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文檔簡介

藥店柜臺進出管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范藥店柜臺人員的進出管理,確保藥店運營秩序,保障藥品質(zhì)量與安全,維護顧客及員工的權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于藥店內(nèi)所有柜臺工作人員,包括但不限于營業(yè)員、收銀員、藥師等。3.基本原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保藥店運營合法合規(guī)。保障藥店正常營業(yè)秩序,提高服務(wù)效率,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。注重安全管理,防止藥品丟失、損壞及安全事故的發(fā)生。公平、公正、公開地對待每一位員工,確保制度執(zhí)行的一致性。人員進出規(guī)定1.正常營業(yè)時間進出柜臺工作人員應(yīng)在規(guī)定的上班時間前10分鐘到達藥店,做好營業(yè)前的準(zhǔn)備工作,包括清潔柜臺、整理藥品陳列、檢查電腦系統(tǒng)等。上班時間內(nèi),員工因工作需要離開柜臺時,應(yīng)向店長或當(dāng)班負責(zé)人請假,并告知去向及預(yù)計返回時間。請假時間不得超過15分鐘,如有特殊情況需要延長,應(yīng)提前申請并獲得批準(zhǔn)。員工返回柜臺時,應(yīng)及時向店長或當(dāng)班負責(zé)人銷假,以便掌握人員動態(tài)。2.非營業(yè)時間進出非營業(yè)時間,原則上禁止員工進入柜臺區(qū)域。如有特殊情況需要進入,如盤點、藥品補貨、設(shè)備維修等,必須經(jīng)過店長或值班經(jīng)理的批準(zhǔn),并填寫《非營業(yè)時間柜臺進出申請表》。申請表應(yīng)詳細注明進入時間、離開時間、進入人員姓名及進入事由等信息。進入柜臺區(qū)域的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定,確保操作規(guī)范,避免造成藥品損壞或安全事故。非營業(yè)時間結(jié)束后,進入柜臺區(qū)域的員工應(yīng)及時清理現(xiàn)場,確保柜臺整潔,并將申請表交回店長或值班經(jīng)理處備案。權(quán)限管理1.鑰匙管理藥店柜臺鑰匙由專人負責(zé)保管,店長或指定的值班人員持有主鑰匙,其他工作人員持有各自負責(zé)區(qū)域的分鑰匙。鑰匙保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要借用鑰匙,必須經(jīng)過鑰匙保管人員的同意,并進行登記。鑰匙如有丟失或損壞,保管人員應(yīng)及時報告店長,并采取相應(yīng)的措施,如更換鎖芯等,確保柜臺安全。2.門禁系統(tǒng)管理藥店安裝門禁系統(tǒng),用于控制人員進出柜臺區(qū)域。員工應(yīng)使用個人工作牌或指紋識別等方式通過門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置由店長負責(zé),根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求,授予相應(yīng)的進出權(quán)限。如員工崗位發(fā)生變動,店長應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。員工應(yīng)妥善保管個人工作牌,不得將工作牌轉(zhuǎn)借他人使用。如工作牌丟失或損壞,應(yīng)及時向店長申請補辦,并繳納相應(yīng)的工本費。物品進出管理1.藥品進出藥品的采購、驗收、儲存、銷售等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(GSP)的要求進行操作。藥品進出柜臺時,營業(yè)員應(yīng)認真核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息,確保藥品質(zhì)量合格。對于驗收不合格的藥品,應(yīng)及時按照規(guī)定進行處理,不得進入柜臺銷售。藥品的銷售應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則,確保顧客購買到質(zhì)量可靠的藥品。營業(yè)員在銷售藥品時,應(yīng)向顧客提供正確的用藥指導(dǎo)和售后服務(wù)。2.辦公用品及其他物品進出柜臺工作人員如需領(lǐng)用辦公用品或其他物品,應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因等信息。申請表經(jīng)店長或當(dāng)班負責(zé)人批準(zhǔn)后,到倉庫或指定地點領(lǐng)取物品。倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)申請表進行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。對于貴重辦公用品或其他重要物品,如電腦設(shè)備、保險柜等,領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管,如有丟失或損壞,應(yīng)照價賠償。員工離職時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品及其他物品交回倉庫或相關(guān)部門,經(jīng)核實無誤后辦理離職手續(xù)。安全管理1.人員安全柜臺工作人員應(yīng)接受相關(guān)的安全培訓(xùn),了解安全操作規(guī)程,掌握基本的安全知識和應(yīng)急處理技能。上班時間內(nèi),員工應(yīng)保持警惕,注意觀察柜臺周圍的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告店長或相關(guān)部門。在營業(yè)過程中,如遇顧客突發(fā)疾病或其他緊急情況,員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進行處理,確保顧客的生命安全。員工應(yīng)遵守勞動紀(jì)律,不得在柜臺內(nèi)嬉戲打鬧、吸煙、使用明火等,以免引發(fā)安全事故。2.藥品安全嚴(yán)格按照藥品儲存條件要求,對藥品進行分類存放,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。對于需要冷藏、陰涼儲存的藥品,應(yīng)配備相應(yīng)的冷藏設(shè)備和陰涼庫,并定期檢查設(shè)備運行情況。加強對藥品陳列的管理,保持藥品陳列整齊、美觀,便于顧客選購。同時,應(yīng)定期對藥品進行盤點,確保賬實相符。對于過期、變質(zhì)、失效等不合格藥品,應(yīng)及時清理,并按照規(guī)定進行銷毀處理,防止不合格藥品流入市場。3.財產(chǎn)安全加強對柜臺內(nèi)財產(chǎn)的管理,包括電腦設(shè)備、收銀機、保險柜、貨架等。員工應(yīng)妥善使用和保管這些財產(chǎn),不得隨意損壞或丟失。下班前,員工應(yīng)檢查柜臺內(nèi)的電器設(shè)備是否關(guān)閉,門窗是否關(guān)好,保險柜是否鎖好等,確保財產(chǎn)安全。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)被盜或損壞等情況,應(yīng)及時報告店長,并保護好現(xiàn)場,配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。衛(wèi)生管理1.柜臺清潔柜臺工作人員應(yīng)保持柜臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,每天營業(yè)前和營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對柜臺進行全面清潔,包括擦拭柜臺、貨架、設(shè)備等,清除灰塵和雜物。在營業(yè)過程中,應(yīng)隨時清理柜臺內(nèi)的垃圾和廢棄物,保持柜臺整潔。對于顧客丟棄的垃圾,應(yīng)及時清理到指定地點,不得隨意堆放。定期對柜臺進行消毒,消毒頻率應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。消毒時,應(yīng)使用符合規(guī)定的消毒劑,并做好消毒記錄。2.個人衛(wèi)生柜臺工作人員應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗手、勤換工作服,保持頭發(fā)整潔、面容干凈。在工作期間,應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴工作牌,不得穿拖鞋、短褲等不符合工作要求的服裝進入柜臺區(qū)域。員工如有感冒、咳嗽、發(fā)熱等不適癥狀,應(yīng)及時就醫(yī),并避免上崗,防止將疾病傳染給顧客。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制店長或值班經(jīng)理負責(zé)對柜臺工作人員的進出情況、物品管理、安全衛(wèi)生等方面進行日常監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄。藥店定期組織內(nèi)部檢查,對柜臺管理制度的執(zhí)行情況進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括人員進出記錄、物品領(lǐng)用情況、安全衛(wèi)生狀況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)違反本制度行為的員工,給予適當(dāng)?shù)莫剟?。同時,對于隱瞞不報或包庇違規(guī)行為的員工,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.考核辦法建立員工考核制度,將柜臺進出管理制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系??己藘?nèi)容包括遵守進出規(guī)定情況、物品管理情況、安全衛(wèi)生情況等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。員工對考核結(jié)果如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時進行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。培訓(xùn)與教育1.新員工培訓(xùn)新員工入職后,應(yīng)接受專門的柜臺進出管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、人員進出規(guī)定、權(quán)限管理、物品進出管理、安全管理、衛(wèi)生管理、監(jiān)督與考核等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,確保新員工能夠全面理解和掌握制度內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對新員工進行考核,考核合格后方可上崗。2.定期培訓(xùn)藥店定期組織柜臺工作人員進行制度培訓(xùn),培訓(xùn)頻率為每季度一次。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行更新和補充,包括新的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、制度執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及解決方法等。通過定期培訓(xùn),不斷提高員工的制度意識和業(yè)務(wù)水平,確保制度的有效執(zhí)行。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)要求員工撰寫培訓(xùn)心得,以便了解員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況。3.應(yīng)急培訓(xùn)針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震、藥品質(zhì)量事故等,藥店應(yīng)定期組織應(yīng)急培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括應(yīng)急預(yù)案的制定、應(yīng)急處理流程、應(yīng)急設(shè)備的使用等方面。通過應(yīng)急培訓(xùn),提高員工的應(yīng)急處理能力,確保在突發(fā)事件

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