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文檔簡(jiǎn)介
工作外出協(xié)議書范本一、協(xié)議概述
本協(xié)議旨在明確員工工作外出的相關(guān)規(guī)定,確保員工在外出期間的工作效率與公司利益的一致性。本協(xié)議適用于所有因工作需要外出的員工,以下是對(duì)協(xié)議內(nèi)容的詳細(xì)說明。
二、外出事由與審批
1.外出事由
員工因工作需要外出,包括但不限于以下情況:
(1)參加業(yè)務(wù)洽談、客戶拜訪、項(xiàng)目考察等商務(wù)活動(dòng);
(2)參加行業(yè)展會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等;
(3)執(zhí)行公司安排的其他工作任務(wù)。
2.外出審批
(1)員工需提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng),詳細(xì)說明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等;
(2)部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核,如同意,簽署意見并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
(3)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,員工方可安排外出事宜。
三、外出期間管理
1.工作安排
(1)員工外出期間,應(yīng)保持手機(jī)暢通,及時(shí)與公司及部門負(fù)責(zé)人保持溝通;
(2)員工需按時(shí)完成外出任務(wù),確保工作進(jìn)度不受影響;
(3)如有特殊情況導(dǎo)致無法按時(shí)完成任務(wù),員工應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),并采取措施予以彌補(bǔ)。
2.費(fèi)用管理
(1)員工外出期間,需嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定使用費(fèi)用,不得擅自超支;
(2)費(fèi)用報(bào)銷需提供相關(guān)票據(jù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,方可進(jìn)行報(bào)銷;
(3)如有違規(guī)行為,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以處罰。
3.安全保障
(1)員工外出期間,需遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),確保自身安全;
(2)員工需關(guān)注天氣預(yù)報(bào),合理安排行程,避免惡劣天氣影響;
(3)公司將為員工購買意外傷害保險(xiǎn),保障員工在外出期間的人身安全。
四、外出結(jié)束后的工作
1.工作總結(jié)
員工外出結(jié)束后,需及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提交書面報(bào)告,總結(jié)外出期間的工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。
2.費(fèi)用結(jié)算
員工外出結(jié)束后,需按照公司規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,確保費(fèi)用報(bào)銷的準(zhǔn)確性。
3.考核與評(píng)價(jià)
部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)員工在外出期間的工作表現(xiàn)、成果等因素,對(duì)員工進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。
五、附則
1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,如有未盡事宜,雙方可協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議解釋權(quán)歸公司所有。
4.本協(xié)議自簽署之日起至員工離職之日止有效。
員工簽字:____________________
日期:____________________
公司代表簽字:____________________
日期:____________________
六、保密與合規(guī)
1.保密義務(wù)
員工在外出期間,需嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露公司機(jī)密信息,包括但不限于商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶信息等。
2.合規(guī)性
員工在外出期間,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,不得從事任何違法活動(dòng)或違反公司政策的行為。
七、爭(zhēng)議解決
1.爭(zhēng)議處理
如因本協(xié)議的履行產(chǎn)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向勞動(dòng)合同履行地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
2.仲裁裁決
仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。
八、協(xié)議變更與終止
1.協(xié)議變更
本協(xié)議的任何變更,均需以書面形式經(jīng)雙方共同簽署后生效。
2.協(xié)議終止
(1)員工因離職等原因不再需要外出工作時(shí),本協(xié)議自動(dòng)終止;
(2)因不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行時(shí),雙方可協(xié)商終止協(xié)議。
九、其他
1.本協(xié)議未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
3.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
十、附件
1.員工外出申請(qǐng)表
2.員工外出費(fèi)用報(bào)銷清單
3.員工外出安全須知
附件1:?jiǎn)T工外出申請(qǐng)表
[此處應(yīng)包含員工外出申請(qǐng)表的詳細(xì)內(nèi)容,包括但不限于外出事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用、出行方式、陪同人員等。]
附件2:?jiǎn)T工外出費(fèi)用報(bào)銷清單
[此處應(yīng)包含員工外出費(fèi)用報(bào)銷的詳細(xì)清單,包括但不限于交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等。]
附件3:?jiǎn)T工外出安全須知
[此處應(yīng)包含員工外出期間的安全注意事項(xiàng),包括但不限于交通安全、住宿安全、人身安全、財(cái)物安全等。]
十一、監(jiān)督與執(zhí)行
1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)
公司設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)員工外出工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
2.監(jiān)督內(nèi)容
監(jiān)督機(jī)構(gòu)將對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督:
(1)員工外出申請(qǐng)的審批流程是否符合規(guī)定;
(2)員工外出期間的工作任務(wù)完成情況;
(3)員工外出費(fèi)用的使用是否符合規(guī)定;
(4)員工外出期間的安全措施落實(shí)情況。
十二、溝通與反饋
1.定期溝通
公司應(yīng)定期與外出員工進(jìn)行溝通,了解外出工作的進(jìn)展情況和遇到的問題,及時(shí)提供必要的支持和幫助。
2.反饋機(jī)制
員工在外出期間,如有任何意見和建議,應(yīng)及時(shí)向公司反饋。公司應(yīng)在收到反饋后及時(shí)處理,并給予回應(yīng)。
十三、附則補(bǔ)充
1.本協(xié)議為公司與員工之間關(guān)于工作外出的約定,具有法律效力。
2.本協(xié)議的解釋權(quán)歸公司所有。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至員工離職或協(xié)議終止之日止。
十四、生效日期
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
十五、簽署
員工簽字:____________________
部門負(fù)責(zé)人簽字:____________________
公司代表簽字:____________________
公司蓋章:____________________
日期:____________________
十六、協(xié)議副本
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
員工副本:
公司副本:
[請(qǐng)注意,以上內(nèi)容為范本,實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)根據(jù)公司具體情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整。]
十七、協(xié)議解除
1.協(xié)議解除條件
(1)員工違反本協(xié)議規(guī)定,給公司造成重大損失或不良影響的;
(2)公司因業(yè)務(wù)調(diào)整或員工個(gè)人原因,決定終止本協(xié)議的;
(3)員工因個(gè)人原因提出解除本協(xié)議的。
2.解除程序
(1)任何一方提出解除本協(xié)議,應(yīng)提前書面通知對(duì)方;
(2)雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見;
(3)解除協(xié)議后,員工應(yīng)按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),包括但不限于交接工作、歸還公司物品等。
十八、協(xié)議終止
1.協(xié)議終止條件
(1)員工離職或公司終止勞動(dòng)合同的;
(2)本協(xié)議約定的其他終止條件成就的。
2.終止程序
(1)協(xié)議終止前,雙方應(yīng)進(jìn)行工作總結(jié)和費(fèi)用結(jié)算;
(2)協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策辦理相關(guān)手續(xù)。
十九、法律適用與爭(zhēng)議解決
1.法律適用
本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決,適用中華人民共和國(guó)法律。
2.爭(zhēng)議解決
(1)本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決;
(2)協(xié)商不成的,任何一方均可向勞動(dòng)合同履行地的人民法院提起訴訟。
二十、協(xié)議的生效與失效
1.生效
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.失效
(1)員工離職或公司終止勞動(dòng)合同的;
(2)本協(xié)議約定的其他失效條件成就的。
二十一、通知與送達(dá)
1.通知方式
本協(xié)議項(xiàng)下的通知,應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱。
2.送達(dá)
(1)以書面形式發(fā)送的通知,自發(fā)送之日起視為送達(dá);
(2)以電子郵箱發(fā)送的通知,自發(fā)送成功并對(duì)方確認(rèn)收到之日起視為送達(dá)。
二十二、協(xié)議的完整性
本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于工作外出的完整協(xié)議,取代了之前所有關(guān)于工作外出的口頭或書面協(xié)議。
二十三、協(xié)議的修改
本協(xié)議的任何修改,均需以書面形式經(jīng)雙方共同簽署后生效。
二十四、附件
本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。
[請(qǐng)注意,以上內(nèi)容為范本,實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)根據(jù)公司具體情況和法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整。附件應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:]
-員工外出申請(qǐng)表
-員工外出費(fèi)用報(bào)銷清單
-員工外出安全須知
-保密協(xié)議
-其他相關(guān)文件或表格
二十五、協(xié)議的最終版本
本協(xié)議的最終版本由雙方共同簽署的文本為準(zhǔn)。
二十六、協(xié)議的存放與查閱
1.存放
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,存放在公司檔案室和員工個(gè)人檔案中。
2.查閱
任何一方需要查閱本協(xié)議時(shí),應(yīng)提前向另一方提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。
二十七、協(xié)議的解除與終止
1.解除條件
(1)協(xié)議約定的解除條件成就;
(2)一方違約,另一方根據(jù)法律規(guī)定或協(xié)議約定提出解除;
(3)出現(xiàn)不可抗力情況,導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行。
2.解除程序
(1)提出解除方應(yīng)書面通知對(duì)方,并說明解除理由;
(2)雙方應(yīng)就解除事宜進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見;
(3)協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
二十八、協(xié)議的續(xù)簽
1.續(xù)簽條件
(1)雙方同意繼續(xù)履行本協(xié)議;
(2)協(xié)議約定的續(xù)簽條件成就。
2.續(xù)簽程序
(1)雙方應(yīng)在協(xié)議到期前協(xié)商續(xù)簽事宜;
(2)協(xié)商一致后,雙方應(yīng)簽署續(xù)簽協(xié)議;
(3)續(xù)簽協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
二十九、協(xié)議的補(bǔ)充
1.補(bǔ)充協(xié)議
本協(xié)議如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.補(bǔ)充協(xié)議的簽署
補(bǔ)充協(xié)議的簽署應(yīng)遵循本協(xié)議的簽署程序。
三十、協(xié)議的終止
1.終止條件
(1)協(xié)議約定的終止條件成就;
(2)協(xié)議履行完畢;
(3)雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。
2.終止程序
(1)協(xié)議終止前,雙方應(yīng)進(jìn)行工作總結(jié)和費(fèi)用結(jié)算;
(2)協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策辦理相關(guān)手續(xù)。
三十一、協(xié)議的終止通知
1.通知方式
協(xié)議終止的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址或電子郵箱。
2.送達(dá)
(1)以書面形式發(fā)送的通知,自發(fā)送之日起視為送達(dá);
(2)以電子郵箱發(fā)送的通知,自發(fā)送成功并對(duì)方確認(rèn)收到之日起視為送達(dá)。
三十二、協(xié)議的生效日期
本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。
三十三、協(xié)議的簽署
1.簽署方
本協(xié)議
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