禁毒協(xié)會(huì)墻上管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)禁毒協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高協(xié)會(huì)的工作效率和質(zhì)量，特制定本墻上管理制度。（二）適用范圍本制度適用于禁毒協(xié)會(huì)全體工作人員及志愿者。（三）制定依據(jù)本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及禁毒協(xié)會(huì)的章程制定。（四）宗旨遵守國(guó)家法律法規(guī)，團(tuán)結(jié)和動(dòng)員社會(huì)各界力量，開(kāi)展禁毒宣傳教育、毒品預(yù)防控制、戒毒康復(fù)指導(dǎo)等工作，為構(gòu)建無(wú)毒社會(huì)貢獻(xiàn)力量。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）理事會(huì)1.組成：由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及其他理事組成。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)。（二）會(huì)長(zhǎng)1.職責(zé)召集和主持理事會(huì)會(huì)議。檢查理事會(huì)決議的落實(shí)情況。代表協(xié)會(huì)簽署有關(guān)重要文件。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的全面工作，制定協(xié)會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。（三）副會(huì)長(zhǎng)1.職責(zé)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的各項(xiàng)事務(wù)。在會(huì)長(zhǎng)缺席時(shí)，代行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。組織實(shí)施分管領(lǐng)域的工作計(jì)劃，完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他工作。（四）秘書長(zhǎng)1.職責(zé)主持協(xié)會(huì)日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理、物資采購(gòu)、文件檔案管理等工作。代表協(xié)會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待來(lái)訪客人，處理相關(guān)事務(wù)。（五）各部門1.宣傳部制定并執(zhí)行禁毒宣傳教育計(jì)劃，通過(guò)多種渠道開(kāi)展宣傳活動(dòng)。設(shè)計(jì)制作各類禁毒宣傳資料，如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻等。組織開(kāi)展禁毒知識(shí)培訓(xùn)、講座、競(jìng)賽等活動(dòng)，提高公眾的禁毒意識(shí)。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)宣傳工作的對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合作，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力。2.預(yù)防部研究分析毒品預(yù)防工作的形勢(shì)和動(dòng)態(tài)，制定針對(duì)性的預(yù)防措施。深入學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)等場(chǎng)所，開(kāi)展毒品預(yù)防教育活動(dòng)，提高重點(diǎn)人群的防范能力。建立毒品預(yù)防工作檔案，跟蹤評(píng)估預(yù)防工作效果，及時(shí)調(diào)整工作策略。與相關(guān)部門合作，共同推進(jìn)毒品預(yù)防工作的社會(huì)化進(jìn)程。3.康復(fù)指導(dǎo)部為戒毒人員提供心理咨詢、康復(fù)訓(xùn)練指導(dǎo)等服務(wù)，幫助他們樹(shù)立戒毒信心，提高生活技能。建立戒毒人員檔案，跟蹤了解他們的康復(fù)情況，提供個(gè)性化的康復(fù)方案。組織開(kāi)展戒毒康復(fù)培訓(xùn)課程，如職業(yè)技能培訓(xùn)、法律法規(guī)教育等，幫助戒毒人員更好地融入社會(huì)。與戒毒所、社區(qū)康復(fù)機(jī)構(gòu)等保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)資源，共同做好戒毒康復(fù)工作。4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與政府部門、社會(huì)組織、企業(yè)等的聯(lián)絡(luò)與溝通，爭(zhēng)取政策支持、資金資助和項(xiàng)目合作。參與各類禁毒工作會(huì)議和活動(dòng)，代表協(xié)會(huì)發(fā)言，展示協(xié)會(huì)形象。拓展協(xié)會(huì)的社會(huì)資源，建立合作伙伴關(guān)系，共同推動(dòng)禁毒事業(yè)發(fā)展。收集行業(yè)信息，為協(xié)會(huì)決策提供參考依據(jù)。5.財(cái)務(wù)部制定協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度預(yù)算和決算報(bào)告，合理安排資金使用。做好財(cái)務(wù)核算工作，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。管理協(xié)會(huì)的資產(chǎn)，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，防止資產(chǎn)流失。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行審核把關(guān)。6.辦公室負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常行政事務(wù)，如文件收發(fā)、會(huì)議組織、辦公用品管理等。協(xié)助秘書長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)的人力資源管理工作，如人員招聘、培訓(xùn)、考核等。維護(hù)協(xié)會(huì)辦公場(chǎng)所的正常秩序，保障辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的后勤保障工作，如餐飲、住宿、車輛調(diào)度等。處理協(xié)會(huì)的來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。三、工作流程與規(guī)范（一）活動(dòng)策劃與組織1.各部門根據(jù)協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和實(shí)際工作需要，提出活動(dòng)策劃方案。2.方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。3.將策劃方案提交秘書長(zhǎng)審核，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。4.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中，負(fù)責(zé)部門應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。5.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，反饋活動(dòng)效果，為今后的活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。（二）宣傳工作流程1.宣傳部制定宣傳計(jì)劃，明確宣傳重點(diǎn)和渠道。2.根據(jù)宣傳計(jì)劃設(shè)計(jì)制作宣傳資料，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、形式多樣、吸引力強(qiáng)。3.將宣傳資料提交秘書長(zhǎng)審核，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)布。4.及時(shí)收集宣傳反饋信息，評(píng)估宣傳效果，根據(jù)反饋情況調(diào)整宣傳策略。（三）財(cái)務(wù)審批流程1.各項(xiàng)費(fèi)用支出由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。2.將報(bào)銷單提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排。4.財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后，報(bào)秘書長(zhǎng)審批，秘書長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批。5.經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)銷單交會(huì)長(zhǎng)審批，會(huì)長(zhǎng)簽署最終審批意見(jiàn)。6.報(bào)銷單經(jīng)各級(jí)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。（四）文件管理規(guī)范1.協(xié)會(huì)文件分為內(nèi)部文件和對(duì)外文件。內(nèi)部文件主要用于協(xié)會(huì)內(nèi)部溝通和工作安排，對(duì)外文件用于與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和合作。2.文件起草部門負(fù)責(zé)文件的初稿撰寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交秘書長(zhǎng)審閱。3.秘書長(zhǎng)審閱通過(guò)后，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)、排版，并加蓋協(xié)會(huì)公章。4.文件由辦公室負(fù)責(zé)登記、分發(fā)和存檔。重要文件應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員，并跟蹤文件的執(zhí)行情況。5.文件存檔應(yīng)按照分類、編號(hào)、日期等順序進(jìn)行整理，便于查閱和檢索。四、考核與激勵(lì)（一）考核原則1.客觀公正原則?？己诉^(guò)程和結(jié)果應(yīng)基于客觀事實(shí)，不受主觀因素影響。2.全面考核原則。從工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等多個(gè)方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)發(fā)展原則。考核結(jié)果與薪酬待遇、晉升機(jī)會(huì)等掛鉤，激勵(lì)工作人員不斷提高工作績(jī)效。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：考核工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和效率。2.工作態(tài)度：考核工作人員的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作紀(jì)律等方面。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：考核工作人員與同事之間的溝通協(xié)作能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等。（三）考核方式1.定期考核：每月或每季度進(jìn)行一次定期考核，由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門工作人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.年度考核：每年進(jìn)行一次年度考核，由協(xié)會(huì)考核小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。考核小組由理事會(huì)成員、各部門負(fù)責(zé)人等組成。3.專項(xiàng)考核：針對(duì)特定項(xiàng)目或任務(wù)進(jìn)行專項(xiàng)考核，根據(jù)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.與薪酬掛鉤：根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整工作人員的績(jī)效工資，激勵(lì)工作人員積極工作。2.與晉升掛鉤：考核優(yōu)秀的工作人員在職務(wù)晉升、崗位調(diào)整等方面優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)考核結(jié)果，為工作人員制定個(gè)性化的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃，幫助他們提升能力。4.獎(jiǎng)勵(lì)與表彰：對(duì)考核優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，樹(shù)立榜樣，激勵(lì)全體工作人員。五、志愿者管理（一）志愿者招募1.制定志愿者招募計(jì)劃，明確招募條件、方式和渠道。2.通過(guò)協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體、線下宣傳等多種渠道發(fā)布招募信息。3.對(duì)報(bào)名的志愿者進(jìn)行資格審查，符合條件的予以錄用，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）志愿者培訓(xùn)1.為新錄用的志愿者提供培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括禁毒知識(shí)、協(xié)會(huì)宗旨與工作內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范與技能等。2.根據(jù)志愿者的服務(wù)崗位和需求，開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)課程，提高志愿者的專業(yè)服務(wù)能力。3.定期組織志愿者交流活動(dòng)，分享服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和心得，增強(qiáng)志愿者的歸屬感和凝聚力。（三）志愿者服務(wù)管理1.根據(jù)志愿者的特長(zhǎng)和興趣，安排合適的服務(wù)崗位，并與志愿者簽訂服務(wù)協(xié)議。2.為志愿者提供必要的服務(wù)支持和保障，如工作證件、培訓(xùn)資料、交通補(bǔ)貼等。3.建立志愿者服務(wù)記錄檔案，記錄志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)評(píng)價(jià)等信息。4.定期對(duì)志愿者的服務(wù)工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予指導(dǎo)和幫助。（四）志愿者激勵(lì)與表彰1.設(shè)立志愿者激勵(lì)機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.在協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)宣傳志愿者的先進(jìn)事跡，樹(shù)立志愿者榜樣。3.為志愿者提供優(yōu)先參與協(xié)會(huì)活動(dòng)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、推薦就業(yè)等優(yōu)惠政策，激勵(lì)志愿者持續(xù)參與協(xié)會(huì)工作。六、信息資源管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道，包括政府部門、社會(huì)組織、媒體、企業(yè)等，及時(shí)獲取禁毒工作相關(guān)信息。2.定期收集會(huì)員單位、志愿者反饋的信息，了解工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題。3.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)研究成果等信息，為協(xié)會(huì)決策提供參考依據(jù)。（二）信息整理與分析1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.運(yùn)用數(shù)據(jù)分析方法，對(duì)信息進(jìn)行深入分析，挖掘有價(jià)值的信息，為協(xié)會(huì)工作提供決策支持。3.定期撰寫信息分析報(bào)告，向理事會(huì)匯報(bào)禁毒工作的形勢(shì)和趨勢(shì)。（三）信息發(fā)布1.協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)是信息發(fā)布的主要渠道，及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)工作動(dòng)態(tài)、禁毒知識(shí)、政策法規(guī)等信息。2.建立信息發(fā)布審核制度，確保發(fā)布的信息準(zhǔn)確、權(quán)威、合法。3.根據(jù)信息的性質(zhì)和受眾，選擇合適的發(fā)布方式和時(shí)間，提高信息的傳播效果。七、會(huì)議制度（一）理事會(huì)會(huì)議1.理事會(huì)會(huì)議定期召開(kāi)，原則上每季度召開(kāi)一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議由會(huì)長(zhǎng)召集和主持，會(huì)長(zhǎng)因故不能出席時(shí)，可委托副會(huì)長(zhǎng)召集和主持。3.理事會(huì)會(huì)議的主要內(nèi)容包括審議協(xié)會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、重大事項(xiàng)決策等。4.理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開(kāi)，會(huì)議決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上通過(guò)方能生效。（二）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)不定期召開(kāi)，由會(huì)長(zhǎng)召集和主持。2.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的主要內(nèi)容包括研究協(xié)會(huì)日常工作中的重要問(wèn)題、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系、決策臨時(shí)性事項(xiàng)等。3.會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)成員包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。（三）部門工作會(huì)議1.各部門定期召開(kāi)工作會(huì)議，每周或每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，由部門負(fù)責(zé)人主持。2.部門工作會(huì)議的主要內(nèi)容包括總結(jié)部門上周工作進(jìn)展、安排本周工作任務(wù)、討論解決工作中遇到的問(wèn)題等。3.部門工作會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)向秘書長(zhǎng)匯報(bào)會(huì)議情況。（四）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，積極發(fā)言，不得打斷他人講話。4.會(huì)議形成的決議和工作安排，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行，并及時(shí)反饋執(zhí)行情況。八、檔案管理制度（一）檔案分類1.文書檔案：包括協(xié)會(huì)的各類文件、報(bào)告、通知、決議等。2.人事檔案：包括工作人員的簡(jiǎn)歷、考核記錄、培訓(xùn)證書等。3.財(cái)務(wù)檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、發(fā)票等。4.活動(dòng)檔案：包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等。5.志愿者檔案：包括志愿者招募信息、培訓(xùn)記錄、服務(wù)記錄等。（二）檔案收集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門檔案的收集工作，定期將整理好的檔案移交辦公室。2.辦公室對(duì)移交的檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理、分類、編號(hào)，確保檔案的完整性和規(guī)范性。3.檔案整理應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲(chǔ)。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的安全。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)工作。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，須填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。3.因工作需要借閱檔案的，須填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。九、保密制度（一）保密范圍1.協(xié)會(huì)工作中涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。2.未經(jīng)公開(kāi)的協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、活動(dòng)方案、工作動(dòng)態(tài)等內(nèi)部信息。3.會(huì)員單位、志愿者提供的保密信息。（二）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，設(shè)立專門的保密文件柜，限制查閱范圍。3.在信息傳輸過(guò)程