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文檔簡介
育嬰實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)育嬰實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和有效使用,提高育嬰實(shí)訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于育嬰實(shí)訓(xùn)的設(shè)備設(shè)施,包括但不限于嬰兒護(hù)理模擬人、嬰兒喂養(yǎng)器具、嬰幼兒益智玩具等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司設(shè)立專門的實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門,對所有育嬰實(shí)訓(xùn)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護(hù)和管理。2.專人負(fù)責(zé)原則:每臺設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),確保設(shè)備的正確使用和安全運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則:建立設(shè)備定期維護(hù)制度,按照規(guī)定的時間和要求對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修,確保設(shè)備性能良好。4.成本效益原則:在保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)需求的前提下,合理控制設(shè)備采購、維護(hù)成本,提高設(shè)備使用效益。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收(一)采購計劃1.根據(jù)育嬰實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱和實(shí)際需求,由實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門每年定期制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的先進(jìn)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性和兼容性,確保采購的設(shè)備能夠滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)的需要。(二)采購流程1.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。2.采購人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購的設(shè)備質(zhì)量可靠、價格合理。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備到貨后,由實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.對于大型或復(fù)雜的設(shè)備,應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報告。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),驗(yàn)收不合格的設(shè)備應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。三、設(shè)備的使用與管理(一)使用權(quán)限1.只有經(jīng)過培訓(xùn)且熟悉設(shè)備操作方法的實(shí)訓(xùn)教師和學(xué)員才能使用育嬰實(shí)訓(xùn)設(shè)備。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。(二)使用記錄1.每臺設(shè)備應(yīng)建立使用記錄臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,以備查閱。(三)設(shè)備借用1.因教學(xué)或其他特殊需要借用設(shè)備的,需填寫設(shè)備借用申請表,經(jīng)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)按時歸還設(shè)備,并確保設(shè)備完好無損。如發(fā)生設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。(四)設(shè)備調(diào)配1.根據(jù)實(shí)訓(xùn)教學(xué)安排和設(shè)備使用情況,實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配。2.設(shè)備調(diào)配應(yīng)及時通知相關(guān)使用人員,并辦理設(shè)備交接手續(xù)。四、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.使用人員在每次使用設(shè)備后,應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行清潔、整理,確保設(shè)備表面無灰塵、無污漬。2.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。(二)定期保養(yǎng)1.實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備定期保養(yǎng)計劃,按照計劃對設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。(三)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時停止使用,并報告實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門。實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。2.對于維修難度較大的設(shè)備,應(yīng)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行試機(jī)驗(yàn)收,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備故障原因、維修過程、維修時間、維修人員等信息,以便對設(shè)備故障進(jìn)行分析和總結(jié)。五、設(shè)備的報廢與處置(一)報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足實(shí)訓(xùn)教學(xué)需要。2.設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。3.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。(二)報廢申請1.符合報廢條件的設(shè)備,由使用部門填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息。2.申請表經(jīng)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處置工作。2.報廢設(shè)備可采取拍賣、捐贈、拆解等方式進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)上繳公司財務(wù)部門。六、設(shè)備的安全管理(一)安全責(zé)任1.實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理責(zé)任。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,確保設(shè)備使用安全。(二)安全教育1.對使用育嬰實(shí)訓(xùn)設(shè)備的人員進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。2.在設(shè)備使用場所張貼安全警示標(biāo)識,提醒使用人員注意安全事項。(三)安全檢查1.實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。(四)應(yīng)急處理1.制定設(shè)備安全應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備發(fā)生故障、事故等緊急情況時的應(yīng)急處理措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、設(shè)備管理人員職責(zé)(一)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善育嬰實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理制度,并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)備采購、調(diào)配、維護(hù)、報廢等工作,確保設(shè)備管理工作的順利開展。3.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,保障設(shè)備使用滿足教學(xué)和公司發(fā)展需求。(二)設(shè)備管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理工作,包括設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、登記、保管、發(fā)放等。2.建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、維修等情況。3.定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,組織設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和維修工作。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢申報和處置工作。(三)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。2.做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修、盤點(diǎn)等工作。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對育嬰實(shí)訓(xùn)設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備的使用維護(hù)情況、設(shè)備安全管理情況等。(二)考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,對設(shè)備管理部門、設(shè)備管理員和使用人員進(jìn)行考核評價。
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