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文檔簡介
公司部門聚餐策劃方案一、活動主題“凝聚團隊力量,暢享歡樂時光”二、活動目的通過部門聚餐活動,增強部門內(nèi)部成員之間的溝通與交流,提升團隊凝聚力和協(xié)作能力,緩解工作壓力,營造積極向上、團結(jié)和諧的工作氛圍,同時增進員工對公司文化的認同感和歸屬感。三、活動時間[具體日期],[開始時間][結(jié)束時間]四、活動地點[詳細地址]五、參與人員[部門名稱]全體員工六、活動流程策劃(一)活動籌備階段1.成立活動籌備小組組長:[組長姓名]成員:[成員姓名1]、[成員姓名2]、[成員姓名3]等職責分工:組長負責整體活動的策劃、協(xié)調(diào)和決策。[成員姓名1]負責活動場地的聯(lián)系與預(yù)訂。[成員姓名2]負責餐飲的安排與預(yù)算控制。[成員姓名3]負責活動現(xiàn)場的布置與裝飾。其他成員協(xié)助完成各項籌備工作,如物資采購、通知發(fā)布等。2.場地預(yù)訂根據(jù)參與人數(shù)和活動需求,提前[X]天預(yù)訂合適的聚餐場地。場地應(yīng)具備良好的環(huán)境、餐飲服務(wù)和設(shè)施設(shè)備,能夠滿足活動的開展。與場地供應(yīng)商溝通活動的具體要求,如場地布置、音響設(shè)備、舞臺等,確保場地能夠按照我們的設(shè)想進行準備。3.餐飲安排根據(jù)預(yù)算和員工口味偏好,選擇合適的餐飲形式,如自助餐、桌餐等。與餐飲供應(yīng)商溝通菜品的種類、口味、數(shù)量等細節(jié),確保提供的餐飲質(zhì)量符合要求。提前確定特殊飲食需求,如素食、過敏食物等,以便餐飲供應(yīng)商做好相應(yīng)準備。4.活動通知通過公司內(nèi)部通訊工具(如郵件、即時通訊軟件等)向部門全體員工發(fā)布活動通知,告知活動的時間、地點、流程、注意事項等信息。強調(diào)活動的重要性,鼓勵員工積極參與,如有特殊情況不能參加,需提前向組長請假。5.物資采購根據(jù)活動的需要,采購相關(guān)物資,如裝飾品、獎品、游戲道具、飲品等。對采購的物資進行詳細登記,確保物資的數(shù)量和質(zhì)量符合要求,并妥善保管。(二)活動實施階段1.活動現(xiàn)場布置在聚餐開始前[X]小時到達活動場地,按照預(yù)定的方案進行現(xiàn)場布置。懸掛橫幅、擺放裝飾品、設(shè)置簽到臺等,營造出歡樂、溫馨的活動氛圍。調(diào)試音響設(shè)備、燈光等,確?;顒蝇F(xiàn)場的設(shè)備正常運行。2.簽到環(huán)節(jié)在活動現(xiàn)場設(shè)置簽到臺,準備簽到簿和筆。員工到達活動現(xiàn)場后,進行簽到,并領(lǐng)取活動紀念品(如定制的T恤、徽章等)。安排專人負責拍照,記錄員工簽到的瞬間,為活動留下美好回憶。3.開場致辭聚餐開始前,由部門領(lǐng)導(dǎo)進行開場致辭。領(lǐng)導(dǎo)對部門過去一段時間的工作進行總結(jié)回顧,肯定員工的努力和成績。強調(diào)團隊合作的重要性,鼓勵大家在今后的工作中繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài),共同為部門和公司的發(fā)展貢獻力量。表達對本次聚餐活動的期待,希望大家能夠放松心情,享受歡樂時光。4.用餐環(huán)節(jié)用餐過程中,安排專人負責服務(wù),及時為員工添加飲品、清理桌面等。鼓勵員工之間相互交流、分享工作和生活中的趣事,增進彼此之間的了解和感情。可以播放輕松愉快的音樂,營造良好的用餐氛圍。5.互動游戲環(huán)節(jié)為了增加活動的趣味性和互動性,安排[X]個互動游戲環(huán)節(jié)。游戲一:接力猜謎語將員工分成若干小組,每組[X]人。每組第一個人抽取一個謎語,猜出后跑到指定位置將答案寫在紙上,然后跑回將接力棒傳遞給下一個人,依次類推。最先完成且答案正確的小組獲勝,獲得相應(yīng)獎品。游戲二:你劃我猜每組派兩名代表,一名比劃一名猜。給出一些詞語或成語,比劃者通過動作、表情等方式向猜題者傳達信息,猜題者猜出正確答案。在規(guī)定時間內(nèi)猜出題目最多的小組獲勝,獲得獎品。游戲三:歌曲接龍全體員工參與,由主持人開始唱一句歌曲,然后依次接唱下一句。接不上來的員工需要表演一個小節(jié)目,如唱歌、跳舞、講笑話等。游戲持續(xù)進行,直到最后一名員工接不上來為止。在游戲過程中,主持人要積極引導(dǎo),確保游戲的順利進行,并為獲勝小組頒發(fā)獎品。6.自由交流環(huán)節(jié)游戲結(jié)束后,進入自由交流環(huán)節(jié)。員工可以自由組合,繼續(xù)深入交流,分享自己的工作心得、職業(yè)規(guī)劃、生活感悟等。鼓勵員工提出對部門工作的建議和想法,促進部門內(nèi)部的溝通與協(xié)作。7.抽獎環(huán)節(jié)為了增加活動的驚喜感,設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)。在活動開始前,將員工的名字寫在紙條上,放入抽獎箱。在自由交流環(huán)節(jié)結(jié)束后,進行抽獎。分別抽取一等獎[X]名、二等獎[X]名、三等獎[X]名,頒發(fā)相應(yīng)的獎品。抽獎過程要保證公平、公正、公開,可以邀請員工代表上臺抽取。(三)活動結(jié)束階段1.活動總結(jié)抽獎結(jié)束后,由組長對本次活動進行總結(jié)?;仡櫥顒拥木仕查g,感謝員工的積極參與和籌備小組的辛勤付出。對活動中存在的不足之處進行反思,為今后舉辦類似活動積累經(jīng)驗。2.清理現(xiàn)場活動結(jié)束后,組織員工一起清理活動現(xiàn)場,將垃圾清理干凈,保持場地的整潔。歸還租賃的設(shè)備和道具,與場地供應(yīng)商進行結(jié)算。3.活動反饋收集通過問卷調(diào)查、在線反饋等方式,收集員工對本次活動的反饋意見和建議。對員工的反饋進行認真分析和整理,以便在今后的活動策劃中加以改進。七、活動預(yù)算本次活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算明細如下:(一)場地租賃費用[X]元(二)餐飲費用[X]元(三)物資采購費用1.裝飾品:[X]元2.獎品:[X]元3.游戲道具:[X]元4.飲品:[X]元5.其他:[X]元(四)其他費用1.音響設(shè)備租賃:[X]元2.攝影攝像:[X]元3.活動紀念品:[X]元八、活動注意事項1.遵守活動場地的規(guī)定,愛護場地設(shè)施設(shè)備。2.注意飲食衛(wèi)生,避免食用不潔食物導(dǎo)致身體不適。3.活動期間,員工要遵守活動流程和安排,聽從主持人和工作人員的指揮。4.游戲環(huán)節(jié)要注意安全,避免因過度興奮或激烈運動造成意
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