辦公設(shè)備維護保養(yǎng)注意事項

復印機維護保養(yǎng)事項

1、蓋板的清潔

由于接觸各種原稿和被手扶摸，會使?jié)嵃椎乃芰弦r里或傳送帶變

黑，造成復印件的邊角出現(xiàn)黑色污跡。用棉紗布蘸些洗滌劑反復擦拭,

然后用清水擦拭，再擦干即可。注意：不要用酒精、乙醛等有機溶劑

擦拭。

打印機維護和保養(yǎng)事項

一、日常維護

噴墨打印機因為打印效果好、噪音低而日益成為家用打印機的首

選對象，在它的日常使用中應(yīng)注意以下維護事項：

1、噴墨打印機的保養(yǎng)

必須確保打印機在一個穩(wěn)固的水平面上工作，不要在打印機頂端

放置任何物品。打印機在打印時必須關(guān)閉前蓋.，以防灰塵進入機內(nèi)或

其它堅硬的物品阻礙打印車的運行，引起不必要的故障。禁止帶電插

拔打印電纜，這樣會損壞打印機的打印口以及PC的并行口，嚴重時

甚至會擊穿PC的主板。如果打印輸出不太清晰，有條紋或其它缺陷，

可用打印機的自動清洗功能清洗打印頭，但需要消耗少量墨水。若連

續(xù)清洗幾次之后仍不滿意，這時可能墨水已用完，需要更換墨盒。

2、確保使用環(huán)境的清潔

使用環(huán)境灰塵太多，容易導致打印車導軸潤滑不好，使打印頭的

運行在打印過程中受阻，引起打印位置不準確或撞擊機械框架造成死

機。有時，這種死機因打印頭未回到初始位置，在重新開機時，打印

機首先讓打印頭回到初始位置，（EPSON部分打印機開機后是先讓打

印車向左運行到更換墨盒位置后然后再復位或復位后再清洗）接著將

進行清洗打印頭操作，所以造成墨水不必要的浪費。解決這個問題的

方法是經(jīng)常將導軸上的灰塵擦掉，并對導軸進行潤滑，應(yīng)選用流動性

較好的潤滑油，如縫紉機油或加一40。

3、墨盒未使用完時，最好不要取下，以免造成墨水浪費或打印

機對墨水的計量失誤。

4、關(guān)機前，讓打印頭回到初始位置

（打印機在暫停狀態(tài)下，打印頭自動回到初始位置）。有些打印

機（如StylusColor、StylusProXL.MJ-1500K等）在關(guān)機前自動將

打印頭移到初始位置;有些打印機（如MJ-800K、Stylus-1000、

StylusColorll等）必須在關(guān)機前確認處在暫停狀態(tài)（即暫停燈或

PAUSE燈亮）才可關(guān)機。這樣做一是避免下次開機時打印機重新進行

清洗打印頭操作浪費墨水；二是因為打印頭在初始位置可受到保護罩

的密封，使噴頭不易堵塞。另外，關(guān)機一定要用打印機上的關(guān)機開關(guān)，

切不可先關(guān)閉電源插座上的開關(guān)，造成打印頭無法復位，損壞打印頭。

5、部分打印機在初始位置時處于機械鎖定

此時如果用手移動打印頭，將不能使之離開初始位置。注意不要

強行用力移動打印車，否則將造成打印機機械部分的損壞。對于像

MJ-1500K.StylusColor>StylusColorll等打印機，在初始位置時

打印頭處于鎖定狀態(tài)，此時更不要人為移動打印頭來更換墨盒，以免

引起故障。

6、更換墨盒是一定要按照操作手冊中的步驟進行

特別注意要在電源打開的狀態(tài)下進行操作。因為重新更換墨盒后,

打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行充墨，而這一過程在關(guān)機狀態(tài)下將無法

進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，部分打印機

使用內(nèi)部的電子計數(shù)器對墨水容量來進行計數(shù)的（特別是在對彩色墨

水使用量的統(tǒng)計上），當該計數(shù)器達到某個值時，打印機判斷墨水盡。

而在墨盒更換過程中，打印機將對其內(nèi)部的電子計數(shù)器進行復位，從

而確認安裝了新的墨盒。特別要防止在關(guān)機狀態(tài)下自行換下舊墨盒，

更換上新的墨盒。這種操作

對打印機來說是無效的。

7、在插拔打印機電源線及打印電纜時，一定要在關(guān)閉打印機電

源的情況下進行。

8、墨盒在長期不使用時應(yīng)置于室溫下，并且避免日光直射。

二、檢查維護時的注意事項

噴墨墨水具有導電性，若漏灑在電路板上應(yīng)使用無水酒精擦凈涼

干后再通電，否則將損壞電路元件。

1、不得帶電拆卸噴頭，不要將噴頭置于易產(chǎn)生靜電的地方，拿

取噴頭時應(yīng)拿其金屬部位，以免因靜電造成噴頭內(nèi)部電路損壞。

2、噴墨打印機應(yīng)在空氣較為潔凈的環(huán)境中使用，尤其應(yīng)防止鼠

害，避免被咬破墨水管路.

3、溫度適宜。案例：BJ-300打印機墨水的使用溫度為TOC

1、將墨水按要求加入空墨盒（墨盒電極必須是好的）。

2、將加好的墨水裝機進行噴墨清洗，自檢打印正常（如果自檢

都通不過，就要立即清洗掉不合適的墨水，換墨）。

3、用中文操作系統(tǒng)進行排版，設(shè)定各種0號字體的后備景并加

網(wǎng)。

4、用低質(zhì)模式或高質(zhì)模式打印方式在紙上進行打印試驗。如果

沒有明顯的缺筆斷畫問題，這類墨水屬于優(yōu)質(zhì)墨水，可以使用。

傳真機維護和保養(yǎng)事項

1、傳真機的環(huán)境及放置位置

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多

的環(huán)境，或是接近空調(diào)、暖氣機等容易被水濺到的地方。同時要防止

水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。為了安全，在

遇有閃電、雷雨時，傳真機應(yīng)暫停使用，并且要拔去電源及電話線,

以免雷擊造成傳真機的損壞。而在放置位置上，應(yīng)當將其放置在室內(nèi)

的平臺上，左右兩邊和其它物品保持一定的空間距離，以免造成干擾

和有利于通風，前后方請保持三十厘米的距離，以方便原稿與記錄紙

的輸出操作。

2、用戶在使用時應(yīng)注意的事項

用戶要減少頻繁開關(guān)機的數(shù)量，因為每次開關(guān)機都會使傳真機的

電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內(nèi)元器件提

前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。另外，傳

真機在打印過程中，用戶不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果真的需

要必須先按停止鍵以避免危險。同時打開或關(guān)閉合紙艙蓋的動作不宜

過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋

時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和

損壞。

3、傳真紙張的選擇

傳真紙張的選擇十分重要，用戶需參按傳真機說明書，使用推薦

的傳真紙。劣質(zhì)傳真紙的光潔度不夠，容易損壞感熱記錄頭和輸紙輕。

記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成打印質(zhì)量不佳，保存時間短。

并且記錄紙不要長期暴露在陽光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色,

造成復印或接收的文件不清晰。

4、保持傳真機內(nèi)、外部的清洗

要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持傳真機外部清潔。對于

傳真機內(nèi)部，除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗

布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養(yǎng)。因

為經(jīng)過一段時間使用后，原稿滾筒及掃描儀上會逐漸累積灰塵，最好

每半年清潔保養(yǎng)一次。當擦拭原稿滾筒時，一樣必須使用清潔的軟布

或沾酒精的紗布，需要