釘釘功能培訓(xùn)演講人：日期:CATALOGUE目錄01釘釘基礎(chǔ)介紹02釘釘主要功能詳解03釘釘其他實(shí)用功能04釘釘開放平臺(tái)與低代碼工具05釘釘安全與隱私保護(hù)01釘釘基礎(chǔ)介紹釘釘定義阿里巴巴集團(tuán)打造的企業(yè)級(jí)智能移動(dòng)辦公平臺(tái)。功能整合集IM即時(shí)溝通、釘釘文檔、釘閃會(huì)、釘盤、Teambition、OA審批、智能人事、釘工牌等功能于一體。應(yīng)用場(chǎng)景覆蓋企業(yè)管理“人、財(cái)、物、事、產(chǎn)、供、銷、存”的全鏈路數(shù)字化。釘釘是什么初始階段作為阿里巴巴內(nèi)部溝通工具，逐步優(yōu)化和完善功能。開放平臺(tái)推出釘釘開放平臺(tái)，吸引眾多企業(yè)和開發(fā)者參與應(yīng)用開發(fā)和集成。智能化升級(jí)不斷引入AI技術(shù)，提升平臺(tái)的智能化水平，為用戶提供更高效、便捷的辦公體驗(yàn)。廣泛應(yīng)用成為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首選平臺(tái)，覆蓋各行各業(yè)。釘釘?shù)陌l(fā)展歷程釘釘?shù)暮诵膬r(jià)值提升企業(yè)效率通過數(shù)字化和智能化手段，提升企業(yè)溝通和協(xié)同效率。降低運(yùn)營(yíng)成本幫助企業(yè)降低溝通、協(xié)作和管理成本，提高整體運(yùn)營(yíng)效率。增強(qiáng)安全性提供多重安全保障措施，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)。促進(jìn)創(chuàng)新支持企業(yè)自定義應(yīng)用和集成創(chuàng)新功能，滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求。02釘釘主要功能詳解IM即時(shí)溝通功能溝通方式支持單聊、群聊、電話會(huì)議、文件傳輸?shù)榷喾N溝通方式，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞。消息提醒支持未讀消息提醒、消息提醒方式自定義、消息狀態(tài)查看等功能，確保信息及時(shí)傳達(dá)。聯(lián)系人管理支持企業(yè)通訊錄、群組管理、標(biāo)簽分類等功能，方便企業(yè)管理員工和溝通。溝通安全支持端到端加密、消息存儲(chǔ)加密、消息審計(jì)等安全措施，保障企業(yè)信息安全。支持在線文檔編輯、多人協(xié)作編輯、版本管理等功能，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。支持多種文檔格式，如Word、Excel、PPT等，方便企業(yè)日常辦公。支持文檔鏈接分享、權(quán)限控制、分享統(tǒng)計(jì)等功能，方便企業(yè)內(nèi)部分享和管理。支持文檔加密、備份、恢復(fù)等功能，確保企業(yè)文檔的安全性和可靠性。釘釘文檔功能文檔編輯文檔格式文檔分享文檔安全釘閃會(huì)功能會(huì)議預(yù)約支持會(huì)議預(yù)約、日程安排、參會(huì)人員邀請(qǐng)等功能，方便企業(yè)安排會(huì)議。02040301會(huì)議記錄支持會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、錄音等功能，方便會(huì)后整理和分享。會(huì)議控制支持會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程、屏幕共享、音頻視頻切換等功能，提高會(huì)議效率。會(huì)議協(xié)同支持會(huì)議前后的任務(wù)分配、文件共享、討論等協(xié)同功能，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。03釘釘其他實(shí)用功能釘盤存儲(chǔ)與共享將文件上傳至釘盤，實(shí)現(xiàn)跨設(shè)備、跨團(tuán)隊(duì)的存儲(chǔ)與共享，確保數(shù)據(jù)安全。釘盤使用技巧01釘盤同步與備份支持自動(dòng)同步和手動(dòng)備份，確保文件在多個(gè)設(shè)備上實(shí)時(shí)更新。02權(quán)限管理可根據(jù)需要設(shè)置文件的訪問權(quán)限，保護(hù)文件安全。03文件搜索與預(yù)覽支持快速搜索文件，并可直接預(yù)覽文檔、圖片等多種類型文件。04OA審批流程設(shè)置自定義審批表單可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求，自定義審批表單及流程，提高審批效率。審批流程設(shè)置支持設(shè)置多級(jí)審批、會(huì)簽、抄送等審批流程，確保審批過程的規(guī)范性和靈活性。審批進(jìn)度跟蹤可實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，及時(shí)了解審批結(jié)果，避免審批延誤。審批數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持將審批數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格，便于數(shù)據(jù)分析和歸檔。智能人事管理員工檔案管理建立員工檔案，記錄員工基本信息、入職離職情況、培訓(xùn)記錄等，實(shí)現(xiàn)員工信息的全面管理。薪資與福利管理可根據(jù)員工考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算薪資，并提供福利管理功能，提高薪資管理的準(zhǔn)確性和效率。考勤管理支持多種考勤方式，包括打卡、請(qǐng)假、加班等，可自定義考勤規(guī)則，實(shí)現(xiàn)智能化考勤管理。人事報(bào)表與分析提供多種人事報(bào)表和分析圖表，幫助企業(yè)深入了解員工情況，為人力資源管理提供決策支持。04釘釘開放平臺(tái)與低代碼工具釘釘開放平臺(tái)介紹釘釘開放平臺(tái)功能開放平臺(tái)提供多種功能，如應(yīng)用接入、消息推送、組織架構(gòu)同步、文件同步等，方便企業(yè)快速構(gòu)建自己的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)與釘釘?shù)臒o(wú)縫集成。釘釘開放平臺(tái)優(yōu)勢(shì)通過開放平臺(tái)，企業(yè)可以快速搭建定制化應(yīng)用，降低開發(fā)成本，同時(shí)享受釘釘?shù)陌踩Ｕ虾陀脩糍Y源。開放平臺(tái)概述釘釘開放平臺(tái)是釘釘為企業(yè)和開發(fā)者提供的開放接口和工具集合，通過開放平臺(tái)，企業(yè)可以將釘釘?shù)墓δ芘c自身應(yīng)用進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)更高效的協(xié)同辦公。030201低代碼工具概述低代碼工具是一種通過圖形化界面和配置方式快速搭建應(yīng)用的開發(fā)工具，不需要編寫大量代碼，適合不懂編程的企業(yè)業(yè)務(wù)人員使用。低代碼工具使用指南釘釘?shù)痛a工具釘釘提供的低代碼工具包括宜搭、氚云、簡(jiǎn)道云等，這些工具可以幫助企業(yè)在釘釘上快速搭建自己的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化和自動(dòng)化。低代碼工具使用步驟首先，選擇合適的低代碼工具；其次，按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行應(yīng)用設(shè)計(jì)和配置；最后，進(jìn)行測(cè)試和發(fā)布。通過簡(jiǎn)單的操作，即可快速搭建出滿足企業(yè)需求的應(yīng)用。05釘釘安全與隱私保護(hù)賬戶安全設(shè)置建議強(qiáng)烈建議企業(yè)用戶開啟雙重驗(yàn)證01通過綁定手機(jī)或郵箱，并設(shè)置強(qiáng)密碼，增加賬戶安全性。定期檢查并更新密碼02建議定期修改密碼，避免密碼泄露。謹(jǐn)慎處理邀請(qǐng)鏈接03不要輕易點(diǎn)擊不明來(lái)源的邀請(qǐng)鏈接，以免被惡意攻擊者盜取賬戶信息。嚴(yán)格限制訪問權(quán)限04根據(jù)員工職位和需求，合理分配和限制釘釘賬號(hào)的訪問權(quán)限。數(shù)據(jù)加密傳輸技術(shù)端到端加密釘釘采用端到端加密技術(shù)，確保信息在傳輸過程中不被第三方竊取或篡改。加密存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)在服務(wù)器端進(jìn)行加密存儲(chǔ)，即使攻擊者獲取了服務(wù)器數(shù)據(jù)，也無(wú)法直接讀取其中的內(nèi)容。數(shù)據(jù)加密傳輸策略釘釘采取了多種數(shù)據(jù)加密傳輸策略，如TLS加密、IPSecVPN等，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。防范數(shù)據(jù)泄露通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)和安全策略，有效防范數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。隱私保護(hù)政策解讀釘釘承諾遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)用戶的隱私權(quán)和個(gè)人信息安全。隱私政策概述釘釘僅收集和使用必要的個(gè)人信息，如姓名、電話、郵箱等，且僅用于企業(yè)內(nèi)部管理和溝通。