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文檔簡介

雇員出差協(xié)議編號:__________

甲方(雇員)名稱:____________________

甲方(雇員)地址:____________________

乙方(雇主)名稱:____________________

乙方(雇主)地址:____________________

鑒于甲方為乙方公司提供勞動服務,乙方根據(jù)業(yè)務需要,特與甲方簽訂本雇員出差協(xié)議,以明確雙方在雇員出差過程中的權利義務,確保出差工作的順利進行。

本協(xié)議旨在規(guī)范甲方在出差過程中的行為,保障甲乙雙方的合法權益,促進公司業(yè)務的正常開展。

雙方的責任和義務:

甲方(雇員)責任和義務:

1.甲方應按照乙方公司的規(guī)定,接受并完成因工作需要而安排的出差任務。

2.甲方在出差前,應向乙方提交詳細的出差計劃,包括出差時間、地點、目的、預計費用等。

3.甲方應遵守出差地的法律法規(guī),尊重當?shù)仫L俗習慣,維護公司形象。

4.甲方在出差期間,應保持與乙方的溝通,及時匯報出差進展和遇到的問題。

5.甲方應妥善保管出差期間使用的公司財產(chǎn),如公文包、筆記本電腦等。

6.甲方應按照乙方規(guī)定的報銷流程,及時提交出差費用報銷申請。

7.甲方應按照出差任務的要求,保證出差成果的質量和時效性。

乙方(雇主)責任和義務:

1.乙方應根據(jù)工作需要,合理安排甲方的出差任務,并提前告知甲方出差的相關信息。

2.乙方應提供甲方出差所需的必要條件和資源,包括交通工具、住宿、通訊工具等。

3.乙方應確保甲方在出差期間的合理費用得到報銷,并按照約定的時間支付。

4.乙方應提供必要的培訓和支持,幫助甲方熟悉出差地的業(yè)務環(huán)境和法律法規(guī)。

5.乙方應密切關注甲方的出差情況,及時解決甲方的合理訴求和困難。

6.乙方應保障甲方的人身安全,在出差過程中采取必要的安全措施。

7.乙方應定期對甲方的出差工作進行評估,以提高工作效率和服務質量。

雙方的權利:

1.甲方有權要求乙方提供必要的出差支持和資源。

2.甲方有權要求乙方按照約定支付出差費用。

3.乙方有權要求甲方按照出差計劃完成任務,并保證出差成果的質量。

雙方義務:

1.甲方有義務遵守乙方的出差管理規(guī)定,合理使用公司資源。

2.乙方有義務為甲方提供合理的出差支持和保障。

合同金額與支付方式:

1.本協(xié)議項下,甲方因出差而產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、市內(nèi)交通費、差旅補貼等,共計人民幣______元整(大寫:______元整)。

2.費用支付方式如下:

a.甲方在出差前,應向乙方提交詳細的出差預算及計劃,經(jīng)乙方審核批準后,乙方將預付部分費用,預付款項為總費用的_____%,即人民幣______元整(大寫:______元整)。

b.甲方出差結束后,應及時向乙方提交完整的報銷單據(jù),包括但不限于交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票等,乙方應在收到報銷單據(jù)后的____個工作日內(nèi)完成審核。

c.經(jīng)乙方審核確認無誤后,乙方將在____個工作日內(nèi)支付剩余的出差費用,即總費用的_____%,即人民幣______元整(大寫:______元整)。

3.乙方支付甲方出差費用的條件包括但不限于:

a.甲方提供的報銷單據(jù)真實、合法、有效。

b.甲方已按照出差計劃完成任務,并確保出差成果符合要求。

c.甲方已將出差過程中產(chǎn)生的所有費用在規(guī)定時間內(nèi)報銷完畢。

4.若因甲方原因導致出差費用超出預算,甲方應承擔超出部分的費用。

5.乙方有權根據(jù)實際情況調整預付款項的比例,并在調整后通知甲方。

6.本協(xié)議項下的所有費用支付,均以人民幣結算。

7.雙方應嚴格按照本協(xié)議約定的支付方式和時間進行費用結算,如有爭議,應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制:

1.違約責任:

a.若甲方未按約定完成出差任務,或未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷單據(jù),構成違約行為,甲方應向乙方支付違約金,違約金為超出預算部分的_____%。

b.若乙方未按約定支付預付款項或報銷費用,構成違約行為,乙方應向甲方支付違約金,違約金為應付款項的_____%。

c.若任何一方違反本協(xié)議其他條款,應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此遭受的直接損失。

2.違約賠償:

a.一方違約時,守約方有權要求違約方立即糾正違約行為,并賠償因其違約行為造成的損失。

b.若違約行為導致合同無法履行,非違約方有權解除合同,并要求違約方賠償因合同解除造成的損失。

3.爭議解決:

a.雙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。

b.若協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至中國境內(nèi)有管轄權的人民法院訴訟解決,或選擇提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會仲裁解決。

c.仲裁地點為中國,仲裁語言為中文,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

4.適用法律:

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院:

雙方同意,如選擇訴訟解決爭議,爭議應由乙方所在地或甲方居住地的人民法院管轄。

6.不可抗力:

如發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行本協(xié)議,受影響方應立即通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。不可抗力事件持續(xù)期間,雙方均可暫停履行本協(xié)議,直至不可抗力事件結束。

7.其他:

本協(xié)議的任何修改、補充或終止,均應以書面形式作出,經(jīng)雙方簽署后生效。

附則:

1.生效條件:

本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.有效期:

本協(xié)議的有效期為______年,自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議到期后,如雙方無異議,可協(xié)商續(xù)簽。

3.變更與終止:

a.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面協(xié)議后生效。

b.在協(xié)議有效期內(nèi),如因以下情況導致協(xié)議終止,雙方應協(xié)商解決:

i.一方違反協(xié)議條款,經(jīng)對方書面通知后____個工作日內(nèi)仍未糾正;

ii.發(fā)生不可抗力事件,且該事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行;

iii.雙方協(xié)商一致決定終止協(xié)議。

c.協(xié)議終止后,雙方應立即終止所有基于本協(xié)議的權利和義務,并按照協(xié)議約定處理未完成事項。

4.通知:

a.本協(xié)議項下的通知,應采用書面形式,通過以下方式送達:

i.郵寄:以掛號信方式寄送至對方地址,郵戳日期為送達日期;

ii.傳真:以發(fā)送成功并對方確認接收的時間為送達日期;

iii.電子郵件:以發(fā)送成功并對方確認接收的時間為送達日期。

b.任何一方變更地址、聯(lián)系方式等,應及時通知對方。

5.爭議解決:

a.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟或提交仲裁。

6.其他:

a.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

b.本協(xié)議的標題僅為方便閱讀,不構成協(xié)議的組成部分。

c.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件:

1.附件一:出差計劃書

詳細列出甲方出差的具體時間、地點、目的、預計行程、所需費用等。

2.附件二:出差預算明細

列出甲方的出差預算,包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、市內(nèi)交通費、差旅補貼等,并標注各項費用的預算金額。

3.附件三:出差報銷清單

在甲方出差結束后,列出實際發(fā)生的各項費用,并附上相應的票據(jù)復印件。

4.附件四:出差成果報告

甲方向乙方提交的出差成果報告,包括出差過程中的工作總結、遇到的問題及解決方案、出差成果評估等。

5.附件五:相關證件復印件

甲方在出差前需提供的相關證件復印件,如身份證、護照、工作證等。

6.附件六:出差期間聯(lián)系方式

甲方在出差期間的有效聯(lián)系方式,包括手機號碼、電子郵箱等。

7.附件七:其他

如有其他輔助材料,由雙方另行協(xié)商確定并附在本協(xié)議附件之后。

附件一至附件七作為本協(xié)議的組成部分,與協(xié)議正文具有同等法律效力。如有附件內(nèi)容與本協(xié)議正文不一致,以本協(xié)議正文為準。

簽字、蓋章及日期:

甲方(雇員)簽字:____________________

甲方(雇員)蓋章:_________

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