職業(yè)學(xué)院設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)職業(yè)學(xué)院設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障教學(xué)、科研及實(shí)訓(xùn)等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、實(shí)訓(xùn)設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理學(xué)院設(shè)備管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃，各部門按照職責(zé)分工分級(jí)負(fù)責(zé)設(shè)備的管理工作。2.管用結(jié)合，物盡其用強(qiáng)調(diào)設(shè)備使用與管理相結(jié)合，注重提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮設(shè)備在教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)中的作用，避免資源閑置浪費(fèi)。3.優(yōu)化配置，效益優(yōu)先根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)需求，合理配置設(shè)備資源，優(yōu)先保障重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)課程和重點(diǎn)科研項(xiàng)目的設(shè)備需求，以提高整體效益。4.安全第一，預(yù)防為主牢固樹立安全意識(shí)，加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查工作，預(yù)防安全事故的發(fā)生。二、設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成學(xué)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議學(xué)院設(shè)備建設(shè)規(guī)劃和年度設(shè)備購置計(jì)劃，統(tǒng)籌安排設(shè)備經(jīng)費(fèi)。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。（二）設(shè)備管理部門1.組成學(xué)院設(shè)立專門的設(shè)備管理部門，配備相應(yīng)的管理人員。2.職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)設(shè)備管理的法律法規(guī)和學(xué)院的設(shè)備管理制度。負(fù)責(zé)編制學(xué)院設(shè)備建設(shè)規(guī)劃和年度設(shè)備購置計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入賬、建卡、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。建立設(shè)備管理信息系統(tǒng)，及時(shí)更新設(shè)備信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。組織開展設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修管理和技術(shù)改造工作，提高設(shè)備完好率和利用率。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高設(shè)備管理隊(duì)伍素質(zhì)。（三）使用部門1.組成各教學(xué)系部、科研機(jī)構(gòu)、實(shí)訓(xùn)中心等為設(shè)備的使用部門。2.職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作，及時(shí)反饋設(shè)備使用情況和需求信息。制定本部門設(shè)備操作規(guī)程和管理制度，組織本部門人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作，做到賬實(shí)相符。三、設(shè)備購置管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)的實(shí)際需求，每年定期編制設(shè)備需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.設(shè)備需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合學(xué)院設(shè)備建設(shè)規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算，進(jìn)行綜合平衡，編制學(xué)院年度設(shè)備購置計(jì)劃。（二）采購審批1.學(xué)院年度設(shè)備購置計(jì)劃經(jīng)學(xué)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于大型、貴重設(shè)備的購置，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，論證內(nèi)容包括設(shè)備的必要性、可行性、技術(shù)先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)合理性等。論證通過后，方可進(jìn)行采購。（三）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃，按照學(xué)院采購管理相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和金額大小選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序，確保采購過程公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。2.對(duì)于大型、貴重設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入賬、建卡等手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期解決。在問題未解決之前，不得辦理驗(yàn)收手續(xù)。四、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用部門、使用人員等。2.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用登記，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用情況、維修記錄等。使用登記應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。（三）培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)等方式進(jìn)行。2.新設(shè)備投入使用前，必須對(duì)操作人員進(jìn)行專門培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（四）安全管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，制定設(shè)備安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。在設(shè)備運(yùn)行過程中，不得擅自離開工作崗位。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)立即停止使用，并進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（五）借用與歸還1.設(shè)備因教學(xué)、科研等工作需要借用的，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門和使用部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用設(shè)備時(shí)，借用人員應(yīng)與設(shè)備管理人員共同檢查設(shè)備的完好情況，并在借用申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。借用期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間，如需延長借用期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用設(shè)備歸還時(shí)，借用人員應(yīng)確保設(shè)備完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。設(shè)備管理人員應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查驗(yàn)收，合格后辦理歸還手續(xù)。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、責(zé)任人等信息。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，組織實(shí)施本部門設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。（二）日常維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)做到及時(shí)、認(rèn)真、細(xì)致，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)一般每季度或每半年進(jìn)行一次，由設(shè)備操作人員在設(shè)備管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。2.一級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，由設(shè)備管理部門和使用部門共同簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次，由設(shè)備維修人員為主，設(shè)備操作人員參加。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，修復(fù)電氣系統(tǒng)等。2.二級(jí)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，經(jīng)設(shè)備管理部門和使用部門驗(yàn)收合格后存檔。（五）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，報(bào)設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于簡單故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員應(yīng)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。4.建立設(shè)備維修檔案，將設(shè)備維修記錄、維修費(fèi)用等資料進(jìn)行歸檔保存，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。六、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研和實(shí)訓(xùn)需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。3.技術(shù)性能嚴(yán)重落后，能耗高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差的設(shè)備。4.國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。（三）鑒定與審批1.設(shè)備管理部門收到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證。經(jīng)鑒定或論證同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)學(xué)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況選擇合適的處理方式。2.在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢設(shè)備的去向明確。報(bào)廢設(shè)備處理收入應(yīng)按照學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)定上繳國庫。七、設(shè)備資產(chǎn)管理（一）賬卡管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備資產(chǎn)賬目，做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符。設(shè)備賬目應(yīng)包括總賬、明細(xì)賬、卡片賬等。2.設(shè)備卡片應(yīng)一式兩份，一份由設(shè)備管理部門留存，一份交使用部門保管。設(shè)備卡片應(yīng)記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用部門、使用人員等內(nèi)容。（二）清查盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.在清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整處理。清查盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。（三）資產(chǎn)處置1.設(shè)備因轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、報(bào)廢等原因需要進(jìn)行資產(chǎn)處置的，應(yīng)按照學(xué)院資產(chǎn)處置管理相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行。資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)定上繳國庫。八、設(shè)備信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立學(xué)院設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息的集中管理和共享。設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括設(shè)備臺(tái)賬管理、采購管理、使用管理、維護(hù)保養(yǎng)管理、報(bào)廢管理、資產(chǎn)管理等功能模塊。2.設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。（二）信息錄入與更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的基本信息、采購信息、使用信息、維護(hù)保養(yǎng)信息、報(bào)廢信息等錄入設(shè)備管理信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確、完整。2.使用部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的使用情況、維修記錄等信息反饋給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備管理信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析1.學(xué)院各部門可通過設(shè)備管理信息系統(tǒng)查詢?cè)O(shè)備的相關(guān)信息，以便及時(shí)了解設(shè)備的使用情況和管理狀況。2.設(shè)備管理部門應(yīng)利用設(shè)備管理信息系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)分析功能，對(duì)設(shè)備的采購、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)院設(shè)備管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)學(xué)院設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備采購與驗(yàn)收情況、設(shè)備使用與維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備安全管理情況、設(shè)備資產(chǎn)管理情況等。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用部門設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)