藥廠工位器具管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)藥廠工位器具的規(guī)范化管理，確保生產(chǎn)過程中工位器具的合理使用、維護(hù)與保養(yǎng)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于藥廠內(nèi)所有與生產(chǎn)相關(guān)的工位器具，包括但不限于生產(chǎn)線上的各類貨架、料箱、周轉(zhuǎn)箱、推車等。3.職責(zé)分工生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)工位器具的日常使用與管理，合理安排工位器具的擺放位置，確保生產(chǎn)操作的便捷性。及時(shí)反饋工位器具在使用過程中出現(xiàn)的問題，配合相關(guān)部門進(jìn)行維修與更換。設(shè)備管理部門制定工位器具的維修、保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)工位器具的報(bào)廢鑒定與處理工作。質(zhì)量管理部門監(jiān)督工位器具的清潔衛(wèi)生狀況，確保其符合藥品生產(chǎn)的衛(wèi)生要求。檢查工位器具對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響，提出改進(jìn)意見。采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，負(fù)責(zé)工位器具的采購(gòu)工作。對(duì)采購(gòu)的工位器具進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。二、工位器具的選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)生產(chǎn)工藝要求，選擇合適的工位器具類型，確保其能夠滿足產(chǎn)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的需要?？紤]工位器具的通用性和互換性，便于不同生產(chǎn)線或車間之間的協(xié)調(diào)使用。優(yōu)先選用符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)的工位器具，減輕員工勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。工位器具應(yīng)具備良好的強(qiáng)度、剛度和耐磨性，確保在頻繁使用過程中不易損壞。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng)：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫《工位器具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明所需工位器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至采購(gòu)部門。審核批準(zhǔn)：采購(gòu)部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)需求進(jìn)行初步審核，確認(rèn)無誤后提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，采購(gòu)部門方可進(jìn)行采購(gòu)。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門按照公司的供應(yīng)商管理規(guī)定，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。選擇過程中應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素。合同簽訂：確定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等條款。采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門按照合同要求，跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保工位器具按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。三、工位器具的驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)外觀：工位器具表面應(yīng)光滑平整，無毛刺、裂紋、變形等缺陷，顏色均勻一致，無明顯劃痕和磕碰。尺寸：工位器具的尺寸應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，公差范圍應(yīng)在規(guī)定的允許偏差之內(nèi)。材質(zhì)：所用材質(zhì)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具有良好的強(qiáng)度、剛度和耐腐蝕性。結(jié)構(gòu)：工位器具的結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固可靠，各部件連接緊密，無松動(dòng)現(xiàn)象，能夠滿足生產(chǎn)操作的要求。標(biāo)識(shí)：工位器具應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、編號(hào)等信息。2.驗(yàn)收流程到貨通知：采購(gòu)部門在工位器具到貨前，提前通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。實(shí)物檢查：驗(yàn)收人員根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工位器具的外觀、尺寸、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行逐一檢查。功能測(cè)試：對(duì)工位器具的功能進(jìn)行測(cè)試，確保其能夠正常運(yùn)行，滿足生產(chǎn)工藝要求。資料審核：檢查供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證明、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書等相關(guān)資料，確保資料齊全、真實(shí)、有效。驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收人員填寫《工位器具驗(yàn)收記錄》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題等信息。驗(yàn)收合格的工位器具由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)，驗(yàn)收不合格的工位器具應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、工位器具的發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放原則根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理發(fā)放工位器具，確保生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。新采購(gòu)的工位器具應(yīng)先進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可發(fā)放使用。對(duì)于損壞或報(bào)廢的工位器具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或補(bǔ)充，保證工位器具的正常配備。2.領(lǐng)用流程領(lǐng)用申請(qǐng)：生產(chǎn)部門員工因工作需要領(lǐng)用工位器具時(shí)，應(yīng)填寫《工位器具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用工位器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途及領(lǐng)用日期等信息。審批簽字：申請(qǐng)表經(jīng)所在班組組長(zhǎng)、車間主管簽字審批后，交至倉(cāng)庫(kù)管理部門。倉(cāng)庫(kù)發(fā)放：倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，發(fā)放相應(yīng)的工位器具，并在《工位器具領(lǐng)用臺(tái)賬》上做好記錄，注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、工位器具編號(hào)等信息。五、工位器具的使用與擺放1.使用要求員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工位器具，不得隨意拆卸、改裝或挪作他用。使用過程中應(yīng)注意保護(hù)工位器具，避免碰撞、劃傷和損壞。如發(fā)現(xiàn)工位器具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)，并停止使用，等待維修。定期對(duì)工位器具進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持其干凈整潔，符合衛(wèi)生要求。不同類型的工位器具應(yīng)按照規(guī)定的清潔方法進(jìn)行清潔，確保無污漬、無灰塵、無雜物。2.擺放規(guī)范工位器具應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意堆放或占用通道。擺放位置應(yīng)便于生產(chǎn)操作，確保物料和產(chǎn)品的順暢流轉(zhuǎn)。同一類型的工位器具應(yīng)集中擺放，并保持整齊有序。貨架應(yīng)按照物料的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。周轉(zhuǎn)箱和料箱在使用后應(yīng)及時(shí)歸位，疊放整齊，不得超高堆放，以免倒塌造成安全事故。推車在使用完畢后，應(yīng)停放在指定的位置，并確保剎車裝置處于制動(dòng)狀態(tài)，防止推車滑動(dòng)。六、工位器具的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工位器具的使用情況和使用壽命，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)生產(chǎn)員工在每班工作結(jié)束后，應(yīng)對(duì)所使用的工位器具進(jìn)行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng)。班長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)本班組使用的工位器具進(jìn)行巡檢，檢查工位器具的使用狀況和維護(hù)情況，對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行處理或反饋。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期組織對(duì)工位器具進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。對(duì)磨損嚴(yán)重或存在安全隱患的工位器具部件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換，確保工位器具的性能完好。4.保養(yǎng)記錄每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《工位器具維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、工位器具的維修與報(bào)廢1.維修管理當(dāng)工位器具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)填寫《工位器具維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、損壞部位、維修要求等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)故障情況，制定維修方案，及時(shí)修復(fù)工位器具。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《工位器具維修記錄》，記錄維修情況，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修后的工位器具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.報(bào)廢鑒定對(duì)于無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命且無維修價(jià)值的工位器具，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)依據(jù)工位器具的損壞程度、技術(shù)狀況、使用年限等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后生效。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的工位器具，由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)清理，并填寫《工位器具報(bào)廢清單》。報(bào)廢清單應(yīng)包括工位器具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢的工位器具應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全與完整。八、工位器具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)工位器具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每年一次。如有特殊情況，可根據(jù)需要臨時(shí)組織盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)所有工位器具進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)，確保賬物相符。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)檢查工位器具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息是否與《工位器具臺(tái)賬》記錄一致。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫《工位器具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈或盤虧數(shù)量及原因等信息。對(duì)于盤盈或盤虧的工位器具，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和處理。如因管理不善導(dǎo)致的盤虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、培訓(xùn)與監(jiān)督1.培訓(xùn)要求人力資源部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行工位器具使用與管理方面的培訓(xùn)，提高員工的操作技能和管理意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工位器具的選型、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行工位器具相關(guān)知識(shí)的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保其能夠正確使用和管理工位器具。2.監(jiān)督檢查質(zhì)量管理部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門應(yīng)