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文檔簡介
寢室征集活動方案一、活動主題“溫馨寢室,創(chuàng)意無限——打造專屬我們的夢想小窩”二、活動目的通過本次寢室征集活動,豐富同學(xué)們的課余生活,增強寢室成員之間的凝聚力和創(chuàng)造力,展現(xiàn)當代大學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌,同時營造一個溫馨、舒適、富有創(chuàng)意的寢室環(huán)境。三、活動對象[學(xué)校名稱]全體學(xué)生寢室四、活動時間1.征集階段:[開始日期1][結(jié)束日期1]2.初審階段:[開始日期2][結(jié)束日期2]3.復(fù)審階段:[開始日期3][結(jié)束日期3]4.展示及頒獎階段:[開始日期4][結(jié)束日期4]五、活動內(nèi)容及流程(一)征集階段1.宣傳推廣線上宣傳利用學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動通知及詳細規(guī)則,配以吸引人的圖片和簡短視頻,介紹活動的主題、目的、獎項設(shè)置等信息,吸引同學(xué)們的關(guān)注。制作活動專屬的宣傳海報,設(shè)計獨特的活動標識,在學(xué)校各個教學(xué)樓、食堂、宿舍樓下等人流量較大的地方張貼,擴大活動影響力。邀請學(xué)校的學(xué)生自媒體賬號(如校園達人、學(xué)生記者團等)發(fā)布活動相關(guān)內(nèi)容,進行話題互動,提高活動的傳播度。線下宣傳在學(xué)校各班級召開活動宣講會,由活動負責(zé)人詳細介紹活動流程和要求,鼓勵同學(xué)們積極參與。發(fā)放活動宣傳單頁,內(nèi)容包括活動介紹、報名方式、評選標準等,確保同學(xué)們清楚了解活動詳情。2.報名方式同學(xué)們以寢室為單位,通過線上報名鏈接(在學(xué)校官方網(wǎng)站或微信公眾號發(fā)布)或線下填寫報名表格(可在各宿舍樓管理員處領(lǐng)取)的方式進行報名。報名表格需填寫寢室成員信息、寢室地址、寢室特色介紹(不超過500字)等內(nèi)容。報名截止后,工作人員對報名信息進行整理,建立活動報名數(shù)據(jù)庫,以便后續(xù)活動開展。(二)初審階段1.初審標準制定寢室整潔度(30分):包括地面清潔、桌面整齊、床鋪整理規(guī)范、物品擺放有序等方面,根據(jù)整潔程度進行評分。寢室文化特色(40分):寢室的裝飾風(fēng)格、文化內(nèi)涵、創(chuàng)意亮點等,如是否有獨特的主題設(shè)計、體現(xiàn)寢室成員共同愛好或價值觀的元素等,由評委根據(jù)創(chuàng)新性、美觀性等進行打分。寢室安全與衛(wèi)生(20分):檢查寢室是否存在安全隱患,如電線私拉亂接、違規(guī)使用電器等,同時考察寢室的衛(wèi)生狀況,包括空氣清新、無異味等,不符合要求的酌情扣分。寢室成員精神風(fēng)貌(10分):通過報名時提供的照片或現(xiàn)場展示,觀察寢室成員的整體形象、精神狀態(tài)等,展現(xiàn)積極向上的風(fēng)貌。2.初審流程成立初審評審小組,成員包括學(xué)校宿管老師、學(xué)生會干部、學(xué)生代表等。評審小組根據(jù)初審標準,對報名寢室的資料(包括文字介紹、照片等)進行初步審核,按照得分高低篩選出前[X]名寢室進入復(fù)審階段。在學(xué)校官方網(wǎng)站和微信公眾號上公布初審結(jié)果,同時通知進入復(fù)審的寢室準備相關(guān)展示材料。(三)復(fù)審階段1.復(fù)審形式現(xiàn)場展示:進入復(fù)審的寢室需在規(guī)定時間和地點進行現(xiàn)場展示,展示時間為[X]分鐘。展示內(nèi)容包括寢室的整體布局、裝飾特色、文化內(nèi)涵介紹等,可通過PPT演示、視頻播放、現(xiàn)場講解等方式進行全方位展示。評委提問:展示結(jié)束后,評委針對寢室展示內(nèi)容及相關(guān)情況進行提問,寢室成員現(xiàn)場作答,評委根據(jù)回答情況進行評分。2.復(fù)審標準展示內(nèi)容完整性(30分):全面展示寢室的各個方面,包括整潔度、文化特色、安全衛(wèi)生等,內(nèi)容詳實、有條理。展示效果(30分):展示方式新穎、吸引人,PPT制作精美、視頻剪輯流暢、現(xiàn)場講解清晰生動,能夠充分展現(xiàn)寢室的魅力?;卮饐栴}表現(xiàn)(20分):寢室成員回答問題準確、流暢,能夠體現(xiàn)對寢室文化的深入理解和團隊協(xié)作精神?,F(xiàn)場互動性(20分):展示過程中能夠與評委和觀眾進行良好的互動,調(diào)動現(xiàn)場氣氛,增強活動的參與感。3.復(fù)審流程提前安排好復(fù)審場地,布置展示設(shè)備,確?,F(xiàn)場環(huán)境良好。各寢室按照預(yù)定順序依次進行現(xiàn)場展示和評委提問環(huán)節(jié)。復(fù)審評審小組根據(jù)復(fù)審標準對每個寢室進行評分,統(tǒng)計得分后篩選出前[X]名寢室進入決賽。在學(xué)校官方渠道公布復(fù)審結(jié)果,并通知進入決賽的寢室進行決賽準備。(四)展示及頒獎階段1.決賽展示決賽形式:進入決賽的寢室進行更為精彩的展示,展示時間為[X]分鐘。展示內(nèi)容在復(fù)審基礎(chǔ)上進一步深化和完善,突出寢室的獨特亮點和創(chuàng)新之處,可增加寢室成員的才藝表演等元素,使展示更加豐富多彩。展示場地:選擇學(xué)校內(nèi)較大的活動場地,如禮堂或體育館,以容納更多觀眾,營造熱烈的活動氛圍。宣傳推廣:通過學(xué)校官方渠道、班級群、社交媒體等廣泛宣傳決賽信息,吸引更多師生前來觀看。2.大眾投票在決賽現(xiàn)場設(shè)置投票環(huán)節(jié),觀眾可通過掃描二維碼或填寫紙質(zhì)投票表格的方式為自己喜歡的寢室投票。投票結(jié)果將作為評選的參考依據(jù)之一。同時,在活動官方網(wǎng)站和微信公眾號上開通線上投票通道,方便不能到現(xiàn)場的師生參與投票,擴大投票范圍。3.專家評審邀請學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)教師、宿管專家等組成專家評審團,對決賽寢室的展示進行專業(yè)評審和打分。專家評審團根據(jù)寢室的整體表現(xiàn),從寢室文化、創(chuàng)意設(shè)計、實際效果等多個方面進行綜合評價,給出專業(yè)意見和評分。4.綜合評定綜合專家評審得分和大眾投票結(jié)果,計算出各寢室的最終得分,評選出一、二、三等獎及優(yōu)秀獎若干名。具體評分公式為:最終得分=專家評審平均分×[X]%+大眾投票得分×[Y]%([X]+[Y]=100)5.頒獎儀式舉行隆重的頒獎儀式,邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)出席。依次宣布優(yōu)秀獎、三等獎、二等獎、一等獎的獲獎寢室名單,并邀請獲獎寢室代表上臺領(lǐng)獎,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽證書和獎品。獲獎寢室代表發(fā)表獲獎感言,分享寢室設(shè)計的理念和過程,以及參與活動的收獲和體會。6.優(yōu)秀寢室展示在學(xué)校內(nèi)設(shè)置專門的展示區(qū)域,對獲獎寢室及部分優(yōu)秀參賽寢室進行長期展示,展示內(nèi)容包括寢室照片、裝飾設(shè)計圖、文化內(nèi)涵介紹等,供全校師生參觀學(xué)習(xí),發(fā)揮優(yōu)秀寢室的示范引領(lǐng)作用。六、活動預(yù)算1.宣傳費用海報制作:[X]元宣傳單頁印刷:[X]元線上宣傳推廣費用(包括網(wǎng)絡(luò)平臺廣告投放、自媒體合作等):[X]元宣傳費用總計:[X]元2.物料費用展示設(shè)備租賃(如投影儀、音響等):[X]元投票箱、投票表格、榮譽證書、獎品等制作費用:[X]元活動現(xiàn)場布置材料(如氣球、彩帶、鮮花等):[X]元物料費用總計:[X]元3.其他費用活動工作人員酬金:[X]元飲用水、一次性水杯等費用:[X]元不可預(yù)見費用:[X]元其他費用總計:[X]元活動預(yù)算總計:[X]元七、活動組織與分工1.活動策劃組負責(zé)活動方案的整體策劃和設(shè)計,制定活動流程、評選標準等。成員:[策劃組人員名單]2.宣傳推廣組制定宣傳計劃,通過線上線下多種渠道進行活動宣傳推廣。制作活動宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料,運營活動官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等網(wǎng)絡(luò)平臺。成員:[宣傳推廣組人員名單]3.報名及資料整理組負責(zé)接收和整理活動報名信息,建立報名數(shù)據(jù)庫。對報名寢室的資料進行初步審核,篩選出符合條件的寢室進入下一階段。成員:[報名及資料整理組人員名單]4.評審組初審評審小組負責(zé)對報名寢室進行初步審核,篩選出進入復(fù)審的寢室。復(fù)審評審小組和專家評審團負責(zé)對進入復(fù)審和決賽的寢室進行評審打分,確保評選結(jié)果公平、公正、公開。成員:[初審評審組人員名單]、[復(fù)審評審組人員名單]、[專家評審團人員名單]5.現(xiàn)場組織組負責(zé)活動現(xiàn)場的組織和協(xié)調(diào)工作,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等。確保活動現(xiàn)場秩序良好,保障活動順利進行。成員:[現(xiàn)場組織組人員名單]6.后勤保障組負責(zé)活動所需物資的采購、保管和發(fā)放,如獎品、證書、展示材料等。安排活動現(xiàn)場的飲用水、衛(wèi)生清潔等后勤保障工作。成員:[后勤保障組人員名單]八、活動評估1.設(shè)立評估指標參與度:統(tǒng)計參與活動的寢室數(shù)量和學(xué)生人數(shù),評估活動的吸引力和影響力。滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集參與者對活動組織、流程、評選結(jié)果等方面的滿意度評價?;顒有Ч河^察活動對寢室文化建設(shè)的促進作用,如是否激發(fā)了同學(xué)們的創(chuàng)意和團隊協(xié)作精神,是否營造了更加溫馨和諧的寢室氛圍等。2.評估方法在活動結(jié)束后,及時開展問卷調(diào)查,收集參與者的反饋意見,問卷回收率應(yīng)達到[X]%以上。組織召開活動總結(jié)座談會,邀請活動策劃人員、評審人員、參賽寢室代表等參加,聽取各方意見和建議,對活動進行全面總結(jié)和評估。對比活動前后寢室文化建設(shè)的相關(guān)數(shù)據(jù)和表現(xiàn),如寢室衛(wèi)生檢查成績、寢室文化活動參與度等,分析活動對寢室環(huán)境和氛圍的實際影響。3.結(jié)果運用根據(jù)評估結(jié)果,總結(jié)活動的優(yōu)點和不足之處,為今后類似活動的策劃和組織提供經(jīng)驗參考。針對活動中發(fā)現(xiàn)的問題和不足,提出改進措施和建議,不斷完善活動方案和組織流程,提高活動質(zhì)量和效果。九、注意事項1.活動過程中要確保公平、公正
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