科技競(jìng)賽部門管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范科技競(jìng)賽部門的工作流程，提高部門工作效率，確保科技競(jìng)賽活動(dòng)的順利開展，提升公司在科技競(jìng)賽領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司科技競(jìng)賽部門的全體員工，包括部門負(fù)責(zé)人、競(jìng)賽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、競(jìng)賽專員以及其他相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：圍繞公司科技競(jìng)賽目標(biāo)，明確各崗位職責(zé)和工作流程，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，高效達(dá)成競(jìng)賽目標(biāo)。2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門之間的溝通協(xié)作，形成合力，共同應(yīng)對(duì)科技競(jìng)賽中的各種挑戰(zhàn)。3.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵(lì)在競(jìng)賽項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施等過程中積極創(chuàng)新，不斷探索新的競(jìng)賽形式和方法，提升競(jìng)賽質(zhì)量和效果。4.公平公正原則：在競(jìng)賽規(guī)則制定、評(píng)審過程等方面堅(jiān)持公平公正，確保競(jìng)賽結(jié)果真實(shí)、可靠，維護(hù)公司和參賽人員的合法權(quán)益。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)科技競(jìng)賽部門設(shè)部門負(fù)責(zé)人一名，下設(shè)競(jìng)賽項(xiàng)目組，每個(gè)項(xiàng)目組根據(jù)競(jìng)賽需求配備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、競(jìng)賽專員等崗位人員。（二）職責(zé)分工1.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)科技競(jìng)賽部門的日常管理工作，制定部門工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)部門與公司其他部門之間的工作關(guān)系，爭(zhēng)取資源支持，確保競(jìng)賽活動(dòng)順利開展。審核競(jìng)賽項(xiàng)目方案、預(yù)算等，把控競(jìng)賽項(xiàng)目的整體方向和質(zhì)量。負(fù)責(zé)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，組織員工培訓(xùn)與發(fā)展，提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。對(duì)部門工作進(jìn)行總結(jié)與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施，不斷優(yōu)化部門工作流程和管理水平。2.競(jìng)賽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)具體競(jìng)賽項(xiàng)目的策劃與組織實(shí)施，制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃和執(zhí)行方案。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)分工，協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部工作，確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。與參賽人員、合作單位、評(píng)審專家等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，保障競(jìng)賽活動(dòng)的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)競(jìng)賽項(xiàng)目的預(yù)算編制與成本控制，合理安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、高效。收集、整理競(jìng)賽項(xiàng)目相關(guān)資料，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)與分析，為后續(xù)競(jìng)賽項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)參考。3.競(jìng)賽專員職責(zé)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展競(jìng)賽項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作，如競(jìng)賽通知發(fā)布、報(bào)名信息收集與整理、參賽人員資格審核等。負(fù)責(zé)競(jìng)賽活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織與協(xié)調(diào)工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、人員引導(dǎo)等，確保競(jìng)賽活動(dòng)順利進(jìn)行。協(xié)助進(jìn)行競(jìng)賽項(xiàng)目的資料整理與歸檔工作，建立競(jìng)賽項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。負(fù)責(zé)與參賽人員、合作單位等進(jìn)行日常溝通聯(lián)絡(luò)，解答相關(guān)疑問，處理反饋信息。完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。三、競(jìng)賽項(xiàng)目管理（一）項(xiàng)目申報(bào)1.公司內(nèi)部各部門或員工如有開展科技競(jìng)賽項(xiàng)目的意向，應(yīng)填寫《科技競(jìng)賽項(xiàng)目申報(bào)書》，詳細(xì)說明競(jìng)賽項(xiàng)目的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間安排、預(yù)期成果、預(yù)算等信息，并提交至科技競(jìng)賽部門。2.科技競(jìng)賽部門對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查項(xiàng)目的可行性、創(chuàng)新性、與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性以及資源需求等方面。對(duì)于符合要求的項(xiàng)目，提交部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于不符合要求的項(xiàng)目，及時(shí)反饋申報(bào)部門或個(gè)人，并說明原因。（二）項(xiàng)目立項(xiàng)1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過的申報(bào)項(xiàng)目，正式立項(xiàng)為公司科技競(jìng)賽項(xiàng)目。科技競(jìng)賽部門與項(xiàng)目申報(bào)部門或個(gè)人簽訂《科技競(jìng)賽項(xiàng)目立項(xiàng)責(zé)任書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、考核指標(biāo)等內(nèi)容。2.項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)立項(xiàng)責(zé)任書的要求，制定詳細(xì)的項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間進(jìn)度等，并提交科技競(jìng)賽部門備案。（三）項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目策劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)競(jìng)賽項(xiàng)目進(jìn)行深入策劃，包括競(jìng)賽規(guī)則制定、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、賽程安排、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等內(nèi)容。競(jìng)賽規(guī)則應(yīng)清晰明確、公平公正，評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理、具有可操作性。在策劃過程中，充分考慮參賽人員的需求和特點(diǎn)，注重競(jìng)賽的趣味性、挑戰(zhàn)性和吸引力，以提高參賽人員的參與度和積極性。2.宣傳推廣競(jìng)賽專員負(fù)責(zé)制定競(jìng)賽項(xiàng)目的宣傳推廣方案，通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、郵件、社交媒體、行業(yè)論壇等多種渠道發(fā)布競(jìng)賽通知，廣泛宣傳競(jìng)賽項(xiàng)目的信息，吸引潛在參賽人員報(bào)名。制作競(jìng)賽項(xiàng)目宣傳資料，如海報(bào)、宣傳冊(cè)、視頻等，展示競(jìng)賽項(xiàng)目的亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，提高競(jìng)賽項(xiàng)目的知名度和影響力。3.報(bào)名組織競(jìng)賽專員負(fù)責(zé)接收參賽人員的報(bào)名信息，對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審核，確保參賽人員符合競(jìng)賽要求。對(duì)于不符合資格的報(bào)名人員，及時(shí)通知其修改或取消報(bào)名。對(duì)審核通過的報(bào)名人員進(jìn)行登記造冊(cè)，建立參賽人員信息庫，并及時(shí)向參賽人員發(fā)送競(jìng)賽相關(guān)通知和資料，告知其競(jìng)賽流程、注意事項(xiàng)等信息。4.競(jìng)賽組織在競(jìng)賽活動(dòng)實(shí)施前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等，確保競(jìng)賽活動(dòng)的順利進(jìn)行。競(jìng)賽活動(dòng)期間，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)總體協(xié)調(diào)與指揮，競(jìng)賽專員負(fù)責(zé)具體的組織與服務(wù)工作，如參賽人員簽到、競(jìng)賽流程引導(dǎo)、問題解答等。同時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)競(jìng)賽過程的記錄和監(jiān)督，確保競(jìng)賽活動(dòng)公平公正、有序進(jìn)行。對(duì)于競(jìng)賽過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況或問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，確保競(jìng)賽活動(dòng)不受影響。如遇重大問題，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。（四）項(xiàng)目評(píng)審1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建評(píng)審委員會(huì)，評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)包括公司內(nèi)部相關(guān)領(lǐng)域的專家、技術(shù)骨干以及外部行業(yè)專家等，確保評(píng)審結(jié)果的專業(yè)性和公正性。2.評(píng)審委員會(huì)根據(jù)競(jìng)賽項(xiàng)目的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)參賽作品或參賽人員進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審過程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保評(píng)審結(jié)果客觀、公正。3.評(píng)審委員會(huì)在評(píng)審結(jié)束后，應(yīng)出具詳細(xì)的評(píng)審報(bào)告，包括評(píng)審過程、評(píng)審結(jié)果、獲獎(jiǎng)名單等內(nèi)容。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)審報(bào)告進(jìn)行審核后，提交部門負(fù)責(zé)人審批。（五）項(xiàng)目總結(jié)1.競(jìng)賽項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)成功做法和不足之處，提出改進(jìn)建議和措施。2.項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概述、實(shí)施過程、取得成果、存在問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容，并提交科技競(jìng)賽部門備案?？萍几?jìng)賽部門對(duì)各項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行匯總分析，形成部門年度工作總結(jié)報(bào)告，為公司后續(xù)科技競(jìng)賽活動(dòng)提供參考和借鑒。四、資源管理（一）人力資源管理1.根據(jù)科技競(jìng)賽部門的工作任務(wù)和崗位需求，合理配置部門人員，明確各崗位的職責(zé)和任職要求，確保人員配備與工作任務(wù)相匹配。2.制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，提升員工的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括科技競(jìng)賽相關(guān)政策法規(guī)、競(jìng)賽項(xiàng)目策劃與組織、評(píng)審技巧、溝通協(xié)調(diào)等方面。3.建立員工績效考核制度，對(duì)員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤，激勵(lì)員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。4.注重員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供廣闊的發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。根據(jù)員工的個(gè)人能力和職業(yè)興趣，為其制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展路徑，鼓勵(lì)員工不斷提升自身素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與公司的共同發(fā)展。（二）物資資源管理1.建立科技競(jìng)賽部門物資資源臺(tái)賬，對(duì)部門所擁有的辦公設(shè)備、競(jìng)賽設(shè)備、資料書籍、辦公用品等物資進(jìn)行詳細(xì)登記和管理。2.定期對(duì)物資資源進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保物資的數(shù)量、質(zhì)量與臺(tái)賬記錄一致。對(duì)于損壞、丟失的物資，及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)競(jìng)賽項(xiàng)目的需求，合理采購物資資源，嚴(yán)格控制采購成本。采購過程應(yīng)遵循公司相關(guān)采購制度，確保采購物資的質(zhì)量和適用性。4.加強(qiáng)對(duì)物資資源的使用管理，制定物資使用規(guī)范和流程，要求員工合理使用物資，避免浪費(fèi)和損壞。對(duì)于貴重物資和關(guān)鍵設(shè)備，實(shí)行專人專管制度，確保物資資源的安全和正常使用。（三）經(jīng)費(fèi)管理1.科技競(jìng)賽部門的經(jīng)費(fèi)主要來源于公司預(yù)算撥款、項(xiàng)目贊助、參賽費(fèi)用等。建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍、審批流程、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)競(jìng)賽項(xiàng)目的實(shí)際需求，編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行，控制經(jīng)費(fèi)支出。對(duì)于超出預(yù)算的支出項(xiàng)目，應(yīng)提前報(bào)部門負(fù)責(zé)人和公司財(cái)務(wù)部門審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自支出。4.加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理，所有經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，并經(jīng)相關(guān)人員審批簽字后，方可報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、透明。五、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.建立定期部門會(huì)議制度，每周召開一次部門例會(huì)，由部門負(fù)責(zé)人主持，全體員工參加。會(huì)議主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作進(jìn)展、安排本周工作任務(wù)、溝通協(xié)調(diào)工作中存在的問題等。通過部門例會(huì)，加強(qiáng)部門內(nèi)部的信息交流和工作溝通，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.建立工作溝通群，方便部門員工之間及時(shí)溝通工作信息、交流工作經(jīng)驗(yàn)、解決工作中遇到的問題。工作溝通群應(yīng)保持信息暢通，員工應(yīng)及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息，對(duì)于重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。3.鼓勵(lì)員工之間開展面對(duì)面的溝通交流，營造良好的工作氛圍。員工在工作中遇到問題或需要協(xié)調(diào)工作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，尋求幫助和支持。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工之間的溝通情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決溝通中出現(xiàn)的矛盾和問題。（二）外部溝通1.加強(qiáng)與公司其他部門的溝通協(xié)作，建立跨部門溝通協(xié)調(diào)機(jī)制?？萍几?jìng)賽部門在開展競(jìng)賽項(xiàng)目過程中，如需其他部門提供支持和配合，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，明確雙方的職責(zé)和工作要求，共同推進(jìn)競(jìng)賽項(xiàng)目的順利開展。2.積極與外部合作單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、高校、科研機(jī)構(gòu)等建立聯(lián)系與合作，拓展科技競(jìng)賽資源和渠道。通過與外部機(jī)構(gòu)的合作，引進(jìn)先進(jìn)的競(jìng)賽理念和技術(shù)，提升公司科技競(jìng)賽的水平和影響力。3.加強(qiáng)與參賽人員、評(píng)審專家、合作伙伴等的溝通交流，及時(shí)了解他們的需求和意見建議，不斷改進(jìn)競(jìng)賽項(xiàng)目的組織和實(shí)施工作。在競(jìng)賽活動(dòng)前后，通過電話、郵件、問卷調(diào)查等方式與參賽人員進(jìn)行溝通，了解他們對(duì)競(jìng)賽活動(dòng)的滿意度和改進(jìn)建議；與評(píng)審專家保持密切聯(lián)系，聽取他們對(duì)評(píng)審工作的意見和建議，不斷完善評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和流程；與合作伙伴保持良好的合作關(guān)系，及時(shí)溝通合作進(jìn)展情況，共同解決合作中出現(xiàn)的問題。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.科技競(jìng)賽部門應(yīng)定期對(duì)競(jìng)賽項(xiàng)目可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括但不限于競(jìng)賽規(guī)則不合理、評(píng)審過程不公正、參賽人員不足、技術(shù)故障、安全事故、法律糾紛等方面。2.通過對(duì)以往競(jìng)賽項(xiàng)目案例的分析、與相關(guān)人員的溝通交流、對(duì)競(jìng)賽項(xiàng)目流程的梳理等方式，全面識(shí)別競(jìng)賽項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估的結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較小且影響程度較低的風(fēng)險(xiǎn)，可采取風(fēng)險(xiǎn)接受策略，即不采取額外的應(yīng)對(duì)措施，但需密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)的變化情況；對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性較大或影響程度較高的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等應(yīng)對(duì)策略。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：對(duì)于一些無法控制或難以承受的風(fēng)險(xiǎn)，如競(jìng)賽項(xiàng)目不符合法律法規(guī)要求、存在重大安全隱患等，應(yīng)及時(shí)調(diào)整競(jìng)賽項(xiàng)目方案或取消競(jìng)賽項(xiàng)目，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)減輕：對(duì)于一些可以通過采取措施降低發(fā)生可能性或減輕影響程度的風(fēng)險(xiǎn)，如競(jìng)賽規(guī)則不合理、評(píng)審過程不公正等，應(yīng)及時(shí)對(duì)競(jìng)賽規(guī)則和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整和完善，加強(qiáng)對(duì)評(píng)審過程的監(jiān)督和管理，確保競(jìng)賽活動(dòng)公平公正、有序進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：對(duì)于一些可以通過購買保險(xiǎn)、簽訂合同等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方的風(fēng)險(xiǎn)，如技術(shù)故障、安全事故等，應(yīng)及時(shí)購買相應(yīng)的保險(xiǎn)，并在與合作單位簽訂合同時(shí)，明確雙方在風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方面的責(zé)任和義務(wù)，將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給合作單位