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文檔簡介
企業(yè)物資采購電子平臺協(xié)議第一章總則1.1合同編號合同編號:________1.2協(xié)議雙方甲方(采購方):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(供應商):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________1.3協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方通過乙方提供的電子平臺進行物資采購的相關事宜,保證采購過程的規(guī)范、高效和透明。1.4協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,期滿后如雙方無異議,可自動續(xù)簽。1.5定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有說明,以下術語具有以下含義:(1)“物資”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定,通過乙方電子平臺采購的商品或服務。(2)“電子平臺”指乙方提供的用于甲方采購物資的在線平臺。(3)“訂單”指甲方在電子平臺提交的采購需求。第二章平臺使用2.1平臺介紹乙方將提供功能完善的電子平臺,供甲方進行物資采購。平臺包括但不限于以下功能:(1)商品展示:展示乙方提供的各類物資信息。(2)在線詢價:甲方可向乙方或第三方供應商進行在線詢價。(3)訂單管理:甲方可查看、修改、取消訂單。(4)支付結算:支持多種支付方式,保證交易安全。2.2平臺訪問甲方應遵守乙方電子平臺的訪問規(guī)定,不得利用平臺進行非法活動。2.3用戶名和密碼甲方應妥善保管其用戶名和密碼,對因用戶名和密碼泄露導致的任何損失,乙方不承擔責任。2.4平臺維護乙方負責電子平臺的維護和更新,保證平臺正常運行。第三章物資采購3.1采購流程甲方通過電子平臺提交采購需求,乙方根據(jù)需求進行匹配,并向甲方提供相應的供應商信息。3.2詢價與報價甲方有權對乙方或第三方供應商提供的報價進行詢價和比較。3.3訂單確認甲方選擇供應商后,雙方確認訂單詳情,甲方支付定金。3.4物資交付供應商根據(jù)訂單要求,在約定的時間內將物資送達甲方指定地點。3.5質量驗收甲方在收貨后應及時對物資進行質量驗收,如發(fā)覺質量問題,應立即通知乙方。第四章付款與結算4.1付款方式甲方可選擇以下付款方式之一進行支付:(1)電匯;(2)在線支付;(3)其他經(jīng)雙方協(xié)商一致的付款方式。4.2付款期限甲方應在收到乙方提供的發(fā)票后______個工作日內完成付款。4.3結算方式雙方按照約定比例進行結算,結算周期為______個月。第五章保密條款5.1保密信息本協(xié)議中涉及的甲方、乙方及供應商的保密信息,包括但不限于商業(yè)秘密、技術秘密等。5.2保密義務雙方對本協(xié)議中的保密信息負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。5.3保密例外以下情況不屬于保密信息的泄露:(1)法律規(guī)定必須公開的信息;(2)雙方已經(jīng)公開的信息;(3)從第三方合法獲得的信息。5.4保密期限本協(xié)議終止后,雙方仍需對保密信息保密,保密期限自本協(xié)議生效之日起______年。第六章物資質量保證6.1物資質量要求乙方提供的物資應符合甲方的要求和行業(yè)標準,具體質量標準(1)物資應符合甲方規(guī)定的質量標準,并附有合格證書;(2)物資應符合國家及行業(yè)相關質量認證要求;(3)乙方應對其提供的物資負責,保證其符合合同約定。6.2質量檢測與驗收甲方有權對乙方提供的物資進行質量檢測,檢測費用由責任方承擔。物資驗收標準(1)甲方在收貨后____個工作日內進行質量驗收;(2)驗收不合格的物資,乙方應在____個工作日內進行更換或退貨;(3)驗收合格后,物資歸甲方所有。6.3質量異議處理若甲方發(fā)覺物資存在質量問題,應立即通知乙方,并提供相關證明材料。乙方應在____個工作日內給予答復,并采取相應的整改措施。第七章物資售后服務7.1售后服務內容乙方應提供以下售后服務:(1)提供必要的安裝、調試和技術支持;(2)提供產(chǎn)品使用說明和操作手冊;(3)提供一定期限內的免費維修服務。7.2售后服務期限乙方提供的售后服務期限為物資交貨后______個月,自物資驗收合格之日起計算。7.3售后服務響應時間乙方應在接到甲方服務請求后______小時內響應,并在______個工作日內完成服務。7.4甲方責任甲方應按照乙方提供的操作手冊使用物資,并妥善保管,避免人為損壞。第八章知識產(chǎn)權保護8.1知識產(chǎn)權歸屬乙方保證其提供的物資不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權,若因知識產(chǎn)權問題導致第三方索賠,乙方應承擔全部責任。8.2物資專利及版權乙方提供的物資若含有專利或版權,應明確告知甲方,并承擔相關費用。8.3知識產(chǎn)權侵權處理若甲方發(fā)覺乙方提供的物資侵犯第三方知識產(chǎn)權,乙方應立即停止銷售,并采取措施消除侵權行為。第九章價格與支付9.1物資價格乙方提供的物資價格應包含所有稅費,并在合同中明確列出。9.2價格調整在合同有效期內,若市場行情波動導致物資價格上漲,乙方應提前______天通知甲方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后調整價格。9.3支付方式變更未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得擅自變更支付方式。9.4逾期付款若甲方未按約定時間付款,應向乙方支付_____%的滯納金。第十章合同解除與終止10.1合同解除條件以下情況下,任何一方可解除本合同:(1)一方嚴重違反合同約定;(2)一方發(fā)生破產(chǎn)、解散、撤銷等情況;(3)不可抗力導致合同無法履行。10.2合同終止條件以下情況下,合同自然終止:(1)合同約定的期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致終止合同;(3)合同約定的終止條件成就。10.3合同解除與終止后的處理合同解除或終止后,雙方應按照約定處理未完成的事項,包括但不限于物資交接、剩余貨款結算等。第十一章通知與通訊11.1通知方式雙方之間的通知、文件和通訊應通過以下方式發(fā)送:(1)書面形式:通過掛號信、特快專遞或專人遞送;(2)郵件:通過雙方確認的電子郵箱地址發(fā)送。11.2通知生效除法律另有規(guī)定外,以下情況下通知生效:(1)書面通知:以掛號信或特快專遞記錄的投遞日期為準;(2)郵件:以發(fā)送方發(fā)送郵件的時間為準。11.3通訊地址變更任何一方通訊地址變更,應在變更后____個工作日內書面通知對方。第十二章不可抗力12.1不可抗力定義本協(xié)議所指的不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。12.2不可抗力通知一方發(fā)生不可抗力事件時,應及時書面通知對方,并提供相關證明材料。12.3不可抗力影響因不可抗力導致合同無法履行或履行困難的,雙方應協(xié)商解決,若協(xié)商不成,可解除合同。第十三章合同附件13.1附件內容本合同附件包括但不限于以下內容:(1)物資清單;(2)價格表;(3)技術規(guī)格書;(4)其他雙方認為必要的文件。13.2附件效力合同附件與本合同具有同等法律效力。13.3附件修改未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得修改合同附件。甲方(采購方):____________________地址:____________________聯(lián)系人:____________________聯(lián)系方式:____________________乙方(供應商):_____________
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