ICS03.100.99ICS03.100.99CCSA02DB43/T2892—2023行政事業(yè)單位公物倉管理規(guī)范SpecificationformanagementofofficialpropertywarehouseinadministrativeinstitutionsI Ⅲ 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 4 4 4 4 4請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件起草單位：湖南省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、湖南省財(cái)政廳、湖南中和創(chuàng)遠(yuǎn)管理技術(shù)咨詢本文件主要起草人：唐恒忠、張軍良、何芳、蔣仕勇、朱水聰、陳智1行政事業(yè)單位公物倉管理規(guī)范GB/T40645—2021信息安全技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)安全通用要求GB/T41568—2022機(jī)關(guān)事務(wù)管理術(shù)語25.2應(yīng)按照國有資產(chǎn)管理要求實(shí)施管理，建立國有資產(chǎn)全流程管理相關(guān)制度，包括但不限于審核、查5.3應(yīng)定期開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，確保公物倉資產(chǎn)信息真實(shí)、準(zhǔn)5.5應(yīng)定期向財(cái)政管理部門報(bào)送公物倉資產(chǎn)增減變動、調(diào)劑使用及資產(chǎn)處置——低效運(yùn)轉(zhuǎn)或閑置一年以上且能繼續(xù)使用的7.1.1應(yīng)在虛擬倉提交資產(chǎn)入倉申請，說明事項(xiàng)包括但不限于資產(chǎn)品名、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、購7.1.2應(yīng)審核入倉申請和相關(guān)資料，查勘擬入倉資產(chǎn)情況后，確定入倉資產(chǎn)管理移送集中管理倉，運(yùn)費(fèi)及拆裝等費(fèi)用由資產(chǎn)管理部3 產(chǎn)，除明確規(guī)定另有用途外，應(yīng)在臨時(shí)機(jī)構(gòu)（含工作專班）、組織撤銷或集中辦7.2.2應(yīng)對入庫資產(chǎn)進(jìn)行清楚有效的標(biāo)7.2.3應(yīng)定期對在倉資產(chǎn)進(jìn)行檢查、維7.2.5應(yīng)設(shè)置明顯的安全等級標(biāo)志，并設(shè)置消防通信和報(bào)警設(shè)施，通道、出入口7.2.6應(yīng)保持庫場整潔，庫內(nèi)溫濕度符合7.3.1.1申請單位應(yīng)在虛擬倉提交資產(chǎn)調(diào)劑申請，經(jīng)主管部門確認(rèn)，財(cái)政管理部門會同資產(chǎn)管理部門7.3.1.2申請單位應(yīng)到保管公物倉資產(chǎn)的單位領(lǐng)取資產(chǎn)，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，并承擔(dān)有關(guān)運(yùn)費(fèi)及拆裝7.3.2.1申請單位應(yīng)在虛擬倉提交資產(chǎn)借用申請，經(jīng)主管部門確認(rèn)，資產(chǎn)管理部門審核后，辦理公物7.3.2.2借用不宜超過一年。申請單位應(yīng)簽訂借用協(xié)議，到保管公物倉資產(chǎn)的單位領(lǐng)取7.3.2.4借用期滿后，借用單位應(yīng)及時(shí)歸還。借用和歸還產(chǎn)生的有關(guān)搬運(yùn)費(fèi)及拆裝等費(fèi)用應(yīng)由借用單7.3.3.1公物倉資產(chǎn)需要對外捐贈的，7.3.3.2辦公設(shè)備設(shè)施與家具的捐贈按7.3.1執(zhí)行。其他資產(chǎn)捐贈按主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.4.2屬分散管理的公物倉資產(chǎn)，行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位公物倉資產(chǎn)中需要重新使用、處置的資7.4.3損毀、滅失資產(chǎn)，應(yīng)按規(guī)定審47.4.4退倉的資產(chǎn)需以報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或拍賣等方式處置的，應(yīng)按照資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規(guī)定辦理審批手資產(chǎn)交接單等相關(guān)資料履行財(cái)務(wù)手續(xù)，確保賬賬相8.1.2納入集中管理的公物倉資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)憑資產(chǎn)調(diào)劑審批手續(xù)、資產(chǎn)交接單等相關(guān)資料履8.1.3公物倉資產(chǎn)處置收入，應(yīng)按照政府非稅收入管理等相關(guān)9.2公物倉檔案材料應(yīng)組件齊全，內(nèi)容應(yīng)完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，包括但不限——公