社團(tuán)比賽經(jīng)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)社團(tuán)比賽經(jīng)費(fèi)的管理，合理使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)范、透明與高效，保障社團(tuán)比賽活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于社團(tuán)組織舉辦的各類比賽活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.預(yù)算管理原則所有比賽經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的計(jì)劃性和合理性。2.專款專用原則比賽經(jīng)費(fèi)必須專項(xiàng)用于比賽相關(guān)的各項(xiàng)支出，不得挪作他用。3.規(guī)范透明原則經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，做到手續(xù)完備、賬目清晰、公開(kāi)透明。4.勤儉節(jié)約原則在保障比賽質(zhì)量和效果的前提下，盡量節(jié)約開(kāi)支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）社團(tuán)自籌社團(tuán)通過(guò)自身的會(huì)費(fèi)收入、內(nèi)部募捐、會(huì)員贊助等方式籌集比賽經(jīng)費(fèi)。（二）企業(yè)贊助積極尋求與企業(yè)的合作，爭(zhēng)取企業(yè)對(duì)社團(tuán)比賽的贊助。（三）其他渠道如學(xué)校專項(xiàng)撥款、社會(huì)組織捐贈(zèng)等。三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）預(yù)算編制要求1.比賽負(fù)責(zé)人應(yīng)在比賽籌備初期，根據(jù)比賽的規(guī)模、形式、內(nèi)容等，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。2.預(yù)算應(yīng)涵蓋比賽所需的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備器材購(gòu)置、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金、參賽人員補(bǔ)貼、宣傳推廣費(fèi)用等。3.各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算要合理、準(zhǔn)確，充分考慮可能出現(xiàn)的各種情況，并預(yù)留一定的彈性空間。（二）預(yù)算審批流程1.預(yù)算方案編制完成后，提交社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。2.社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、必要性和可行性。3.經(jīng)審核通過(guò)的預(yù)算方案報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。四、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用用于租賃比賽所需的場(chǎng)地，如會(huì)議室、體育館、教室等。2.設(shè)備器材購(gòu)置費(fèi)用購(gòu)買比賽所需的設(shè)備器材，如音響設(shè)備、投影儀、道具、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌等。3.獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金費(fèi)用為獲獎(jiǎng)選手或團(tuán)隊(duì)頒發(fā)獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)金。4.參賽人員補(bǔ)貼費(fèi)用給予參賽人員的交通、餐飲、住宿等補(bǔ)貼。5.宣傳推廣費(fèi)用包括制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻資料，發(fā)布網(wǎng)絡(luò)廣告，舉辦新聞發(fā)布會(huì)等費(fèi)用。6.評(píng)委酬金費(fèi)用支付給比賽評(píng)委的評(píng)審費(fèi)用。7.工作人員勞務(wù)費(fèi)用給予參與比賽組織、籌備、執(zhí)行等工作的社團(tuán)成員或志愿者的勞務(wù)報(bào)酬。8.其他與比賽相關(guān)的合理費(fèi)用（二）支出審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，詳細(xì)注明費(fèi)用的用途、金額、支付方式等，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。3.社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的合理性、合規(guī)性以及報(bào)銷憑證的完整性，對(duì)不符合要求的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。4.審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。社團(tuán)負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)算及實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)超出預(yù)算或不合理的支出有權(quán)拒絕批準(zhǔn)。5.經(jīng)審批同意的費(fèi)用報(bào)銷單交由財(cái)務(wù)人員辦理支付手續(xù)。（三）支付方式1.原則上，金額在[X]元以下的費(fèi)用，可通過(guò)現(xiàn)金支付；金額較大的費(fèi)用，應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。2.支付給個(gè)人的勞務(wù)報(bào)酬等費(fèi)用，應(yīng)通過(guò)銀行代發(fā)或現(xiàn)金發(fā)放，并要求收款人簽字確認(rèn)。3.支付給供應(yīng)商的費(fèi)用，應(yīng)按照合同約定的支付方式進(jìn)行支付。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.所有費(fèi)用支出必須取得合法有效的發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票應(yīng)具備稅務(wù)監(jiān)制章、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等要素，且內(nèi)容真實(shí)、完整。2.發(fā)票上的單位名稱必須與社團(tuán)名稱一致。如有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系開(kāi)票方重開(kāi)或更正，并加蓋開(kāi)票方公章。3.除發(fā)票外，對(duì)于一些無(wú)法取得發(fā)票的支出，如小額的辦公用品采購(gòu)、市內(nèi)交通費(fèi)等，可使用合法的收據(jù)代替，但收據(jù)上應(yīng)注明日期、事由、金額、收款單位名稱等，并加蓋收款單位公章或財(cái)務(wù)專用章。（二）報(bào)銷期限費(fèi)用報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況需要延期報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。逾期未報(bào)的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕受理。（三）報(bào)銷注意事項(xiàng)1.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)填寫工整、清晰，不得涂改。如有錯(cuò)誤，應(yīng)重新填寫。2.報(bào)銷憑證應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目分類粘貼，整齊有序地粘貼在報(bào)銷單背面。3.對(duì)于同一事項(xiàng)的多次報(bào)銷，應(yīng)在報(bào)銷單上注明累計(jì)金額，并提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)清單。4.報(bào)銷人應(yīng)對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。如有虛假報(bào)銷等違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，將追回已報(bào)銷款項(xiàng)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、經(jīng)費(fèi)核算與審計(jì)（一）經(jīng)費(fèi)核算1.社團(tuán)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度的要求，對(duì)比賽經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算，設(shè)立專門的賬目，詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費(fèi)的收入、支出情況。2.定期編制經(jīng)費(fèi)收支報(bào)表，向社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，報(bào)表內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括收入來(lái)源、支出項(xiàng)目、金額、結(jié)余等信息。（二）經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)定期對(duì)比賽經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)工作可由社團(tuán)內(nèi)部的審計(jì)人員或委托外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.審計(jì)內(nèi)容包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、支出的合理性與合規(guī)性、報(bào)銷憑證的真實(shí)性與完整性等。3.審計(jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。社團(tuán)應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)進(jìn)行整改，規(guī)范經(jīng)費(fèi)管理行為。七、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)比賽經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督，定期檢查經(jīng)費(fèi)使用情況，確保經(jīng)費(fèi)使用符合本制度和相關(guān)規(guī)定。2.設(shè)立意見(jiàn)反饋渠道，鼓勵(lì)社團(tuán)成員對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可及時(shí)向社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)部門反映。（二）檢查內(nèi)容1.檢查經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，是否存在超預(yù)算支出或預(yù)算執(zhí)行偏差較大的情況。2.審查經(jīng)費(fèi)支出的審批手續(xù)是否齊全，報(bào)銷憑證是否合規(guī)、真實(shí)。3.核實(shí)經(jīng)費(fèi)使用是否?？顚Ｓ?，有無(wú)挪作他用的現(xiàn)象。4.檢查經(jīng)費(fèi)賬目是否清晰，核算是否準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)的行為，社團(tuán)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改，并追回違規(guī)支出的款項(xiàng)。2.根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，取消其在社團(tuán)的任職資格。3.如發(fā)現(xiàn)有貪污、挪用等違法違紀(jì)行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八