管理店內(nèi)庫存管理制度總則1.目的為加強(qiáng)店內(nèi)庫存管理，確保庫存商品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲安全，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于店內(nèi)所有庫存商品的管理，包括但不限于采購入庫、存儲保管、銷售出庫、盤點清查等環(huán)節(jié)。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，賬實相符。及時性原則：及時處理庫存業(yè)務(wù)，保證庫存信息的實時更新。安全性原則：保障庫存商品的安全，防止損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。效益性原則：合理控制庫存水平，提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存成本。庫存管理職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)銷售需求和庫存情況，制定合理的采購計劃。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況。確保采購商品的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期符合要求。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)庫存商品的收、發(fā)、存管理，包括驗收入庫、存儲保管、發(fā)貨出庫等工作。建立庫存臺賬，記錄庫存商品的出入庫情況，并定期與財務(wù)部門核對賬目。對庫存商品進(jìn)行分類存放，做好標(biāo)識和防護(hù)措施，確保庫存商品的安全和完好。定期對庫存進(jìn)行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存差異。3.銷售部門負(fù)責(zé)及時了解市場需求和銷售情況，向采購部門提供準(zhǔn)確的銷售信息。按照銷售訂單發(fā)貨，確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性和及時性。協(xié)助倉庫管理部門做好庫存商品的盤點工作。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定庫存管理制度和財務(wù)核算方法，對庫存商品進(jìn)行賬務(wù)處理。定期對庫存商品進(jìn)行成本核算和分析，提供庫存成本信息。監(jiān)督庫存管理制度的執(zhí)行情況，對庫存管理中的違規(guī)行為進(jìn)行處理。采購入庫管理1.采購申請銷售部門根據(jù)市場需求和銷售情況，定期或不定期向采購部門提交采購申請單，注明商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。采購部門結(jié)合庫存情況，對采購申請進(jìn)行審核，如庫存不足，則批準(zhǔn)采購申請；如庫存充足，則駁回采購申請，并與銷售部門溝通協(xié)調(diào)。2.采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)明確商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等條款。采購部門應(yīng)及時跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇供應(yīng)商無法按時交貨或商品質(zhì)量問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施。3.驗收入庫倉庫管理部門在收到采購商品后，應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、外觀等。驗收合格的商品，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交財務(wù)部門記賬。入庫單應(yīng)注明商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期等信息。驗收不合格的商品，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。存儲保管管理1.倉庫規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)庫存商品的特點和存儲要求，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待處理區(qū)、退貨區(qū)等。對不同存儲區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于區(qū)分和管理。2.商品存放庫存商品應(yīng)按照分類、分區(qū)的原則進(jìn)行存放，同類商品應(yīng)集中存放，并按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放。對有特殊存儲要求的商品，如易燃易爆品、易腐品、貴重物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存商品進(jìn)行整理和盤點，確保商品擺放整齊、有序，便于查找和管理。3.庫存安全倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)庫存安全管理，采取必要的安全防范措施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等。定期對倉庫設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。銷售出庫管理1.銷售訂單處理銷售部門接到客戶訂單后，應(yīng)及時審核訂單信息，如客戶名稱、商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、交貨期等。審核無誤后，將訂單信息傳遞給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)銷售訂單，核對庫存情況，如庫存充足，則辦理發(fā)貨手續(xù)；如庫存不足，則及時通知銷售部門與客戶溝通協(xié)調(diào)，確定解決方案。2.發(fā)貨準(zhǔn)備倉庫管理部門根據(jù)銷售訂單，準(zhǔn)備好相應(yīng)的商品，并進(jìn)行包裝、標(biāo)識等發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作。對需要運(yùn)輸?shù)纳唐?，倉庫管理部門應(yīng)聯(lián)系物流公司，安排運(yùn)輸車輛，并辦理托運(yùn)手續(xù)。3.發(fā)貨出庫倉庫管理部門在發(fā)貨前，應(yīng)再次核對商品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)貨的準(zhǔn)確性。發(fā)貨時，倉庫管理人員應(yīng)填寫出庫單，并將出庫單交財務(wù)部門記賬。出庫單應(yīng)注明商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出庫日期、客戶名稱等信息。倉庫管理部門應(yīng)及時更新庫存臺賬，記錄庫存商品的減少情況。盤點清查管理1.盤點計劃制定財務(wù)部門應(yīng)定期組織庫存盤點清查工作，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、方法、人員分工等事項。盤點計劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門，以便做好準(zhǔn)備工作。2.盤點實施倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織實施庫存盤點工作，盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等信息，并做好記錄。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)庫存差異，應(yīng)及時記錄并查明原因。對因人為因素造成的庫存差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，詳細(xì)說明盤點情況、庫存差異及原因分析等內(nèi)容。財務(wù)部門根據(jù)盤點報告，對庫存商品進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實相符。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，如庫存積壓、短缺、損壞等，應(yīng)及時采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，如清理積壓商品、補(bǔ)貨、維修或報廢等。庫存分析與控制1.庫存數(shù)據(jù)分析財務(wù)部門應(yīng)定期對庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括庫存周轉(zhuǎn)率、庫存結(jié)構(gòu)、庫存成本等指標(biāo)的分析。通過庫存數(shù)據(jù)分析，了解庫存管理的現(xiàn)狀和存在的問題，為庫存管理決策提供依據(jù)。2.庫存控制策略根據(jù)庫存數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定合理的庫存控制策略，如經(jīng)濟(jì)訂貨量模型（EOQ）、ABC分類法等。對庫存商品進(jìn)行分類管理，重點關(guān)注A類商品的庫存控制，確保其庫存水平合理，既能滿足銷售需求，又能降低庫存成本。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，優(yōu)化采購計劃，減少庫存積壓和缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。庫存損耗管理1.損耗界定明確庫存損耗的定義和范圍，包括因自然損耗、人為損壞、過期變質(zhì)、丟失被盜等原因造成的庫存商品數(shù)量或價值的減少。2.損耗原因分析倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，查找損耗原因，如存儲條件不當(dāng)、保管不善、操作失誤、盤點不準(zhǔn)確等。3.損耗控制措施根據(jù)損耗原因分析結(jié)果，采取相應(yīng)的損耗控制措施，如改善存儲條件、加強(qiáng)保管人員培訓(xùn)、規(guī)范操作流程、加強(qiáng)盤點管理等。對因人為因素造成的庫存損耗，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。庫存信息化管理1.庫存管理系統(tǒng)建設(shè)建立完善的庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存信息的實時錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)與采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)