礦山資料怎樣管理制度總則1.目的為加強(qiáng)礦山資料的管理，確保礦山資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性，充分發(fā)揮礦山資料在礦山生產(chǎn)、建設(shè)、管理等方面的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與礦山資料管理相關(guān)的部門、崗位及人員，包括但不限于地質(zhì)勘探部門、采礦部門、選礦部門、安全管理部門、技術(shù)研發(fā)部門等。3.定義本制度所稱礦山資料，是指在礦山勘探、設(shè)計(jì)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式的文件資料，包括地質(zhì)資料、測量資料、采礦資料、選礦資料、安全資料、環(huán)保資料、設(shè)備資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料等。管理職責(zé)1.資料管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善礦山資料管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)礦山資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用等日常管理工作。定期對礦山資料進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)建立礦山資料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理。組織開展礦山資料管理的培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工對資料管理重要性的認(rèn)識。2.各部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生資料的收集、整理、審核，并及時(shí)移交資料管理部門歸檔。按照資料管理部門的要求，提供資料利用所需的相關(guān)信息和協(xié)助。負(fù)責(zé)本部門資料的安全保密工作，防止資料泄露、丟失或損壞。資料的收集與整理1.收集范圍地質(zhì)勘探資料：包括地質(zhì)勘查報(bào)告、地質(zhì)圖件、鉆孔資料、樣品分析報(bào)告等。測量資料：包括地形測量圖、控制測量成果、采礦工程測量圖等。采礦資料：包括采礦設(shè)計(jì)方案、采掘計(jì)劃、爆破圖表、采礦臺賬等。選礦資料：包括選礦工藝流程、選礦試驗(yàn)報(bào)告、選礦設(shè)備運(yùn)行記錄等。安全資料：包括安全管理制度、安全檢查記錄、隱患排查治理臺賬、事故應(yīng)急預(yù)案等。環(huán)保資料：包括環(huán)境影響評價(jià)報(bào)告、環(huán)保設(shè)施運(yùn)行記錄、污染物排放監(jiān)測報(bào)告等。設(shè)備資料：包括設(shè)備采購合同、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。財(cái)務(wù)資料：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告、成本核算資料等。人事資料：包括員工檔案、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、績效考核資料等。其他與礦山生產(chǎn)、建設(shè)、管理相關(guān)的資料。2.收集要求各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)資料的收集工作，確保資料的及時(shí)、完整收集。資料收集應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性的原則，確保資料內(nèi)容真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，格式規(guī)范統(tǒng)一。對重要資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止因意外事件導(dǎo)致資料丟失。3.整理要求資料管理部門應(yīng)按照資料的類別、年度、項(xiàng)目等進(jìn)行分類整理，建立資料目錄索引，便于查找和利用。對紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，確保資料整齊、美觀；對電子資料應(yīng)進(jìn)行分類存儲，建立電子檔案庫，并進(jìn)行備份。整理后的資料應(yīng)進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容符合要求，格式規(guī)范統(tǒng)一。資料的歸檔與保管1.歸檔流程各部門在資料整理完成后，應(yīng)填寫《資料歸檔移交清單》，一式兩份，一份隨資料移交資料管理部門，一份自留備查。資料管理部門收到移交的資料后，應(yīng)進(jìn)行核對、驗(yàn)收，對符合歸檔要求的資料進(jìn)行歸檔，并在《資料歸檔移交清單》上簽字確認(rèn)。對不符合歸檔要求的資料，資料管理部門應(yīng)退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充或修改，直至符合要求后再進(jìn)行歸檔。2.保管期限礦山資料的保管期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況確定，一般分為長期、中期和短期。長期保管的資料包括地質(zhì)勘查報(bào)告、采礦設(shè)計(jì)方案、安全管理制度等，保管期限為[X]年；中期保管的資料包括采掘計(jì)劃、選礦工藝流程等，保管期限為[X]年；短期保管的資料包括日常生產(chǎn)記錄、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等，保管期限為[X]年。保管期限屆滿后，資料管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。3.保管要求資料管理部門應(yīng)設(shè)置專門的資料檔案室，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保資料的安全保管。資料檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。對電子資料應(yīng)采取加密存儲、定期備份等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。資料管理人員應(yīng)定期對資料進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。資料的借閱與利用1.借閱流程因工作需要借閱礦山資料的，應(yīng)填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、用途、借閱期限等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交資料管理部門審批。資料管理部門對《資料借閱申請表》進(jìn)行審核，對符合借閱條件的，予以批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，填寫《資料借閱登記臺賬》。借閱人憑《資料借閱登記臺賬》到資料檔案室領(lǐng)取資料，資料管理人員應(yīng)向借閱人當(dāng)面清點(diǎn)資料的數(shù)量、種類，并告知借閱人資料的保管要求和注意事項(xiàng)。借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.利用要求借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、損壞或丟失資料。借閱人如需對資料進(jìn)行摘錄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)資料管理部門同意，并在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。利用礦山資料完成工作后，借閱人應(yīng)及時(shí)將資料歸還資料檔案室，資料管理人員應(yīng)進(jìn)行核對、驗(yàn)收，確保資料完好無損。3.保密要求礦山資料涉及公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。對涉及重要機(jī)密的資料，借閱人如需在公司外使用，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取必要的保密措施。資料的鑒定與銷毀1.鑒定流程資料管理部門應(yīng)定期對保管期限屆滿的礦山資料進(jìn)行鑒定，成立鑒定小組，由資料管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，相關(guān)部門的專業(yè)人員為成員。鑒定小組對資料進(jìn)行逐一審查，根據(jù)資料的保存價(jià)值和利用情況，提出鑒定意見，確定哪些資料可以銷毀，哪些資料需要繼續(xù)保存。鑒定小組應(yīng)填寫《資料鑒定意見書》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。2.銷毀流程對經(jīng)鑒定可以銷毀的資料，資料管理部門應(yīng)編制《資料銷毀清單》，一式兩份，一份留存，一份交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資料管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資料的銷毀工作，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等。銷毀完成后，資料管理部門應(yīng)在《資料銷毀清單》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對礦山資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用等情況。監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價(jià)公司應(yīng)建立礦山資料管理工作考核評價(jià)制度，對各部門和資料管理人員的資料管理工作進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)指標(biāo)包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性等方面，考核評價(jià)結(jié)果與