職工進出小區(qū)管理制度一、總則（一）目的為加強公司職工進出小區(qū)的管理，維護小區(qū)正常秩序，保障公司及職工的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在[小區(qū)名稱]居住的職工。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定。2.保障公司及職工的合法權(quán)益，維護小區(qū)安全與秩序。3.方便職工正常進出，提高工作效率。二、職工出入證管理（一）辦理1.新入職職工在入職后[X]個工作日內(nèi)，由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一收集職工個人照片（一寸免冠彩色照片）、身份證號碼等信息，提交至人力資源部。2.人力資源部負(fù)責(zé)制作職工出入證，出入證應(yīng)包含職工姓名、所在部門、工號、照片等信息，并加蓋公司公章。3.職工出入證制作完成后，由所在部門負(fù)責(zé)人到人力資源部領(lǐng)取，再發(fā)放給職工本人。（二）使用1.職工進出小區(qū)時，應(yīng)主動出示本人出入證，配合小區(qū)安保人員查驗。2.出入證僅限職工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，職工應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并到人力資源部申請補辦。補辦時需繳納工本費[X]元。3.職工離職時，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)收回其出入證，并交回人力資源部統(tǒng)一銷毀。（三）查驗1.小區(qū)安保人員有權(quán)對職工出入證進行查驗，職工應(yīng)予以配合。如發(fā)現(xiàn)偽造、冒用出入證等情況，安保人員有權(quán)拒絕其進入小區(qū)，并及時通知公司相關(guān)部門。2.公司將不定期對職工出入證的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用，將按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。三、職工進出小區(qū)時間規(guī)定（一）正常工作日1.職工應(yīng)按照公司規(guī)定的正常工作時間進出小區(qū)。原則上，上班時間為[具體上班時間]，下班時間為[具體下班時間]。2.因工作需要提前或推遲進出小區(qū)的職工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并說明原因。（二）節(jié)假日及周末1.節(jié)假日及周末期間，職工如需進出小區(qū)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人請假，并填寫《職工節(jié)假日及周末進出小區(qū)申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，職工持申請表到小區(qū)安保處登記備案，方可進出小區(qū)。（三）特殊情況1.因緊急工作任務(wù)需要臨時進出小區(qū)的職工，可先電話向所在部門負(fù)責(zé)人報備，返回公司后及時補辦相關(guān)手續(xù)。2.職工因突發(fā)疾病、受傷等特殊情況需要緊急進出小區(qū)的，可在小區(qū)安保人員的協(xié)助下先行進入或離開小區(qū)，并及時通知所在部門負(fù)責(zé)人。事后，職工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)補辦相關(guān)手續(xù)。四、外來人員及車輛管理（一）外來人員1.因工作需要來訪公司職工的外來人員，應(yīng)在公司門口接待處進行登記，填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.接待人員應(yīng)及時與被訪職工取得聯(lián)系，經(jīng)被訪職工同意后，告知來訪人員進入小區(qū)的相關(guān)注意事項，并陪同來訪人員前往被訪部門。3.來訪人員離開小區(qū)時，應(yīng)到公司門口接待處進行登記注銷。（二）外來車輛1.因工作需要進入小區(qū)的外來車輛，應(yīng)在公司門口停車處進行登記，填寫《外來車輛來訪登記表》，注明車輛牌號、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.經(jīng)公司相關(guān)部門或被訪職工同意后，安保人員發(fā)放臨時停車證，并指引車輛停放至指定區(qū)域。3.外來車輛離開小區(qū)時，應(yīng)將臨時停車證交回安保人員，經(jīng)查驗無誤后予以放行。五、安保人員職責(zé)（一）查驗1.安保人員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定，對職工出入證、外來人員及車輛進行查驗，確保人員和車輛進出小區(qū)符合規(guī)定。2.對未按規(guī)定出示出入證或手續(xù)不全的職工、外來人員及車輛，安保人員有權(quán)拒絕其進入小區(qū)，并及時通知公司相關(guān)部門。（二）登記1.認(rèn)真做好外來人員及車輛的登記工作，詳細(xì)記錄來訪人員姓名、單位、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息，以及外來車輛牌號、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。2.對登記信息進行妥善保管，以備查詢。（三）巡邏1.定時對小區(qū)進行巡邏，檢查小區(qū)內(nèi)的安全狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。2.協(xié)助公司相關(guān)部門處理小區(qū)內(nèi)的突發(fā)事件，維護小區(qū)正常秩序。（四）培訓(xùn)與考核1.參加公司組織的安保業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。2.接受公司及小區(qū)物業(yè)管理部門的考核，對考核不合格的安保人員，公司將予以辭退或要求其進行整改。六、違規(guī)處理（一）職工違規(guī)處理1.職工如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：未按規(guī)定出示出入證進出小區(qū)的，每次給予警告處分，并罰款[X]元。將出入證轉(zhuǎn)借他人使用的，給予記過處分，并罰款[X]元。偽造、冒用出入證進出小區(qū)的，給予開除處分，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。未按規(guī)定時間進出小區(qū)且未提前報備的，每次給予警告處分，并罰款[X]元。違反外來人員及車輛管理規(guī)定，私自帶領(lǐng)外來人員或車輛進入小區(qū)的，給予記過處分，并罰款[X]元。2.職工違規(guī)行為造成公司或小區(qū)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）安保人員違規(guī)處理1.安保人員如有以下違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：對職工出入證、外來人員及車輛查驗不嚴(yán)，導(dǎo)致違規(guī)人員或車輛進入小區(qū)的，每次給予警告處分，并罰款[X]元。未認(rèn)真做好外來人員及車輛登記工作，導(dǎo)致登記信息不全或錯誤的，每次給予警告處分，并罰款[X]元。未按規(guī)定進行巡邏，導(dǎo)致小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)安全事故的，給予記過處分，并罰款[X]元。情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。與外來人員或車輛勾結(jié)，違規(guī)放行或提供便利的，給予開除處分，并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。2.安保人員違規(guī)行為造成公司或小區(qū)損失