自建資產(chǎn)租賃管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司自建資產(chǎn)租賃行為，加強(qiáng)自建資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有自建資產(chǎn)的租賃活動(dòng)，包括但不限于辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)廠房、倉(cāng)庫(kù)等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：租賃行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.效益最大化原則：確保自建資產(chǎn)得到充分利用，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化。3.公開(kāi)公平公正原則：租賃過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，遵循公平公正的市場(chǎng)規(guī)則。4.合同管理原則：通過(guò)簽訂規(guī)范的租賃合同明確雙方權(quán)利義務(wù)，保障租賃活動(dòng)順利進(jìn)行。二、租賃資產(chǎn)的范圍與管理職責(zé)（一）租賃資產(chǎn)范圍公司自建的具有獨(dú)立使用功能且可用于出租的各類(lèi)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備。（二）管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)自建資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作。制定租賃資產(chǎn)的出租計(jì)劃，報(bào)公司審批后組織實(shí)施。參與租賃項(xiàng)目的洽談、合同起草與審核等工作。監(jiān)督租賃合同的執(zhí)行情況，及時(shí)處理租賃過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租賃收入的核算與管理，確保租金及時(shí)足額收繳。對(duì)租賃資產(chǎn)的維修、改造等費(fèi)用進(jìn)行審核與控制。協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行租賃項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析。3.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審查租賃合同的合法性，提供法律意見(jiàn)和風(fēng)險(xiǎn)防范建議。處理租賃過(guò)程中的法律糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。4.使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，及時(shí)反饋對(duì)租賃資產(chǎn)的使用意見(jiàn)和建議。配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好租賃資產(chǎn)的交接、驗(yàn)收等工作。協(xié)助監(jiān)督承租方對(duì)租賃資產(chǎn)的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。三、租賃計(jì)劃管理（一）計(jì)劃制定1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)每年定期對(duì)公司自建資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行全面清查和評(píng)估，結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和資產(chǎn)實(shí)際情況，制定下一年度租賃資產(chǎn)出租計(jì)劃。2.出租計(jì)劃應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的名稱(chēng)、位置、面積、用途、預(yù)計(jì)出租期限、租金價(jià)格區(qū)間等內(nèi)容。（二）計(jì)劃審批1.租賃資產(chǎn)出租計(jì)劃報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。2.經(jīng)審批后的出租計(jì)劃作為租賃項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自開(kāi)展租賃活動(dòng)。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在租賃計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊原因需要調(diào)整出租計(jì)劃，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等。2.調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。四、租賃項(xiàng)目實(shí)施（一）信息發(fā)布1.根據(jù)批準(zhǔn)的租賃計(jì)劃，資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)通過(guò)多種渠道發(fā)布租賃信息，包括但不限于公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、中介機(jī)構(gòu)等。2.租賃信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整地反映租賃資產(chǎn)的基本情況、租賃要求、租金價(jià)格等內(nèi)容。（二）承租方選擇1.對(duì)有意向承租的客戶(hù)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行初步篩選，收集其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、信用狀況等相關(guān)資料。2.組織相關(guān)部門(mén)對(duì)符合條件的承租方進(jìn)行實(shí)地考察，了解其經(jīng)營(yíng)狀況、租賃用途規(guī)劃、履約能力等情況。3.根據(jù)考察結(jié)果，綜合評(píng)估承租方的優(yōu)勢(shì)和風(fēng)險(xiǎn)，選擇最合適的承租方。（三）合同簽訂1.選定承租方后，由法務(wù)部門(mén)起草租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃期限、資產(chǎn)維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與承租方簽訂。3.在簽訂租賃合同前，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核租金價(jià)格、支付方式等涉及財(cái)務(wù)條款的合理性，確保公司利益不受損失。（四）資產(chǎn)交付1.在租賃合同簽訂后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)與承租方辦理租賃資產(chǎn)交付手續(xù)，填寫(xiě)資產(chǎn)交付清單，雙方簽字確認(rèn)。2.交付清單應(yīng)詳細(xì)記錄租賃資產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、現(xiàn)狀等信息，作為租賃期間資產(chǎn)狀況的參考依據(jù)。五、租金管理（一）租金定價(jià)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)租賃資產(chǎn)的地理位置、市場(chǎng)行情、資產(chǎn)狀況等因素，參考同類(lèi)資產(chǎn)的租金水平，制定合理的租金價(jià)格。2.租金價(jià)格應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保與市場(chǎng)變化相適應(yīng)。（二）租金支付方式1.租賃合同應(yīng)明確租金支付方式，可選擇按月、季、半年或年支付。2.承租方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)足額支付租金。（三）租金催繳1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)租金的催繳工作，在租金到期前一定時(shí)間向承租方發(fā)送催款通知。2.對(duì)于逾期未支付租金的承租方，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行催繳，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。（四）租金核算與入賬1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照租賃合同約定的租金金額和支付時(shí)間，及時(shí)進(jìn)行租金核算。2.租金收入應(yīng)按時(shí)足額入賬，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。六、租賃資產(chǎn)使用與維護(hù)（一）使用管理1.承租方應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃資產(chǎn)，不得擅自改變用途。2.使用部門(mén)應(yīng)監(jiān)督承租方對(duì)租賃資產(chǎn)的使用情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時(shí)制止并報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén)。（二）維護(hù)管理1.租賃合同應(yīng)明確租賃資產(chǎn)的維修責(zé)任，原則上由承租方負(fù)責(zé)租賃期間資產(chǎn)的日常維修保養(yǎng)。2.對(duì)于租賃資產(chǎn)的重大維修、改造等事項(xiàng)，如涉及金額較大或影響資產(chǎn)結(jié)構(gòu)安全的，應(yīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施，費(fèi)用可根據(jù)合同約定由承租方承擔(dān)或雙方協(xié)商分擔(dān)。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)進(jìn)行檢查，了解資產(chǎn)使用和維護(hù)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。七、租賃期限管理（一）期限確定1.租賃期限應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、資產(chǎn)狀況和市場(chǎng)情況等因素合理確定，一般不超過(guò)[X]年。2.在租賃合同中應(yīng)明確租賃起始日期和結(jié)束日期。（二）續(xù)租管理1.在租賃期限屆滿前，承租方如有續(xù)租意向，應(yīng)提前[X]個(gè)月向資產(chǎn)管理部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司租賃計(jì)劃和承租方的續(xù)租申請(qǐng)，對(duì)續(xù)租事宜進(jìn)行評(píng)估和審核。3.如同意續(xù)租，雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同；如不同意續(xù)租，應(yīng)提前通知承租方做好搬遷準(zhǔn)備。（三）提前終止租賃1.在租賃期限內(nèi)，如因特殊原因需要提前終止租賃合同，提出方應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知對(duì)方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可提前終止租賃合同，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、租賃檔案管理（一）檔案內(nèi)容租賃檔案應(yīng)包括租賃合同、承租方資料、資產(chǎn)交付清單、租金支付記錄、維修保養(yǎng)記錄、租賃期間往來(lái)函件等相關(guān)資料。（二）檔案整理資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)租賃檔案的整理和歸檔工作，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂。（三）檔案保管租賃檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。保管期滿后，經(jīng)公司批準(zhǔn)方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)租賃資產(chǎn)的租賃情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查租賃行為是否合規(guī)、租賃合同執(zhí)行是否到位、租金收取是否及時(shí)等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)租賃資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。（二）考核機(jī)制1.建立租賃管理工作考核機(jī)制，對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)及相關(guān)人員的租賃管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括租賃計(jì)劃完成情況、租金收繳率、資產(chǎn)維護(hù)狀況、承租方滿意度等指標(biāo)。