工具房制度管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工具房的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保管，提高工具的使用壽命，降低成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具房及工具的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：工具房由公司指定部門(mén)統(tǒng)一管理，確保工具的調(diào)配、使用和維護(hù)有序進(jìn)行。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用工具，提高工具的使用效率，避免浪費(fèi)和損壞。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒ぞ邠p壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、工具房管理職責(zé)（一）工具房管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工具房的日常管理工作，包括工具的收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)等。2.建立工具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息。3.按照規(guī)定的程序辦理工具的領(lǐng)用、歸還手續(xù)，確保工具的出入庫(kù)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。5.負(fù)責(zé)工具房的安全管理，確保工具房?jī)?nèi)的工具、設(shè)備等安全存放，防止發(fā)生火災(zāi)、盜竊等事故。6.對(duì)工具進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，保證工具的正常使用性能。7.根據(jù)工具的使用情況和磨損程度，及時(shí)提出工具的采購(gòu)、報(bào)廢等申請(qǐng)。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)工具的領(lǐng)用、使用和歸還管理。2.教育本部門(mén)員工正確使用工具，遵守工具房管理制度。3.協(xié)助工具房管理員做好工具的盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)反饋工具的使用情況和問(wèn)題。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)工具采購(gòu)費(fèi)用的審核和報(bào)銷。2.對(duì)工具的報(bào)廢處理進(jìn)行監(jiān)督和審核。（四）審計(jì)部門(mén)職責(zé)1.對(duì)工具房的管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，檢查工具的采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并監(jiān)督整改落實(shí)情況。三、工具采購(gòu)與入庫(kù)（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給工具房管理員。3.工具房管理員根據(jù)庫(kù)存情況和工作實(shí)際需求，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，如確需采購(gòu)，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)工具的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)工具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知工具房管理員進(jìn)行驗(yàn)收。（三）入庫(kù)驗(yàn)收1.工具房管理員按照采購(gòu)申請(qǐng)和送貨清單，對(duì)采購(gòu)的工具進(jìn)行逐一驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.驗(yàn)收合格的工具，工具房管理員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)，將工具存放至指定位置。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的工具，工具房管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、工具領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，到工具房辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.工具房管理員根據(jù)《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，發(fā)放相應(yīng)的工具，并在工具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。4.員工領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查工具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向工具房管理員提出。（二）歸還流程1.員工使用完畢工具后，應(yīng)及時(shí)歸還工具房。2.歸還工具時(shí)，員工應(yīng)將工具清理干凈，確保工具完好無(wú)損，并填寫(xiě)《工具歸還登記表》。3.工具房管理員對(duì)歸還的工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.驗(yàn)收合格的工具，工具房管理員應(yīng)在《工具歸還登記表》上簽字確認(rèn)，并將工具存放回原位。（三）借用規(guī)定1.因特殊情況需要借用工具的，應(yīng)填寫(xiě)《工具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和工具房管理員批準(zhǔn)后方可借用。2.借用工具的期限一般不得超過(guò)[X]天，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用工具的人員應(yīng)妥善保管工具，不得轉(zhuǎn)借他人，如因保管不善造成工具損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。五、工具使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書(shū)正確使用工具，不得違規(guī)操作。2.嚴(yán)禁使用工具從事與工作無(wú)關(guān)的事情。3.在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告工具房管理員。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.工具房管理員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保工具的正常使用性能。2.維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等，具體維護(hù)保養(yǎng)方法按照工具的使用說(shuō)明書(shū)執(zhí)行。3.對(duì)長(zhǎng)期不使用的工具，應(yīng)進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，防止生銹損壞。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《工具維修申請(qǐng)表》，提交給工具房管理員。2.工具房管理員根據(jù)工具的損壞情況，判斷是否能夠自行維修，如能夠自行維修，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修；如無(wú)法自行維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保工具能夠正常使用。維修費(fèi)用由公司承擔(dān)的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。六、工具盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢（一）盤(pán)點(diǎn)制度1.工具房管理員應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[X]月/季/年。2.盤(pán)點(diǎn)前，工具房管理員應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間等。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，工具房管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，如實(shí)記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。4.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，工具房管理員應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《工具盤(pán)點(diǎn)差異表》，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。（二）報(bào)廢處理1.工具因磨損、損壞等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交給工具房管理員。2.工具房管理員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的工具進(jìn)行鑒定，如確已無(wú)法使用，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，工具房管理員應(yīng)在工具臺(tái)賬上進(jìn)行注銷，并將報(bào)廢工具妥善存放。4.報(bào)廢工具的處理方式包括變賣、回收等，具體處理方式由公司統(tǒng)一安排。處理報(bào)廢工具的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。七、工具房安全管理（一）安全設(shè)施1.工具房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.工具房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒員工注意安全。（二）安全操作1.員工在工具房?jī)?nèi)操作時(shí)，應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.工具房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.工具房管理員應(yīng)定期對(duì)工具房進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）應(yīng)急處理1.