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文檔簡介
職工單身宿舍管理制度總則1.目的為加強公司職工單身宿舍的管理,給單身職工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住單身宿舍的職工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)職工的原則,確保宿舍管理工作有序進行。宿舍入住與退房1.入住申請新入職單身職工如有住宿需求,需填寫《職工單身宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、入職時間等。申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后,交至人力資源部審核。人力資源部審核通過后,根據(jù)宿舍房源情況進行統(tǒng)一安排,并通知申請人辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理申請人憑人力資源部的入住通知,到宿舍管理部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。宿舍管理部門工作人員帶領(lǐng)申請人到指定宿舍,介紹宿舍設(shè)施及使用方法,并填寫《職工單身宿舍入住登記表》。3.退房手續(xù)辦理職工離職或不再需要住宿時,應提前[X]天向宿舍管理部門提出退房申請,填寫《職工單身宿舍退房申請表》。宿舍管理部門在接到退房申請后,安排工作人員進行宿舍檢查。如宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達標,職工結(jié)清相關(guān)費用后,宿舍管理部門收回宿舍鑰匙,辦理退房手續(xù),并在《職工單身宿舍退房登記表》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞,職工應照價賠償;如有衛(wèi)生問題,職工需重新打掃干凈,直至達到標準。宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)職工性別、部門、入職時間等因素進行合理分配,盡量保證同部門或相鄰部門的職工住在一起。優(yōu)先考慮距離工作地點較近的宿舍,方便職工上下班。2.宿舍調(diào)整因工作調(diào)動、宿舍設(shè)施維修等原因需要調(diào)整宿舍的,職工應向宿舍管理部門提出申請,填寫《職工單身宿舍調(diào)整申請表》。宿舍管理部門根據(jù)實際情況進行審核,如情況屬實,在房源允許的情況下進行調(diào)整,并通知相關(guān)職工辦理調(diào)整手續(xù)。宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、網(wǎng)絡(luò)接口等。宿舍管理部門定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,確保其正常使用。2.設(shè)施設(shè)備維修職工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應及時向宿舍管理部門報修,填寫《職工單身宿舍設(shè)施設(shè)備維修申請表》。宿舍管理部門接到報修申請后,及時安排維修人員進行維修,并記錄維修情況。對于因職工個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由職工承擔維修費用或照價賠償。3.設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定職工應愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意拆卸、改裝或損壞。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、網(wǎng)線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等),以免發(fā)生安全事故。如因使用不當造成設(shè)施設(shè)備損壞或引發(fā)安全事故的,職工應承擔相應的責任。宿舍安全管理1.安全制度職工應遵守國家法律法規(guī)和公司的各項安全規(guī)定,增強安全意識,確保宿舍安全。宿舍內(nèi)嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打架斗毆等違法違紀行為。2.消防安全宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。職工應熟悉消防器材的使用方法,不得擅自挪用或損壞消防器材。嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火,如點蠟燭、燒香等。離開宿舍時,應關(guān)閉電器設(shè)備、門窗,確保消防安全。3.人員出入管理宿舍實行門禁管理制度,職工應憑有效證件出入宿舍。非本宿舍職工未經(jīng)允許不得進入,如有特殊情況需進入,應經(jīng)宿舍管理部門同意并登記。職工應妥善保管宿舍鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準宿舍地面應保持干凈整潔,無垃圾、無污漬。床鋪應整理整齊,物品擺放有序。桌面、衣柜等家具應擦拭干凈,無灰塵。衛(wèi)生間應保持清潔,無異味,定期清理洗漱用品、垃圾等。宿舍內(nèi)不得亂堆亂放雜物,保持通道暢通。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結(jié)果將進行公布。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,宿舍管理部門將發(fā)出整改通知,要求職工限期整改。連續(xù)[X]次衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,宿舍管理部門有權(quán)取消該宿舍職工的住宿資格。宿舍費用管理1.費用標準職工入住單身宿舍需繳納一定的住宿費,住宿費標準根據(jù)宿舍條件和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。水電費按照實際使用量進行分攤,由宿舍管理部門定期抄表核算,并通知職工繳納。2.費用繳納住宿費和水電費每月[X]日前繳納,職工可通過公司指定的繳費方式進行繳納。逾期未繳納費用的,宿舍管理部門將按規(guī)定收取滯納金。如職工離職時未結(jié)清費用,公司將從其工資中扣除。宿舍文化建設(shè)1.活動組織宿舍管理部門定期組織開展宿舍文化活動,如宿舍評比、文體比賽等,豐富職工的業(yè)余生活。鼓勵職工自行組織有益的宿舍文化活動,增進職工之間的交流與溝通。2.文明宿舍評選定期開展文明宿舍評選活動,對衛(wèi)生、安全、文化等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍進行表彰和獎勵。文明宿舍評選標準包括宿舍衛(wèi)生達標、無安全事故、成員關(guān)系融洽等。獲得文明宿舍稱號的宿舍,將給予一定的物質(zhì)獎勵,并在公司內(nèi)部進行宣傳。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度中關(guān)于入住與退房、設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、衛(wèi)生管理、費用管理等方面規(guī)定的行為,均屬于違規(guī)行為。2.處理方式對于首次違規(guī)的職工,宿舍管理部門將進行口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的職工,宿舍管理部門將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理,并將處理結(jié)果通報所在部門。如違規(guī)行為造成公司財產(chǎn)損失或他人人身傷害的,職工應承擔
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