美術(shù)器材借還管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司美術(shù)器材的借還管理，確保美術(shù)器材的正常使用和妥善保管，提高器材的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工因工作需要借用美術(shù)器材的情況。（三）管理原則1.按需借用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求借用美術(shù)器材，避免不必要的借用。2.限期歸還原則：借用美術(shù)器材必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，以保證其他員工的正常使用。3.愛(ài)護(hù)器材原則：借用人有責(zé)任愛(ài)護(hù)所借器材，不得隨意損壞或丟失。4.責(zé)任到人原則：明確借用人及保管人的責(zé)任，確保器材借還過(guò)程的可追溯性。二、美術(shù)器材管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司設(shè)立專門的美術(shù)器材管理室，隸屬于行政部，負(fù)責(zé)美術(shù)器材的日常管理工作。（二）職責(zé)1.美術(shù)器材管理室負(fù)責(zé)美術(shù)器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、保管和發(fā)放等工作。建立美術(shù)器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、借用情況等信息。定期對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)損壞或丟失的美術(shù)器材進(jìn)行調(diào)查和處理，并及時(shí)補(bǔ)充或更新器材。負(fù)責(zé)美術(shù)器材的維修和保養(yǎng)工作，保證器材的正常使用性能。2.行政部監(jiān)督美術(shù)器材管理室的工作，確保美術(shù)器材管理制度的有效執(zhí)行。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于美術(shù)器材借用的相關(guān)事宜。根據(jù)公司發(fā)展需求，審核美術(shù)器材的采購(gòu)計(jì)劃。3.借用部門負(fù)責(zé)本部門員工美術(shù)器材借用申請(qǐng)的審核，并指定專人負(fù)責(zé)與美術(shù)器材管理室溝通借用和歸還事宜。對(duì)本部門借用的美術(shù)器材進(jìn)行監(jiān)督管理，教育員工愛(ài)護(hù)器材，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與美術(shù)器材管理室聯(lián)系。三、美術(shù)器材的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)1.各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部提交美術(shù)器材采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.行政部結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。（二）驗(yàn)收1.美術(shù)器材到貨后，美術(shù)器材管理室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，美術(shù)器材管理室將器材登記入庫(kù)，并建立相應(yīng)的臺(tái)賬。四、美術(shù)器材的登記與保管（一）登記1.美術(shù)器材管理室對(duì)每一件入庫(kù)的器材進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息。2.同時(shí)，為每件器材分配唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。（二）保管1.美術(shù)器材應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物區(qū)域，按照器材的類別、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，確保存放整齊、有序。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，具備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施，以保證器材的質(zhì)量不受影響。3.美術(shù)器材管理室應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)器材存在損壞或故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行維修或更換。4.對(duì)于貴重或易損的美術(shù)器材，應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等。5.非美術(shù)器材管理室工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入器材倉(cāng)庫(kù)。五、美術(shù)器材的借用（一）借用申請(qǐng)1.員工因工作需要借用美術(shù)器材時(shí)，應(yīng)填寫《美術(shù)器材借用申請(qǐng)表》，注明借用器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、借用用途等信息。2.《美術(shù)器材借用申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，交美術(shù)器材管理室。（二）借用審批1.美術(shù)器材管理室收到借用申請(qǐng)表后，對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括借用器材是否有庫(kù)存、借用時(shí)間是否合理、借用用途是否符合工作需要等。2.對(duì)于緊急借用情況，美術(shù)器材管理室可先提供器材，但借用人員應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦借用申請(qǐng)手續(xù)。3.審批通過(guò)后，美術(shù)器材管理室根據(jù)借用申請(qǐng)表為借用人員辦理器材借用手續(xù)，并發(fā)放器材。（三）借用發(fā)放1.借用人員憑本人有效證件到美術(shù)器材管理室領(lǐng)取所借器材。領(lǐng)取時(shí)，借用人員應(yīng)認(rèn)真檢查器材的外觀、性能等是否完好，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向管理人員提出。2.管理人員應(yīng)向借用人員詳細(xì)介紹器材的使用方法、注意事項(xiàng)等，并在借用申請(qǐng)表上記錄發(fā)放時(shí)間和借用人員簽名。3.借用人員應(yīng)妥善保管所借器材，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。六、美術(shù)器材的使用與維護(hù)（一）使用要求1.借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照器材的使用說(shuō)明和操作規(guī)程使用美術(shù)器材，不得擅自更改器材的性能和用途。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知美術(shù)器材管理室進(jìn)行維修。3.使用完畢后，借用人員應(yīng)及時(shí)清理器材，保持器材的清潔和完好，并將器材歸還原存放位置。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.借用人員有責(zé)任對(duì)所借器材進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。2.美術(shù)器材管理室定期組織對(duì)美術(shù)器材進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的器材，美術(shù)器材管理室應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好維修記錄。七、美術(shù)器材的歸還（一）歸還申請(qǐng)1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前，提前填寫《美術(shù)器材歸還申請(qǐng)表》，通知美術(shù)器材管理室準(zhǔn)備接收歸還的器材。2.《美術(shù)器材歸還申請(qǐng)表》應(yīng)注明所借器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、歸還時(shí)間等信息。（二）歸還驗(yàn)收1.借用人員按照約定時(shí)間將所借器材歸還至美術(shù)器材管理室。歸還時(shí)，借用人員應(yīng)確保器材完好無(wú)損，配件齊全。2.美術(shù)器材管理室對(duì)歸還的器材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查器材的外觀、性能、數(shù)量等是否與借用時(shí)一致，以及是否有損壞或丟失情況。3.如發(fā)現(xiàn)器材存在損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償辦法按照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）歸還登記1.驗(yàn)收合格后，美術(shù)器材管理室在《美術(shù)器材歸還申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并對(duì)器材進(jìn)行歸還登記，更新臺(tái)賬信息。2.同時(shí)，將借用人員的借用記錄進(jìn)行歸檔保存，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計(jì)。八、賠償規(guī)定（一）賠償情形1.借用人員因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐擅佬g(shù)器材損壞或丟失的，應(yīng)按照本規(guī)定進(jìn)行賠償。2.未經(jīng)許可將美術(shù)器材轉(zhuǎn)借他人，導(dǎo)致器材損壞或丟失的，轉(zhuǎn)借人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.因不可抗力因素造成美術(shù)器材損壞，但借用人員未能及時(shí)采取合理措施減少損失的，借用人員應(yīng)承擔(dān)部分賠償責(zé)任。（二）賠償方式1.對(duì)于能夠修復(fù)的器材，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)將器材修復(fù)至完好狀態(tài)，或承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。2.對(duì)于無(wú)法修復(fù)或丟失的器材，借用人員應(yīng)按照器材的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)格進(jìn)行賠償。器材的折舊計(jì)算方法按照公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.如器材已購(gòu)買保險(xiǎn)，在保險(xiǎn)公司賠償后仍有不足部分，借用人員應(yīng)補(bǔ)足差額。（三）賠償程序1.美術(shù)器材管理室發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知借用人員，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.借用人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，到美術(shù)器材管理室確認(rèn)損壞或丟失情況，并按照規(guī)定辦理賠償手續(xù)。3.借用人員如對(duì)賠償金額有異議，可在接到賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向行政部提出申訴。行政部應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和協(xié)商，提出最終處理意見(jiàn)。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.美術(shù)器材管理室定期對(duì)美術(shù)器材的借用、歸還、保管等情況進(jìn)行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括器材的數(shù)量、質(zhì)量、存放情況、借用記錄等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）不定期抽查1.行政部不定期對(duì)各部門美術(shù)器材的使用和管理情況進(jìn)行抽查，了解制度的落實(shí)情況。2.