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電廠移動(dòng)介質(zhì)管理制度總則目的為規(guī)范電廠移動(dòng)介質(zhì)的管理,確保移動(dòng)介質(zhì)在使用過(guò)程中的安全性、可靠性和可追溯性,防止數(shù)據(jù)泄露、病毒感染等安全事故的發(fā)生,特制定本制度。適用范圍本制度適用于電廠內(nèi)所有涉及移動(dòng)介質(zhì)的使用、存儲(chǔ)、傳輸、維護(hù)等相關(guān)活動(dòng),包括但不限于U盤、移動(dòng)硬盤、光盤、存儲(chǔ)卡等。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)移動(dòng)介質(zhì)的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放、回收等工作。定期對(duì)移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。制定移動(dòng)介質(zhì)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和流程,組織報(bào)廢移動(dòng)介質(zhì)的處理。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門移動(dòng)介質(zhì)的申請(qǐng)、領(lǐng)用、歸還等工作。對(duì)使用的移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行日常管理和維護(hù),確保其正常使用。嚴(yán)格遵守移動(dòng)介質(zhì)的使用規(guī)定,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用移動(dòng)介質(zhì)。3.安全管理部門負(fù)責(zé)制定移動(dòng)介質(zhì)的安全策略和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查移動(dòng)介質(zhì)的安全使用情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。組織開(kāi)展移動(dòng)介質(zhì)的安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工的安全意識(shí)。4.信息管理部門負(fù)責(zé)對(duì)移動(dòng)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),確保數(shù)據(jù)安全。對(duì)移動(dòng)介質(zhì)的使用進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),提供必要的技術(shù)支持。協(xié)助安全管理部門開(kāi)展移動(dòng)介質(zhì)的安全檢查和審計(jì)工作。移動(dòng)介質(zhì)采購(gòu)與選型采購(gòu)原則1.應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,優(yōu)先考慮知名品牌產(chǎn)品。2.采購(gòu)的移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)具備數(shù)據(jù)加密、防病毒、防篡改等安全功能。3.根據(jù)實(shí)際需求,合理確定采購(gòu)數(shù)量,避免浪費(fèi)。選型標(biāo)準(zhǔn)1.容量:根據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的大小和未來(lái)發(fā)展需求,選擇合適容量的移動(dòng)介質(zhì)。2.讀寫(xiě)速度:確保移動(dòng)介質(zhì)的讀寫(xiě)速度能夠滿足工作要求,避免因速度過(guò)慢影響工作效率。3.兼容性:保證移動(dòng)介質(zhì)與電廠現(xiàn)有設(shè)備和操作系統(tǒng)具有良好的兼容性。4.可靠性:選擇質(zhì)量可靠、穩(wěn)定性高的移動(dòng)介質(zhì),減少因介質(zhì)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫(xiě)《移動(dòng)介質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)表》,注明采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,根據(jù)選型標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行供應(yīng)商篩選和詢價(jià),確定采購(gòu)方案后填寫(xiě)《移動(dòng)介質(zhì)采購(gòu)訂單》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)訂單審批通過(guò)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,并跟蹤采購(gòu)進(jìn)度。4.移動(dòng)介質(zhì)到貨后,設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量、規(guī)格、性能等,合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。移動(dòng)介質(zhì)登記與領(lǐng)用登記管理1.設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一登記,建立《移動(dòng)介質(zhì)臺(tái)賬》,記錄移動(dòng)介質(zhì)的編號(hào)、型號(hào)、容量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。2.移動(dòng)介質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。領(lǐng)用流程1.使用部門需要領(lǐng)用移動(dòng)介質(zhì)時(shí),由領(lǐng)用人填寫(xiě)《移動(dòng)介質(zhì)領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)移動(dòng)介質(zhì)臺(tái)賬情況,對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。批準(zhǔn)后,在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用人和領(lǐng)用日期,并發(fā)放移動(dòng)介質(zhì)。3.領(lǐng)用人在領(lǐng)用移動(dòng)介質(zhì)時(shí),應(yīng)檢查介質(zhì)的外觀和性能,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與設(shè)備管理部門聯(lián)系更換。移動(dòng)介質(zhì)使用規(guī)范數(shù)據(jù)存儲(chǔ)1.移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)專門用于存儲(chǔ)與電廠業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),不得存儲(chǔ)無(wú)關(guān)的個(gè)人信息、娛樂(lè)內(nèi)容等。2.存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類整理,建立清晰的目錄結(jié)構(gòu),便于查找和管理。3.對(duì)重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ),加密方式應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和電廠安全要求。數(shù)據(jù)傳輸1.通過(guò)移動(dòng)介質(zhì)傳輸數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)先進(jìn)行病毒掃描和安全檢查,確保數(shù)據(jù)安全。2.禁止在未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用移動(dòng)介質(zhì)傳輸數(shù)據(jù),避免數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應(yīng)建立備份,以防傳輸過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞。使用限制1.移動(dòng)介質(zhì)不得在與電廠生產(chǎn)控制系統(tǒng)直接相連的設(shè)備上使用,防止病毒入侵生產(chǎn)系統(tǒng)。2.禁止在移動(dòng)介質(zhì)上運(yùn)行來(lái)源不明的程序或軟件,以免感染病毒或遭受惡意攻擊。3.移動(dòng)介質(zhì)在使用過(guò)程中應(yīng)妥善保管,避免丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)介質(zhì)丟失或被盜,應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門和安全管理部門,并采取相應(yīng)的措施防止數(shù)據(jù)泄露。使用監(jiān)督1.安全管理部門定期對(duì)移動(dòng)介質(zhì)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工移動(dòng)介質(zhì)使用的管理,定期開(kāi)展自查工作,確保移動(dòng)介質(zhì)的使用符合規(guī)定。移動(dòng)介質(zhì)維護(hù)與保養(yǎng)定期檢查1.使用部門應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行檢查,包括外觀檢查、讀寫(xiě)測(cè)試等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理介質(zhì)存在的問(wèn)題。2.設(shè)備管理部門每年對(duì)移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行抽樣檢查,確保其性能和安全性符合要求。清潔與消毒1.移動(dòng)介質(zhì)使用一段時(shí)間后,應(yīng)進(jìn)行清潔,去除表面灰塵和污漬,防止影響讀寫(xiě)性能。2.對(duì)于懷疑感染病毒的移動(dòng)介質(zhì),應(yīng)進(jìn)行消毒處理,消毒方法應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。故障處理1.移動(dòng)介質(zhì)出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并將故障介質(zhì)交回設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。2.設(shè)備管理部門對(duì)故障移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行維修或更換后,應(yīng)進(jìn)行測(cè)試,確保其恢復(fù)正常使用,并更新移動(dòng)介質(zhì)臺(tái)賬。移動(dòng)介質(zhì)存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)環(huán)境1.移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度適宜的環(huán)境中,避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.存儲(chǔ)移動(dòng)介質(zhì)的場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等安全措施。保管要求1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)移動(dòng)介質(zhì)的保管工作,確保移動(dòng)介質(zhì)的安全。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物是否相符。3.移動(dòng)介質(zhì)應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和管理。移動(dòng)介質(zhì)報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.移動(dòng)介質(zhì)出現(xiàn)硬件故障,無(wú)法修復(fù)且影響正常使用的。2.移動(dòng)介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)已無(wú)保留價(jià)值,且數(shù)據(jù)已進(jìn)行備份的。3.移動(dòng)介質(zhì)使用年限超過(guò)規(guī)定期限,性能下降嚴(yán)重,無(wú)法滿足工作需求的。報(bào)廢流程1.使用部門填寫(xiě)《移動(dòng)介質(zhì)報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明報(bào)廢原因、移動(dòng)介質(zhì)編號(hào)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,必要時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。審核通過(guò)后,填寫(xiě)《移動(dòng)介質(zhì)報(bào)廢審批表》,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批通過(guò)后,設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢移動(dòng)介質(zhì)進(jìn)行處理。處理方式包括銷毀、變賣等,應(yīng)確保報(bào)廢移動(dòng)介質(zhì)中的數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)。4.設(shè)備管理部門更新移動(dòng)介質(zhì)臺(tái)賬,記錄報(bào)廢情況。移動(dòng)介質(zhì)安全培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)制定年度移動(dòng)介質(zhì)安全培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)電廠實(shí)際情況和員工需求,不斷調(diào)整和完善。培訓(xùn)內(nèi)容1.移動(dòng)介質(zhì)管理相關(guān)制度和規(guī)定。2.移動(dòng)介質(zhì)安全使用知識(shí)和技能,如數(shù)據(jù)加密、病毒防范等。3.移動(dòng)介質(zhì)安全事故案例分析,提高員工的安全意識(shí)。培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請(qǐng)專家或內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.發(fā)放宣傳資料,如手冊(cè)、指南等,供員工自學(xué)。3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、郵件等平臺(tái)發(fā)布移動(dòng)介質(zhì)安全知識(shí)和信息,進(jìn)行在線培訓(xùn)和交流。移動(dòng)介質(zhì)安全審計(jì)與監(jiān)督審計(jì)機(jī)制1.安全管理部門定期對(duì)移動(dòng)介質(zhì)的使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括移動(dòng)介質(zhì)的登記、領(lǐng)用、歸還、使用記錄等。2.審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守審計(jì)程序和方法,確保審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可靠性。監(jiān)督措施1.安全管理部門設(shè)立舉報(bào)渠道,鼓勵(lì)員工對(duì)移動(dòng)介質(zhì)違規(guī)使用行為進(jìn)

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