老年醫(yī)院用具管理制度_第1頁
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文檔簡介

老年醫(yī)院用具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)老年醫(yī)院用具的管理,確保各類用具的正常使用,提高使用效率,保障老年患者的安全與舒適,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于老年醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、護(hù)理用具、康復(fù)器材等各類與醫(yī)療服務(wù)相關(guān)的用具。(三)管理原則1.安全第一原則:確保用具的使用安全,防止因用具故障或使用不當(dāng)對老年患者造成傷害。2.合理配置原則:根據(jù)老年醫(yī)院的實際需求,合理配備各類用具,避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則:要求工作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用用具,確保用具的正確使用。4.定期維護(hù)原則:定期對用具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),延長使用壽命,保證其性能良好。二、用具采購管理(一)需求評估1.各科室應(yīng)根據(jù)本科室老年患者的數(shù)量、病情特點以及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,每年定期進(jìn)行用具需求評估。2.評估內(nèi)容包括但不限于現(xiàn)有用具的使用狀況、患者對用具的需求變化、新技術(shù)新設(shè)備的應(yīng)用等。(二)采購計劃制定1.根據(jù)需求評估結(jié)果,各科室制定年度用具采購計劃,詳細(xì)列出所需用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購計劃應(yīng)提交至醫(yī)院設(shè)備管理部門進(jìn)行審核,設(shè)備管理部門根據(jù)醫(yī)院整體規(guī)劃和資源狀況進(jìn)行綜合平衡,提出修改意見。(三)采購流程1.經(jīng)審核通過的采購計劃,由醫(yī)院采購部門負(fù)責(zé)實施采購。采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo)、合同簽訂等工作。3.對于大型醫(yī)療設(shè)備的采購,應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,確保設(shè)備的先進(jìn)性、適用性和經(jīng)濟(jì)性。(四)驗收1.用具到貨后,采購部門應(yīng)及時通知使用科室、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括用具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量證明文件等,確保與采購合同一致。3.對于大型醫(yī)療設(shè)備,需按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安裝調(diào)試、性能檢測等驗收工作,驗收合格后方可投入使用。三、用具使用管理(一)培訓(xùn)1.新用具投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括用具的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保工作人員熟練掌握用具的使用方法。3.對于老年患者及其家屬,應(yīng)根據(jù)病情和患者需求,進(jìn)行必要的用具使用指導(dǎo),幫助他們正確使用用具。(二)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)會同使用科室,根據(jù)用具的特點和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確操作步驟、操作要點、安全注意事項等內(nèi)容,并張貼在用具使用現(xiàn)場醒目位置。3.工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用用具,不得擅自更改操作流程。(三)使用登記1.各科室應(yīng)建立用具使用登記制度,對每一次用具的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用登記內(nèi)容包括用具名稱、使用時間、使用人員、患者信息、使用目的等。3.使用登記本應(yīng)妥善保存,以備查詢和統(tǒng)計分析。(四)安全使用1.工作人員在使用用具前,應(yīng)仔細(xì)檢查用具的性能和狀態(tài),確保無故障、無損壞。2.在使用過程中,應(yīng)密切觀察患者的反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)措施。3.對于具有一定危險性的用具,如電動醫(yī)療設(shè)備、高壓消毒設(shè)備等,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程進(jìn)行操作,操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)資質(zhì)。四、用具維護(hù)管理(一)日常維護(hù)1.工作人員在使用用具后,應(yīng)及時進(jìn)行清潔、消毒、整理等日常維護(hù)工作,保持用具的清潔衛(wèi)生和良好狀態(tài)。2.對于一些簡單的用具故障,如松動、損壞等,工作人員應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,確保用具正常使用。(二)定期維護(hù)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定用具定期維護(hù)計劃,明確各類用具的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和維護(hù)責(zé)任人。2.定期維護(hù)工作應(yīng)包括設(shè)備的檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、保養(yǎng)、維修等內(nèi)容,確保用具的性能指標(biāo)符合要求。3.對于大型醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)按照廠家要求和國家相關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)和檢測,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。(三)故障維修1.當(dāng)用具出現(xiàn)故障時,使用科室應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告,設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解故障情況,制定維修方案,并在維修過程中做好維修記錄。3.對于一些復(fù)雜的故障或維修難度較大的用具,應(yīng)及時聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員或邀請相關(guān)專家進(jìn)行會診,確保故障得到及時解決。(四)維護(hù)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立用具維護(hù)記錄檔案,對每次維護(hù)工作的內(nèi)容、時間、維修人員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保存,以備查詢和追溯用具的維護(hù)歷史。五、用具消毒管理(一)消毒原則1.根據(jù)用具的使用性質(zhì)和污染程度,選擇合適的消毒方法和消毒劑。2.遵循先清洗后消毒的原則,確保消毒效果。3.嚴(yán)格按照消毒劑的使用說明進(jìn)行操作,保證消毒濃度和消毒時間。(二)消毒方法1.物理消毒方法:如熱力消毒、紫外線消毒、微波消毒等,適用于耐高溫、耐輻射的用具。2.化學(xué)消毒方法:如含氯消毒劑、過氧乙酸、戊二醛等,適用于不能采用物理消毒方法的用具。3.對于一些特殊的用具,如植入性醫(yī)療器械等,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格的消毒滅菌處理。(三)消毒記錄1.各科室應(yīng)建立用具消毒記錄制度,對每一次消毒工作的時間、消毒方法、消毒劑名稱、消毒濃度、消毒人員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.消毒記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢和質(zhì)量追溯。六、用具報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對在用具進(jìn)行清查,對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達(dá)到報廢年限的用具,組織相關(guān)專家進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)用具的實際情況,結(jié)合使用年限、技術(shù)性能、維修成本等因素進(jìn)行綜合評估。(二)報廢申請1.經(jīng)鑒定確需報廢的用具,使用科室應(yīng)填寫報廢申請表,詳細(xì)說明用具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表應(yīng)提交至設(shè)備管理部門審核,設(shè)備管理部門審核通過后報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的用具,由醫(yī)院統(tǒng)一進(jìn)行處理。處理方式可包括報廢回收、捐贈、拍賣等。2.對于涉及醫(yī)療廢物的報廢用具,應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行無害化處理。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對報廢用具的處理情況進(jìn)行記錄,包括處理時間、處理方式、處理去向等信息。七、用具盤點管理(一)盤點計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定用具盤點計劃,明確盤點周期、盤點范圍、盤點方法等內(nèi)容。2.盤點周期一般為每年一次,特殊情況下可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。(二)盤點實施1.盤點人員應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用科室等相關(guān)人員組成,按照盤點計劃對各類用具進(jìn)行逐一清點。2.盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對用具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、狀態(tài)等信息,確保賬實相符。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,如賬實不符、損壞丟失等,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行記錄。(三)盤點報告1.盤點結(jié)束后,盤點人員應(yīng)編寫盤點報告,詳細(xì)說明盤點情況、存在問題及處理建議等內(nèi)容。2.盤點報告應(yīng)提交至設(shè)備管理部門審核,設(shè)備管理部門審核后報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)。3.根據(jù)盤點報告,醫(yī)院應(yīng)及時調(diào)整用具臺賬,對存在的問題進(jìn)行整改,確保用具管理的規(guī)范有序。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院成立用具管理監(jiān)督小組,定期對各科室用具的采購、使用、維護(hù)、消毒、報廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、操作規(guī)程遵守情況、用具管理記錄等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)科室限期整改。(二)考核評價1.將用具

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