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文檔簡介
不遵守單位管理制度一、總則(一)目的為了維護(hù)單位正常的工作秩序,確保各項工作高效、有序地開展,保障單位和員工的合法權(quán)益,特制定本關(guān)于不遵守單位管理制度的規(guī)定。(二)適用范圍本規(guī)定適用于單位全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務(wù)派遣人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:所有規(guī)定均依據(jù)國家法律法規(guī)及單位實際情況制定,確保合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有違反制度的行為,一視同仁,公平公正地進(jìn)行處理。3.教育與懲處相結(jié)合原則:注重對員工的教育引導(dǎo),幫助其認(rèn)識錯誤、改正行為,同時對于屢教不改或嚴(yán)重違反制度的行為給予相應(yīng)懲處。二、單位管理制度概述(一)基本制度1.考勤制度明確正常工作時間、上下班打卡要求,如每天上午[具體時間]至下午[具體時間]為正常工作時間,員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡簽到、簽退。規(guī)定請假流程,包括請假類型(病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)、請假審批權(quán)限及所需提交的證明材料。例如,病假需提供醫(yī)院診斷證明;事假需提前[X]天提交申請并說明事由等。對遲到、早退、曠工的界定及相應(yīng)處罰措施做出規(guī)定。遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[X]元;超過[X]分鐘按曠工半天處理;曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。2.財務(wù)制度費用報銷規(guī)定,包括報銷范圍、報銷流程、報銷憑證要求等。如員工因工作需要發(fā)生的差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,需在規(guī)定時間內(nèi)填寫報銷單,附上正規(guī)發(fā)票及相關(guān)審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。財務(wù)審批權(quán)限劃分,明確不同金額的費用支出需經(jīng)過哪些層級的領(lǐng)導(dǎo)審批。例如,[X]元以下由部門負(fù)責(zé)人審批;[X]元至[X]元由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過[X]元由單位負(fù)責(zé)人審批。資金使用管理,確保資金安全、合理使用,嚴(yán)禁挪用公款、私設(shè)小金庫等行為。對違反規(guī)定的,將依法追究法律責(zé)任。3.保密制度明確單位商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密范圍。規(guī)定員工在工作中接觸到保密信息時的保密義務(wù),如不得私自復(fù)制、傳播、泄露保密信息,離職時需進(jìn)行保密交接等。對違反保密制度的行為進(jìn)行界定及處罰,情節(jié)較輕的給予警告、罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,解除勞動合同,并追究法律責(zé)任。(二)一般制度1.工作紀(jì)律遵守工作時間,不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站、炒股等。服從工作安排,按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如有異議應(yīng)及時溝通,不得推諉、拖延。保持工作場所整潔衛(wèi)生,愛護(hù)辦公設(shè)備和公共財物。對故意損壞辦公設(shè)備的,照價賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。2.會議制度各類會議的組織安排,包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等。提前發(fā)布會議通知,確保參會人員按時參加。會議紀(jì)律要求,參會人員需提前準(zhǔn)備相關(guān)資料,準(zhǔn)時到會,不得遲到、早退、無故缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài),認(rèn)真聽講,不得交頭接耳、隨意走動。會議決議的執(zhí)行與跟蹤,明確會議決議的責(zé)任人和完成時間,對執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和通報。3.培訓(xùn)制度單位內(nèi)部培訓(xùn)計劃的制定與實施,根據(jù)員工崗位需求和單位發(fā)展需要,定期組織各類培訓(xùn)課程。員工參加培訓(xùn)的要求,鼓勵員工積極參加培訓(xùn),提高自身業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)期間需遵守培訓(xùn)紀(jì)律,認(rèn)真學(xué)習(xí),按時完成培訓(xùn)作業(yè)和考核。培訓(xùn)效果評估與反饋,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等方面的反饋意見,以便改進(jìn)培訓(xùn)工作。三、不遵守單位管理制度的行為及處理(一)考勤違規(guī)行為及處理1.遲到、早退首次遲到、早退,給予口頭警告,并扣除相應(yīng)工資。一個月內(nèi)累計遲到、早退達(dá)[X]次,給予警告處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。連續(xù)兩個月內(nèi)累計遲到、早退達(dá)[X]次,給予記過處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并進(jìn)行全單位通報批評。2.曠工曠工半天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,給予警告處分。曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,給予記過處分,取消當(dāng)月評優(yōu)評先資格。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天,視為嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度,予以解除勞動合同。(二)違反財務(wù)制度行為及處理1.虛假報銷發(fā)現(xiàn)員工虛假報銷費用,責(zé)令其退還虛報金額,并給予警告處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。若虛報金額較大,情節(jié)嚴(yán)重的,給予記過以上處分,解除勞動合同,并依法追究法律責(zé)任。2.違規(guī)使用資金對于挪用公款、私設(shè)小金庫等行為,一經(jīng)查實,立即解除勞動合同,并移送司法機關(guān)依法處理,同時追回違規(guī)使用的資金。(三)違反保密制度行為及處理1.輕微泄密如因疏忽導(dǎo)致少量保密信息泄露,但未造成嚴(yán)重后果的,給予警告處分,要求其采取措施挽回影響,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.嚴(yán)重泄密故意泄露保密信息,給單位造成較大經(jīng)濟損失或聲譽損害的,給予記過、降職、降薪等處分,直至解除勞動合同,并要求其賠償單位因此遭受的全部損失。同時,將根據(jù)情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。(四)違反工作紀(jì)律行為及處理1.在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情首次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告,責(zé)令改正。一個月內(nèi)累計發(fā)現(xiàn)[X]次,給予警告處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。屢教不改的,給予記過處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并進(jìn)行全單位通報批評。2.推諉、拖延工作任務(wù)對員工進(jìn)行批評教育,要求其限期完成工作任務(wù)。若因推諉、拖延導(dǎo)致工作延誤,給予警告處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。造成嚴(yán)重后果的,給予記過以上處分,直至解除勞動合同。(五)違反會議制度行為及處理1.無故缺席會議首次無故缺席會議,給予口頭警告,責(zé)令其做出書面檢討。一個月內(nèi)累計無故缺席會議達(dá)[X]次,給予警告處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。連續(xù)兩個月內(nèi)累計無故缺席會議達(dá)[X]次,給予記過處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并進(jìn)行全單位通報批評。2.違反會議紀(jì)律對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行批評教育,如再次發(fā)生,給予警告處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。(六)違反培訓(xùn)制度行為及處理1.無故不參加培訓(xùn)給予警告處分,要求其參加后續(xù)培訓(xùn)課程,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。若因無故不參加培訓(xùn)影響工作的,給予記過處分,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.培訓(xùn)期間違反紀(jì)律視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,扣除相應(yīng)績效獎金,并要求其重新參加培訓(xùn)。四、處理程序(一)發(fā)現(xiàn)與舉報1.單位各級管理人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)員工有違反單位管理制度的行為,應(yīng)及時記錄并向人力資源部門報告。2.任何員工如發(fā)現(xiàn)其他員工有違反制度的行為,均可向人力資源部門或上級領(lǐng)導(dǎo)舉報,舉報應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)或線索。(二)調(diào)查核實1.人力資源部門接到報告或舉報后,應(yīng)立即展開調(diào)查。調(diào)查人員不少于[X]人,確保調(diào)查過程客觀、公正。2.通過與當(dāng)事人談話、查閱相關(guān)資料、收集證人證言等方式,對違規(guī)行為進(jìn)行全面核實。調(diào)查過程中應(yīng)做好記錄,形成調(diào)查筆錄。(三)告知與申辯1.在做出處理決定前,人力資源部門應(yīng)將擬處理意見告知當(dāng)事人,當(dāng)事人有權(quán)進(jìn)行陳述和申辯。2.聽取當(dāng)事人的意見后,對其合理訴求進(jìn)行審查和考慮,如確實存在誤解或其他特殊情況,應(yīng)重新進(jìn)行調(diào)查核實或調(diào)整處理意見。(四)處理決定1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果和當(dāng)事人的申辯情況,人力資源部門提出處理建議,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限做出最終處理決定,并以書面形式通知當(dāng)事人。處理決定應(yīng)明確處理結(jié)果、處理依據(jù)及申訴途徑等。(五)申訴1.當(dāng)事人如對處理決定不服,可在收到處理決定之日起[X]個工作日內(nèi),向單位勞動爭議調(diào)解委員會提出申訴。2.勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在
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