)新老無縫切換,是營銷業(yè)
務(wù)系統(tǒng)調(diào)整地難點所在。
重要處理措施及措施:
一是精心制定調(diào)整方案。根據(jù)“大營銷”體系建設(shè)組織
架構(gòu)和人員工作職責(zé),對照現(xiàn)原有SG186營銷系統(tǒng)功能,編
制了需求差異分析匯報,制定了《“大營銷”技術(shù)支持系統(tǒng)
建設(shè)方案》,將系統(tǒng)調(diào)整分為兩個階段:第一階段調(diào)整改造
既有營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織機構(gòu)和人員權(quán)限以適應(yīng)大營銷工作
推進(jìn)的規(guī)定;第二階段進(jìn)行省集中營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)日勺流程調(diào)
整,實現(xiàn)系統(tǒng)升級。
二是細(xì)致梳理在途業(yè)務(wù)。由于人員角色變化,系統(tǒng)在途
業(yè)務(wù)會丟失或無法流轉(zhuǎn),為此在調(diào)整前對全省在途業(yè)務(wù)進(jìn)行
了細(xì)致梳理,對梳理出口勺234215項在途業(yè)務(wù)分解到人,做
到全程跟蹤,保證業(yè)務(wù)在新老系統(tǒng)交替中形成閉環(huán),防止業(yè)
務(wù)信息丟失。
三是全力攻關(guān)技術(shù)難點。本次業(yè)務(wù)調(diào)整,將對業(yè)擴、用
電變更、電費抄核收、用電檢查、計量、95598等業(yè)務(wù)的49
個業(yè)務(wù)流程、212個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行升級改造,其中對于部分
需要貫穿省、市、縣三級日勺業(yè)務(wù)流程,組織開發(fā)單位對原流
程引擎進(jìn)行改造,實現(xiàn)了“大營銷”體系建設(shè)規(guī)定中日勺流程
上下順暢貫穿。
四是全面查對調(diào)整成果。組織各層級應(yīng)用人員對調(diào)整成
果進(jìn)行認(rèn)真核查和確認(rèn)。加強系統(tǒng)調(diào)整過程中業(yè)務(wù)運行狀況
的跟蹤和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與實行單位進(jìn)行溝通分析,重
要問題及時匯報省企業(yè)協(xié)調(diào)處理。
(八)對外優(yōu)質(zhì)服務(wù)和輿情監(jiān)控問題
潛在風(fēng)險:“大營銷”體系改革過程中波及到大量的人
員崗位調(diào)整,業(yè)務(wù)流程和辦公場所變更,均會給優(yōu)質(zhì)服務(wù)帶
來風(fēng)險。怎樣保證“大營銷”體系建設(shè)中對外優(yōu)質(zhì)服務(wù)不受
影響,是建設(shè)中必須處理的難題之一,江蘇企業(yè)自4月份建
設(shè)啟動,運行到目前,未發(fā)生一起針對大營銷建設(shè)日勺投訴,
對外優(yōu)質(zhì)服務(wù)質(zhì)量實現(xiàn)了不將反升。
重要處理措施及措施:
一是構(gòu)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障體系。成立了“大營銷”體系建
設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確省、市企業(yè)“大營銷”體系建設(shè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)
第一負(fù)責(zé)人,建立了優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作小組,開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)風(fēng)險
評估,制定應(yīng)急措施,實行監(jiān)督考核,處理應(yīng)急事件。編制
了“電力服務(wù)事件處置應(yīng)急預(yù)案”、“電力短缺事件處置應(yīng)
急預(yù)案”、“重要保電事件應(yīng)急預(yù)案”。
二是規(guī)范營銷業(yè)務(wù)交接管理。全面梳理省、市、縣三級
縱向集中業(yè)務(wù),各部門、班組之間橫向移交業(yè)務(wù),明確了營
銷10個專業(yè),245項業(yè)務(wù)日勺交接責(zé)任主體,交接規(guī)定,重點
對35千伏以上客戶業(yè)擴報裝、用電檢查、電費核算和賬務(wù)
處理以及有序用電等對外優(yōu)質(zhì)服關(guān)鍵工作明確了工作職責(zé),
保證“大營銷”建設(shè)中業(yè)務(wù)不間斷,服務(wù)質(zhì)量不下降。
三是強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)管控力度。實行營銷業(yè)務(wù)全過程的質(zhì)
量集中監(jiān)督管理,建立95598服務(wù)督辦工作機制,規(guī)范投訴
事件調(diào)查處理的流程和監(jiān)督管理,明確了初次辦理、業(yè)務(wù)回
訪以及回訪不滿意重新辦理日勺各環(huán)節(jié)時限和工作規(guī)定,將處
理狀況納入同業(yè)對標(biāo),有效提高了處理效率。建立了“大營
銷”建設(shè)工作進(jìn)展日報制、周例會制,及時掌握工作進(jìn)展和
優(yōu)質(zhì)服務(wù)狀況,定期開展階段性評價,持續(xù)完善管理措施,
增進(jìn)“大營銷”體系建設(shè)質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)服務(wù)日勺循環(huán)提高。
四是營造優(yōu)質(zhì)服務(wù)良好氣氛。結(jié)合“綠色電能創(chuàng)新奉
獻(xiàn)”供電服務(wù)提高工程的實行,集中開展“關(guān)注民生誠信
計量”、“綠色電力低碳生活”等專題宣傳活動;積極走
訪政府部門,積極匯報“大營銷”體系建設(shè)方案,對接重點
工程和重大活動供電服務(wù)需求,保證服務(wù)不脫檔,爭取政府
部門支持;與電臺、報社、主流網(wǎng)站等媒體緊密合作,做好
服務(wù)輿情監(jiān)測,成功處置了智能電表推廣應(yīng)用、電費回收、
有序用電等近千余起較為敏感的稿件或帖子,保持了企業(yè)輿
情平穩(wěn);積極服務(wù)好政府重點工程、政府統(tǒng)籌保障房建設(shè),
迎峰度夏有序用電,京滬高鐵通車典禮保電等優(yōu)質(zhì)服務(wù)重點
工作。
(九)營銷隊伍穩(wěn)定問題
潛在風(fēng)險:“大營銷”體系建設(shè)在較短時間內(nèi)完畢了人
員崗位調(diào)整,且調(diào)整人數(shù)眾多,怎樣保證營銷隊伍穩(wěn)定是“大
營銷”建設(shè)面臨的難題。
重要處理措施及措施:
一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)。下發(fā)了《有關(guān)成立江蘇省電力企業(yè)
“大營銷”體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的告知》(蘇
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