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文檔簡介
診所藥品安全管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強診所藥品安全管理,確?;颊哂盟幇踩?、有效、合理,防止藥品質(zhì)量事故和藥害事件的發(fā)生,保障診所醫(yī)療工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于本診所內(nèi)所有藥品的采購、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的管理。3.基本原則藥品安全管理遵循預(yù)防為主、風險管理、全程管控、全員參與的原則,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和規(guī)章。二、管理職責1.診所負責人職責全面負責診所藥品安全管理工作,確保藥品安全管理制度的有效執(zhí)行。組織制定和修訂藥品安全管理相關(guān)制度、操作規(guī)程,并監(jiān)督實施。定期組織藥品安全管理工作檢查,及時消除藥品安全隱患。負責對藥品安全事故的應(yīng)急處置和報告工作。2.藥劑人員職責嚴格遵守藥品管理法律法規(guī)和操作規(guī)程,負責藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、發(fā)放等工作。對采購藥品的合法性、質(zhì)量可靠性進行審核,確保購進藥品符合質(zhì)量要求。按照藥品儲存要求,合理儲存藥品,定期檢查藥品質(zhì)量,做好藥品養(yǎng)護記錄。準確調(diào)配處方,嚴格執(zhí)行核對制度,防止調(diào)配差錯,確?;颊哂盟幇踩?。向患者提供用藥指導和咨詢服務(wù),解答患者用藥疑問。3.其他醫(yī)務(wù)人員職責協(xié)助藥劑人員做好藥品管理工作,在醫(yī)療活動中正確使用藥品,發(fā)現(xiàn)藥品質(zhì)量問題及時報告。嚴格執(zhí)行藥品處方管理規(guī)定,規(guī)范書寫處方,確保處方內(nèi)容準確、完整。不得私自采購、銷售藥品,不得使用過期、變質(zhì)、失效藥品。三、藥品采購管理1.供應(yīng)商選擇選擇具有合法資質(zhì)的藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)作為供應(yīng)商。對供應(yīng)商的資質(zhì)進行審核,索取并留存加蓋企業(yè)公章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認證證書》、銷售人員授權(quán)委托書、身份證復(fù)印件等資料。定期對供應(yīng)商進行評估,建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨品種、質(zhì)量狀況、信譽等,評估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和續(xù)用的依據(jù)。2.采購計劃根據(jù)診所的業(yè)務(wù)需求和藥品庫存情況,由藥劑人員制定藥品采購計劃。采購計劃應(yīng)包括藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容,并經(jīng)診所負責人審核批準。采購計劃應(yīng)遵循“合理、適量、勤進、避免積壓”的原則,確保藥品供應(yīng)滿足臨床需求又不過度庫存。3.采購實施嚴格按照采購計劃進行采購,采購藥品應(yīng)從合法渠道購進,索取發(fā)票,并建立購進記錄。購進記錄應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購進價格、購貨日期等內(nèi)容。采購藥品時應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責任和義務(wù)。對首營企業(yè)、首營品種,應(yīng)進行嚴格的審核和審批。首營企業(yè)應(yīng)填寫《首營企業(yè)審批表》,提供相關(guān)資質(zhì)證明文件,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核、診所負責人批準后,方可開展業(yè)務(wù)往來。首營品種應(yīng)填寫《首營品種審批表》,提供藥品生產(chǎn)批件、藥品質(zhì)量標準、藥品說明書、藥品檢驗報告書等資料,經(jīng)藥劑人員審核、診所負責人批準后,方可購進。四、藥品驗收管理1.驗收人員藥品驗收工作應(yīng)由經(jīng)過專業(yè)培訓、具備驗收技能的藥劑人員負責。2.驗收依據(jù)以《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)藥品標準為驗收依據(jù)。3.驗收內(nèi)容藥品的包裝、標簽、說明書:檢查藥品包裝是否完好,標簽內(nèi)容是否符合規(guī)定,說明書是否齊全。藥品的外觀質(zhì)量:檢查藥品的色澤、形狀、透明度、表面光潔度、有無斑點、霉爛、蟲蛀、異味等。藥品的數(shù)量:按照采購發(fā)票核對藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量是否一致。藥品的有效期:檢查藥品的有效期,確保購進藥品在有效期內(nèi)。藥品的批準文號:核對藥品的批準文號是否符合規(guī)定。進口藥品:檢查進口藥品的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》、《進口藥品檢驗報告書》或注明“已抽樣”字樣的《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件等相關(guān)證明文件。4.驗收記錄驗收合格的藥品應(yīng)及時填寫驗收記錄,驗收記錄應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)論、驗收人員簽名等內(nèi)容。驗收不合格的藥品,應(yīng)填寫《藥品拒收報告單》,注明不合格原因,及時通知供應(yīng)商處理,并做好記錄。五、藥品儲存管理1.儲存設(shè)施設(shè)備診所應(yīng)具備與所經(jīng)營藥品品種、數(shù)量相適應(yīng)的藥品儲存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置不同的功能區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫(柜)等,并設(shè)有明顯的標識。配備必要的儲存設(shè)備,如貨架、貨柜、溫濕度監(jiān)測儀、空調(diào)、冷藏設(shè)備等,確保藥品儲存質(zhì)量。2.藥品分類存放藥品應(yīng)按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類存放,遵循“分區(qū)分類、貨位編號”的原則。藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片應(yīng)分別存放;麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品應(yīng)專庫或?qū)9翊娣牛p人雙鎖保管,專賬記錄。3.庫存管理定期盤點庫存藥品,做到賬、貨、卡相符。每月至少進行一次小盤點,每季度進行一次大盤點。建立庫存藥品養(yǎng)護檔案,記錄藥品的養(yǎng)護情況,包括養(yǎng)護時間、養(yǎng)護人員、藥品質(zhì)量狀況等。對近效期藥品應(yīng)進行重點監(jiān)控,按月填報《近效期藥品催銷表》,通知相關(guān)人員及時處理。對過期、變質(zhì)、失效藥品應(yīng)及時清理,填寫《不合格藥品報損審批表》,經(jīng)診所負責人批準后,按照規(guī)定進行銷毀處理,并做好記錄。六、藥品養(yǎng)護管理1.養(yǎng)護人員由經(jīng)過專業(yè)培訓的藥劑人員負責藥品養(yǎng)護工作。2.養(yǎng)護計劃根據(jù)藥品的儲存條件、質(zhì)量特性、庫存數(shù)量等制定藥品養(yǎng)護計劃,明確養(yǎng)護的品種、方法、周期等內(nèi)容。3.養(yǎng)護方法定期檢查藥品的儲存條件,如溫濕度、通風等,確保符合要求。對庫存藥品進行外觀質(zhì)量檢查,查看藥品有無變色、變形、異味、受潮、發(fā)霉、蟲蛀等現(xiàn)象。對重點養(yǎng)護品種,如易氧化、易水解、易揮發(fā)的藥品,應(yīng)增加養(yǎng)護頻次。做好養(yǎng)護記錄,記錄養(yǎng)護時間、養(yǎng)護藥品名稱、規(guī)格、批號、質(zhì)量狀況、養(yǎng)護人員等信息。4.養(yǎng)護設(shè)備管理定期對養(yǎng)護設(shè)備進行維護、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。溫濕度監(jiān)測儀應(yīng)定期校準,保證監(jiān)測數(shù)據(jù)準確可靠。七、藥品調(diào)配管理1.調(diào)配人員資質(zhì)藥品調(diào)配工作應(yīng)由取得相應(yīng)資格的藥劑人員負責。2.調(diào)配前準備調(diào)配人員應(yīng)認真審核處方,包括患者姓名、性別、年齡、科別、病名、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等內(nèi)容,確保處方的合法性、完整性和準確性。對處方存在的問題,應(yīng)及時與醫(yī)師溝通,確認無誤后方可調(diào)配。調(diào)配人員應(yīng)穿戴工作服、工作帽,保持手部清潔,操作前洗手消毒。3.調(diào)配操作按照“四查十對”的要求進行調(diào)配,即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。調(diào)配藥品時應(yīng)小心謹慎,準確稱量、量取藥品,避免藥品污染和差錯。調(diào)配好的藥品應(yīng)整齊碼放,標明患者姓名、用法用量等信息。4.核對發(fā)藥調(diào)配完成后,應(yīng)由另一藥劑人員進行核對。核對內(nèi)容包括處方與調(diào)配的藥品品種、數(shù)量、劑型、規(guī)格、用法用量等是否一致,藥品包裝是否完好,標簽內(nèi)容是否正確等。核對無誤后,將藥品發(fā)放給患者,并向患者詳細說明用法用量、注意事項等,指導患者正確用藥。發(fā)藥時應(yīng)認真核對患者身份,確認無誤后方可發(fā)藥。八、藥品使用管理1.用藥醫(yī)囑審核醫(yī)師開具的用藥醫(yī)囑應(yīng)經(jīng)藥師審核,藥師應(yīng)審核用藥的合理性、安全性、有效性,包括藥物的適應(yīng)證、禁忌證、用法用量、藥物相互作用等。對存在用藥不適宜情況的醫(yī)囑,藥師應(yīng)及時與醫(yī)師溝通,提出調(diào)整建議,醫(yī)師確認后進行修改。2.藥品使用監(jiān)測醫(yī)務(wù)人員應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),如出現(xiàn)不良反應(yīng)或用藥效果不佳等情況,應(yīng)及時報告醫(yī)師,并做好記錄。建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測報告制度,對發(fā)現(xiàn)的藥品不良反應(yīng)應(yīng)及時填寫《藥品不良反應(yīng)報告表》,上報藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門。3.特殊藥品使用管理麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品的使用應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定。麻醉藥品、第一類精神藥品的使用實行專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記的“五?!惫芾怼at(yī)師應(yīng)按照《麻醉藥品、精神藥品處方管理規(guī)定》開具處方,藥師應(yīng)嚴格審核處方,確保特殊藥品使用安全。九、藥品不良反應(yīng)報告與監(jiān)測管理1.報告制度診所應(yīng)建立藥品不良反應(yīng)報告制度,醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)應(yīng)及時報告藥劑人員,藥劑人員應(yīng)詳細記錄不良反應(yīng)的發(fā)生時間、地點、患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、劑型、規(guī)格、用法用量、用藥起止時間、不良反應(yīng)表現(xiàn)、處理情況等信息,并填寫《藥品不良反應(yīng)報告表》。2.報告程序一般藥品不良反應(yīng)應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起30日內(nèi)報告,其中新的、嚴重的藥品不良反應(yīng)應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起15日內(nèi)報告,死亡病例須及時報告。診所應(yīng)將收集到的藥品不良反應(yīng)報告表及時上報當?shù)厮幤凡涣挤磻?yīng)監(jiān)測機構(gòu)。3.監(jiān)測與評價定期對收集到的藥品不良反應(yīng)報告進行分析、評價,總結(jié)藥品不良反應(yīng)發(fā)生的規(guī)律、特點和趨勢,采取有效的防范措施。配合藥品不良反應(yīng)監(jiān)測機構(gòu)開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。十、培訓與考核管理1.培訓計劃制定藥品安全管理培訓計劃,定期組織藥劑人員和其他醫(yī)務(wù)人員參加藥品管理法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識、藥品安全操作技能等方面的培訓。2.培訓內(nèi)容國家有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件。藥品質(zhì)量標準、藥品說明書、藥品不良反應(yīng)知識。藥品采購、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié)的操作規(guī)程。職業(yè)道德規(guī)范和職業(yè)素養(yǎng)教育。3.考核方式定期對參加培訓人員進行考核,考核方式可采用理論考試、實際操作考核、案例分析等多種形式。考核結(jié)果與員工的績效、晉升、獎勵等掛鉤,對考核不合格的人員應(yīng)進行補考或再培訓,直至合格。十一、藥品安全事故應(yīng)急預(yù)案1.應(yīng)急組織機構(gòu)及職責成立藥品安全事故應(yīng)急處置領(lǐng)導小組,由診所負責人任組長,藥劑人員、其他醫(yī)務(wù)人員為成員。領(lǐng)導小組負責制定和修訂藥品安全事故應(yīng)急預(yù)案,組織實施應(yīng)急處置工作,協(xié)調(diào)解決應(yīng)急處置中的重大問題。2.事故報告發(fā)生藥品安全事故后,相關(guān)人員應(yīng)立即報告診所負責人,診所負責人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向上級主管部門和藥品監(jiān)督管理部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事故發(fā)生的時間、地點、藥品名
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