科研團隊經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為了加強科研團隊經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確?？蒲许椖宽樌麑嵤?，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有科研團隊的經(jīng)費管理。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.預(yù)算管理原則：嚴(yán)格按照科研項目預(yù)算安排經(jīng)費支出，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。3.?？顚Ｓ迷瓌t：經(jīng)費應(yīng)專項用于科研項目的研究、開發(fā)、試驗等相關(guān)活動，不得挪作他用。4.效益性原則：合理安排經(jīng)費，提高經(jīng)費使用效益，確?？蒲许椖咳〉妙A(yù)期成果。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.科研團隊?wèi)?yīng)根據(jù)科研項目任務(wù)書和實際工作需要，編制詳細(xì)的經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括直接費用和間接費用兩部分。2.直接費用是指在科研項目研究過程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費用，包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等。3.間接費用是指承擔(dān)科研項目任務(wù)的單位在組織實施科研項目過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關(guān)費用，主要包括承擔(dān)單位為科研項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及績效支出等。間接費用按照不超過科研項目經(jīng)費中直接費用扣除設(shè)備購置費后的一定比例核定，具體比例如下：500萬元及以下的部分為20%；超過500萬元至1000萬元的部分為15%；超過1000萬元的部分為13%。4.科研團隊?wèi)?yīng)在預(yù)算編制過程中，充分考慮項目的實際需求和可能發(fā)生的費用，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)明確各項費用的預(yù)算明細(xì)和計算依據(jù)，不得編制虛假預(yù)算。（二）預(yù)算審批1.科研團隊編制的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)報項目負(fù)責(zé)人審核，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目實際情況對預(yù)算的合理性和可行性進行審核，并簽署審核意見。2.審核通過后的經(jīng)費預(yù)算報公司科研管理部門審批。公司科研管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家對預(yù)算進行評審，根據(jù)評審意見對預(yù)算進行調(diào)整和完善，并最終確定項目經(jīng)費預(yù)算。3.經(jīng)公司科研管理部門審批后的經(jīng)費預(yù)算作為項目經(jīng)費使用和管理的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因項目研究需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.科研團隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，確保各項費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。在經(jīng)費使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自擴大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。2.對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的超預(yù)算支出情況，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報和審批。未經(jīng)批準(zhǔn)的超預(yù)算支出，財務(wù)部門不得報銷。3.科研團隊?wèi)?yīng)定期對經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行進度滯后或可能出現(xiàn)超預(yù)算情況，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整和改進，確保項目經(jīng)費按時足額使用。三、經(jīng)費支出管理（一）支出范圍1.設(shè)備費：是指在科研項目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。2.材料費：是指在科研項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、整理等費用。3.測試化驗加工費：是指在科研項目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位）的檢驗、測試、化驗及加工等費用。4.燃料動力費：是指在科研項目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。5.差旅費：是指在科研項目研究過程中開展科學(xué)實驗（試驗）、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。6.會議費：是指在科研項目研究過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目研究工作等活動而發(fā)生的會議費用。7.國際合作與交流費：是指在科研項目研究過程中與國外科研機構(gòu)、高校等開展合作與交流所發(fā)生的費用，包括合作研究、學(xué)術(shù)訪問、進修培訓(xùn)、參加國際學(xué)術(shù)會議等。8.出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：是指在科研項目研究過程中，需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。9.勞務(wù)費：是指在科研項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費用。10.專家咨詢費：是指在科研項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.設(shè)備費：購置設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批和采購，設(shè)備購置價格應(yīng)合理，不得盲目追求高檔次設(shè)備。對于試制設(shè)備，應(yīng)提供詳細(xì)的試制方案和預(yù)算明細(xì)，經(jīng)審批后實施。2.材料費：應(yīng)按照實際需求采購材料，嚴(yán)格控制材料的浪費和損耗。材料采購價格應(yīng)合理，不得高于市場同類產(chǎn)品價格。對于批量采購的材料，應(yīng)進行招標(biāo)采購，確保采購過程的公開、公平、公正。3.測試化驗加工費：應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽的測試化驗加工單位，并簽訂合同明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。測試化驗加工費用應(yīng)按照合同約定支付，不得擅自提高或降低費用標(biāo)準(zhǔn)。4.燃料動力費：應(yīng)按照實際消耗的數(shù)量和價格進行結(jié)算，確保費用支出的真實性和合理性。對于可以單獨計量的燃料動力消耗，應(yīng)安裝計量裝置進行計量。5.差旅費：應(yīng)按照公司差旅費管理規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和交通工具等級。出差補貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和公司相關(guān)規(guī)定，不得擅自提高補貼標(biāo)準(zhǔn)。6.會議費：應(yīng)按照公司會議費管理規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制會議規(guī)模、天數(shù)和會議地點。會議費用應(yīng)包括會議場地租賃、餐飲、住宿、交通等費用，不得將與會議無關(guān)的費用列入會議費支出。7.國際合作與交流費：應(yīng)按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制國際合作與交流的規(guī)模和范圍。國際合作與交流費用應(yīng)包括合作研究費用、學(xué)術(shù)訪問費用、進修培訓(xùn)費用、參加國際學(xué)術(shù)會議費用等，不得將與國際合作與交流無關(guān)的費用列入國際合作與交流費支出。8.出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：應(yīng)按照實際需求支付出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用，不得將與出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)無關(guān)的費用列入該科目支出。9.勞務(wù)費：應(yīng)按照國家和公司相關(guān)規(guī)定支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費用，不得將與項目研究無關(guān)的人員列入勞務(wù)費支出范圍。10.專家咨詢費：應(yīng)按照國家和公司相關(guān)規(guī)定支付給臨時聘請的咨詢專家的費用，專家咨詢費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和公司相關(guān)規(guī)定，不得擅自提高或降低費用標(biāo)準(zhǔn)。（三）支出審批1.科研團隊經(jīng)費支出應(yīng)按照公司財務(wù)審批流程進行審批。一般情況下，5000元以下的支出由項目負(fù)責(zé)人審批；5000元至10000元的支出由項目負(fù)責(zé)人審核，科研管理部門負(fù)責(zé)人審批；10000元以上的支出由項目負(fù)責(zé)人審核，科研管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于涉及重大事項的經(jīng)費支出，如購置大型設(shè)備、開展國際合作與交流等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行專項審批。3.經(jīng)費支出審批時，應(yīng)提供真實、合法、有效的原始憑證，包括發(fā)票、合同、協(xié)議、審批單等。原始憑證應(yīng)符合國家財務(wù)制度和公司相關(guān)規(guī)定，不得使用虛假發(fā)票或白條入賬。4.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的經(jīng)費支出進行報銷，對于不符合審批程序或支出標(biāo)準(zhǔn)的費用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。四、經(jīng)費報銷管理（一）報銷流程1.科研團隊經(jīng)費支出發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時整理和粘貼原始憑證，并填寫經(jīng)費報銷單。經(jīng)費報銷單應(yīng)注明支出日期、支出內(nèi)容、金額、報銷人等信息，并簽字確認(rèn)。2.經(jīng)辦人將填寫好的經(jīng)費報銷單及原始憑證提交給項目負(fù)責(zé)人審核。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)經(jīng)費預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)對報銷內(nèi)容進行審核，并簽署審核意見。3.審核通過后的經(jīng)費報銷單及原始憑證提交給科研管理部門負(fù)責(zé)人審批?？蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項目實際情況對報銷內(nèi)容進行審批，并簽署審批意見。4.審批通過后的經(jīng)費報銷單及原始憑證提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度和審批意見對報銷內(nèi)容進行審核，審核無誤后辦理報銷手續(xù)。（二）報銷要求1.經(jīng)費報銷應(yīng)使用真實、合法、有效的原始憑證。原始憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議、審批單等，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，收據(jù)應(yīng)加蓋財務(wù)專用章。2.原始憑證應(yīng)按照經(jīng)費支出的類別和時間順序進行整理和粘貼，確保整齊、規(guī)范。對于發(fā)票較多的情況，可以使用發(fā)票粘貼單進行粘貼。3.經(jīng)費報銷單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，不得涂改、挖補。報銷單上的各項內(nèi)容應(yīng)與原始憑證一致，包括支出日期、支出內(nèi)容、金額、報銷人等信息。4.對于涉及固定資產(chǎn)購置的經(jīng)費支出，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批和報銷。購置固定資產(chǎn)的發(fā)票應(yīng)注明固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等信息，并附固定資產(chǎn)驗收單。5.對于涉及科研項目合作的經(jīng)費支出，應(yīng)提供合作協(xié)議或合同，并按照協(xié)議或合同約定進行報銷。合作協(xié)議或合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、經(jīng)費分配方式、支付方式等內(nèi)容。6.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照經(jīng)費報銷流程和報銷要求進行審核，對于不符合規(guī)定的報銷內(nèi)容，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。五、經(jīng)費監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司科研管理部門應(yīng)定期對科研團隊經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定和預(yù)算要求。檢查內(nèi)容包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)費報銷手續(xù)等。2.公司財務(wù)部門應(yīng)加強對科研團隊經(jīng)費的財務(wù)管理，定期對經(jīng)費使用情況進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費管理中存在的問題。3.科研團隊?wèi)?yīng)建立健全內(nèi)部經(jīng)費管理制度，加強對經(jīng)費使用的自我監(jiān)督和管理。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對經(jīng)費使用情況進行檢查和分析，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合國家有關(guān)部門和審計機構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實提供科研項目經(jīng)費使用情況的相關(guān)資料和信息。2.對于國家有關(guān)部門和審計機構(gòu)提出的問題和建議，公司應(yīng)認(rèn)真整改落實，并及時將整改情況反饋給相關(guān)部門。六、經(jīng)費績效評價（一）評價目的通過對科研團隊經(jīng)費使用績效的評價，了解經(jīng)費使用的效益和效果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)費管理中存在的問題，為改進經(jīng)費管理提供依據(jù)，提高經(jīng)費使用效益。（二）評價內(nèi)容1.預(yù)算執(zhí)行情況：主要評價科研團隊是否按照經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算執(zhí)行率是否達到要求。2.經(jīng)費使用效益：主要評價科研項目是否取得預(yù)期成果，成果的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益如何。3.經(jīng)費管理情況：主要評價科研團隊經(jīng)費管理制度是否健全，經(jīng)費使用是否規(guī)范，經(jīng)費審批是否嚴(yán)格，經(jīng)費報銷是否合規(guī)等。（三）評價方法1.定量分析：通過對科研項目的各項指標(biāo)進行量化分析，如科研成果的數(shù)量、質(zhì)量、經(jīng)濟效益等，評價經(jīng)費使用的績效。2.定性分析：通過對科研項目的實施過程、管理情況、團隊協(xié)作等方面進行定性評價，評價經(jīng)費使用的績效。3.綜合評價：將定量分析和定性分析相結(jié)合，對科研團隊經(jīng)費使用績效進行綜合評價。（四）評價結(jié)果應(yīng)用1.對于經(jīng)費使用績效評價結(jié)果優(yōu)秀的科研團隊，公司將給予表彰和獎勵，并在后續(xù)的科研項目經(jīng)費安排上給予適當(dāng)傾斜。