設計主管日常管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范設計主管的日常工作行為，提高工作效率和質(zhì)量，確保設計團隊高效協(xié)作，提升公司整體設計水平，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部擔任設計主管崗位的所有人員。（三）基本原則1.遵循公司戰(zhàn)略原則：設計工作應緊密圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務目標展開，確保設計方向與公司整體規(guī)劃一致。2.質(zhì)量至上原則：始終將設計質(zhì)量放在首位，嚴格把控設計流程和標準，確保交付的設計成果符合高質(zhì)量要求。3.團隊協(xié)作原則：倡導設計主管與團隊成員、其他部門之間密切協(xié)作，形成良好的工作氛圍和溝通機制，共同推動項目進展。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵設計主管帶領團隊積極創(chuàng)新，不斷探索新的設計理念、方法和技術，提升公司在設計領域的競爭力。二、崗位職責（一）項目管理1.項目承接負責與客戶或相關部門溝通，了解項目需求和目標，準確把握項目要求。對項目進行初步評估，包括項目規(guī)模、難度、時間要求等，判斷項目的可行性和風險。組織團隊參與項目投標或方案匯報，制定合理的項目報價和設計方案。2.項目計劃與執(zhí)行根據(jù)項目需求和時間要求，制定詳細的項目設計計劃，明確各階段的工作任務、時間節(jié)點和責任人。組織設計團隊按照項目計劃開展工作，協(xié)調(diào)解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保項目順利推進。定期對項目進度進行跟蹤和檢查，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取有效措施進行調(diào)整，保證項目按時交付。3.項目驗收負責組織項目驗收工作，確保設計成果符合項目要求和合同約定。整理項目文檔，包括設計圖紙、效果圖、文檔說明等，提交給相關部門進行存檔。對項目進行總結和評估，分析項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓，為后續(xù)項目提供參考。（二）團隊管理1.人員招聘與培訓根據(jù)團隊發(fā)展需求，制定人員招聘計劃，負責設計團隊成員的招聘工作。參與面試和篩選設計人員，選拔具備專業(yè)技能和團隊協(xié)作精神的優(yōu)秀人才。為新入職員工提供入職培訓，幫助其熟悉公司文化、工作流程和崗位職責。定期組織團隊內(nèi)部培訓和學習交流活動，提升團隊成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。2.績效考核與激勵建立科學合理的績效考核體系，對設計團隊成員的工作表現(xiàn)進行定期考核。根據(jù)績效考核結果，制定相應的激勵措施，如獎金分配、晉升機會、榮譽表彰等，激發(fā)團隊成員的工作積極性和創(chuàng)造力。與團隊成員進行績效溝通，及時反饋考核結果，幫助其發(fā)現(xiàn)問題并制定改進計劃。3.團隊建設與溝通營造積極向上、團結協(xié)作的團隊氛圍，關注團隊成員的工作和生活需求，增強團隊凝聚力。定期組織團隊建設活動，如聚餐、戶外拓展等，增進團隊成員之間的感情和溝通。建立良好的溝通機制，與團隊成員保持密切的溝通和交流，及時了解他們的工作進展和想法，解決工作和生活中的問題。（三）設計管理1.設計標準與規(guī)范制定和完善公司內(nèi)部的設計標準和規(guī)范，確保設計工作的一致性和規(guī)范性。對設計團隊成員進行設計標準和規(guī)范的培訓，使其熟悉并嚴格遵守相關要求。在項目設計過程中，監(jiān)督設計團隊成員按照設計標準和規(guī)范進行操作，保證設計質(zhì)量。2.設計審核與把關對團隊成員提交的設計初稿進行審核，提出修改意見和建議，確保設計方向正確、內(nèi)容完整、質(zhì)量達標。參與重要項目的設計方案討論和決策，從專業(yè)角度提供建設性意見，優(yōu)化設計方案。對設計成果進行最終審核，確保交付的設計作品符合公司和客戶的要求。3.設計創(chuàng)新與提升關注行業(yè)動態(tài)和設計趨勢，收集相關信息并分享給團隊成員，引導團隊進行設計創(chuàng)新。鼓勵團隊成員提出新的設計理念和方法，組織開展設計創(chuàng)新活動，提升公司的設計水平和競爭力。定期對公司的設計作品進行分析和評估，總結經(jīng)驗教訓，提出改進措施，不斷優(yōu)化設計流程和方法。（四）溝通協(xié)調(diào)1.內(nèi)部溝通與公司內(nèi)部其他部門保持密切溝通，了解業(yè)務需求和項目進展情況，及時調(diào)整設計方案。組織跨部門會議，協(xié)調(diào)解決設計與其他部門之間的合作問題，確保項目順利推進。向公司領導匯報設計工作進展和成果，聽取領導意見和建議，為公司決策提供支持。2.外部溝通與客戶保持良好的溝通，及時了解客戶需求和反饋意見，確保設計成果滿足客戶期望。代表公司與供應商、合作伙伴等進行溝通和協(xié)調(diào)，建立良好的合作關系，共同推動項目實施。參加行業(yè)展會、研討會等活動，拓展公司業(yè)務渠道，提升公司品牌形象。三、工作流程（一）項目啟動階段1.項目需求溝通設計主管接到項目任務后，首先與客戶或相關部門負責人進行溝通，了解項目的背景、目標、要求、預算等信息。整理溝通內(nèi)容，形成項目需求文檔，確保雙方對項目需求理解一致。2.項目評估與計劃制定根據(jù)項目需求文檔，對項目進行評估，分析項目的規(guī)模、難度、時間要求等因素。組織團隊成員召開項目啟動會議，介紹項目情況，明確項目目標和要求。制定項目設計計劃，包括項目進度安排、人員分工、關鍵節(jié)點等內(nèi)容，并提交給上級領導審批。（二）設計階段1.設計方案策劃組織團隊成員進行設計方案策劃，根據(jù)項目需求和目標，提出多種設計思路和方向。對設計方案進行討論和評審，篩選出最優(yōu)方案，并制定詳細的設計方案大綱。2.設計初稿制作按照設計方案大綱，團隊成員分工進行設計初稿制作。設計主管定期對設計初稿進行檢查和指導，確保設計方向正確，進度符合計劃要求。3.設計審核與修改設計主管對團隊成員提交的設計初稿進行審核，提出修改意見和建議。團隊成員根據(jù)審核意見進行修改，設計主管對修改后的設計稿進行再次審核，直至達到設計要求。（三）項目交付階段1.設計成果整合設計主管組織團隊成員對設計成果進行整合，包括設計圖紙、效果圖、文檔說明等內(nèi)容。對整合后的設計成果進行檢查和校對，確保內(nèi)容完整、準確、規(guī)范。2.項目驗收準備與客戶或相關部門溝通，確定項目驗收的時間、地點和方式。準備項目驗收所需的資料，如設計方案、設計成果、項目文檔等。3.項目驗收按照約定的時間和方式，組織項目驗收會議。在驗收會議上，向客戶或相關部門介紹設計成果，回答疑問，接受驗收意見。根據(jù)驗收意見，對設計成果進行進一步修改和完善，直至項目通過驗收。（四）項目總結階段1.項目總結組織團隊成員對項目進行總結，分析項目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗教訓，包括項目管理、設計質(zhì)量、團隊協(xié)作等方面。撰寫項目總結報告，提交給上級領導和相關部門。2.經(jīng)驗分享與學習組織團隊內(nèi)部會議，分享項目總結的經(jīng)驗教訓，促進團隊成員之間的學習和交流。將項目總結的成果應用到后續(xù)項目中，不斷提升項目管理水平和設計質(zhì)量。四、工作規(guī)范（一）考勤管理1.設計主管應嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如有特殊情況需要請假，應提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準后方可離開工作崗位。3.設計主管應合理安排工作時間，確保項目任務按時完成，同時避免加班過度影響工作效率和身體健康。（二）工作紀律1.遵守公司的各項規(guī)章制度，保守公司機密，不得泄露公司的商業(yè)秘密和客戶信息。2.保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)道德，不得利用職務之便謀取私利，不得接受供應商或客戶的賄賂。3.尊重團隊成員的意見和建議，不得打壓或排擠他人，營造和諧、團結的工作氛圍。（三）文件管理1.設計主管應負責項目文件的整理、歸檔和保管工作，確保文件的完整性和準確性。2.項目文件應按照公司規(guī)定的分類標準進行分類存放，便于查詢和使用。3.定期對項目文件進行備份，防止文件丟失或損壞。（四）會議管理1.按時參加公司組織的各類會議，如有特殊情況不能參加，應提前請假并安排人員代為參加。2.在會議上積極發(fā)言，分享工作經(jīng)驗和成果，提出建設性意見和建議，為公司決策提供支持。3.認真記錄會議內(nèi)容，會后及時傳達會議精神，落實會議決議。五、考核與激勵（一）考核指標1.項目管理：項目按時交付率、項目質(zhì)量達標率、項目成本控制情況等。2.團隊管理：團隊成員滿意度、團隊績效提升情況、人員流失率等。3.設計管理：設計方案通過率、設計創(chuàng)新成果、設計質(zhì)量提升情況等。4.溝通協(xié)調(diào)：內(nèi)部溝通滿意度、外部溝通效果、跨部門合作項目完成情況等。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對設計主管的工作表現(xiàn)進行一次定期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。2.項目考核：對每個項目進行單獨考核，根據(jù)項目的完成情況和質(zhì)量水平，對設計主管在項目管理過程中的表現(xiàn)進行評價。3.上級評價：由上級領導根據(jù)設計主管的日常工作表現(xiàn)和工作成果，對其進行評價。4.同事評價：組織團隊成員對設計主管的工作表現(xiàn)進行評價，了解其在團隊管理和溝通協(xié)調(diào)方面的情況。（三）激勵措施1.獎金激勵：根據(jù)考核結果，發(fā)放相應的績效獎金，對表現(xiàn)優(yōu)秀的設計主管給予額外的獎勵。2.晉升激勵：對于連續(xù)考核優(yōu)秀、工作能力突出的設計主管，提供晉升機會，擔任更高層級的管理職務。3.榮譽激勵：對在工作中表現(xiàn)出色、為公司做出突出貢獻的設計主管，給